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競爭性談判文件PAGEPAGE22河北萬信招標(biāo)代理有限公司邢臺興力集團有限公司隆堯分公司農(nóng)網(wǎng)升級調(diào)增項目線路二標(biāo)段項目編號:HBWX2016-022項目名稱:邢臺興力集團有限公司隆堯分公司農(nóng)網(wǎng)升級調(diào)增項目線路二標(biāo)段采購人:邢臺興力集團有限公司隆堯分公司采購代理機構(gòu):河北萬信招標(biāo)代理有限公司2016年2月目錄第一章競爭性談判邀請書一、競爭性談判時間、地點二、競標(biāo)保證金提交方式三、聯(lián)系方式第二章競爭性談判須知一、談判費用二、談判資質(zhì)三、競爭性談判文件四、談判要求五、談判程序六、成交原則七、成交通知八、簽訂合同第三章競爭性談判項目需求一、采購需求二、競標(biāo)最高限價第四章合同主要條款第五章競標(biāo)文件格式一、投標(biāo)文件封面二、法定代表人身份證明書三、法定代表人授權(quán)委托書四、報價函及附錄五、投標(biāo)報價表六、投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他資料第一章競爭性談判邀請書河北萬信招標(biāo)代理有限公司對邢臺興力集團有限公司隆堯分公司農(nóng)網(wǎng)升級調(diào)增項目線路二標(biāo)段組織競爭性談判采購。歡迎有資格的供應(yīng)商前來參加談判。一、競爭性談判時間、地點1、發(fā)售競爭性談判文件時間:2016年2月19日—2016年2月23日,上午8:30-12:00下午13:30-17:30(節(jié)假日除外)2、發(fā)售競爭性談判文件地點:河北萬信招標(biāo)代理有限公司3、獲取談判文件:現(xiàn)場領(lǐng)取購買談判文件的單位名稱必須與競標(biāo)人名稱相同,只有按上述規(guī)定報名并交納標(biāo)書費后,才具備競標(biāo)資格。談判文件售價(元):200元/份4、遞交談判文件截止時間:2016年2月27日09時30分。超過遞交截止時間遞交的報價文件采購人恕不接受。5、競爭性談判開始時間:2016年2月27日09時30分。6、競標(biāo)文件遞交地點:隆堯縣供電公司二樓會議室二、競標(biāo)保證金提交方式1、競標(biāo)保證金金額:10000元人民幣2、竟標(biāo)保證金提交形式:現(xiàn)金繳納3、競標(biāo)保證金提交時間:獲取本招標(biāo)文件的投標(biāo)人,需在投標(biāo)文件遞交之時將投標(biāo)保證金足額送達至開標(biāo)現(xiàn)場。投標(biāo)保證金需裝信封或檔案袋并密封完好,封面注明投標(biāo)保證金金額及投標(biāo)單位名稱。4、如投標(biāo)人未按時足額提供投標(biāo)保證金,將被取消投標(biāo)資格。5、投標(biāo)人投標(biāo)保證金未中標(biāo)的在開標(biāo)會結(jié)束后當(dāng)場全部退還,中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在簽訂合同時自行轉(zhuǎn)為履約保證金,如投標(biāo)人發(fā)生下列情況之一時,投標(biāo)保證金不予退還:5.1投標(biāo)截止后投標(biāo)人撤銷投標(biāo)文件的;5.2中標(biāo)人無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同,在簽訂合同時向招標(biāo)人提出附加條件,或者不按照招標(biāo)文件提交履約保證金的。三、聯(lián)系方式(一)代理機構(gòu):河北萬信招標(biāo)代理有限公司聯(lián)系人:李鵬慧郵編:054000電話真址:邢臺市中華大街988號(二)采購人:邢臺興力集團有限公司隆堯分公司聯(lián)系人:謝鋒振郵編:054000電話真:地址:隆堯縣(三)采購相關(guān)問題咨詢:采購文件咨詢聯(lián)系人:李鵬慧電話二章競爭性談判須知一、談判費用參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其編制競標(biāo)文件與遞交競標(biāo)文件所涉及的一切費用,不論談判結(jié)果如何,采購人和采購代理機構(gòu)在任何情況下無義務(wù)也無責(zé)任承擔(dān)這些費用。二、談判資質(zhì)談判供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。以下簡稱競標(biāo)人。合格的競標(biāo)人應(yīng)符合下列條件:一、基本資格條件1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;3.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;4.參加政府采購活動近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;二、其他資格條件1、投標(biāo)人須具備獨立法人資格及具有送變電工程專業(yè)承包三級及以上且取得國家電力監(jiān)管委員會部門核發(fā)的四級承裝(修、試)及以上資質(zhì)。擬安排的建造師為機電專業(yè)貳級及以上資質(zhì)。