深圳科技有限公司員工手冊

PAGE深圳深圳***科技有限公司員工手冊員工手冊前言親愛的同事：熱烈歡迎您加入XX公司！從今天起，您就是我們XX大家庭的重要一員了，將與我們一起并肩奮斗，共創(chuàng)XX的美好明天。XX這些年來取得的成就都有賴于全體員工的共同努力，XX的未來，更依賴于你我拼搏與奉獻！現(xiàn)在請與我們一起閱讀這本《員工手冊》，您將通過它，了解到***的發(fā)展、企業(yè)文化和主營業(yè)務(wù)。我們也通過它向你介紹公司的規(guī)章制度、XX員工的權(quán)利和義務(wù)。希望這本《員工手冊》能幫你迅速地熟悉***，盡快融入這個大家庭。您在工作中如果有任何疑問，都可以與你的上級或人力資源部的同事進行溝通、聯(lián)系，我們都非常樂意幫助您。你在XX生活、工作的每一天都充滿明媚的陽光，再次歡迎您，讓我們攜手并進共同為XX美好的明天而努力!人資行政部2015年4月15日目錄第一章公司簡介第二章聘用管理第三章考勤管理第四章請假管理第五章薪酬管理第六章異動管理第七章離職管理第八章獎懲管理第九章保密規(guī)定第十章服務(wù)守則第一章公司簡介深圳***科技公司是一家面向全國軟件產(chǎn)業(yè)及其他傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)提供IT解決方案與服務(wù)的公司，致力于通過創(chuàng)新的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)信息化技術(shù)及商業(yè)模式來推動產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與變革，為產(chǎn)業(yè)、為客戶量身打造“傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化平臺”，為個人創(chuàng)造新的生活方式，為社會創(chuàng)造價值。公司總部設(shè)在深圳。目前已與兩家全國性咨詢服務(wù)公司、五家技術(shù)研發(fā)公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，還建立了國內(nèi)一流的專家組。第二章聘用管理一、招聘：1、本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請，經(jīng)本系統(tǒng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后，由人事部門統(tǒng)一納入招聘計劃并辦理甄選事宜。2、本公司員工的甄選，以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考試和面試兩種，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。二、任用要求和標(biāo)準(zhǔn)；1、所有員工必須年滿18周歲，經(jīng)人事行政部認可，方可錄用；2、持有本人有效合法身份證明，如身份證、學(xué)歷證、戶口等；3、無傳染疾病，持有有效健康證；4、無違法紀錄，無不良生活習(xí)性；5、與其他公司無任何勞動關(guān)系；6、為人誠懇，做事踏實；三、凡有下列情形者，不得錄用。1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。4、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。5、患有精神病或傳染病者。6、因品行惡劣，曾被政府行政機關(guān)懲罰者。7、體格檢查不合格者。經(jīng)公司特許者不在此列。8、其它經(jīng)本公司認定不適合者。四、入職辦理事項；1、由人力行政部對新進人員進行入職手續(xù)辦理，填寫《個人履歷表》、簽訂《勞動合同》；2、新進人員需提供身份證、畢業(yè)證技術(shù)職業(yè)資格證原件及復(fù)印件，健康證及其他必要證件和一寸藍底彩照4張；3、由人事進行工作證辦理，資料錄入，入職相關(guān)事務(wù)辦理等；五、入職培訓(xùn)；由人力行政部對新進人員進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡介、公司制度、企業(yè)文化等；六、崗前培訓(xùn)；由各部門對新進人員進行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括崗位職責(zé)、工作流程、專業(yè)技能等；七、上崗試用；1、新進人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時間。試用期員工因個人原因提出離職需提前三天申請；2、試用期員工因品行不良，工作欠佳或無故曠工及其他情形被證明試用不合格，公司可立即解除勞動合同；3、試用期間公司與員工簽訂勞動合同。