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車輛定點維修服務(wù)項目招投標范本第1條項目基本狀況1、項目名稱:(下列稱采購人)公務(wù)車輛定點維修2、項目范疇:車輛維修、維護保養(yǎng),涉及車輛大修、中小修、專項修理以及維護保養(yǎng)3、質(zhì)量規(guī)定:各項質(zhì)量、技術(shù)規(guī)定符合汽車維修技術(shù)國標和行業(yè)原則以及汽車維修有關(guān)原則4、結(jié)算方式:由采購人直接結(jié)算5、定點時間:年月日至年月日6、資金來源:7、招標方式:公開招標8、投標使用期:自投標人領(lǐng)取招標文獻起至投標截止期止第2條招標規(guī)定1、編制投標報價按下列規(guī)定進行:以全市現(xiàn)行維修市場價格平均水平為基礎(chǔ),擬定由于定點維修所能享有的優(yōu)惠比率。2、編制投標報價的范疇:投標報價要高于公司經(jīng)營成本低于現(xiàn)行市場價格,確保公司合理利潤。3、報出公司現(xiàn)行慣用維修項目配件價格及工時價格(具體見附件二及附表1-3)。4、維修工時費以公司現(xiàn)行定價為基礎(chǔ),配件價格以現(xiàn)行市場價格為基礎(chǔ),報出定點維修所能予以采購人的綜合優(yōu)惠比率。5、維修廠提交的各項資料必須真實精確全方面,否則招標單位有權(quán)取消其投標資格或定點資格。第3條投標須知1、投標單位應(yīng)承當其編制投標文獻與遞交投標文獻所涉及的一切費用。不管投標成果如何,招標單位對上述費用不負任何責任。2、投標單位應(yīng)認真審視招標文獻中投標須知、合同條款、格式、質(zhì)量及服務(wù)規(guī)定,如果投標單位編制的投標文獻,實質(zhì)上不響應(yīng)招標文獻規(guī)定,其投標文獻將被招標單位回絕。投標書正文和附件二可將本招標文獻給出的文本復(fù)印后直接填寫。投標書附件一應(yīng)打印,打印使用的字體、字號、紙張應(yīng)與本招標文獻相似。3、投標單位應(yīng)將投標文獻裝訂成冊,封面上注明招標項目編號、"投標文獻正(或副)本"、投標單位名稱、授權(quán)代表及日期,并在首頁列出投標文獻資料清單。4、招標文獻的解釋投標單位在收到招標文獻后,若有問題需要澄清,應(yīng)于收到招標文獻后7日內(nèi),以書面形式(涉及書面文字、電傳、傳真等,下同)向招標單位提出,招標單位將以書面形式或投標預(yù)備會的方式予以解答,回復(fù)將送給全部獲得招標文獻的投標單位。即在投標使用期內(nèi),投標單位不應(yīng)與招標單位工作人員直接接觸。5、招標文獻修改(1)在投標截止日期前,招標單位可能會以補充告知的方式修改招標文獻。(2)補充告知將以書面方式發(fā)給全部獲得招標文獻的投標單位,補充告知作為招標文獻的構(gòu)成部分,對投標單位起約束作用。(3)為使投標單位在編制投標文獻時把補充告知內(nèi)容考慮進去,招標單位能夠酌情延長遞交投標文獻的截止日期。6、投標使用期在原定投標使用期滿之前,如果出現(xiàn)特殊狀況,招標單位能夠書面形式向投標單位提出延長投標使用期的規(guī)定。投標單位須以書面形式予以回復(fù),投標單位能夠回絕這種規(guī)定而不被沒收投標確保金。同意延長投標使用期的投標單位不允許修改投標文獻,但需要對應(yīng)地延長投標確保金的使用期。7、投標確保金(1)投標單位應(yīng)提交人民幣元的投標確保金,此投標確保金是投標文獻的一種構(gòu)成部分。(2)根據(jù)投標單位的選擇,投標確保金能夠是現(xiàn)金、支票、銀行本票。支票以到招標單位銀行帳戶作為確保。(3)對于未能按規(guī)定提交投標確保金的投標,招標單位將視為不響應(yīng)投標而回絕。(4)未中標的投標單位的投標確保金將盡快退還(無息),最遲不超出定標后的7天(節(jié)假日須延)。(5)中標單位按規(guī)定訂立合同合同后,其投標確保金可轉(zhuǎn)為履約確保金。(6)如投標單位出現(xiàn)下列狀況,將被沒收投標確保金:①投標單位在投標使用期內(nèi)撤回其投標文獻;②中標單位未能在規(guī)定時限內(nèi)提交履約確保金或訂立合同合同;③未按規(guī)定繳納本次招標費用的。