薪資管理培訓(xùn)資料中英互換

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&訓(xùn)&用

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&安全與衛(wèi)生

&離職

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:1.當(dāng)你的員工向你提出內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)的申請,主管應(yīng)如何處理?2.又如果此名員工是你部門中表現(xiàn)相當(dāng)優(yōu)異的一員,少了他,部門運作將產(chǎn)生問題或目標(biāo)達成艱鉅,請問主管應(yīng)如何處理?請就各種可能發(fā)生之假設(shè)情況,提出因應(yīng)之道.

薪資管理目標(biāo):落實依個人工作績效給薪之原則維持在勞動市場上的競爭力保持內(nèi)部員工薪資的公正性吸引並留住優(yōu)秀人才

&主管人員職責(zé)瞭解薪資管理原則與目標(biāo)認知薪資調(diào)整依據(jù)職級，員工持續(xù)或改進的工作績效及其現(xiàn)行薪資水準(zhǔn)與員工溝通薪資管理原則與目標(biāo)，讓員工知道個人工作職責(zé)與職級相關(guān)性，個人工作成果如何達致預(yù)期目標(biāo)而獲得相對等之薪給薪資管理薪資管理重要管理原則與程序1.薪資表與相關(guān)之薪資調(diào)整、核定規(guī)範(fàn)、每年定期由提議，經(jīng)高階主管會議討論通過生效，並按照辦理。日後若有更改或修訂，由人力資源處另行通知。2.薪資表分送各部門主管人員(即實際擔(dān)任人員管理職責(zé)者)使用。其授權(quán)程度為該主管人員之下一職級範(fàn)圍，例：主管為部門，本身為M3，則其將使用T1至T4之薪資表，其餘類推。3.員工薪資之調(diào)整與核定程序(包括新進員工、晉升、年度中特別調(diào)薪)，均應(yīng)由直屬主管提出、上一階主管同意、人力資源處審查後完成核定手續(xù)。若主管人員與人力資源處意見不同，將呈更高一階主管評定。薪資管理重要管理原則與程序5.新進人員起薪核定程序：(1)決定職級(應(yīng)首先考量組織業(yè)務(wù)需要而後載明於人力需求表內(nèi))(2)以不超過100%或不低於80%為原則。(3)剛畢業(yè)無實際工作經(jīng)驗者依“新進人員無經(jīng)驗者起薪表"核薪。(4)主管人員應(yīng)考量公司內(nèi)部之公允性、一致性。(5)人力資源處如認為新進人員之?dāng)⑿接星吩十?dāng)之虞，得於正式錄用函發(fā)出前，提出建議並與相關(guān)主管研商達成決議後，再寄發(fā)該錄用函。4.員工之薪資調(diào)整、核定(含新進人員)均依照來辦理，即如果員工個人實際月薪金額/個人所屬職級中點薪(即)*100%=100%，表示該員工月薪之已達100%。薪資管理重要管理原則與程序6.年度中因職級變動(即/情形)而欲調(diào)整薪資者，直屬主管應(yīng)先計算出該員工原有薪資於新職級中之(甲)，再依當(dāng)年度調(diào)薪方案()，參考該員工之最近績效評等與(甲)之相互關(guān)係，而提出建議之調(diào)幅與調(diào)薪數(shù)字；新的薪資以不超過100%為原則，例外情形須書面述明理由並經(jīng)及同意。7.年度中因特殊考量而欲調(diào)薪者，直屬主管須提出調(diào)薪緣由並依當(dāng)年度調(diào)薪方案擬定調(diào)幅；若員工原有的薪資已大於100%，其特別薪資須書面述明原因並經(jīng)或同意。薪資管理重要管理原則與程序8.各項薪資核定內(nèi)部作業(yè)尚未完成前，相關(guān)主管均不應(yīng)向當(dāng)事者預(yù)做任何表示及承諾，僅可於正式文件(如聘書、等)核定完成後，由直屬主管告知。&個案研討(1)薪資管理您是的主管應(yīng)補缺須新聘一位已擬定為T3之資深工程師，經(jīng)面談程序後您發(fā)現(xiàn)李君為大學(xué)相關(guān)科系畢業(yè)，具有很好發(fā)展?jié)摿?，欲予以錄用，但覺得他在實務(wù)經(jīng)驗上稍淺，您將如何處理此個案？&薪資管理個案研討(2)唐非是的經(jīng)理，平日業(yè)務(wù)十分繁忙，現(xiàn)在部門裡將錄用一位S4之資深業(yè)務(wù)代表(甲)，但甲希望待遇為月薪五萬元並能有停車位，唐非因欲趕赴機場，交待祕書持該員之履歷表與他所建議的起薪(即月薪五萬三千元，內(nèi)含三千元，其為106%)，代表他到研議，並希望使甲儘快上班。您若是唐非，您會做什麼事？不會做什麼事？薪資管理個案研討(3)馬水扁剛(2000年7月)調(diào)任至A部門當(dāng)主管，他發(fā)現(xiàn)在所屬五位同仁中，有一位進公司將近一年(去年8月退伍)，職級S1，其薪資未達80%，又另一位S2同仁(在一年半)，已經(jīng)達124%之，針對該2名員工，馬水扁應(yīng)如何扮演他的主管角色？