八、試用轉(zhuǎn)正；1、試用期結(jié)束后，需經(jīng)過考核合格方可轉(zhuǎn)為正式員工；2、正式員工因個人原因提出離職需提前三十天申請；第三章考勤管理一、公司實行每周五天工作制，休息二天，正班每天上班8小時；二、每天上班時間：早上8:30－12:00；下午13:00－17:30；三、上班時間如因季節(jié)、工作需要或臨時事務(wù)而發(fā)生變更時，需經(jīng)公司最高權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)方可生效；四、除總裁會、業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理、公司總監(jiān)及其它獲批準(zhǔn)的免打卡人員外，其他人員上下班均須按時打卡。每天上、下班必須打指紋卡，每天打二次卡，早上上班打一次，下午下班打一次；五、缺勤定義為遲到、早退、曠工；1、超過上班時間打上班卡視為遲到；2、未到下班時間打下班卡或自行下班視為早退；3、上、下班任意一次未打卡且不進行簽卡或未經(jīng)請假不上班視為曠工；4、每月遲到在15分鐘以內(nèi)不超過三次，不處罰；5、每月遲到在15分鐘（含）以內(nèi)超過三次以上，再每遲到一次扣款20元；6、遲到在15分鐘以上或早退未及時補交請假單，按曠工處理，曠工未滿1小時的按1小時計，曠工半天按當(dāng)月日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣1天的工資，曠工1天按當(dāng)月日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣2天的工資，以此類推；7、未提前請假或請假未被批準(zhǔn)，私自不上班按曠工處理，一個月曠工累計三次或無故遲到15分鐘以上或早退連續(xù)五次，經(jīng)人力行政部核實，予以解除勞動關(guān)系或視為自動離職，自動離職不予支付薪資；六、考勤異常處理；1、除因公外出或總經(jīng)理認定可以的特殊情況外，個人原因忘記打卡且被證明出勤屬實，應(yīng)如實填報《簽卡單》，前兩次簽卡不扣款，從第三次開始扣20元/次。因公外出原因未打卡，應(yīng)如實填報《簽卡單》，由各部門經(jīng)理簽核，人事行政部審核有效，經(jīng)理級（含）以上人員如需簽卡，需經(jīng)副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，否則按曠工論處；2、任何人員外出，必須到公司打卡，并填寫《外出申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外出，如特殊情況不能及時填寫《外出申請單》，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意方可外出，外出返回公司后必須在兩個工作日內(nèi)填報《外出申請單》交經(jīng)理審批，經(jīng)理級（含）以上人員需用副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，否則視為曠工；3、公司職員因公出差，必須填報《出差申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人力行政部復(fù)核、主管副總核準(zhǔn)后方可視作出差，并由人力行政部按出差期限對出差人員作免打卡處理；4、因考勤卡機故障不能錄入打卡資料，經(jīng)人事查核屬實，視為正常上班；七、加班規(guī)定；1、公司其他職員屬責(zé)任工作制，以完成一定的工作任務(wù)作為對其工作情況的評價依據(jù)，如在正班工作時間內(nèi)無法完成上級交辦的工作任務(wù)，需自行延長工作時間，屬于責(zé)任工作未按時完成，不屬于加班，但可作為績效考評依據(jù)在績效考核中進行評估體現(xiàn)。八、調(diào)休規(guī)定：1、因停電或其他不可抗拒的客觀因素而無法正常上班，由公司統(tǒng)一安排調(diào)休，并與休息日對調(diào)，如無休息日對調(diào)，調(diào)休期間視為上班，不扣工資；2、不滿足以上第八條第1款條件的調(diào)休一律按請事假處理。第四章請假規(guī)定一、根據(jù)公司規(guī)定，結(jié)合相關(guān)法律依據(jù)，特把假期為分法定假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、年假等；二、法定假日包括元旦1天、春節(jié)3天（除夕、初一、初二）、清明節(jié)1天、五一勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天（十月一日、十月二日、十月三日）、中秋節(jié)1天，共計11天；三、事假指員工因個人原因需請假，請假需提前申請經(jīng)核準(zhǔn)后方可有效，請事假需扣除當(dāng)天全額工資，且每年累計不超15天，超過15天的，須總經(jīng)理特批，否則作自動離職處理；四、病假指員工因病需請假，請病假需提供醫(yī)院病歷證明方可有效，凡醫(yī)保指定范圍內(nèi)的重大疾病或非因工負傷必須住院治療的病假，按病假時限以深圳最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%給付，其他病假無薪；五、婚假指需入職半年以上的員工在職期間因結(jié)婚需請假，請婚假需提供結(jié)婚證等有效證明，按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲），可享受3天婚假；符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲），可享受15天婚假（含3天法定婚假）；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假3天，不能享受其它婚假。