8、投標文獻的份數(shù)和訂立(1)投標單位按本招標文獻的規(guī)定,編制一份投標文?quot;正本"和兩份"副本",并明確標明"投標文獻正本"和"投標文獻副本"。投標文獻正本和副本如有不一致之處,以正本為準。(2)投標文獻正本與副本均應(yīng)使用不能擦去的墨水書寫或打印。9、投標文獻的密封與標志(1)投標單位應(yīng)將投標文獻的正本和副本分別密封在內(nèi)層包封內(nèi),再密封在一種外層包封中,并在內(nèi)包封上標?quot;投標文獻正本"或"投標文獻副本"。(2)外層包封封套上寫明:招標人:招標單位地址:招標文獻編號:招標項目名稱:公務(wù)車輛定點維修投標人:地址:電話:郵編:投標書封套口要加蓋投標單位公章,并注明"開標時間以前不得開封"字樣。(3)如果內(nèi)、外層包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標志,招標單位將不承當投標文獻錯放或提前開封的責任,由此造成的提前開封的投標文獻將予以回絕,并返還給投標單位。10、投標截止期(1)投標單位應(yīng)在年月日時分將投標文獻(一式三份)密封送到,逾期不予受理。(2)招標單位能夠補充告知的方式,酌情延長遞交投標文獻的截止日期。在上述狀況下,招標單位與投標單位以前的投標截止期方面的全部權(quán)利、責任和義務(wù),將合用于延長后新的投標截止期。11、投標單位必須參加招標單位安排的各項招標活動,開標時每個投標單位到會人數(shù)不得超出3人。12、評標工作由有關(guān)專家和有關(guān)方面代表構(gòu)成評標委員會進行公開評標。如投標方認為評委中有與本次投標存在利害關(guān)系人員,可當場提出,由招標領(lǐng)導(dǎo)小組核算狀況后,決定其與否回避。13、中標原則:(1)投標文獻符合招標文獻規(guī)定。(2)報價合理。(3)優(yōu)惠比率合理。(4)含有推行合同能力,并提供最佳服務(wù)。14、開標(1)招標單位將于年月日上午時分在舉辦開標會議,參加開標的投標單位代表應(yīng)簽名報到,以證明其出席開標會議。投標單位法定代表人持《法定代表人資格證明書》、本人身份證和投標確保金收據(jù)復(fù)印件參加,授權(quán)委托人持《法定代表人資格證明書》、《授權(quán)委托書》、本人身份證和投標確保金收據(jù)復(fù)印件參加。(2)開標會議在有關(guān)紀檢、監(jiān)察部門的監(jiān)督下,由招標單位組織并主持。對投標文獻進行檢查,擬定它們與否完整,與否按規(guī)定提供了投標確保金,文獻訂立與否對的,以及與否按次序編制。但按規(guī)定提交合格"撤回告知"的投標文獻不予開封。15、評標內(nèi)容的保密(1)公開開標后,直到宣布授予中標單位合同為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的全部資料,有關(guān)授予合同的信息,都不應(yīng)向投標單位或與評標無關(guān)的其別人泄露。(2)在對投標文獻審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中,投標單位對招標單位和評標委員會組員施加影響的任何行為,都將造成取消其投標資格。16、投標文獻的澄清為了有助于投標文獻的審查、評價和比較,評標委員會能夠個別地規(guī)定投標單位澄清其投標文獻。有關(guān)澄清的規(guī)定與回復(fù),應(yīng)以書面形式進行,但不允許更改投標報價或投標的實質(zhì)性內(nèi)容。但是按照本招標文獻校核而發(fā)現(xiàn)的算術(shù)錯誤不在此列。17、如果投標文獻實質(zhì)上不響應(yīng)招標文獻的規(guī)定,招標單位將予以回絕,并且不允許通過修正或撤銷其不符合規(guī)定的差別或保存,使之成為含有響應(yīng)性的投標。18、合同合同書的訂立。中標單位應(yīng)按中標告知書中規(guī)定的日期、時間和地點,由法定代表人或授權(quán)代表前往與招標單位招標負責人訂立合同。