公司的立項管理辦法

立項管理辦法一、立項目的項目立項是公司對營銷人員進(jìn)行管理與指導(dǎo)的有效途徑，對月度、季度、年度銷售任務(wù)作出正確評估的科學(xué)依據(jù)；同時也是營銷人員獲得公司工程送樣、工程設(shè)計、工程投標(biāo)等支持的前提條件。二、立項要求項目立項的基本原則項目立項必須遵循職能、資源優(yōu)勢或區(qū)域負(fù)責(zé)制的要求，原則上只允許對所負(fù)責(zé)領(lǐng)域或區(qū)域的項目進(jìn)行立項，不支持跨領(lǐng)域或跨區(qū)域立項。特殊情況例外。項目立項的基本途徑由項目第一承接人作為第一責(zé)任人按照項目立項審批流程進(jìn)行申報，特殊情況由公司指定責(zé)任人，如資源優(yōu)勢等。項目立項的基本內(nèi)容包括項目名稱、項目情況簡介、項目所在地、項目金額、建設(shè)方或主管單位及其聯(lián)系人（決策人、影響人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人）等內(nèi)容，具體要求在項目立項的操作規(guī)范中說明。三、項目立項操作規(guī)范立項申請：營銷人員在獲得工程信息后經(jīng)過評估，具有價值的項目必須按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行項目立項，以便獲得工程送樣、工程設(shè)計等方面支持，同時也為公司的科學(xué)決策提供依據(jù)。立項內(nèi)容：項目立項必須具備以下要素：項目名稱：必須具體到市、縣、單位、項目具體名稱項目所在地：必須具體到省市、縣（區(qū)）、單位主要負(fù)責(zé)人：跟蹤此項目的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員項目類型：具體包括消防、閥門、管道、不銹鋼、渠道等類型項目情況簡介：對立項項目需做詳細(xì)說明，其中項目進(jìn)展情況、使用產(chǎn)品類型及數(shù)量等項目實(shí)施時間：必須明確項目何時開始實(shí)施，何時結(jié)束項目金額以及落實(shí)情況：必須掌握項目的資金預(yù)算的大致范圍，落實(shí)情況建設(shè)方或主管單位（發(fā)包人）、聯(lián)系人及聯(lián)系電話：必須對立項項目的主管單位，項目總負(fù)責(zé)人，技術(shù)、設(shè)計負(fù)責(zé)人，具體經(jīng)辦人及其聯(lián)系方式進(jìn)行填報合作方：通過合作伙伴跟蹤的項目，必須填報合作伙伴的單位名稱、主要負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式合作方作用：必須填報合作方接觸到的與此項目有關(guān)的發(fā)包人人員姓名、職務(wù)以及聯(lián)系方式；必須填報合作方與我公司洽談的合作方式，此將作為以后結(jié)算的依據(jù)2.11設(shè)計資料：設(shè)計資料主要包括項目圖紙、照片、CAD圖等，能否拿到圖紙表明合作方對工程項目掌控的深淺程度是否有償設(shè)計：需要提供設(shè)計方案的，發(fā)包人或者合作方是否愿意支付設(shè)計費(fèi)競爭對手:填報競爭單位是知己知彼的重要一環(huán)，應(yīng)盡量調(diào)查情況，比如競爭對手的主要負(fù)責(zé)人，層級以所接觸的發(fā)包人層面立項審核：營銷人員提出立項申請，根據(jù)要求填寫立項內(nèi)容后，將立項申請轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo)并需要電話告知，流程詳見附件《項目審批流程圖》。對于符合項目立項條件的，給出立項編號；不符合項目立項條件的，駁回給相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人。項目立項編碼原則例：XF20110701001XF表示項目類型，目前項目類型有XF—消防，F(xiàn)M—閥門，BXG—不銹鋼，GD—管道，NT—暖通、QD—渠道、QT—其它（如合作、廠家、二級經(jīng)銷商等）七種。20100701表示年月日001流水號四、跨區(qū)域或跨領(lǐng)域立項操作辦法營銷人員對本區(qū)域或本領(lǐng)域市場進(jìn)行精耕細(xì)作，原則上只允許對所負(fù)責(zé)區(qū)域或領(lǐng)域的項目進(jìn)行立項，不支持跨區(qū)域或跨領(lǐng)域立項。如遇把握性很大，關(guān)系把握程度很高、須跨區(qū)域或跨領(lǐng)域開展的項目，必須經(jīng)過項目屬地或?qū)兕I(lǐng)域營銷人員和對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方能立項。特殊情況特殊對待?？鐓^(qū)域或跨領(lǐng)域立項者及其上級領(lǐng)導(dǎo)；被跨區(qū)域或跨領(lǐng)域的營銷人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)必須遵循：A、 項目負(fù)責(zé)人區(qū)域、領(lǐng)域和資源優(yōu)勢由公司指定項目負(fù)責(zé)人。其他部門無條件配合。公司會全程監(jiān)管立項項目，如果指定負(fù)責(zé)人對項目公關(guān)、進(jìn)展不利，有權(quán)利更換項目負(fù)責(zé)人。項目業(yè)績分配由相關(guān)部門協(xié)商。B、 具體分配方案報公司批準(zhǔn)。以上兩點(diǎn)必須在項目審核過程中，在立項審批表中填寫，項目立項仍按原審批程序執(zhí)行。C、商業(yè)保密立項項目屬公司核心利益，關(guān)系到營銷人員的切身利益，相關(guān)人員需恪守職業(yè)道德，確保立項項目的安全性。