在婚假期間，工資照發(fā)；婚假申請之有效期為自結(jié)婚登記日起后六個月內(nèi)為限，否則視為放棄；六、喪假指員工在職期間因直系親屬離世需請假，請喪假需提供相關(guān)有效證明，公司給予三天有薪喪假，不扣薪；七、產(chǎn)假指員工在職期間因生育需請假，提前一個月向公司書面申請，請產(chǎn)假需提供相關(guān)有效證明，女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，給予男方10天護理假，產(chǎn)假期間薪資福利不變；有不滿一周歲嬰兒的女職工，在哺乳期內(nèi)每日給予一小時的哺乳時間（含往返途中所用的服務(wù)（轉(zhuǎn)正后）本公司12個月以上者產(chǎn)假期內(nèi)薪資照給；以上產(chǎn)假包括公休（節(jié)假日在內(nèi)）；八、工傷假指員工在職期間因工負傷而休假，根據(jù)相關(guān)法律條文給予合理的工傷假期，工傷假期間基本工資照給；九、年假指公司為提高員工福利而設(shè)制的假期，在公司服務(wù)滿1年到10年的，每年給予5天年假；服務(wù)滿10年到20年的，每年給予10天年假；服務(wù)滿20年以上的，每年給予15天假，此假期由公司統(tǒng)一在春節(jié)時給予安排休假；十、除法定假期以外，其他所有假期原則上需至少提前三天申請（其他特殊情況經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)除外），并填寫《請假單》，請假兩天（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理審核，人事行政部核準(zhǔn)有效，請假兩天以上需總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，部門經(jīng)理請假需總經(jīng)理核準(zhǔn)有效，否則按曠工處理；十一、請假須以小時為單位，所有人員請假前，需將工作交接清楚，請假結(jié)束，應(yīng)自覺到人事行政部進行銷假，否則視為曠工；十二、請假期間，員工在外所發(fā)生一切意外事故，均與公司無關(guān)，公司無須承擔(dān)任何責(zé)任；十三、請假期間，公司有事需處理，請假人應(yīng)積極協(xié)助，不得以請假為由不參與相關(guān)工作聯(lián)絡(luò)，否則按公司規(guī)定處理；十四、假期結(jié)束，如需延長假日，需聯(lián)絡(luò)部門主管經(jīng)核準(zhǔn)后方可延假，否則視為曠工；第五章薪酬管理一、薪資支付日期：每月10日左右為公司發(fā)薪日，如有特殊情況不能及時發(fā)薪，公司將公告給予說明。二、薪資計算方式：詳見【薪資管理辦法】薪酬保密：薪酬屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。第六章異動管理一、異動類型：轉(zhuǎn)正、平調(diào)、升職、降職、調(diào)薪1、轉(zhuǎn)正：試用期結(jié)束經(jīng)考核合格后，方可成為正式員工；2、平調(diào)：根據(jù)公司要求或因工作原因需在本職級內(nèi)進行部門內(nèi)或跨部門平行調(diào)動；3、升職：因工作表現(xiàn)優(yōu)秀，符合公司晉升條件的可進行升職調(diào)動；4、降職：因工作表現(xiàn)不佳或出現(xiàn)重大工作失誤，可根據(jù)公司規(guī)定給予降職處理；5、調(diào)薪：根據(jù)工作表現(xiàn)優(yōu)秀，結(jié)合公司薪酬體系可進行調(diào)崗調(diào)薪或不調(diào)崗調(diào)薪；二、跨部門異動方式1、由調(diào)出部門提出異動申請，需先與調(diào)入部門主管協(xié)商一致后，再按異動程序進行調(diào)動；2、由調(diào)入部門提出異動申請，需先與調(diào)出部門主管協(xié)商一致后，再按異動程序進行調(diào)動；3、部門內(nèi)部異動方式，由部門主管進行崗位協(xié)調(diào)后，再按異動程序調(diào)動；三、異動流程：1、各部門進行人員異動時應(yīng)提前申請，填報《人員異動申請單》經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后方可有效；各部門在填報《人員異動申請單》時應(yīng)詳細說明異