2、營業(yè)執(zhí)照(副本)、資質(zhì)證書(副本)3、組織機構(gòu)代碼證(副本)4、稅務(wù)登記證(副本)5、省級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳核發(fā)的安全生產(chǎn)許可證(副本)、四級承裝(修、試)及以上電力施工許可證原件6、建造師注冊證三、競爭性談判文件1、競爭性談判文件由競爭性談判公告、競爭性談判須知、競爭性談判項目需求、合同主要條款和競標(biāo)文件格式要求五部分組成。2、我公司所作的一切有效的書面通知、修改及補充,都是競爭性談判文件不可分割的部分。3、競爭性談判文件的解釋競標(biāo)人如對競爭性談判文件有疑問,必須以書面形式在談判截止時間三個工作日前向本代理機構(gòu)要求澄清,我公司可視具體情況做出處理或答復(fù)。如競標(biāo)人未提出疑問,視為完全理解并同意本競爭性談判文件。一經(jīng)進入談判程序,即視為競標(biāo)人已詳細(xì)閱讀全部文件資料,完全理解競爭性談判文件所有條款內(nèi)容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權(quán)利。四、談判要求1、競標(biāo)人提交的競標(biāo)文件由以下部分和競標(biāo)人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括:(1)競標(biāo)人概況包括公司管理架構(gòu)及特點,公司服務(wù)宗旨、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、企業(yè)形象,參加政府采購活動近幾年成交記錄;(2)報價函;(3)競標(biāo)方資格證明文件包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人代表授權(quán)委托書、安全生產(chǎn)許可證、建造師注冊證、四級承裝(修、試)及以上電力施工許可證等。(4)施工組織設(shè)計A、全面性:施工組織設(shè)計應(yīng)包括組織機構(gòu)、施工方法、機具配置、勞動力安排、施工現(xiàn)場平面布置、工程質(zhì)量、施工進度計劃、安全生產(chǎn)及文明施工和施工現(xiàn)場防噪音污染等內(nèi)容。B、可行性:計劃,施工流水步距節(jié)拍,質(zhì)量保證體系及措施,保證工期措施,安全保證體系及措施,文明施工措施,降低造價措施等。C、針對性:施工組織設(shè)計應(yīng)符合招標(biāo)工程特點的要求,符合招標(biāo)文件對工程施工的特殊要求。D、先進性:采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的程度,施工方法的先進性,提高工效、保證質(zhì)量、縮短工期、降低成本的技能和手段。以上條款基本格式見本文件第五篇“競標(biāo)文件格式要求”,競標(biāo)人也可在基本格式基礎(chǔ)上對表格進行擴展。未規(guī)定格式的由競標(biāo)人自定格式。2、3、談判保證金:(1)競標(biāo)人提交談判保證金方式及數(shù)額為:見第一章。(2)發(fā)生以下情況之一者,談判保證金不予退還。A、中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的。B、將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在投標(biāo)文件中未說明,且未經(jīng)采購招標(biāo)機構(gòu)同意,將中標(biāo)項目分包給他人的。C、拒絕履行合同義務(wù)的4、采購代理服務(wù)費(1)代理服務(wù)費由成交單位按國家計委計價格[2002]1980號文件和國家發(fā)改辦價格[2003]857號文件標(biāo)準(zhǔn)的80%在發(fā)放成交通知書前向招標(biāo)代理機構(gòu)一次性支付。(2)服務(wù)費以現(xiàn)金、支票或匯票支付。(3)成交供應(yīng)商如未按上述規(guī)定繳付采購代理服務(wù)費,其談判保證金將不予退還。6、提交競標(biāo)文件的份數(shù)和簽署(1)競標(biāo)文件正本一份,副本二份。(2)競標(biāo)文件必須打印并膠裝封訂,散頁無效,并附備注表明頁碼。封皮注明“正本”“副本”,當(dāng)標(biāo)書不一致時,以正本為準(zhǔn)。7、競標(biāo)文件的遞交(1)競標(biāo)文件的密封與標(biāo)記競標(biāo)文件的正本、副本均采用密封袋分別密封。密封袋上注明項目名稱、談判人名稱和地址、“正本”、“副本”字樣及“不準(zhǔn)提前啟封”字樣。密封袋封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業(yè)公章或法人授權(quán)代表簽字。(2)競標(biāo)文件投遞截止時間:詳見第一章。8、競標(biāo)文件語言:簡體中文9、競標(biāo)人參與人員要求各個競標(biāo)人可派1-2名代表參與談判,至少1人應(yīng)為法人代表或具有法人授權(quán)委托書的授權(quán)代表。10、無效談判競標(biāo)人發(fā)生以下條款情況之一者,視為無效談判,其競標(biāo)文件將被拒絕:(1)未按時足額交納談判保證金。(2)法人代表或法人授權(quán)代表未參加談判。(3)無主要的有效資格證明文件或超出營業(yè)范圍的競標(biāo)。