19、履約擔保(1)中標的投標單位應(yīng)在簽定合同時向招標單位提交履約擔保。能夠現(xiàn)金、現(xiàn)金支票的形式提交履約確保金。履約確保金為人民幣元,中標單位亦可將投標確保金轉(zhuǎn)為履約確保金。(2)如中標單位不按本須知第(18)條或第(19)條第一款的規(guī)定執(zhí)行,招標單位將有充足的理由廢除授標,并沒收其投標確保金。20、出現(xiàn)下列狀況之一的,投標書無效(即廢標)。(1)投標書未密封,未蓋單位公章和法定代表人(或法定代表人的代理人)印鑒的。(2)投標書內(nèi)容不全、筆跡含糊、難以識別、或未按規(guī)定格式填寫的。(3)投標書逾期送達的。(4)投標公司法人代表或授權(quán)代表人未參加開標會的。(5)參加開標會議,遲到15分鐘以上的。(6)擾亂會場秩序,經(jīng)勸阻仍無理取鬧的。(7)投標報價低于標的的。(8)投標報價超出招標文獻規(guī)定的報價范疇的。21、投標人有下列行為之一的,投標無效,給招標人、招標機構(gòu)或其它投標人造成損失的,應(yīng)當承當賠償責任;情節(jié)嚴重的,嚴禁其三年內(nèi)參加政府采購的招投標活動。(1)隱瞞投標真實狀況或故意進行無效投標的;(2)在投標人之間串通,事先商定投標價格或合謀使特定人中標的;(3)采用不正當手段防礙、克制其它投標人的;(4)向招標人行賄或者提供其它不正當利益的;(5)與招標人串通投標的;(6)其它嚴重違反招投標程序的行為。22、評標根據(jù)投標單位現(xiàn)行定價水平、投標報價優(yōu)惠比率、公司經(jīng)濟實力與履約能力、質(zhì)量承諾、服務(wù)承諾等采用百分制打分法擬定中標單位。23、本次招標費用元(涉及公證費、公示費、宣傳費、評審費用、場地租用費等)由中標單位平均分攤。24、本招標文獻為合同附件,與合同有同等效力。第4條公務(wù)車輛定點維修合同書本合同由XX市政府采購辦公室與于年月日商定并訂立。鑒于XX市政府采購辦公室有關(guān)公務(wù)車輛定點修理項目公開招標工作已定標,并通過年月日的中標告知書接受了你單位在維修、維護、保養(yǎng)收費發(fā)票總金額基礎(chǔ)上,以%的優(yōu)惠比率,配件以%的優(yōu)惠比率的投標,雙方達成以下合同:1、本合同中的所用術(shù)語與下列提到的合同條款中對應(yīng)術(shù)語的含義相似。2、下列文獻應(yīng)作為本合同的構(gòu)成部分。(1)本合同;(2)合同合同條款;(3)中標告知書;(4)投標書;(5)有關(guān)原則、規(guī)范;(6)雙方同意的變更紀要、合同;(7)其它有關(guān)文獻。3、上述文獻應(yīng)互為補充和解釋,如有不清或互相矛盾之處,以上面所列次序在前的為準。4、考慮到招標單位及采購人(送修車主)將按下款條件付款給中標單位,中標單位特立約,確保按合同規(guī)定的方式、時間和質(zhì)量規(guī)定提供機動車輛維修、維護、保養(yǎng)服務(wù)。5、考慮到中標單位的資金周轉(zhuǎn),招標單位特立約,管理規(guī)范采購人按合同規(guī)定的時間、方式付款給中標單位。為此,雙方代表在此簽字并加蓋公章。招標單位代表:中標單位代表:招標單位:中標單位:地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:電話:電話:電傳:電傳郵政編碼:郵政編碼:年月日年月日第5條合同合同條款本合同招標單位為:本合同中標單位為:1、合同文獻(1)項目名稱:機動車輛定點維修(2)項目范疇:車輛維修、維護保養(yǎng),涉及車輛大修、中小修、專項修理以及維護保養(yǎng)。(3)質(zhì)量與技術(shù)規(guī)定:各項質(zhì)量、技術(shù)規(guī)定符合汽車維修技術(shù)國標和行業(yè)原則以及汽車維修有關(guān)原則。(4)結(jié)算方式:由采購人直接結(jié)算。(5)資金來源:。(6)定點范疇:XX市城區(qū)。(7)定點時間:年月日至年月日。(8)招標方式:公開招標。