公司文件-印刷品管理制度

公司文件-印刷品管理制度公司文件-印刷品管理制度一、制度說明：1.1本制度規(guī)定了公司印刷品的管理流程和安全管理要求。1.2印刷品包括公司的各種名片、產(chǎn)品宣傳冊、說明書、海報(bào)、廣告?zhèn)鲉蔚任幕麄髌?。印刷品是公司形象的一種直觀展示和宣傳方式，要求制作精美、質(zhì)量可靠、安全可控。1.3大力宣傳和弘揚(yáng)公司文化價值觀、營造和諧的公司氛圍，增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。二、印刷品的制作流程2.1印刷品由公司的宣傳部進(jìn)行負(fù)責(zé)制作，不得私自進(jìn)行委托。2.2在制作印刷品前需要填寫《印刷品申請表》并經(jīng)辦人進(jìn)行審核后提交財(cái)務(wù)審批。2.3制作印刷品的審核要求：-印刷品的內(nèi)容必須符合政策法規(guī)；-印刷品的語言文字必須清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，沒有文法錯誤；-印刷品的畫面要求制作精美，色彩鮮艷、層次分明，符合觀感的審美要求；-印刷品制作的印刷質(zhì)量和印刷的制作時間。2.4委托印刷商進(jìn)行制作，需提供印刷品正式的定稿稿件,印刷商于制作后，需交驗(yàn)移交公司宣傳部。如制作有任何問題，應(yīng)由印刷商負(fù)責(zé)處理。2.5制作完成后，需要進(jìn)行領(lǐng)取，并進(jìn)行驗(yàn)收。印刷品需進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印刷品完好無損，重要的圖像文字無誤、無錯別字，制作工藝達(dá)到公司印刷品的要求。2.6宣傳部收到印刷品需要妥善保管，確保印刷品存放在安全、防塵、防潮、防熱的條件下。三、印刷品的安全管理要求3.1印刷品的安全管理要求是公司幸運(yùn)領(lǐng)域的重要任務(wù)之一。應(yīng)該重視和加強(qiáng)印刷品的保管、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的安全管理。3.2只有部門或崗位授權(quán)，方可進(jìn)行印刷品的使用，按照公司業(yè)務(wù)流程，符合公司規(guī)定的崗位和人員使用權(quán)限，堅(jiān)決防止印刷品的泄漏、損毀、誤用。3.3印刷品存放的地方應(yīng)該保證安全、防盜、無火源、防潮、防病蟲害，不得與酸性材料混放，避免接觸化學(xué)品。3.4印刷品的銷毀需由專人進(jìn)行，銷毀時必須確保徹底無痕，防止印刷品被他人獲取。四、違規(guī)情況的處理4.1對于未經(jīng)授權(quán)而擅自印制、使用、銷毀公司印刷品的人員或單位，均按《公司違紀(jì)處分制度》進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.2對于丟失、損毀印刷品的人員或單位，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，按照《公司違紀(jì)處分制度》進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，對本制度有異議或未盡事宜的，請及時向公司宣傳部提出，宣傳部予以解決。附件：印刷品申請表--------------------------------------------------------------------------------------印刷品申請表日期：申請人：聯(lián)系方式：印刷品名稱：數(shù)量：尺寸：材質(zhì)：制作要求：審批人:審核人：批準(zhǔn)人：擬用日期：-----------------------