合同評(píng)審作業(yè)指導(dǎo)書

第2頁(yè)共3頁(yè)DH/WI002合同評(píng)審作業(yè)指導(dǎo)書1目的 通過(guò)對(duì)所有合同的評(píng)審，消除雙方在供需要求上的差異，確保合同的全面履行。2適用范圍 本規(guī)范對(duì)公司所有與顧客簽訂之合同的評(píng)審、修訂等事宜作出了明文規(guī)定。3職責(zé) 3.1銷售一科、二科、三科和四科負(fù)責(zé)組織各自分工范圍內(nèi)的合同評(píng)審。 3.2工程技術(shù)部經(jīng)理參與合同技術(shù)、交貨期、數(shù)量等要求的評(píng)審。 3.3品管科科長(zhǎng)參與合同質(zhì)量要求的評(píng)審。 3.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理參與合同付款條款的評(píng)審。 4工作要求 4.1合同評(píng)審的主要內(nèi)容： a)合同條款是否符合《合同法》； b)合同各項(xiàng)條款是否合理，評(píng)估履行合同時(shí)企業(yè)的利益和風(fēng)險(xiǎn)； c)合同規(guī)定的條款是否有含糊不清之處,是否有需要與顧客進(jìn)一步協(xié)商的事項(xiàng)；d)合同中的供貨能力、質(zhì)量要求公司是否能滿足； e)合同中有關(guān)質(zhì)量保證條款是否符合實(shí)際,有何特殊要求,能否保證實(shí)現(xiàn)； f)合同規(guī)定的交貨期、數(shù)量等要求能否滿足,價(jià)格及付款期限是否適合。4.2合同評(píng)審的基本要求4.2.1合同正式簽訂前,對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審,了解、掌握合同有關(guān)條款,在平等互利的基礎(chǔ)上充分考慮供、需雙方的利益和風(fēng)險(xiǎn)。 4.2.2合同評(píng)審中業(yè)務(wù)員應(yīng)做好評(píng)審記錄,并將評(píng)審記錄送貿(mào)易部辦公室收集。4.3合同評(píng)審4.3.1合同草案的形成 合同草案由各銷售科的業(yè)務(wù)員根據(jù)顧客要求,在充分考慮供需雙方各自風(fēng)險(xiǎn)和利益基礎(chǔ)上擬制。4.3.2普通合同的評(píng)審 a)普通合同是指產(chǎn)品符合常規(guī)要求，沒(méi)有特殊要求的合同。b)普通合同授權(quán)業(yè)務(wù)員自己按本程序5.1、5.2進(jìn)行評(píng)審,作出記錄評(píng)審結(jié)論，填寫《合同評(píng)審表》,由銷售科科長(zhǎng)審批。 4.3.3特殊合同的評(píng)審 a)特殊合同是指顧客有特殊要求的合同,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).質(zhì)量要求交貨期等方面有特殊要求；b)特殊合同由業(yè)務(wù)員擬制合同草案,特殊合同評(píng)審小組參加評(píng)審；特殊合同評(píng)審小組由貿(mào)易部、銷售科、供應(yīng)科、品管科、生產(chǎn)科、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)員及指定人員組成； c)特殊合同的評(píng)審由貿(mào)易部接受合同的銷售科長(zhǎng)采取會(huì)議或會(huì)簽評(píng)審的方式,按照本程序中5.1、5.2組織合同評(píng)審，作出記錄和評(píng)審結(jié)論，填寫。d)參加評(píng)審人員對(duì)合同中有疑問(wèn)的條款應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，評(píng)審后應(yīng)按確定的事項(xiàng)做好合同準(zhǔn)備工作，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃。 4.3.4口頭合同如電話記錄應(yīng)填制口頭訂單記錄表等,形成書面文件供評(píng)審，評(píng)審可參照5.3.2進(jìn)行。4.4評(píng)審后的協(xié)商和合同的簽訂。 合同草案經(jīng)評(píng)審后，業(yè)務(wù)員根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)與顧客進(jìn)行協(xié)商，在取得一致的情況下簽訂合同。如不一致，應(yīng)重新評(píng)審。必要時(shí)，業(yè)務(wù)員可與顧客協(xié)商組織雙方各專業(yè)人員進(jìn)行對(duì)口協(xié)商。 4.5合同的履行。合同簽訂后，銷售科業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)將合同提供一份給貿(mào)易部辦公室。貿(mào)易部辦公室根據(jù)合同的內(nèi)容及顧客的具體供貨要求準(zhǔn)確填寫《生產(chǎn)工藝流程單》并制作好《生產(chǎn)任務(wù)單》經(jīng)貿(mào)易部經(jīng)理審核后，交生產(chǎn)科確認(rèn)。生產(chǎn)科憑借《生產(chǎn)任務(wù)單》和《生產(chǎn)工藝流程單》組織安排生產(chǎn)。4.6合同的修訂，當(dāng)顧客提出或供方提出新要求,情況發(fā)生變化影響到合同內(nèi)容的履行,合同需要更時(shí),銷售科業(yè)務(wù)員作詳細(xì)記錄，經(jīng)與修改內(nèi)容相關(guān)的部門確認(rèn)同意后,且與顧客達(dá)成一致，填寫《合同更改確認(rèn)表》，提交給貿(mào)易部辦公室。 4.7貿(mào)易部辦公室應(yīng)結(jié)合《送貨單》與《生產(chǎn)任務(wù)單》檢查合同的執(zhí)行情況。4.8質(zhì)量記錄的管理。質(zhì)量記錄的管理依據(jù)《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行、質(zhì)量記錄的流轉(zhuǎn)規(guī)則及保存期依據(jù)《質(zhì)量記錄表格運(yùn)作細(xì)則》執(zhí)行。5相關(guān)質(zhì)量記錄表格 5.1《合同評(píng)審表》 DH1/QR04015.2《口頭訂單記錄表》 DH1/QR04025.3《合同更改確認(rèn)表》DH1/QR0403 5.4《合同臺(tái)帳》DH1/QR04055.5《生產(chǎn)任務(wù)單》DH1/QR0404 5.6《生產(chǎn)工藝流程單》DH1/OR0406 擬制人：批準(zhǔn)人： 2008年11月1日第0次修訂577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034