檔案長期儲存的技術(shù)問題

檔案長期儲存的技術(shù)問題

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檔案的發(fā)展大大超過了檔案的發(fā)展。隨著某些技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸,檔案保護和管理也不得不面對這些技術(shù)所產(chǎn)生的負面效應(yīng)。比如現(xiàn)在每個檔案負責機構(gòu)不得不面對照片老化褪色;磁介質(zhì)面臨磁記錄信號失真、消失、磁粉掉落;光盤的反射層剝離等問題困擾。這樣將直接產(chǎn)生檔案保存信息的弱化甚至丟失的嚴重后果。因此檔案保護必須應(yīng)對這些問題,尤其以影像、聲響等模擬圖像信號載體為重點和難點。一、一些非文件保護現(xiàn)狀(一)有關(guān)人物照片1826年法國人照出第一張照片《窗外》,1844年中國第一張照片也出現(xiàn)了(耆英的人物照片),1905年北京豐泰照相館老板任慶泰拍攝中國第一部電影《定軍山》。每一個新技術(shù)新事件都豐富了檔案的存儲技術(shù)和內(nèi)容,同時有提出了一個個苛刻的要求既如何利用如何保護等問題。1、照片1照片片的保存和處理照片由于材質(zhì)的原因本身有很多的缺點,但是它卻為我們提供了大量的無法用言語表述的信息,因此也很有必要去保護它。黑白照片畫面的主要成分是銀和明膠,彩色照片畫面的主要成分是染料和明膠。銀、明膠、染料都會在不同條件下變質(zhì),失去照片原有特征,使照片變色褪色,及各種形體損傷。根據(jù)我們現(xiàn)實收集保管的檔案。比如對膠片和膠卷保存研究國內(nèi)外研究人員做了大量研究并給出了很多方法和措施。結(jié)合照片片在實際保存中出現(xiàn)的問題,在照片處理前期既洗照片階段就針對照片長期儲存做好一些措施,這中間就有美國國家標準學會(ANSI)PH4.32-1980年所記載的保存性的最高標準處理法,馬森(Mason)氏的耐久性照片處理法等。在長期實踐中對照片保存用途和保存時間也做了規(guī)定,如照片保存性的標準。(1)檔案保存用100年穩(wěn)定(2)商業(yè)用10年穩(wěn)定由于數(shù)碼技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)在數(shù)碼照已經(jīng)取代膠片照片了,只對老舊有價值的照片和形成照片的底片采取上述措施進行保存。2照片幾種的保存方法我館現(xiàn)在保存了1930年至今2008年底重要的照片大約16943張,現(xiàn)在每年大約形成300余張照片檔案。原來老舊照片檔案年度跨度較大,普遍存在失去照片原有特征,照片變色褪色,及查詢引起各種形體損傷。其中建國前的照片數(shù)量較少,但是年代較遠查詢次數(shù)多,除褪色模糊外物理折痕也很嚴重。建國后的照片一般存在褪色模糊問題,物理褶皺變形的情況不多。由于考慮到成本和現(xiàn)實條件等綜合因素,不可能采取理想狀態(tài)的保存方法。現(xiàn)在一般采取的保護措施就是注意保存?zhèn)}庫的適度溫度,其中溫度在21℃、相對濕度60%的條件下,同時注意存放方位,避免光線過強。近年來已經(jīng)對年代久遠的老舊照片采用掃描數(shù)字化,盡量減少其人為損壞,對部分照片在保存時進行塑封保存。2、et/pvc料膠片就是銀鹽感光膠片,由PC/PP/PET/PVC料制作而成。廣泛意義上的膠片,指電影膠片、磁帶、縮微膠片、照相底片、幻燈片等,其片基普遍采用的是醋酸片技術(shù)。1膠片保存相關(guān)技術(shù)自攝影技術(shù)誕生以來,膠片壽命就是這個問題的焦點,因為膠片壽命直接影響照片可利用性和復制性。對檔案保護來說,它意味著檔案工作者對檔案研究和保護有很充裕的時間。