門店員工招聘入職管理的制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------1.目的為了規(guī)范公司門店招聘工作流程、各個實施環(huán)節(jié)操作準則，健全人才選用機制，合理引進適合于門店業(yè)務發(fā)展需要的各類人才，特制定本管理辦法。2.適用范圍 適用于PurCotton全棉時代所有門店員工招聘過程管理（個別分公司差異化之處可根據(jù)實際情況進行修改）。3.招聘管理規(guī)范門店員工是指門店銷售一線的員工，公司鼓勵老員工介紹新員工入店工作，鼓勵店員努力提高銷售技能，與公司共同長期發(fā)展。對于門店員工要求必須年齡18周歲以上，高中以上文化程度，形象良好，體形勻稱，身體健康，身高：女158CM以上，男168CM以上。3.1招聘方式與原則3.1.1常規(guī)人員：面向公司內(nèi)部及社會外界選聘，一律堅持公開、公平、公正的原則，公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用。門店管理部主要負責考察應聘人員的業(yè)務知識和能力，人力資源部主要負責考察應聘人員的綜合素質(zhì)、個性特質(zhì)、工作意愿與職位要求的吻合度。如應聘職位為門店店長，人力資源部需對應聘人員的個人資料（學歷證明、原工作履歷等）進行背景調(diào)查和核實。3.1.2內(nèi)部推薦：公司鼓勵內(nèi)部員工推薦外部優(yōu)秀人員，被推薦人員的應聘程序與其他人員相同，是否聘用僅取決于候選人的專業(yè)經(jīng)驗、知識技能是否適合門店的相關職位，員工推薦的人員不享有額外優(yōu)先權。公司員工不應陪同面試或干擾招聘程序。3.1.3再入職人員:再入職人員指曾在本公司工作過但因各種原因離開公司，當前又再次向本公司申請職位的人員。公司不鼓勵重新招聘因工作業(yè)績不佳或有違紀行為離開公司的人員。對于曾有過良好的工作表現(xiàn)記錄和行為記錄者，其能力符合職位的要求的離職人員，公司將歡迎其再次加盟，其應聘程序與其他人員相同，其工齡從再入職之日起重新開始計算。3.1.4實習生:是指高校在校生或高校應屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書前到公司進行的實習和工作的人員。公司因業(yè)務需要或者儲備人才的需要可以招聘優(yōu)秀的高校應屆畢業(yè)生實習，實習期為2個月，給予實習生待遇，未與公司建立勞動關系。對于經(jīng)評估公司愿意繼續(xù)保留的應屆畢業(yè)生，可以給予轉(zhuǎn)正，與其簽訂勞動合同建立勞動關系，并不再約定試用期。在其取得畢業(yè)證書、學位證書后，應向分公司人力資源部提供原件驗證以及復印件備存3.2招聘流程3.2.1門店于每月25號之前提交次月的用人需求，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核后，由區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一在31號之前在OA中提交人員增補申請，按流程審批后轉(zhuǎn)至人力資源部。3.2.1.1門店在分公司所在城市的招聘流程：門店管理部區(qū)域經(jīng)理在OA中提出人員需求申請→按流程審批通過→分公司人力資源部發(fā)布招聘信息→店長/區(qū)域經(jīng)理初試→門店管理部經(jīng)理復試→分公司人力資源部經(jīng)理終試→確定選聘結(jié)果→下達錄用通知→提交公司所要求資料→門店管理部安排店長級別人員招聘原則上需經(jīng)分公司總經(jīng)理面試通過方可錄用。