動理由，并符合公司相關(guān)規(guī)定；第七章離職管理一、離職類型包括正常離職、辭退、開除、終止合同等；1、正常離職指員工因個人原因提出離職，并按公司規(guī)定正常辦理交接手續(xù)；2、辭退指員工試用期間因被證明不符合公司要求，給予辭退處理；3、開除指員工在職期間嚴重違反公司管理規(guī)定達到開除條件的，給予開除處理；4、終止合同指員工合同到期，公司或員工任何一方提前一個月提出終止合同的，作為終止合同處理；二、離職手續(xù)辦理：1、所有人員離職需填寫《離職申請單》，并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后有效，辭退、開除、自離由人事行政單位代為填寫并公告明示；2、正常離職需試用期提前七天申請，轉(zhuǎn)正后提前一個月申請，并需經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)有效；3、離職人員離職當(dāng)天應(yīng)將所有工作、物品都交接完畢，并填寫《離職交接單》，有住公司宿舍的需作退宿處理，未完成交接不計算工資；4、人事在離職人員交接完成后，將考勤與薪資條交與離職人員確認，并于下月發(fā)工資日一并發(fā)放，辭退或開除人員于離職當(dāng)日結(jié)算薪資；5、離職人員辦理完所有交接手續(xù)后，不再屬于公司員工，不得在公司范圍內(nèi)逗留；第八章獎懲管理一、獎勵(一）有下列情形之一查明屬實者，給予嘉獎:1、對于管理技術(shù)等建議改進，經(jīng)采納施行后確有成效者。2、對于節(jié)約物料及利用確有成效者。3、遇有災(zāi)變，勇于負責(zé)，措施得當(dāng)者。4、工作成績突出者。5、確有其他功績者。（二）有下列情形之一查明屬實者，給予記小功:1、遇有意外事件，自動維護公司利益，減少損害者。2、對于自身業(yè)務(wù)有重大改善，為公司帶來顯著利益者。3、如在公司發(fā)生盜竊事件而提供線索，能使案件順利破獲者。4、確有其他功績者。（三）有下列情形之一查明屬實者，給予記大功:1、遇有意外事件或災(zāi)變，奮不顧身，不避危險，減少損害者。2、自動維護員工安全，排除險情，確有功績者。3、維護公司利益，避免重大損失者。4、為公司或本部門爭得重大榮譽者。5、確有其他重大功績者。二、處分(一）有下列情形之一查明屬實者，記申誡:1、在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位者。2、因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者。3、初次不服從上級或主管指揮者。4、浪費公物情節(jié)輕微者。5、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。(二）有下列情形之一查明屬實者，記小過:1、在工作時間內(nèi)談天﹑嘻笑﹑躺臥休息﹑怠誤工作者。2、對上級批示或有限期命令，無正當(dāng)理由而未如期完成者。3、在公司利用電腦在線看電影或下載電影等跟工作無關(guān)內(nèi)容者。4、在工作場所喧嘩﹑大聲嘻笑﹑吵鬧或妨礙他人工作者。5、出入公司不遵守規(guī)定者。6、對同仁惡意攻擊或誣告，偽造證據(jù)及制造事端者。7、涂毀墻壁或在公司內(nèi)其他設(shè)施上亂涂亂畫者。8、消極怠工，未按時完成工作任務(wù)者。9、上班時間中在工作場所吸煙者。10、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。（三）有下列情形之一查明屬實者，記大過:1、經(jīng)上級人員查明有關(guān)職務(wù)賄賂行為，故意隱瞞或報告不實者。2、對公司財物、材料隱瞞不報者。3、遺失重要文件﹑機件﹑物品或工具者。4、撕毀公文或公共文件者。5、擅自變更工作方法，致使公司蒙受重大損失者。6、拒絕服從上級合理指揮督導(dǎo)，致使公司遭受損失者。7、造謠生事或散布謠言致使公司蒙受重大損失者。8、有意或無意透漏自己或他人薪資及獎金資料者。9、有以上各款事項之一者，視其情節(jié)，并予以降級處分。10、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。三、有下列情形之一經(jīng)查明屬實者予以開除。1、請事、病、傷假被證明往他處工作或在公司上班兼其他公司業(yè)務(wù)者。2、對主管公然辱罵或聚眾要挾者。3、對同仁威脅、恐嚇、暴行、導(dǎo)致妨礙工作有事證者。4、在公司或工廠內(nèi)毆打他人或相互毆打者。5、疏忽工作或怠誤要務(wù)，使公司蒙受重大損失。6、收取供應(yīng)商賄賂及變相向往來單位或個人索要錢財者。7、聚眾要挾妨害業(yè)務(wù)秩序之進行有事證者。8、散布謠言并張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書者。9、在公司內(nèi)賭博及在工作時間內(nèi)賭博有事證者。10、偷竊同仁或公司財物及產(chǎn)品有事證者。11、在外招搖撞騙，致使公司信譽蒙受重大損害者。