公司立項審批表申報部門： 申報人： 申報時間:項目名稱*主要負(fù)責(zé)人*項目所在地*項目類型*項目情況簡介（如項目進(jìn)展情況、使用產(chǎn)品類型及數(shù)量、合作模式）（招標(biāo)、競爭性談判、直接采購等）*預(yù)計實(shí)施時間*項目金額*資金落實(shí)情況*建設(shè)方或主管單位（發(fā)包人*項目總負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式*技術(shù)設(shè)計總負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式經(jīng)辦人、聯(lián)系方式設(shè)計資料（項目圖紙、照片、CAD……）*是否有償設(shè)計方案采用，可否支付設(shè)計費(fèi)競爭對手與發(fā)包人接觸層面*（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）銷售預(yù)投入費(fèi)用申報部門意見經(jīng)辦人：營銷中心意見經(jīng)辦人：評審委討論確定或由總經(jīng)理特批經(jīng)辦人：備注

項目跟蹤表項目名稱： 負(fù)責(zé)人:1、 專人審核后，給予立項編號，方可進(jìn)入設(shè)計、送樣、投標(biāo)環(huán)節(jié)；2、 立項有效期為3個月，期間必須填寫項目跟蹤表。如推進(jìn)不力，公司有權(quán)另行安排業(yè)務(wù)人員進(jìn)行跟進(jìn);3、 如屬聯(lián)合申請立項的，請在備注欄注明“聯(lián)合立項”并填寫聯(lián)合立項人。4、 以上帶星號的項目必填。項目立項審批流程圖備注：1、 營銷人員提出項目立項申請，交直屬領(lǐng)導(dǎo)審核，同意立項申請，交營銷中心復(fù)核；2、 營銷中心核實(shí)相關(guān)信息，交予項目評審委討論、審批，符合項目立項條件的，給出項目立項編號，以獲得公司設(shè)計、送樣、投標(biāo)等資源支持；不符合項目立項條件的，返回給部門經(jīng)理。3、 部門經(jīng)理在接到項目審核管理小組駁回的立項申請后，可以：4、要求營銷人員補(bǔ)充資料，提供更為確切的信息以獲得項目立項的通過——“二次申請”；5、對于“二次申請”仍被駁回的，部門經(jīng)理認(rèn)為確有必要立項，可再次向項目評審委提起“三次申請”；6、項目評審委在接到“三次申請”后，需提交給公司總經(jīng)理裁決。7、公司總經(jīng)理裁決后，項目評審委及技術(shù)中心執(zhí)行落實(shí)。8、評審委由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定委托人、營銷中心、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、