公司檔案管理制度匯編

公司檔案管理制度匯編公司檔案管理制度匯編第一章總則第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)利益等重要信息，提高公司信息化管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于公司的檔案管理工作。第三條公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。第四條公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度，結(jié)合自身特點(diǎn)，制定相應(yīng)的內(nèi)部管理規(guī)定、操作規(guī)程等。第五條檔案管理應(yīng)遵循信息化和科學(xué)管理的原則。第二章檔案的分類(lèi)第六條公司的檔案分為以下四類(lèi)：一、行政檔案：指公司的機(jī)構(gòu)和管理部門(mén)產(chǎn)生的檔案；二、業(yè)務(wù)檔案：指公司主要業(yè)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等產(chǎn)生的檔案；三、財(cái)務(wù)檔案：指公司的財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的檔案；四、技術(shù)檔案：指公司的研發(fā)部門(mén)、技術(shù)支持部門(mén)產(chǎn)生的檔案。第七條對(duì)于不同類(lèi)別的檔案，采取不同的歸檔方式。第八條檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)登記、整理、分類(lèi)、歸檔、借閱、檢索、銷(xiāo)毀等程序進(jìn)行管理。第三章檔案的管理第九條公司應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，并在工作規(guī)程中規(guī)定檔案管理的職責(zé)、流程和制度。同時(shí)，指定專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的管理和維護(hù)。第十條檔案管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：一、檔案的分類(lèi)、歸檔方式和編號(hào)規(guī)則；二、檔案的保存期限；三、檔案的保管要求；四、檔案借閱、查閱和復(fù)制的規(guī)定；五、檔案銷(xiāo)毀的規(guī)定。第十一條公司檔案管理制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。第十二條公司應(yīng)當(dāng)建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理，提高檔案管理的效率和信息的安全性。第十三條公司應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案的審查和歸檔工作，對(duì)存放時(shí)間已經(jīng)超過(guò)規(guī)定期限的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。第四章檔案的保密第十四條公司的檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，避免檔案信息泄露和丟失現(xiàn)象的發(fā)生。第十五條公司的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密及客戶(hù)信息等重要資料，防止泄漏。第十六條公司的檔案應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的規(guī)定。第十七條對(duì)于特殊的檔案（如國(guó)家秘密、商業(yè)機(jī)密等），公司應(yīng)當(dāng)制定專(zhuān)門(mén)的保密管理辦法，并加強(qiáng)保護(hù)措施。第五章檔案的借閱和查閱第十八條公司的檔案借閱和查閱應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：一、借閱和查閱的申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)審批；二、借閱和查閱的申請(qǐng)人必須提供真實(shí)身份證明和申請(qǐng)用途；三、借閱和查閱的檔案必須在專(zhuān)門(mén)的閱覽室進(jìn)行，不得外借、復(fù)制；四、借閱和查閱的檔案應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查，若發(fā)現(xiàn)遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十九條對(duì)于涉及公司重要商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私信息的檔案，公司應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的查閱申請(qǐng)和審批流程，加強(qiáng)保密措施。第六章檔案的歸檔和銷(xiāo)毀第二十條公司的檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)登記、整理、分類(lèi)、歸檔、借閱、檢索、銷(xiāo)毀等程序進(jìn)行管理。第二十一條檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)方式進(jìn)行，分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)與公司內(nèi)部的管理體系相適應(yīng)。第二十二條檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：一、公司的檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)毀期限和方式；二、銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行真實(shí)記錄，并進(jìn)行簽名蓋章；三、銷(xiāo)毀后的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)處理，防止再次被利用。第七章違規(guī)處理第二十三條對(duì)于檔案管理不當(dāng)、檔案被泄密及其他違反規(guī)定的行