2、雙方普通責任(1)招標單位對中標單位提供的機動車輛維修、維護、保養(yǎng)服務(wù)的質(zhì)量、收費、服務(wù)方式等有關(guān)事項進行管理和監(jiān)督,對采購人(送修車主)的送修業(yè)務(wù)程序進行規(guī)范。(2)中標單位負責對采購人(送修車主)送修的車輛進行對應(yīng)的維修維護保養(yǎng),確保質(zhì)量,并按規(guī)定提供保修服務(wù),接受招標單位監(jiān)督。(3)定點汽車維修廠應(yīng)做到:①熱情承接采購人的機動車輛維修維護保養(yǎng)任務(wù),認真做到"四優(yōu)",即:時間優(yōu)先、質(zhì)量優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)秀、價格優(yōu)惠。各項收費計價在國家規(guī)定原則基礎(chǔ)上,憑市政府采購辦公室頒發(fā)的《采購證》予以不低于投標報價的優(yōu)惠。②嚴格按國家、省、市規(guī)定的工時定額和收費原則計算工時費用,絕不私自提價和虛算工時。如發(fā)現(xiàn)多收費問題,無條件接受物價管理部門處分。及時提供有關(guān)廠商有關(guān)各類零部件的報價單,由政府采購辦公室指定專家審查。修車更換下來的舊件要退還采購人(送修車主),并在委托維修單上認真填寫車輛維修的具體部位和消耗材料、部件及計價狀況,注明優(yōu)惠事宜,以利監(jiān)督。③嚴格執(zhí)行國家有關(guān)機動車輛維修技術(shù)管理的各項法規(guī)制度、原則。建立定點維修機動車輛維修維護檔案,實施維修合同制,使用交通部統(tǒng)同樣式,本地交通主管部門監(jiān)制的維修合同書,并實施上線檢測制度,出廠合格證制度和質(zhì)量確保期制度,認真統(tǒng)計車輛維修狀況。④認真恪守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,果斷杜絕送禮物、給回扣、報銷費用等一切不正當競爭行為。⑤指定1-2名純熟業(yè)務(wù)人員作為政府采購聯(lián)系員,負責定時向政府采購辦公室提供有關(guān)資料。并經(jīng)常與采購人(送修車主)、招標單位聯(lián)系,及時解決好與定點維修維護有關(guān)的事項。3、履約確保金(1)中標單位必須按招標書的規(guī)定提交履約確保金,履約確保金為人民幣元,可采用現(xiàn)金、支票。(2)招標單位必須準時收取中標單位的履約確保金,在收到履約確保金后3日內(nèi)退還中標單位的投標確保金。4、質(zhì)量與驗收中標單位必須按國家規(guī)定的原則提供維修維護保養(yǎng)服務(wù)。招標單位除指定維修行業(yè)主管部門對中標單位提供的服務(wù)質(zhì)量進行檢查、鑒定外,還將通過定時或不定時的方式對中標單位提供的服務(wù)進行全方面質(zhì)量檢查,對于未按規(guī)定原則提供服務(wù),發(fā)生因維修質(zhì)量問題引發(fā)機械事故或交通事故的,招標單位有權(quán)從中標單位履約確保金中扣除等額的賠償費(局限性以賠償部分由定點維修廠以現(xiàn)金或支票補足),并限期整治。履約確保金扣除部分由定點修理廠在3日內(nèi)補足,否則,取消定點資格。5、結(jié)算規(guī)定(1)中標單位的各項車輛維修、維護、保養(yǎng)收費應(yīng)執(zhí)行國家、省、市規(guī)定的工時定額和收費原則,但不應(yīng)高于投標書中的報價。項目結(jié)算按定點維修合同及實際發(fā)生的維修作業(yè)項目計算出發(fā)票總額(配件價格按各汽車廠及各供應(yīng)商最新報價計算),按優(yōu)惠比率計算出實交金額,經(jīng)驗收人員檢查合格后,由招標單位和采購人按規(guī)定分別進行結(jié)算。(2)沒有對應(yīng)原則的車型,結(jié)算時按相近的車型計算。(3)無對應(yīng)原則的特殊構(gòu)造作業(yè)項目以及在交通事故中損壞較嚴重的車輛,維修費用按保險公司或招標單位鑒定項目并訂立的維修合同進行結(jié)算。(4)大修中凡需要更換總成的,則該項維修工時定額按該項總成大修工時定額的30%計算,更換下來的總成歸送修車主。