基于vfp的住房公積金管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

基于vfp的住房公積金管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

本文討論了住房養(yǎng)老管理系統(tǒng)的開發(fā)和研究，使用西方的紳士計(jì)劃分析和設(shè)計(jì)住房養(yǎng)老管理系統(tǒng)，模擬整個(gè)人工養(yǎng)老工作過程，并向計(jì)算機(jī)發(fā)送各種手工賬戶和數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)告。建立商務(wù)處理和研究系統(tǒng)，詳細(xì)討論系統(tǒng)的特點(diǎn)、功能和一些用戶關(guān)心的問題。1住房分紅管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)住房公積金是職工個(gè)人的住房資金，對于提高職工解決住房的能力，增大住房基金的投入與產(chǎn)出，有著非常積極的作用。但是住房公積金業(yè)務(wù)處理關(guān)系復(fù)雜，人員、金額月清年結(jié)精確度要求高，尤其是年度繳費(fèi)基數(shù)的變更，金額滾存等手工操作不但工作量大，而且質(zhì)量差，效率低，資金缺乏監(jiān)控性，難以滿足公積金管理要求，我們運(yùn)用VisualFoxpro分析和設(shè)計(jì)了《住房公積金管理系統(tǒng)》，著力于實(shí)用性,較好地體現(xiàn)了“個(gè)人存儲(chǔ)，單位資助，統(tǒng)一管理，專項(xiàng)使用”的原則，有力地推動(dòng)了公積金管理工作走上了新臺(tái)階，提高了勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量，減少了管理成本，現(xiàn)將主要功能和開發(fā)設(shè)計(jì)思想闡述如下：2系統(tǒng)功能描述2.1系統(tǒng)功能模塊分為七個(gè)功能塊2.2．明確公務(wù)用車管理及施工單位和職工個(gè)人帳戶(1)建立了公積金管理信息系統(tǒng)和個(gè)人查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、電算化、科學(xué)化，減少人工干預(yù)，堵塞管理上的漏洞。(2)建立了職工個(gè)人住房公積金對帳制度，并定期公布上一年度住房公積金的歸集、異動(dòng)、使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。(3)統(tǒng)一公積金報(bào)表格式，形成了上報(bào)“一帳四表”，單位建立“個(gè)人分戶”和“單位帳頁”臺(tái)帳，年度向銀行提供“調(diào)整清冊”（匯繳清冊），向職工年度提供“個(gè)人帳卡”，加強(qiáng)公積金的規(guī)范性?！耙粠に谋怼奔矗簡挝粠ろ摗w集明細(xì)表、轉(zhuǎn)移明細(xì)表、支取明細(xì)表、運(yùn)用明細(xì)表。(4)作到了“兩個(gè)清楚”：個(gè)人帳戶和單位帳戶情況的清楚。(5)覆蓋全部公積金往來業(yè)務(wù)工作，既注重前期工作（對原始數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)處理），又有全面的后期處理工作（對加工后數(shù)據(jù)的核算、匯總、審核得到輸出結(jié)果）：能進(jìn)行公積金工作的往來業(yè)務(wù)處理：人員的新增開戶、調(diào)入、調(diào)出、啟封封存、銷戶和金額的轉(zhuǎn)移、支取、補(bǔ)繳、貸、還款、利息等，反映公積金的歸集、異動(dòng)、運(yùn)用情況；按規(guī)范建立單位、職工個(gè)人帳戶，并理清付款人、收款人、公積金帳號(hào)、職工個(gè)人帳號(hào)的關(guān)系；完成年度公積金計(jì)提比例的調(diào)整和分?jǐn)傟P(guān)系的比例設(shè)置；公積金本息余額累計(jì)（包括利息轉(zhuǎn)本金）以及對當(dāng)年七月至次年六月年度工作的處理；數(shù)據(jù)安全性高：由表間關(guān)系審核，往來業(yè)務(wù)（事務(wù)）平衡、匯總、金額累計(jì)審核形成了本系統(tǒng)的安全控制體系，使錯(cuò)誤發(fā)生率盡量減至最小。