(4)競標(biāo)文件不按規(guī)定簽字、蓋章。(5)競標(biāo)人的最后報價超出規(guī)定的最高限價。(6)競標(biāo)人談判文件內(nèi)容有與國家現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的內(nèi)容,或附有采購人無法接受的條件。五、談判程序1、競爭性談判會議在規(guī)定的時間、地點舉行,由采購代理機構(gòu)主持,宣布開標(biāo)會紀(jì)律。采購人代表、采購代理機構(gòu)、所有參與競爭性談判的競標(biāo)人及有關(guān)部門的代表參加。各競標(biāo)人在競標(biāo)文件提交截止時間的同一時間參加開標(biāo)會,投標(biāo)人法定代表人憑身份證原件及法人證明書或委托人憑身份證和法定代表人授權(quán)委托書準(zhǔn)時到會,現(xiàn)場核驗原件。由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況。由工作人員當(dāng)眾拆封,按簽到順序宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。2、競標(biāo)人資格審查,競標(biāo)人須在談判時提供以下有效證件原件并接受談判小組(在河北省政府采購網(wǎng)專家?guī)祀S機抽取2人及甲方代表1人)審查(如以下證件正在年檢中,須提供年檢證件復(fù)印件并加蓋投標(biāo)單位公章):(1)營業(yè)執(zhí)照(副本);(2)資質(zhì)證書;(3)組織機構(gòu)代碼證(副本);(4)稅務(wù)登記證(副本);(5)省級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳核發(fā)的安全生產(chǎn)許可證(副本)、四級承裝(修、試)及以上電力施工許可證原件;(6)建造師注冊證。以上證件及證明原件單獨裝入袋中,注明“***單位證件原件”。資格審查未通過的不能進行談判3、在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關(guān)的技術(shù)資料、價格或其他信息。4、競爭性談判小組審閱競爭性談判文件談判內(nèi)容:A、競標(biāo)人企業(yè)情況B、競標(biāo)人所報項目的情況C、競標(biāo)人對項目的質(zhì)保與承諾等D、競標(biāo)人同類項目業(yè)績情況E、談判小組要求競標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價5、圍繞競爭性談判要點,競爭性談判小組全體成員集中與各個競標(biāo)人分別進行競爭性談判。按遞交競標(biāo)文件時間順序逐家談判,競爭性談判輪次由競爭性談判小組視情況決定。6、初始談判后,如談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組須以書面形式通知所有參加談判的競標(biāo)人。所有競標(biāo)人根據(jù)競爭性談判文件或其補充文件在規(guī)定的時間里提出有關(guān)書面建議及做出相關(guān)的書面承諾,并報出最佳服務(wù)和最后報價。談判小組在此基礎(chǔ)上公平選定成交報價。7、所有競標(biāo)人在談判時做出的所有書面承諾須由競標(biāo)人法人授權(quán)代表簽字。8、談判結(jié)束后,談判小組統(tǒng)一要求符合談判文件要求的競標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)書面提出二次報價及有關(guān)承諾(填寫《二次報價表》)后提交,超出規(guī)定時間沒有進行二次報價的競標(biāo)人,視為放棄二次報價,以其競標(biāo)文件的報價為準(zhǔn)。(二次報價即為最終報價)。六、成交原則1、本項目評審采用經(jīng)評審最低評標(biāo)價法,采購人及評標(biāo)委員會成員綜合考慮在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出合理最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。2、談判小組按照由低到高順序?qū)Ψ细偁幮哉勁形募蟮母倶?biāo)人的最后報價進行排序,前三位的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商。采購人應(yīng)在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出合理最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。3、競爭性談判由采購人組建的競爭性談判小組負(fù)責(zé)。競爭性談判小組根據(jù)競爭性談判文件、競標(biāo)文件進行評判,直接確定成交單位。競爭性談判小組將最終報價合理最低的競標(biāo)人確定為成交單位。競標(biāo)最終報價最低的競標(biāo)人不能在規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂合同的,招標(biāo)人將競標(biāo)最終報價次低的競標(biāo)人確定為成交單位,依此類推。4、評審依據(jù):評審的依據(jù)為競標(biāo)文件(含有效的補充文件),談判小組判斷競標(biāo)文件對競爭性談判文件的響應(yīng),僅基于競標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。