(5)維修公司進行汽車整車大修和二級維護竣工后,必須出具由交通主管部門統(tǒng)一印制的竣工出廠合格證并進行竣工檢測(其檢測費用已涉及在整車大修和二級維護工時費中,維修公司不得再收取檢測費用)。如公司不含有竣工檢測能力,其竣工檢測由維修公司委托道路運輸管理機構(gòu)認定的汽車綜合性能檢測站進行竣工檢測,檢測費用由委托檢測的維修公司負擔,檢測不合格的車輛返修及調(diào)試費用由委托檢測的維修公司負擔,送修車主只負擔一次修理及維護費用。(6)送修車主自備材料時,維修公司不得收取其材料管理費。(7)修復(fù)的舊件(不含正常修理、加工的部件),其質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定,費用按現(xiàn)行市場價格的40%收取。6、合同價款與支付(1)收費原則調(diào)節(jié):由于規(guī)定的作業(yè)工時定額或收費原則調(diào)節(jié),中標單位要將調(diào)節(jié)的因素、金額以書面形式報送招標單位,中標單位可在征得招標單位同意基礎(chǔ)上對維修維護的收費進行調(diào)節(jié),但必須按照合同規(guī)定的優(yōu)惠比率予以優(yōu)惠。否則,招標單位有權(quán)取消其定點資格。(2)價款支付:各行政事業(yè)單位車輛經(jīng)費安排的修理費用,由各單位在維修維護檢查合格并簽字驗收確認后直接支付;市財政統(tǒng)一安排資金的大修理項目,在大修竣工檢查合格并經(jīng)政府采購辦公室指定專家審核鑒定后,由指定專家與采購人(送修車主)同時簽字確認驗收合格,再由市政府采購辦公室按月向定點修理廠支付價款。7、保修服務(wù)中標單位必須按規(guī)定為采購人(送修車主)提供保修服務(wù),全部更換零配件保修期不少于1年或行駛5萬公里。保修期內(nèi),在正常使用狀況下,出現(xiàn)維修質(zhì)量問題由定點維修廠負責包修包換及賠償損失(出現(xiàn)維修質(zhì)量爭議,可委托維修質(zhì)量糾紛仲裁小組進行調(diào)解、裁決)。8、定點清算定點時間結(jié)束后,中標單位向招標單位提交定點維修狀況報告,報告中對全年完畢的定點維修維護量、維修維護總價值、優(yōu)惠價值要附有具體闡明。同時要向政府采購辦公室列報各采購人車輛修理狀況明細表(報表內(nèi)容涉及送修單位名稱、車輛名稱、型號、維修項目、總修理費用、優(yōu)惠后修理費用等)。招標單位在認真審核并確認的基礎(chǔ)上,按合同推行狀況,在15日內(nèi)將履約確保金退還中標單位(具體數(shù)額依合同推行狀況擬定)。9、爭議、違約與索賠(1)爭議:如招標單位和中標單位因推行合同而發(fā)生爭議時,中標單位首先應(yīng)以書面形式就爭議內(nèi)容提交招標單位負責人,招標單位在收到信件后7日內(nèi)必須將其決定告知中標單位。如中標單位對招標單位的決定不滿意,則在接到招標單位決定的14天內(nèi)或招標單位在接到信件7日內(nèi)未予回復(fù)的,可提交政府采購主管部門調(diào)解。如中標單位在收到招標單位所作的決定14天內(nèi)未提出異議,則視為招標單位做出的決定即為最后決定,并對雙方單位均含有約束力。只要合同未終止,中標單位在多個狀況下都應(yīng)繼續(xù)認真完畢合同商定內(nèi)容。(2)違約責任:如中標單位未按合同商定的時間、方式、質(zhì)量、優(yōu)惠條件以及其它條款提供維修、維護服務(wù),未認真推行合同的,合同到期時無權(quán)請求返還履約確保金;給采購人、招標人造成損失的,應(yīng)當承當對應(yīng)的賠償責任。招標單位不推行合同的,應(yīng)承當對應(yīng)的違約責任。(3)在合同推行中,由于不可抗力造成雙方都無法控制的狀況,而不能推行合同責任,可在結(jié)清已發(fā)生采購行為的狀況下終止合同。10、合同生效(1)本合同自雙方訂立并提交履約確保金之后生效。(2)本合同正本兩份,含有同等效力,由招標單位和中標單位分別保存。(3)本合同副本兩份,投標單位和中標單位各一份。11、補充條款
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