到目前為止,還沒有方法能有效地永久修復和保存膠片。歐美科研人員做了大量卓有成效的先導性工作,首先通過改變膠片的材質(zhì)來解決壽命問題,并提出聚酯片基膠片的概率壽命可達1000年。同時需要看到的是這僅僅是理論值,平時檔案保管工作必須做到細節(jié)到位。現(xiàn)就膠片幾種常見損傷列出來,方便讀者直觀了解膠片的一些常見問題。由上圖可以清晰的看見,膠片保存的好壞直接影響膠片的質(zhì)量。因此研究膠片保存方法,對保護膠片至關(guān)重要。由于膠片在保存過程中會釋放出酸性等有害氣體,如醋酸片基因水解放出醋酸氣體。這些有害氣體如果長期存在于存儲膠片容器的微環(huán)境中,會加快膠片變質(zhì)。世界各國影像保護工作者研究出各種改善膠片局部存儲條件的方法。如美國伊斯曼柯達公司推出的用“分子篩”來吸收容器中的有害氣體,我國相關(guān)單位也已研制成除酸防酸、復合材料來保護檔案。同時對于需要長期、永久保存的膠片檔案,有人提出了采用密封冷凍方法來延長其壽命。該方法是在22℃、30%環(huán)境中將膠片密封后保存在-18℃~-23℃環(huán)境中。2膠片檔案的保存方式我們館現(xiàn)存膠片數(shù)量不是很多,其中錄音、錄象、影片檔案(盤)等總計才約343張?，F(xiàn)存膠片檔案較少的原因有,一由于檔案館只負責收集檔案,加上價格昂貴通常很難收集到膠片檔案,二膠片檔案沒有直接可讀性,很少有人重視膠片的保存,三數(shù)碼技術(shù)的出現(xiàn)直接對膠片數(shù)量的沖擊?？紤]到上述因素,對膠片檔案直接采用隔磁柜等設(shè)備進行保存,并盡量減少膠片檔案的庫容。由于原來多數(shù)膠片檔案價值不大,只對部分珍貴底片洗成相片掃描成電子版并保存。(二)加強對磁傳感技術(shù)的研究,提出了在國內(nèi)對應(yīng)用磁磁帶是用于記錄聲音、圖像、數(shù)字或其他信號以來產(chǎn)量最大和用途最廣的一種磁記錄材料。磁帶按用途可大致分成錄音帶、錄像帶、計算機帶和儀表磁帶四種。這些分類的磁帶都是信息的有力載體,并且能夠大量記錄原始信息,所以目前檔案材料有很大一部分是以此類產(chǎn)品建庫的。如何保護這些磁帶檔案,使它們發(fā)揮最大的價值是檔案部門的新挑戰(zhàn)。國外在此方面開展了大量研究工作,將計算機磁帶、軟盤、錄像帶、視頻影像帶等載體的損壞、數(shù)據(jù)丟失等方面進行了重點研究,提出了綜合性的保護與管理措施和建議。我國檔案部門在此方面也積極開展研究。從1992年起,由國家檔案局科研所、航天部檔案館先后在國內(nèi)對磁性載體檔案進行全面調(diào)研。發(fā)現(xiàn)普遍存在磁帶掉粉、粘連、糊磁頭等現(xiàn)象,嚴重的還發(fā)生斷帶、生霉。最后提出了磁性載體檔案的研究方案和建議,認為不僅要保護檔案的載體,更重要的是要保存載體上的信息。并制訂出《磁性載體檔案管理和保護規(guī)范》極大的推動了我國磁載體檔案保護工作。我們館現(xiàn)存磁帶數(shù)量不多,錄音、錄象等總計約300余件。由于數(shù)字記錄器材的普及,現(xiàn)在每年沒有類似的磁記錄檔案收錄。磁質(zhì)記錄檔案由于本身材質(zhì)的限制,通常將磁帶保存在溫度合適的隔磁柜中。只對少量珍貴的視頻通過模擬數(shù)字轉(zhuǎn)化器轉(zhuǎn)換成AVI并上傳數(shù)據(jù)庫。二、數(shù)字檔案館的發(fā)展歷程檔案發(fā)展到現(xiàn)在,本身出現(xiàn)瓶頸性問題,如每年檔案數(shù)迅速增加,原來部分檔案保護難度加大,檔案發(fā)展無法和當前社會高科技無縫接軌等。迫切要求檔案自身的解放,要求檔案做到存儲簡單,查詢方便,保護容易等,并且使檔案工作不再孤立。