1.考慮組織運作發(fā)展與效能之必要性2.考慮企業(yè)整體經(jīng)營與人力資源長遠策略規(guī)劃之需求3.考慮同仁個人領(lǐng)導(dǎo)潛能與專業(yè)技術(shù)成長之激勵與發(fā)展性晉升制度P1目的晉升制度瞭解晉升之目的及相關(guān)程序確認在組織內(nèi)員工的工作能力、績效與賦予職責(zé)勝任程度與員工溝通、解釋晉升制度，強調(diào)晉升主要依據(jù)職缺及員工個人資格，但切勿讓員工產(chǎn)生有之想法P2主管人員職責(zé)E與M職系之評核原則事業(yè)系統(tǒng)營運狀況事業(yè)系統(tǒng)營運狀況 (G>55)組織架構(gòu)與效能狀況組織架構(gòu)與效能狀況管理幅度政策思考方向組織層級合理化/扁平化人員工作豐富化/多元化T與S職系之評核原則P3晉升制度評核原則(企業(yè)經(jīng)營層面)E與M職系之評核原則晉昇制度T與S職系之評核原則任前一職務(wù)之時間任前一職務(wù)之時間績效考評(持續(xù)/改善)績效考評(持續(xù)/改善)教育訓(xùn)練 教育訓(xùn)練(G>33)外語能力(參考條件) 外語能力(參考條件)個人最低資格之達到,不代表晉昇之必然,仍需參考組織需求及個人發(fā)展之適合與否P4評核原則(員工個人層面)E/M職系晉昇最低資格.職級()前一職級最低年資考績條件()訓(xùn)練條件外語能力參考條件E151年(含)以上提報晉昇前一年度績效評核結(jié)果須A始具備提報晉昇資格

宏碁標(biāo)竿學(xué)院之管理課程

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建議能以外語提出簡報及舉行發(fā)表M161年(含)以上提報晉昇前:全年度績效評核結(jié)果A,或全年度績效評核結(jié)果,且次半年度之績效評核結(jié)果B時,則具備晉昇提報之資格建議(M14)能以外語交談,書信溝通及閱讀.建議(M56)能以外語提出簡報及舉行發(fā)表晉昇制度P5T/S職系晉昇最低資格.職級()前一職級最低年資考績條件()訓(xùn)練條件外語能力參考條件S03T13S47T480.5年(含)以上1年(含)以上提報晉昇前:半年度績效評核結(jié)果A或;半年度績效評核結(jié)果=B且次半年度之績效評核結(jié)果B時,則具備提報晉昇之資格提報晉昇前:全年度績效評估結(jié)果A或;全年度績效評核結(jié)果=B且次半年度之績效評核結(jié)果B時,則具備提報晉昇之資格