12、侵占或擅自動用職務(wù)上經(jīng)管之財物﹑金錢有事證者。13、其他被視為同等性質(zhì)的不良行為。四、獎懲金額1、嘉獎/申誡：50元/次。2、小功/小過：100元/次。3、大功/大過：200元/次。4、以上獎懲由隸屬部門經(jīng)理書面提出，主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、員工當(dāng)月懲處金額最高限為正常全勤工資的20%，且余額不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),罰款全部納入員工福利基金。五、同年度功過之抵銷規(guī)定:1、嘉獎3次相當(dāng)記小功1次。2、記小功3次相當(dāng)記大功1次。3、申誡3次相當(dāng)記小過1次。4、記小過3次相當(dāng)記大過1次。5、累計記大過3次予以辭退。6、嘉獎與申誡，小過與小功，大過與大功互抵。(依發(fā)生時間先后，先功后過不能相抵，先過后功可相抵)第九章保密規(guī)定一、員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對系統(tǒng)上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。二、員工不得匯露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，凡涉及公司的相關(guān)資料，未經(jīng)上級權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表。三、明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與消息的傳播。四、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。五、樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或人竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。六、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄蜜行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時阻止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十章服務(wù)守則一、員工應(yīng)公私分明，互相尊重，誠懇相待，同心協(xié)力達成公司經(jīng)營之目的。二、員工應(yīng)服從各級主管之指揮與監(jiān)督，對于主管和上級指派之任務(wù)一定要主動準(zhǔn)時回報，不得敷衍塞責(zé)，各級主管對員工應(yīng)親切指導(dǎo)，不可侮辱員工之人格。三、員工對內(nèi)應(yīng)認真工作，愛惜公物，減少損耗，增加生產(chǎn)，對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上之機密。四、員工于業(yè)務(wù)上之報告，均應(yīng)循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。五、員工在職場范圍內(nèi)，不得閱讀與工作無關(guān)的報刊﹑書籍等，不得嘻笑﹑喧嘩或擅離崗位妨礙他人工作。六、利用職務(wù)之便損壞或假造公司記錄及檔案。七、員工不得隨便翻閱及復(fù)印不屬于自己掌管的檔﹑電函﹑設(shè)計圖面和數(shù)據(jù)，復(fù)制計算機檔案。八、員工對于公司的機器設(shè)備﹑工具﹑原料及成品等，應(yīng)加以愛惜，不得浪費或損壞，員工未經(jīng)主管之許可不得擅自動用，凡因員工本人造成公司受損者，公司將根據(jù)損壞程度責(zé)令其賠償。九、員工必須嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，盡職盡責(zé)，適時﹑適質(zhì)﹑適量完成編成的任務(wù)。十、員工被編定工作崗位后，如主管人員認為有必要時，可隨時調(diào)任其他工作，員工不得有異議或拒絕。十一、工作時間內(nèi)未經(jīng)部門負責(zé)人同意不得私自離崗或做其他與工作無關(guān)的事.十二、員工辦理暫住證﹑就業(yè)證費用，由員工自己負擔(dān)。十三、凡公司員工應(yīng)自覺遵守公司其他規(guī)定，如有違者按相關(guān)規(guī)定處理。十四、當(dāng)員工認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或需要檢舉揭發(fā)其他員工違反管理制度的行為，可以通過申訴通道進行投訴和檢舉揭發(fā)。當(dāng)您閱讀完本手冊，相信您對我們公司也有了更進一步的了解，本手冊未盡事宜，詳見其他各項管理辦法；本手冊之解釋及修改權(quán)歸屬于人事行政部所有；此【員工手冊】請妥善保管，若遺失或損壞，需收成本費10元。深圳***科技有限公司