2014年院社聯(lián)圣誕晚會策劃書

常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會———圣誕晚會策劃書主辦方：常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦方：常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院全院所有社團(tuán)一、活動背景:時光如白駒過隙般轉(zhuǎn)眼即逝，不知不覺中這一學(xué)期已經(jīng)過去了近四個月。大一的新生們已經(jīng)經(jīng)過了軍訓(xùn)的鐵血磨練，經(jīng)過了三個多月的大學(xué)生活的洗禮。他們正在逐漸褪去稚嫩，一步一步的在大學(xué)的道路上艱難的前進(jìn)著。他們也由原來在一個陌生城市的懵懂無知變得如魚得水，學(xué)校的生活已經(jīng)越來越熟悉了。這里面就包括豐富多彩的社團(tuán)生活。在大學(xué)中，社團(tuán)的地位變得越來越重要。豐富多彩的社團(tuán)生活成為了大學(xué)生涯中一道靚麗的風(fēng)景線，這已經(jīng)逐漸成為了每所高校校園文化中不可或缺的一部分。圣誕節(jié)—一個國外的節(jié)日。不過隨著中西方文化的不斷碰撞以及一步步的融合中，這個節(jié)日已經(jīng)越來越被當(dāng)代青年所接受并傳揚(yáng)下去。圣誕節(jié)對于西方人而言是一個十分特殊的節(jié)日，在這一天人們進(jìn)行慶祝，掛圣誕襪等等。不過隨著信息化的逐步推進(jìn)，圣誕節(jié)在中國的地位正在默默的提升中，各種關(guān)于圣誕節(jié)的主題活動也變得越來越多。這其中當(dāng)代大學(xué)生對于圣誕節(jié)的認(rèn)可度是越來越高，各大高校關(guān)于圣誕節(jié)的晚會也隨著時代的發(fā)展而越來越多了。因此，值此特殊的節(jié)日，同時也是處于一個大一新生角色交接的重要時刻。我院社聯(lián)特借助圣誕節(jié)這個特殊的節(jié)日來舉辦此次圣誕晚會。本次晚會旨在展示我校社團(tuán)的獨(dú)特風(fēng)采，加大我院社聯(lián)在同學(xué)們心中的地位，給大一新生一個休閑的機(jī)會，同時也是為我校的校園生活增添濃重的一筆。并且這個活動作為院社聯(lián)2014年最后一個大型的主題晚會也有著重要意義?；顒又黝}：“末日重生，圣誕狂歡”活動時間、地點(diǎn)：活動時間：2014年12月22日18:30活動地點(diǎn)：圖文信息樓二樓千人報告廳活動目的：與全院師生一起歡慶圣誕向全院師生展示我校社團(tuán)的風(fēng)采增進(jìn)我校院社聯(lián)與其他幾所兄弟院校的友好關(guān)系為了使大一新生更好的度過他們大學(xué)生涯中第一個圣誕節(jié)提供給院社聯(lián)全體大一干事一個鍛煉自己的機(jī)會提供給優(yōu)秀社團(tuán)一個用來展現(xiàn)自己的舞臺通過圣誕晚會來提高院社聯(lián)在同學(xué)們心中的地位同時可以更好的為贊助商做宣前期準(zhǔn)備：宣傳：1、海報四張。一食堂、六號宿舍樓與八號宿舍樓之間的海報宣傳欄各兩張。并于晚會當(dāng)天將其中兩張轉(zhuǎn)貼于我們社聯(lián)自己的展架上，擺放于千人報告廳門口。2、橫幅。在晚會開始前兩天（最遲）懸掛好。二食堂前的籃球場懸掛一條，二號報告廳外面也可懸掛一條，其余掛在人流量大的地方，例如：明都超市門口，三岔路口處等等。3、利用學(xué)院輕苑之聲廣播臺進(jìn)行宣傳4、在晚會前兩天在QQ，人人網(wǎng)，微博，貼吧等網(wǎng)絡(luò)虛擬平臺上進(jìn)行宣傳5、利用社聯(lián)干事在自己本班級以及本系部進(jìn)行宣傳，因為學(xué)生是每個學(xué)校的主體，讓學(xué)生自己宣傳這樣的效果是巨大的6、每個人的都有一定的人脈關(guān)系，讓每個干事利用自己的人脈關(guān)系來進(jìn)行宣傳，7、利用其余五所兄弟院校院社聯(lián)進(jìn)行宣傳8、利用排練的社團(tuán)在排練圣誕節(jié)目時進(jìn)行合適的宣傳2、物品準(zhǔn)備：活動物品：1、果盤：向系部借取，用來盛放水果音響。燈光、LED跑馬燈：開借據(jù)向相關(guān)部門借取門票：再晚會開始前兩天全部發(fā)放完成腳手架：在活動開始前兩天租借完畢，并與晚會當(dāng)天早上8點(diǎn)前送到圖文信息樓。桌椅：開借據(jù)直接從自習(xí)室借取場地租借：提前幾天向有關(guān)部門申請千人報告廳以及二樓自修室的使用權(quán)服裝(包括系服）：提前向有關(guān)部門租借舞臺用品:氣球、彩帶、地毯、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、聚光燈、膠帶、剪刀、細(xì)白線、電線板、話筒、筆記本電腦、電煙花、熒光棒、手拍等等展架、展板：開借據(jù)向有關(guān)部門借取，再晚會開始當(dāng)天早上搬到圖文信樓照相機(jī)、攝影機(jī)：安排專人進(jìn)行拍攝其他雜物：水果、瓜子、糖、水節(jié)目：分三輪進(jìn)行1）、由各系部審核并向院社聯(lián)提交節(jié)目比較好的社團(tuán)2）、由院社聯(lián)審核系部提交的節(jié)目并向團(tuán)委老師申請3）、由團(tuán)委老師選定節(jié)目注：各個節(jié)目需能體現(xiàn)社團(tuán)特色，并內(nèi)容健康主持人串詞：根據(jù)節(jié)目順序而定，于活動開始一天前交與四位主持人手上。指示牌、席卡：再晚會舉辦的前一天制作完成，當(dāng)天放在合適的位置投資優(yōu)勢：1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。并且此次晚會是由院社團(tuán)聯(lián)合會組織并舉辦的，作為14-15屆晚會的第一槍，意義深遠(yuǎn)，影響頗大。