*(S37及T38需具備此訓(xùn)練資格)*(S02及T12不需具備此訓(xùn)練資格)建議T13基礎(chǔ)外語能力建議S13能以外語交談,書信溝通及閱讀建議T56,S45能以外語交談,書信溝通及閱讀建議T7867能以外語提出簡報及舉行發(fā)表晉昇制度P6提報晉昇之應(yīng)備文件E/M職系T/S職系事業(yè)單位組織圖 事業(yè)單位組織圖(G>55)工作說明書 工作說明書績效考核表 績效考核表人事異動單 人事異動單主管晉昇評估表部門從屬組織圖晉昇制度P7提報程序(T14/S04)表示由事業(yè)部最高主管自行決定是否授權(quán)晉昇制度P8提報程序(T56/S56/M14)P9晉昇制度提報程序(T7875615)本職級之晉昇尚需通過“晉昇評核委員會”之審查(成員為:,,非提名單位之兩位)通過後始由人力資源處進行後續(xù)作業(yè))P10晉昇制度晉昇原則僅設(shè)定個人資格之最低門檻,並非達到即可自動調(diào)昇任何晉昇需考量個人未來在新職務(wù)上之發(fā)展,而非僅為肯定其過去之工作表現(xiàn)事業(yè)部應(yīng)謹(jǐn)慎考量整體組織結(jié)構(gòu)發(fā)展之合理性晉昇制度P11提醒晉昇制度P12個案研討(1)馬經(jīng)理６月新任用一位大學(xué)畢業(yè)有近２年工作經(jīng)驗的Ａ君為Ｓ１之業(yè)務(wù)代表,雖然該職缺原訂為Ｓ２,但是馬經(jīng)理認為Ａ君原擔(dān)任工作並未和新職直接有關(guān),故以Ｓ１任用之.而３個月後馬經(jīng)理認為Ａ君表現(xiàn)不錯,以Ａ君具有業(yè)務(wù)代表能力為由,提案晉升Ａ君至Ｓ２職級.如果您是馬經(jīng)理的新任主管(８月到任),您會提供馬經(jīng)理那些?３月離職,離職時為T3之資深工程師,８月原之主管()認為部門尚有一T3職缺亟需補實;由管道知悉,在新公司並不習(xí)慣,想將找回來,且想說服上一級主管以T4將重新任用,好確使一定回任.如果您是,您會從那些角度和來這個?晉昇制度P13個案研討(2)為T4資深工程師,因業(yè)務(wù)之需,被賦予部門內(nèi)Ａ專案任務(wù).但主管發(fā)現(xiàn)專案成員有帶不動情形,建議將升任M3主任,確使他能帶動該.如果您是的上一級主管,您會如何協(xié)助來處理這個?晉昇制度P14個案研討(3)&&:aaa&:

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某主管為求部門內(nèi)公平及爭取員工福利，於年度訓(xùn)練提名時分別為位每員工提名了5個訓(xùn)練課程，於篩選後，每位員工分別只剩1-4個課程，主管不滿意這樣的結(jié)果，你認為呢？員工關(guān)係與福利制度簡介

,5,2000何謂員工關(guān)係?凡一切促進勞資合諧/管理互動融洽/充分雙向溝通/凝聚團隊士氣的作為皆視之.何謂員工福利?凡一切有關(guān)維護員工權(quán)益,改善員工生活的措施皆可視之.重視員工關(guān)係與福利的效益降低流動率提高員工對公司的認同感提升員工士氣吸引優(yōu)秀員工強化公司對外形象員工福利政策與精神:在公司能力所及範(fàn)圍內(nèi)提供符合員工共同且重要的需求應(yīng)具備保障性/安全性/機會性相對較優(yōu)於一般勞動力市場行情應(yīng)與法訂的社會安全制度相結(jié)合員工福利主管的角色與責(zé)任:清楚瞭解公司福利制度的內(nèi)涵與精神.適時對所屬同仁說明與解釋.提醒所屬同仁享有福利過程中的公平性避免福利資源的誤用.員工福利福利制度與組織:符合勞基法的休假/保險/健檢等各項制度全額補助的員工團體保險員工福利福利制度與組織:員工福利委員會員工協(xié)助小組員工退休金提撥監(jiān)督委員會員工持持股信託會員工福利問答與測試:請說出福利委員會的3項福利項目參加持股信託會,公司每月將補助$?請說出上網(wǎng)找福利事項查詢的步驟?員工關(guān)係政策與精神:透過架構(gòu)化/制度化的雙向溝通機制與建立的工作情境,達成人性化尊重且公正的勞資合諧關(guān)係.員工關(guān)係主管的角色與責(zé)任:充份瞭解內(nèi)部溝通制度與執(zhí)行方式.妥善扮演公司制度/訊息傳遞中介者的角色.面對/預(yù)見勞資爭議事件予以化解或請協(xié)助代表公司在生活/工作層面關(guān)心與激勵所屬同仁以公正/尊重/信任的態(tài)度執(zhí)行公司所付予的主管職責(zé).員工關(guān)係制度與組織:人力資源處的員工福利暨關(guān)係部.員工協(xié)助小組.公司內(nèi)部各類社團員工關(guān)係制度與組織:內(nèi)部溝通制度.()內(nèi)部資訊分享系統(tǒng)(季刊/網(wǎng)站資訊/書面公告)信箱員工協(xié)助小組.公司內(nèi)部各類社團非正式獎勵辦法員工急難救助貸款員工關(guān)係管理議題的處理原則:面對員工申訴應(yīng)關(guān)心/瞭解/確認/快速回應(yīng).決定對過失員工採取任何可能傷害彼此關(guān)係的作為時應(yīng)注意:員工對其行為所造成的結(jié)果,事先有無充分認知.員工的不當(dāng)行為是否影響經(jīng)營效率/工業(yè)安全請先查詢並充分掌握事實真相是否有主觀好惡/成見而影響決定員工關(guān)係管理議題的處理原則:能夠有足夠且客觀的人/物證再反應(yīng).反應(yīng)措施/態(tài)度需與員工不當(dāng)作為的程度相當(dāng)回想類似事件的處置方式並比照公正且即時無論獎懲對事不對人員工關(guān)係問答與測試:請舉出3種內(nèi)部溝通制度中的方式,並詳細說明其中一項.試舉出3項員工關(guān)係議題處理時應(yīng)注意原則.