而此時信息技術(shù)的飛速發(fā)展,整個社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生根本性變化,為數(shù)字檔案館的建設(shè)創(chuàng)造了條件,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,成為數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ)設(shè)施,為數(shù)字檔案館的發(fā)展提供了理想的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。檔案數(shù)字化自然順理成章,但是這一切是和新技術(shù)分不開的。比如數(shù)字化的檔案存在諸多優(yōu)勢:(一)打印影像資料在電腦上的存儲方式同傳統(tǒng)的相片錄像帶相比較,數(shù)字化的信息記錄保存不再單一?？梢允沟糜跋褓Y料在以盒帶保存的同時,也可以以文件形式存儲到電腦硬盤、刻錄光盤中,可以隨時在編輯設(shè)備上查詢、編輯、使用方便靈活。利用移動硬盤可以方便的在各種介質(zhì)間導動,可以方便的將采集到的素材上傳數(shù)據(jù)庫。(二)ammbmp,wacp,mis,ape目前視頻文件保存格式眾多,如mpeg、mpg、dat、avi、rmvb、mepg等格式。圖片格式常見的存儲的格式有bmp,jpgtiff,gif,psd,raw等。音頻主要有CD格式、WAVE(*.WAV)、AIFF、AU、MP3、MIDI、WMA、RealAudio、VQF、OggVorbis、AAC、APE。每一種格式都有其優(yōu)點,能滿足不同要求的選擇,達到所需信息完美化。格式多樣化非常有利于檔案多樣性選擇。(三)人員使用空間廣泛現(xiàn)在數(shù)碼產(chǎn)品的普及率高,老式的相機攝影機等除專業(yè)人員使用外,很少能見到。原來產(chǎn)品使用也不如新數(shù)碼產(chǎn)品方便智能,使用起來也很困難。使得人員使用空間廣泛。還有現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)逐漸成熟,數(shù)碼產(chǎn)品有了更大的平臺,無論在物質(zhì)還是人員層面上都有無可比擬的優(yōu)勢。(四)數(shù)碼技術(shù)在檔案保存上的應(yīng)用。根據(jù)現(xiàn)代社會發(fā)展的非檔案部門對數(shù)字化有要求有文件,掃清了檔案數(shù)字化的制度障礙和一些技術(shù)難題。比如陜西省就有《陜西省紙質(zhì)文件檔案數(shù)字化造作規(guī)范(試行)》還有相應(yīng)的補充說明。這些說明檔案界領(lǐng)導重視檔案和新技術(shù)的對接問題?？梢哉f在未來,傳統(tǒng)檔案在技術(shù)面上開拓空間小,檔案領(lǐng)導者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并且為檔案數(shù)字化掃清制度規(guī)則障礙前提下,數(shù)字化技術(shù)在檔案領(lǐng)域必將有很大發(fā)展空間。從檔案保存保護角度來講,每一張照片每一張底片每一盤磁帶都應(yīng)該以高標準嚴格保存,但是考慮到成本是否和其價值成正比。實際中常見的做法就是盡量控制濕度,溫度還有光源等因素降低成本盡量使保存檔案受到盡可能的保護。加之如果大量投入成本保護類似檔案,收到效果沒有太顯著提高。這種情況普遍存在,現(xiàn)急迫需要檔案保護出現(xiàn)新的辦法。照片等檔案保護成本高,而且年份越久照片的老化和物理損傷年份越久修復和保護成本越大。另外數(shù)字化技術(shù)很容易從根本上可以解決照片膠片遺留的所有問題。也可以解決磁帶和現(xiàn)在數(shù)碼設(shè)備不兼容的問題,把磁帶模擬