2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在圣誕晚會之類的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)校建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次校園社團(tuán)巡禮月,將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到大學(xué)城各高校，極具有長遠(yuǎn)意義!

4、便捷的活動申請：商家在學(xué)校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們社團(tuán)聯(lián)合會合作，商家可以方便快捷的獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)校各方面的大力支持與配合。

5、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動!

6、本次晚會將會被常州輕工學(xué)院師生所了解，并至少有超過1000人參與，同時其他五所兄弟院校都有代表參與并觀看本次晚會，因此，如果舉辦成功，將會在常州大學(xué)城六所學(xué)校中流傳。

7、學(xué)生的團(tuán)體活動性較強(qiáng)，因此一般每個宿舍只要有一個人喜歡或者說使用一樣?xùn)|西。宿舍的其他成員以及與其要好的朋友都將會接觸此樣?xùn)|西。如果商家做的很好的話，將會有很多的老顧客的。因此商家應(yīng)該做好相應(yīng)的投資，以及所需求的宣傳。8、院社聯(lián)作為社團(tuán)的活動的總指揮，有能力并有義務(wù)組織好本次圣誕晚會。院社聯(lián)參與并組織本次活動的人員眾多，所涉及的系部、班級以及社團(tuán)更加的多。并且在去年已經(jīng)取得了十分杰出的成績，商家有理由相信我們能夠成功舉辦此次活動。9、從學(xué)生的角度講，每個人都習(xí)慣于先入為主的觀念，因而一旦使用或者食用某種物品或者食品，他們就會潛意識里的去相信去購買此類物品。因而商家應(yīng)該在學(xué)生還沒有形成習(xí)慣前做好相應(yīng)的宣傳以及促銷活動。而本次圣誕晚會恰恰是一個一個極好的宣傳機(jī)會。七、人員初步安排：1、前期準(zhǔn)備：財務(wù)部：負(fù)責(zé)外出購買舞臺裝飾所需的物品宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳：主要負(fù)責(zé)海報的繪畫以及張貼監(jiān)察部：負(fù)責(zé)橫幅的懸掛辦公室：負(fù)責(zé)與后勤管理協(xié)調(diào)場地和桌椅外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)贊助活動部：負(fù)責(zé)腳手架的租借主席團(tuán)：負(fù)責(zé)向系部傳達(dá)各種要求辦公室、宣傳部：負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選與排序財務(wù)部、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)物品的購買以及經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計活動部、監(jiān)察部：負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天秩序的維持與管理活動當(dāng)天：拖車：辦公室負(fù)責(zé)與食堂聯(lián)系催節(jié