致伸公司資訊保全作業(yè)

政策

保護致伸的資產(chǎn)並督導(dǎo)所屬同仁善盡機密資料保全之責(zé)以維護公司權(quán)益是每位經(jīng)理及主管的基本責(zé)任，這些資產(chǎn)包括致伸的員工、技術(shù)、有形資產(chǎn)、以及與致伸業(yè)務(wù)行為有關(guān)的資料致伸公司資訊保全作業(yè)

經(jīng)理及主管的基本責(zé)任

1.維持公司資料妥當(dāng)?shù)臋C密等級分類與管理。

*在每個人的工作責(zé)任區(qū)內(nèi)，定期實施資產(chǎn)保護計畫的檢視與

查核，一旦確認有資料保全問題時，立即主動採取矯正措施。

*員工離職時，應(yīng)採取適當(dāng)?shù)拇胧┮源_保下列事項：

a)必須歸還所有的致伸資產(chǎn)。

b)從相關(guān)員工名冊中(如:薪資…等)消除離職員工

的姓名。

c)應(yīng)讓曾持有致伸機密資料之離職員工，確實明瞭他/她

離職後相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)。

d)取消其進入機密等級分類之資料庫的資格。

2.督導(dǎo)所屬同仁善盡機密資料保全之責(zé),指導(dǎo)部屬確實參與執(zhí)行保全計畫

致伸公司資訊保全作業(yè)

主要準(zhǔn)則/程序*機密等級分類-致伸機密性資料與致伸極機密資料致伸極機密資料需由指定文件管理員管理之*機密等級分類更改權(quán)責(zé)-原創(chuàng)者或其主管可更改*機密資料之分送-內(nèi),外部郵件包裝上蓋章識別*機密資料之保護-不用時應(yīng)上鎖保管*機密資料之電子傳送加密識別傳真機終端機有人接收*機密資料之複印限制與銷毀致伸公司資訊保全作業(yè)是非題1.機密等級分類有致伸機密性資料與致伸極機密資料兩類.其中致伸機密性資料需由指定文件管理員管理之2機密等級分類更改權(quán)責(zé),由原創(chuàng)者或其主管可皆可更改3.機密資料分送時不需在內(nèi),外部郵件包裝上蓋章識別4.機密資料之保護-不用時,應(yīng)上鎖保管5.機密資料之電子傳送時,應(yīng)加密識別,但在傳真機終端機旁,不需有人接收6.機密資料之複印勿需限制,不用時,銷毀即可

業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則

政策

*秉持誠實和公平原則執(zhí)行業(yè)務(wù),以贏得公眾的信賴與尊敬

*確保致伸全體員工在行使業(yè)務(wù)時,均遵守高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)經(jīng)營道德理念