3.2.1.2門店不在分公司所在城市的招聘流程：門店管理部區(qū)域經(jīng)理在OA中提出人員需求申請→按流程審批通過→分公司人力資源部發(fā)布招聘信息→店長/區(qū)域經(jīng)理初試→區(qū)域經(jīng)理復試→確定選聘結(jié)果→向分公司人資部備案→下達錄用通知→提交公司所要求資料→門店管理部安排店長級別人員招聘原則上需經(jīng)門店管理部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理面試通過方可錄用。3.2.2在招聘店長或門店其他管理崗位時，區(qū)域經(jīng)理或門店管理部經(jīng)理有責任推薦符合條件的門店內(nèi)部員工。在其他條件均等的情況下，優(yōu)先考慮門店內(nèi)部員工，為員工晉升提供通道。如果在公司內(nèi)部沒有合適人選，則實行外部選聘。招聘業(yè)務流程圖3.2.3人力資源部根據(jù)職位要求、人力市場狀況等，選擇最佳性價比的招聘渠道，擬定招聘時間安排和費用預算。3.2.4人力資源部選定招聘方式后，公開發(fā)布招聘信息，招聘信息必須闡明招聘的崗位名稱、詳細任職要求等。3.2.5若內(nèi)聘，門店內(nèi)部所有滿足任職要求且有意向者，均有權直接向分公司人力資源部申請。對于未滿足任職要求，但工作成績和能力優(yōu)秀且有意向者，也可申請。同等條件下以符合任職要求者優(yōu)先選聘。3.2.6若外聘，人力資源部在發(fā)布信息后，要求有求職意向者填寫《職位申請表》，并附上其履歷資料，應依照任職要求的條件，進行初選后進入面試流程。3.3面試組織3.3.1門店在分公司所在城市的面試組織：由分公司人力資源部會同門店管理部經(jīng)理根據(jù)內(nèi)/外應聘人員的基本資料進行資格審查。合格者由人力資源部推薦給門店管理部，并參加門店管理部的相關業(yè)務考試和面試,通過后再由人力資源部通知、組織進行復試、終試，門店管理部及人力資源部需將面試的評估意見詳細記錄在《面試評定表》中。3.3.2門店不在分公司所在城市的面試組織：由門店管理部區(qū)域經(jīng)理根據(jù)內(nèi)/外應聘人員的基本資料進行資格審查，合格者由區(qū)域經(jīng)理直接安排相關業(yè)務考試及面試，店長及區(qū)域經(jīng)理需將面試評估意見詳細記錄在《面試評定表》中（定薪部分由區(qū)域經(jīng)理與人力資源部郵件溝通確認，后續(xù)由人資部在紙質(zhì)文檔的《面試評定表》中補簽意見）。3.3.3業(yè)務部門根據(jù)不同職位的工作職能，重點考查應聘者專業(yè)知識、工作能力與技能、工作經(jīng)驗、發(fā)展?jié)摿Φ?。面試后區(qū)域經(jīng)理需在《面試評定表》寫明評價意見及是否復試的建議。人力資源部面試時從專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)潛力、職業(yè)心態(tài)、個性特質(zhì)與職位要求和企業(yè)文化的匹配等方面，考查應聘者的綜合素質(zhì)、專業(yè)經(jīng)驗、溝通能力、職業(yè)發(fā)展性、穩(wěn)定性及工資待遇等方面的符合性。人力資源部在面試后在《面試評定表》簽署意見。如門店不在分公司所在城市，兩項工作均由門店管理部評估。3.3.4對于擬錄用人員由人力資源部以電話或書面《錄用通知單》等形式，通知求職者入職試用。未確定最終錄用人選前,任何人員不得自行給予任何應征人員錄用及錄用條件的承諾；3.3.5對于公司有錄用意向的求職者，深圳地區(qū)人員需到指定醫(yī)院對指定項目接受體格檢查，其他地區(qū)人員需按公司規(guī)定體檢項目到所在城市區(qū)/市公立醫(yī)院接受體格檢查，體檢結(jié)果為健康者方符合公司的錄用條件。3.3.6擬錄用人員如未在約定之日前來報到且未能與公司聯(lián)系的，視為自動放棄本工作，公司另行招聘。3.3.7公司因不確定因素造成不能錄用新員工的，應在三天內(nèi)告知待錄用人員（已發(fā)放書面《錄用通知書》的，原《錄用通知書》作廢）。