)目：辦公室、宣傳部（女生3人一組，共四組）舞臺裝飾：活動部、宣傳部、監(jiān)察部秩序維持：外聯(lián)部、活動部、監(jiān)察部禮儀接待：所有部門選取部分形象好的擔(dān)任熒光棒以及手拍的分發(fā)：選取機(jī)動組成員舞臺及演出所需物品攜帶：由所有部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)在晚會前一天選出禮儀組（迎賓及接待嘉賓），機(jī)動組（機(jī)動完成各項任務(wù)，以及后勤管理組（物資的收集與補(bǔ)充）注：所有人完成自己本職工作后均可協(xié)助他人完成任務(wù)活動流程:1、7:00所有院社聯(lián)干事到辦公室集合搬運(yùn)物品2、8:00裝飾舞臺3、9:00安裝音響，燈光等等4、13:00開始調(diào)試音響燈光等等5、14：00第一次彩排開始6、15:00第二次彩排開始（同時主持人以及表演人員開始進(jìn)行化妝）7、16：00最后一次檢查所有的布置是否齊全，同時進(jìn)行最后一次彩排8、17:00接待人員以及迎賓人員全部就位（接待受邀嘉賓即五所兄弟院校負(fù)責(zé)人）9、18:00所有人員進(jìn)場10、18:10先放開場倒計時的鐘聲，然后社聯(lián)自己排練的圣誕舞表演表演結(jié)束后主持人上臺講話，說明本次晚會的贊助商，以及意義，請老師上臺致辭，介紹本次到場的嘉賓并且宣布晚會正式開始四個節(jié)目依次上去表演表演結(jié)束后進(jìn)行一個小游戲，并且同時進(jìn)行抽獎活動，抽出三等獎，由老師進(jìn)行頒獎接著進(jìn)行四個節(jié)目的表演表演結(jié)束進(jìn)行一個小游戲，并且進(jìn)行第二次抽獎，抽出二等獎，有各系分團(tuán)委書記頒獎然后接下來表演下面所有的節(jié)目。等到結(jié)束后進(jìn)行最后一次抽獎，抽出一等獎，由贊助商頒獎最后主持人宣布幸運(yùn)觀眾上臺領(lǐng)獎，同時宣布本次晚會到此結(jié)束注：如果獎品質(zhì)量夠高的話，抽獎環(huán)節(jié)可以在海報中提出，并且晚會最后抽出一等獎也可以更好的留住觀眾，因為每個人都有僥幸心理，都會認(rèn)為自己能拿最后的大獎。小游戲可以根據(jù)實(shí)際情況由主持人自由發(fā)揮，并且對于參加小游戲環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)行小禮品獎勵在本次晚會中，可以安排圣誕老人隨機(jī)出現(xiàn)撒糖或禮品給觀眾們經(jīng)費(fèi)預(yù)算：名稱數(shù)量單價小計贊助物品XXXXxxxx·····2120舞臺用品氣球4832腳手架4500熒光棒5100服裝10500彩帶其他雜物200音響設(shè)備，舞臺燈光一套1000活動用品水果，水，糖·········300指示牌、席卡30總計4782活動附錄：注意事項：1、注意多帶電線板，防止電線板損毀無法使用2、門票控制嚴(yán)格，確定拿到門票的都能參加晚會3、門口最后收取手拍時檢查仔細(xì)，不能遺失4、接待人員要懂禮貌，并且接待及時5、催節(jié)目的要確保后臺最少有三個節(jié)目在做準(zhǔn)備6、舉辦活動時注意保護(hù)會場，不要損毀物品7、活動結(jié)束后保持會場清潔8、節(jié)目的音樂一定要反復(fù)多放幾次，不能發(fā)生失誤活動相關(guān)事宜：本次活動作為院社聯(lián)干事的第一次晚會具有極其重要的意義，晚會結(jié)束后每人需寫一份感想，并且從活動中學(xué)習(xí)自己的不足之處，以便更好地舉辦明年的十周年晚會活動涉及的人事部門：常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)