業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則經(jīng)理及主管的基本責(zé)任.1.直屬主管必需就此主題,與其部屬作充分溝通,並提供討論與澄清的機會2.直屬主管應(yīng)主動瞭解員工業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則主要準(zhǔn)則/程序1.公司員工在執(zhí)行公司業(yè)務(wù)時,不允許獲取任何形式如回扣,傭金,代辦費,分紅,無息貸款,餽贈等的利益2.交際應(yīng)酬業(yè)務(wù)不宜太過頻繁.為避免執(zhí)行業(yè)務(wù)時的困擾或失去客觀性,必要的應(yīng)酬務(wù)必由本公司作東付費.3.員工不可以對外洩露公司機密4.同仁不得從事任何與公司利益相衝突而獲取個人私利的活動.5.員工不得非法取用公司財物和資源6.應(yīng)避免藉由與公司有業(yè)務(wù)往來的個人或機構(gòu)之協(xié)助,為員工本人或其家屬取得任何私人擔(dān)?；蚪栀J行為.7.員工於下班後兼任其他公司的工作,必需事先知會其直屬主管與人力資源處,公司得保留必要時之裁量權(quán).8.費用申請均應(yīng)檢附原始憑證.業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則是非題:1.公司員工在執(zhí)行公司業(yè)務(wù)時,允許接受回扣,傭金,代辦費,分紅,無息貸款,餽贈等利益2.交際應(yīng)酬業(yè)務(wù)不宜太過頻繁.必要的應(yīng)酬為節(jié)省費用,應(yīng)由對方公司作東付費.3.員工不可以對外洩露公司業(yè)務(wù)機密4.同仁不得從事任何與公司利益相衝突而獲取個人私利的活動.5.員工不得非法取用公司財物和資源6.應(yīng)避免藉由與公司有業(yè)務(wù)往來的個人或機構(gòu)之協(xié)助,但為員工家屬取得任何私人擔(dān)?；蚪栀J行為,不在此限7.員工於下班後兼任其他公司的工作,純屬私事,不需事先知會其直屬主管與人力資源處,公司得保留必要時之裁量權(quán).8.費用申請均應(yīng)檢附原始憑證.&安全衛(wèi)生目標(biāo)1.提供員工安全健康的工作環(huán)境,保障員工的健康,減少意外事故造成的損失,進而追求企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營是公司的使命。

2.建立安全衛(wèi)生文化,以‘全體員工皆有權(quán)利渴望,也有義務(wù)為達到無傷害與無疾病的目標(biāo)努力’作為公司的安全衛(wèi)生願景。安全衛(wèi)生

政策(1)我們相信所有傷害與工作相關(guān)的疾病皆是可預(yù)防的(2)所有員工皆應(yīng)遵守工作規(guī)則與程序，並主動積極地參與安全健康活動，以避免傷害自己，同仁及社會大眾(3)總經(jīng)理需對公司整體安全健康表現(xiàn)負責(zé)。所有各階級經(jīng)理人需負責(zé)執(zhí)行公司既定的安全衛(wèi)生準(zhǔn)則(4)致伸公司的作為需符合政府法規(guī)(5)致伸公司保證提供員工安全健康的工作環(huán)境,並保證提供安全的產(chǎn)品給大眾(6)在安全衛(wèi)生方面精益求精,以追求永續(xù)經(jīng)營。安全衛(wèi)生經(jīng)理及主管的基本責(zé)任.1.總經(jīng)理需對公司整體安全健康表現(xiàn)負責(zé)。所有各階級經(jīng)理人需負責(zé)執(zhí)行公司既定的安全衛(wèi)生準(zhǔn)則2.督促並確認部屬遵守安全衛(wèi)生工作規(guī)則與程序以保證員工工作安全與健康3.提出安全衛(wèi)生改善計畫,精益求精安全衛(wèi)生準(zhǔn)則(1)安全衛(wèi)生的承諾(2)安全衛(wèi)生管理與溝通(3)訓(xùn)練(4)緊急應(yīng)變計畫(5)危害鑑定/評估/通識(6)健康評估/監(jiān)督(7)設(shè)備,製程與廠區(qū)修改(8)工作環(huán)境的控制(9)承包商與供應(yīng)商(10)安全衛(wèi)生成果統(tǒng)計/意外事故調(diào)查報告(11)稽核總公司與各廠區(qū)已成立安全衛(wèi)