嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建項目

PAGEPAGE19嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建項目競爭性談判文件項目編號：嘉院采競〔2023〕1號采購單位：嘉興學(xué)院2023年6月目錄第一章競爭性談判采購公告 3第二章供應(yīng)商須知 6第三章談判項目 13第四章合同主要條款 18第五章談判相關(guān)文件格式 26第一章競爭性談判采購公告項目概況嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在或者h(yuǎn)ttp://在線獲?。ㄏ螺d）采購文件，并于2023年06月12日14:00（北京時間）前提交響應(yīng)文件。一、項目基本情況項目編號：嘉院采競〔2023〕1號項目名稱：嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建項目采購方式：競爭性談判預(yù)算金額：41萬元采購需求：嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建（詳見清單）合同履行期限：合同簽訂之日起至2023年9月30日。本項目（是/否）接受聯(lián)合體：否二、申請人的資格要求：1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；未被“信用中國”（)、中國政府采購網(wǎng)（）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：面向中小企業(yè)3.本項目的特定資格要求：無三、獲取采購文件時間：／至2023年06月12日14:00，每天00:00至23:59（北京時間，法定節(jié)假日均可）地點（網(wǎng)址）：浙江省政府采購網(wǎng)()、嘉興學(xué)院采購網(wǎng)()。方式：免費在線獲取四、響應(yīng)文件提交截止時間：2023年06月12日14:00（北京時間）地點：嘉興市廣穹路899號嘉興學(xué)院采購中心302室（新校區(qū)食堂桂園餐廳三樓）五、開啟開啟時間：2023年06月12日14:00（北京時間）地點：嘉興市廣穹路899號嘉興學(xué)院采購中心302室（新校區(qū)食堂桂園餐廳三樓）六、公告期限自本公告發(fā)布之日起3個工作日。七、其他補充事宜1.談判報名:本項目實行網(wǎng)上報名，不接受現(xiàn)場報名。報名網(wǎng)址：/GysBm.asp嘉興學(xué)院采購網(wǎng)供應(yīng)商報名系統(tǒng)上進行報名，并上傳報名所需信息及資料：①加蓋公章的法定代表人授權(quán)委托書；②營業(yè)執(zhí)照副本；③被授權(quán)人身份證。上述信息及資料均以掃描件上傳。（注：“所報采購項目全稱”必須與嘉興學(xué)院采購網(wǎng)公告的項目全稱一致）。2.供應(yīng)商如認(rèn)為談判文件使自身的合法權(quán)益受到損害的，應(yīng)于獲取談判文件后在提交答疑截止時間前以書面形式向采購中心提出質(zhì)疑；供應(yīng)商如認(rèn)為采購過程或采購結(jié)果的產(chǎn)生過程存在違法行為，使自身的合法權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向采購中心提出質(zhì)疑。質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人的答復(fù)不滿意或者采購人未在規(guī)定的時間內(nèi)做出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。質(zhì)疑函范本、投訴范本請到浙江政府采購網(wǎng)下載專區(qū)下載。八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。1.采購人信息名

稱：嘉興學(xué)院

地

址：嘉興市廣穹路899號2.項目聯(lián)系人（詢問）：梅老師項目聯(lián)系方式（詢問）13456325239

質(zhì)疑聯(lián)系人：楊老師

質(zhì)疑聯(lián)系方式/p>

3.采購監(jiān)督管理部門

名

稱：嘉興學(xué)院采購辦

聯(lián)系人：周老師監(jiān)督投訴電話二章供應(yīng)商須知（前附表）序號內(nèi)容說明與要求1采購人嘉興學(xué)院2項目名稱嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建項目3遞交首次談判響應(yīng)文件截止時間2023年06月12日14:00前4談判開始時間時間：2023年06月12日14:00地點：嘉興市廣穹路899號嘉興學(xué)院采購中心308室（新校區(qū)食堂桂園餐廳三樓）5談判結(jié)果公示期限談判結(jié)束后1個工作日6成交通知書成交結(jié)果公告的同時，在嘉興學(xué)院采購網(wǎng)（/）上發(fā)布。供應(yīng)商自行下載。7簽訂合同成交通知書發(fā)布后30日內(nèi)。8合同履行期限合同簽訂之日起至2023年9月30日9履約保證金合同簽訂后7日內(nèi)，供應(yīng)商按約定交納合同價1%的履約保證金，采購人收到履約保證金后合同生效；履約保證金在服務(wù)期滿后，無質(zhì)量問題、無售后服務(wù)問題并符合合同約定，無息退還。10付款條件合同生效以及具備實施條件后7個工作日內(nèi)支付合同總價的40%；待項目驗收合格后7個工作日內(nèi)支付合同總價的60%。備注：在簽訂合同時，供應(yīng)商明確表示無需預(yù)付款或者主動要求降低預(yù)付款比例的，采購單位可不適用前述預(yù)付款比例的規(guī)定。11談判響應(yīng)文件份數(shù)正本1份，副本3份12談判有效期談判有效期為90天(從談判開始之日起算）13響應(yīng)文件提交方式1.供應(yīng)商通過快遞方式提交響應(yīng)文件。