3.3.8錄用人員的試用期按門店員工試用期薪酬標準執(zhí)行。3.3.9實習生待遇：公司對因業(yè)務需要或人才儲備需要對外招聘的實習生，入職后可發(fā)放實習生生活補貼，不適用公司按崗定薪的原則，依據(jù)實習生所就讀是否重點院校、在校成績表現(xiàn)、崗位重要性、面試評估結(jié)果等方面來確定生活補貼數(shù)額。實習生月生活補貼參照總公司相關標準。3.3.10應聘人員的《職位申請表》，《面試評定表》連同其履歷資料，由分公司人力資源部保存并歸檔。應聘者申請職位時，所提供資料如有任何虛假或不實之處，將被視為有意欺詐行為，公司可隨時解除其勞動合同而無需承擔補償責任。4.入職管理規(guī)范4.1入職當日：4.1.1擬錄用人員應在規(guī)定時間內(nèi)（門店員工進公司第4天）至人力資源部辦理入職手續(xù)，按以下清單提交各類證件的原件和復印件，人力資源部（或區(qū)域經(jīng)理）需對證件原件通過各種方式進行查驗。入職人員在個人提交的所有檔案資料上手寫簽名確認后由人力資源部為其建立個人檔案并保存。擬錄用人員提報的個人資料齊全、體檢結(jié)果為健康、各種證件查驗無誤后人力資源部方可辦理入職手續(xù)，并發(fā)放工服（及工牌）。4.1.1.1親筆填寫的相關人事資料表格；4.1.1.2個人簡歷；4.1.1.3遞交體檢合格證明（健康證）原件；（體檢項目：心電圖、肝功能、胸透）4.1.1.4核對并遞交身份證原件/居住證原件以及復印件，近期免冠照片二張；4.1.1.5與原單位的解除勞動關系的證明原件，如不能提供，則需簽署解除勞動關系的聲明文件；4.1.1.6店長職位還需遞交學歷/學位證書、職業(yè)資格證書，其他可以證明個人業(yè)績的證書和文件的原件以及復印件；4.1.1.7當?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件；4.1.2擬錄用人員在報到時未能提供入職時公司要求必須提供的個人資料，公司不予安排上崗；如有特殊情況的，其應提交書面報告，說明原因及補交材料的時間，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理確認后方可上崗。4.1.3人力資源部應于新員工入職當日將新員工個人資料登錄《員工登記表》，人力資源部以內(nèi)部郵件形式通知區(qū)域經(jīng)理。門店不在分公司所在城市的由區(qū)域經(jīng)理在新員工入職當日，將員工個人資料按分公司人力資源部規(guī)定模版錄入電子文檔并提交至分公司人力資源部。并于每月25日之前將新員工入職資料紙質(zhì)文檔傳遞至分公司人力資源部。4.1.4新員工在入職一個月內(nèi)需進行入職培訓，以使新員工較為全面的了解公司的企業(yè)文化、發(fā)展概況以及各項規(guī)章制度等內(nèi)容，培訓人員須進行培訓簽到。對于無故缺席者，其行為納入試用期考核。4.1.5人力資源部應當在新員工入職一個月以內(nèi)與員工本人簽署《勞動合同》，并由員工簽收。員工在入職前或入職后簽訂勞動合同的，勞動合同簽署日期統(tǒng)一填寫入職當日，勞動合同自入職之日起生效。4.1.6新員工入職后，門店管理部及相應門店負責將新同事介紹給其他同事，帶領新同事對工作場所進行介紹，向其介紹工作內(nèi)容和職責等。4.2入職后4.2.1入職后,區(qū)域經(jīng)理及店長要求對新員工安排上崗培訓，同時為新員工指定內(nèi)部導師，可由店內(nèi)骨干老員工擔任。4.2.2區(qū)域經(jīng)理需定期與新員工及其店長進行跟蹤訪談，了解新員工試用期表現(xiàn)，協(xié)助解決其遇到的困難，了解其思想動態(tài)，幫助其盡快勝任工作并融入企業(yè)，同時評估新人對工作的勝任度，決定是否繼續(xù)試用。5.附則5.1本辦法由深圳全棉時代科技有限公司人力資源部負責解釋和修訂。5.2本辦法自頒布之日起執(zhí)行。5.3本辦法依照總公司