既使偶然發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤，也可通過登錄校誤，轉(zhuǎn)移、支取通知書刪除等進(jìn)行校正。3統(tǒng)計(jì)分析的設(shè)計(jì)3.1解決本單位貸款處理矛盾的原則(1)人員信息管理、金額信息管理分流；人員信息管理與金額信息管理的相對獨(dú)立性，增加了業(yè)務(wù)處理組合的靈活性，能較好的解決公積金業(yè)務(wù)處理關(guān)系復(fù)雜的難題。(2)個(gè)人、單位貸款金額分流；(3)模擬公積金管理工作程序。3.2數(shù)據(jù)流程和安全性的控制(1)數(shù)據(jù)處理(2)圖：控制數(shù)據(jù)安全性的圖3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(1)該系統(tǒng)的庫表如下所示(2)表結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)的分開生成月、年數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)。每月數(shù)據(jù)由上月結(jié)轉(zhuǎn)，而表結(jié)構(gòu)由基本標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫表產(chǎn)生，表結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)的分開，利于數(shù)據(jù)的安全性。如果需要修改表結(jié)構(gòu)，只需修改基本標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫表，就能達(dá)到修改每月、每年表結(jié)構(gòu)的效果，并且基本數(shù)據(jù)庫表與產(chǎn)生的操作數(shù)據(jù)庫表分屬不同子目錄,增加了維護(hù)的方便性，便于庫結(jié)構(gòu)的擴(kuò)充，同時(shí)規(guī)范了數(shù)據(jù)庫表。2、數(shù)據(jù)庫表是“活”的表名每月建帳產(chǎn)生最重要的一個(gè)數(shù)據(jù)庫表：當(dāng)月數(shù)據(jù)庫表：ZG&&&&（例如：ZG9901）；年度建帳產(chǎn)生兩個(gè)數(shù)據(jù)庫表，當(dāng)年職工本息繳費(fèi)累計(jì)庫表：ZGHZ&&&&（例如：ZGHZ9899），單位一年帳頁庫表ZGDW&&&&（例如：ZGDW9899）。只要保存這3個(gè)數(shù)據(jù)庫就能查詢?nèi)魏卧隆⒛甓嚷毠€(gè)人、單位公積金數(shù)據(jù)。三個(gè)數(shù)據(jù)庫表用時(shí)間參數(shù)作“活”表名，從表名就能知道哪月或哪年度的數(shù)據(jù)，不會(huì)造成互相覆蓋。當(dāng)月數(shù)據(jù)庫表是另兩個(gè)匯總表的基礎(chǔ)，只要有當(dāng)月表通過匯總就能生成兩個(gè)匯總表，同時(shí)三個(gè)庫表之間又是相互獨(dú)立的，缺少任何一個(gè)表只能造成部分查詢功能的喪失，而不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)查詢系統(tǒng)癱瘓。例如：有ZG0005表就能查詢2000年5月公積金的歸集、支取、異動(dòng)，支票、進(jìn)帳單等情況；有ZGHZ9900表就能查詢99年7月至2000年6月的個(gè)人公積金繳存情況，包括單位資助、當(dāng)年支、取、封、貸、還、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、新增開戶、銷戶等所有情況；有ZGDW9900表就能查詢99年7月至2000年6月的單位歸集、支取、異動(dòng)、累計(jì)積數(shù)、累計(jì)余額等情況，便于數(shù)據(jù)的存貯和保留。除必設(shè)字段名外，累計(jì)積數(shù)、累計(jì)余額分別設(shè)置為上月、本月、上年、本年，這樣金額在字段間滾存，每月、年數(shù)據(jù)具有相對獨(dú)立性，不依賴舊數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)冗余，也利于數(shù)據(jù)存貯。