5、出現(xiàn)以下情況之一的,作為采購失敗處理,應(yīng)重新組織采購:(1)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;(2)競標(biāo)人的報價均超過了最高限價,采購人不能接受的;(3)因不可抗力導(dǎo)致重大變故,采購任務(wù)取消的。(4)截止到競標(biāo)文件截止之日,遞交競標(biāo)文件的競標(biāo)單位不足三家的。七、成交通知1、成交單位確定后,三個工作日內(nèi)無異議的,采購人將向成交單位發(fā)出成交通知書。成交通知書對采購人和成交單位具有法律約束力。2、采購人在發(fā)出《中標(biāo)通知書》的同時,應(yīng)將成交結(jié)果通知未成交的競標(biāo)人。3、《中標(biāo)通知書》將作為簽訂協(xié)議的依據(jù)。4、簽訂合同時,根據(jù)需要采購方有權(quán)提出對技術(shù)條件發(fā)生變化的貨物作局部調(diào)整或變更數(shù)量,但需經(jīng)談判成交雙方共同認(rèn)定。八、簽訂合同1、成交供應(yīng)商按《中標(biāo)通知書》指定時間、地點與采購人簽訂采購合同。2、競爭性談判文件、成交供應(yīng)商的報價文件及有效承諾文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。3、如成交供應(yīng)商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態(tài)的,采購人將取消其成交資格。第三章競爭性談判項目需求項目概況工程名稱:邢臺興力集團有限公司隆堯分公司農(nóng)網(wǎng)升級調(diào)增項目線路二標(biāo)段建設(shè)地點:隆堯縣境內(nèi)工程概況:具體工作量詳見清單工期要求:60日歷天質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格資金情況:自籌承包方式:包工不包料招標(biāo)范圍:報價清單內(nèi)容資格審查方式:資格后審?fù)稑?biāo)報價方式:綜合單價報價二、投標(biāo)單位資質(zhì)等級要求:投標(biāo)人須具備獨立法人資格及具有送變電工程專業(yè)承包三級及以上且取得國家電力監(jiān)管委員會部門核發(fā)的四級承裝(修、試)及以上資質(zhì)。三、投標(biāo)有效期:60日歷天(從投標(biāo)截止之日起算起)四、最高限價:724000元人民幣五、投標(biāo)保證金:10000元六、撥款方式:按照合同約定執(zhí)行七、本項目(鋼桿基礎(chǔ)、線路)由于工期緊,為了防止投標(biāo)單位中標(biāo)后不能按期完工,每個投標(biāo)單位只能中標(biāo)一個標(biāo)段。第四章合同主要條款合同簽訂1、中標(biāo)單位一經(jīng)確定,中標(biāo)單位應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂采購合同。2、合同一式五份,采購人二份,中標(biāo)單位二份,采購代理機構(gòu)一份。3、合同自雙方簽字蓋章后生效。4、施工驗收:由采購人負(fù)責(zé)組織實施。5、結(jié)算:按合同約定的付款方式執(zhí)行。競標(biāo)文件格式項目競標(biāo)文件項目編號:HBWX2016-項目名稱:投標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)文件投標(biāo)書部分競標(biāo)人:(蓋章)法定代表人:(蓋章)日期:年月日備注:投標(biāo)文件封面在格式文本右上角注明正本或副本。一、法定代表人身份證明書單位名稱:單位性質(zhì):地址:成立時間:年月日經(jīng)營期限:姓名:性別:年齡:職務(wù):系(投標(biāo)單位名稱)的法定代表人。特此證明。法定代表人身份證復(fù)印件(正、反面)競標(biāo)人:(蓋章)日期:年月日二、授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明:我:(姓名)系:的法定代表人(電話:手機:),現(xiàn)授權(quán)委托:(單位名稱)的:(姓名)為我單位代理人(電話:手機:單位名義參加項目的開標(biāo)會。代理人:,在開標(biāo)會過程中,為我單位代表,其簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。代理人:性別:年齡:單位:職務(wù):身份證號碼:代理期限:從年月日至年月日止被委托人身份證復(fù)印件(正、反面)投標(biāo)人:(公章)法定代表人:(印鑒)日期:年月日三、報價函采購單位:1、根據(jù)已收到的項目招標(biāo)文件,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述招標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范和其它有關(guān)文件后,我方愿意以人民幣元的總價,按上述合同條款、要求承包上述項目。2、一旦我方中標(biāo),我方保證在天
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