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文檔簡介

文件和記錄的管理制度文件和記錄的管理制度主要是通過對文件的編制、審批、標識、更改、發(fā)放方面的管理，確保文件的充分性、適宜性、有效性、真實性和查閱的便捷性。文件的編制由質(zhì)檢部門負責人組織、策劃、編制、審批，由質(zhì)檢室統(tǒng)一負責，廠長批準發(fā)布，同時文件編制審批人員經(jīng)過培訓具有一定的質(zhì)量和安全管理的經(jīng)歷和相關(guān)的知識技能，并通過有關(guān)網(wǎng)站和刊物跟蹤外來文件的變化情況。特別是適用的法律法規(guī)和強制性標準等。凡經(jīng)過批準的相關(guān)文件和記錄，由質(zhì)檢室統(tǒng)一編號，記錄在《受控文件清單》中，包括管理手冊、作業(yè)指導書和外來文件及各項記錄。文件的發(fā)放應加蓋受控印章，填寫《受控文件發(fā)放清單》，以確保文件使用的各個場所都能得到適用的文件版本，防止在適用無效或作廢的文件和記錄。對于作廢或無效的文件及記錄加蓋標有“作廢文件，切勿使用”字樣的印章。若由于其他原因需保留的文件和記錄的，不得與現(xiàn)有文件存放在一起。文件和各項記錄因分類存放在干燥、通風的地方，并裝訂成冊，采取有效的防護措施，不得亂涂亂畫，以確保文件的清晰、識別，未經(jīng)廠長批準的資料和各項記錄，任何人不得以任何形式向他人提供本廠有關(guān)文件資料。當文件管理者工作變動時，應將相關(guān)的文件和記錄交由質(zhì)檢室保存。需要更改的文件按《受控文件的發(fā)放清單》控制范圍，經(jīng)負責人批準可更改相關(guān)內(nèi)容。文件的更改應按以下方式進行：更改的新內(nèi)容可在文件和記錄的修改頁中標明，也可將更改的文件和記錄與原文件和記錄裝訂在一起。對于不能在原件上修改的文件和記錄，應重新印制。在版面允許，字跡整潔的情況下，可在原文件上手工修改。巴彥淖爾市臨河區(qū)康育純凈水廠2010年3月最新資料，word文檔，可以自由編輯??！最新資料，w

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