3.4輸入設(shè)計(jì)(1)般規(guī)則的生成(1)數(shù)據(jù)有效性檢查：自我檢查數(shù)據(jù)；組合檢查。(2)輸入數(shù)據(jù)的一般規(guī)則。1、只輸入必要的數(shù)據(jù)，避免冗余的數(shù)據(jù)。2、不輸入可以由信息系統(tǒng)分離出來或計(jì)算出來的數(shù)據(jù)。3、使用代碼錄入，列出同代碼人員供確認(rèn)，減少中文錄入。(2)輸出輸出的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可用性，確保高質(zhì)量，主要考慮的方面有：時(shí)間性（結(jié)果不受時(shí)間限制，隨時(shí)提供報(bào)表）；準(zhǔn)確性；通用性。3.5邊界設(shè)計(jì)輸入采用可視化的輸入方式，例如：如圖1中的命令按鈕；如圖2中的下拉列表、單選框、菜單等；同時(shí)采用熱鍵激活的方式，如圖3。3.6系統(tǒng)容錯(cuò)性的要求系統(tǒng)執(zhí)行過程中將隨時(shí)監(jiān)控運(yùn)行狀態(tài)，如果發(fā)生操作錯(cuò)誤將立即中斷執(zhí)行并予以提示，分析出錯(cuò)原因，并給與排錯(cuò)選擇（Q退出，R返回主菜單）。系統(tǒng)容錯(cuò)性：對于操作者的誤操作給于一定的寬容，允許人員新增開戶、調(diào)入、調(diào)出、銷戶等反復(fù)操作；允許本月金額轉(zhuǎn)移，支取等當(dāng)時(shí)確認(rèn)和確認(rèn)后的修改；允許反復(fù)匯總。如果是操作者非正常性操作（本月數(shù)據(jù)不存在，未索引等）系統(tǒng)將保護(hù)性的提示并提供最直接的錯(cuò)誤原因。4基本問題描述4.1．后兩位數(shù)0代表車間1編碼首先要解決編碼，位數(shù)限制在6位數(shù)。例如JSJ01，即前三位數(shù)(JSJ)代表姓名代碼，后兩位數(shù)(01)代表車間（班組）代碼，建議最好用上述編碼方法，（無論你錄入大、小寫字母系統(tǒng)將一律自動(dòng)轉(zhuǎn)化為大寫字母），如果超過6位，請用A(B、C...）代替01等編碼。本系統(tǒng)不采用單位代碼，源于設(shè)計(jì)構(gòu)想是以整個(gè)單位用公積金開戶帳號(hào)來區(qū)別。4.2轉(zhuǎn)移通知書登錄校誤例如，轉(zhuǎn)入：首先在增加登錄模塊中輸入此人自然情況（姓名、代碼、身份證號(hào)），然后在轉(zhuǎn)移通知模塊中利用熱鍵選擇轉(zhuǎn)入項(xiàng)（系統(tǒng)自動(dòng)將人員分類供操作者選擇），根據(jù)要求填“轉(zhuǎn)入通知書”，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫轉(zhuǎn)出單位名稱和帳號(hào)以及最高金額。如果屬于誤操作，只要保持轉(zhuǎn)移金額為0，系統(tǒng)將自動(dòng)不承認(rèn)此次操作；如果已存在的轉(zhuǎn)移通知書要?jiǎng)h掉，在查詢功能項(xiàng)的轉(zhuǎn)移通知書查詢中選[DEL]鍵予以刪除，此人員的最高金額將自動(dòng)減少或增加。如果登錄類別有誤，可以在登錄校誤項(xiàng)中進(jìn)行登錄類別的重新設(shè)置。同理，轉(zhuǎn)出亦然。支取則直接在支取申請中（最高金額以下）支取本金并填“支取申請書”，其它同轉(zhuǎn)移通知作法。4.3工資庫自動(dòng)凍結(jié)(1)姓名生成項(xiàng)為第一次啟用本系統(tǒng)時(shí)用，因涉及到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面的問題，所以從數(shù)據(jù)安全角度考慮，要盡量少用此功能。(2)相同字段名：NAME，無論是字段名稱，類型，長度都需要一致。(3)切記每月進(jìn)行一次歷月匯總。如果少一月將影響最高限額和個(gè)人卡片，后果不堪設(shè)想。重復(fù)匯總將不影響數(shù)據(jù)。(4)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)請注意：對工資庫中同名同姓進(jìn)行姓名校對并加識(shí)別符號(hào)（例如：兩個(gè)“閔剛”分別分為“閔剛1”，“閔剛2”）和無傳遞關(guān)系人員查找并修改才能正確結(jié)轉(zhuǎn)工資數(shù)據(jù)。(5)累計(jì)錄入主要為方便以前手工處理而現(xiàn)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理（以前業(yè)務(wù)難以進(jìn)入微機(jī)）而需要將一上年度帳上金額錄入以便進(jìn)行以后公積金工作的順利處理。4.4工資庫名修改本功能建立在財(cái)務(wù)工資庫基礎(chǔ)上的（為減少工作人員勞動(dòng)量），進(jìn)入工具箱中的姓名生成項(xiàng)，系統(tǒng)詢問工資庫名和相同字段名，如工資庫名不同要修改，字段名不同則進(jìn)入F2，在庫結(jié)構(gòu)中修改字段名（姓名）為NAME，以及字段長度為8，每次按CTRL+W鍵和回車退出。系統(tǒng)將返回主菜單，重新進(jìn)入姓名生成功能回車。系統(tǒng)將自動(dòng)生成所有人員姓名，在代碼錄入項(xiàng)中進(jìn)行編碼后，姓名生成工作即告結(jié)束。4.5建立基礎(chǔ)工作檢驗(yàn)系統(tǒng)(1)工資庫中同姓名人員查找并修改（人工生成不必進(jìn)行）；(2)姓名自動(dòng)或人工生成；(3)無傳遞關(guān)系人員查找并修改；(4)數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)；(5)啟封時(shí)間的確定；(6)單位和個(gè)人的隨機(jī)帳號(hào)生成；(7)個(gè)人、開戶單位帳號(hào)維護(hù)、車間單位維護(hù)；(8)計(jì)提、分?jǐn)偙壤P(guān)系設(shè)置。只有作好以上基礎(chǔ)工作，才能確保系統(tǒng)以后的正常運(yùn)行。除進(jìn)行5項(xiàng)工作外，還必須進(jìn)行累計(jì)登帳。注：所謂“中途”上機(jī)是以一個(gè)年度為操作單元，即第一個(gè)操作月無論如何必須是本年度7月，否則計(jì)算機(jī)將告訴你當(dāng)月數(shù)據(jù)不全。4.7職工個(gè)人國際國際資質(zhì)推薦表(1)日期設(shè)置為處理年月。（默認(rèn)為當(dāng)前日期）(2)當(dāng)月建帳（第一次應(yīng)在工具箱中姓名生成項(xiàng)自動(dòng)或人工生成人員姓名）(3)年度進(jìn)行計(jì)提。分?jǐn)偙壤O(shè)置和數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。(4)進(jìn)行當(dāng)月往來業(yè)務(wù)處理：人員的新增開戶、調(diào)入、調(diào)出、啟封、封存、銷戶和金額的轉(zhuǎn)移、支取、補(bǔ)繳、貸、還款、利息等的往來業(yè)務(wù)處理。(5)金額核算和歷月匯總。(6)金額審核。（每月必須審核通過）(7)對審核的差錯(cuò)在工具箱和系統(tǒng)維護(hù)中進(jìn)行修改，再進(jìn)行核算、匯總直至數(shù)據(jù)完全正確。(8)最后備份和形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤。在系統(tǒng)維護(hù)中登錄校錯(cuò)用TAB鍵查看業(yè)務(wù)情況，回車可以重新設(shè)置?？稍诓樵児芾碇械霓D(zhuǎn)移和支取申請中用DEL鍵進(jìn)行刪除，然后重新處理。實(shí)在沒辦法的處理方法：當(dāng)是重新進(jìn)行本月公積金處理工作。在登錄增加項(xiàng)新增開戶業(yè)務(wù)中系統(tǒng)自動(dòng)提供職工個(gè)人帳號(hào)（可修改），帳號(hào)處理功能有很好的兼容性，對舊有帳號(hào)格式不否認(rèn)，不破壞，按舊有建帳號(hào)格式自動(dòng)遞次增加。當(dāng)然如果不存在舊有格式，系統(tǒng)將按自己的格式為您自動(dòng)建立個(gè)人、單位帳號(hào)。（個(gè)人7位，單位15位）在增加一個(gè)人員或新的人員庫表生成，請及時(shí)加入職工個(gè)人帳號(hào)再進(jìn)行匯總計(jì)算，累計(jì)和支取，轉(zhuǎn)移。否則將影響人員查找并造成數(shù)據(jù)