2.提交時間為嘉興學(xué)院采購中心工作人員簽收時間，提交截止時間為2023年6月12日14:00。

3.寄錯地址、填錯收件人信息、逾期送達、未按照談判文件要求提供或者郵寄過程導(dǎo)致包裝密封出現(xiàn)破損的，將拒絕接收，由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任與后果。

4.請各需要郵寄的供應(yīng)商，盡量保證提前一天送達。

5.郵寄地址：嘉興市廣穹路899號嘉興學(xué)院采購中心302室（梁林校區(qū)桂園餐廳），收件人：楊老師，聯(lián)系電話：1554201967614信用記錄根據(jù)財庫[2016]125號文件，通過“信用中國”網(wǎng)站（）、中國政府采購網(wǎng)（），以談判當(dāng)日網(wǎng)頁查詢記錄為準(zhǔn)。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，其談判文件將作無效文件處理。15小微企業(yè)有關(guān)政策中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立，依據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)確定的中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)，但與大企業(yè)的負(fù)責(zé)人為同一人，或者與大企業(yè)存在直接控股、管理關(guān)系的除外。符合中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)的個體工商戶，在政府采購活動中視同中小企業(yè)。在政府采購活動中，供應(yīng)商提供的貨物、工程或者服務(wù)符合下列情形的，享受本辦法規(guī)定的中小企業(yè)扶持政策：(一)在貨物采購項目中，貨物由中小企業(yè)制造，即貨物由中小企業(yè)生產(chǎn)且使用該中小企業(yè)商號或者注冊商標(biāo)；(二)在工程采購項目中，工程由中小企業(yè)承建，即工程施工單位為中小企業(yè)；(三)在服務(wù)采購項目中，服務(wù)由中小企業(yè)承接，即提供服務(wù)的人員為中小企業(yè)依照《中華人民共和國勞動民法典》訂立勞動合同的從業(yè)人員。在貨物采購項目中，供應(yīng)商提供的貨物既有中小企業(yè)制造貨物，也有大型企業(yè)制造貨物的，不享受本辦法規(guī)定的中小企業(yè)扶持政策。以聯(lián)合體形式參加政府采購活動，聯(lián)合體各方均為中小企業(yè)的，聯(lián)合體視同中小企業(yè)。其中，聯(lián)合體各方均為小微企業(yè)的，聯(lián)合體視同小微企業(yè)。監(jiān)獄企業(yè)和殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)，按《財政部司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財庫〔2014〕68號)、《財政部

民政部

中國殘疾人聯(lián)合會關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》（財庫〔2017〕141號）的規(guī)定執(zhí)行。二、針對本項目的相關(guān)規(guī)定本次采購標(biāo)的為服務(wù)，對應(yīng)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)是：租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)。16解釋凡涉及本談判文件的最終解釋權(quán)歸屬采購單位一、總則1.適用范圍本談判文件適用于本項目的談判。2.定義2.1.1“采購人”系指嘉興學(xué)院。2.1.2“供應(yīng)商”系指向采購單位提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商。2.1.3“貨物”系指供應(yīng)商按談判文件規(guī)定，須向采購人提供的一切設(shè)備、稅金、備品備件、工具、手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。2.1.4“項目”系指供應(yīng)商按談判文件規(guī)定向采購人提供的貨物和服務(wù)。2.1.5“書面形式”包括信函、傳真、電報、電子文檔等。2.1.6“▲”系指實質(zhì)性要求條款。2.2合格的供應(yīng)商：2.2.1響應(yīng)談判文件要求、有提供服務(wù)能力、具備本談判文件中規(guī)定條件的法人。（詳見第一章第二條“申請人的資格要求”）2.2.2符合上述條件的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)競爭性談判及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)。3.談判委托4.特別說明供應(yīng)商談判不得含有任何虛假材料，否則作無效處理；成交后發(fā)現(xiàn)的,成交供應(yīng)商須依照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》第49條之規(guī)定雙倍賠償采購人。5.質(zhì)疑供應(yīng)商如認(rèn)為談判文件使自身的合法權(quán)益受到損害的，應(yīng)于獲取談判文件后在提交答疑截止時間前以書面形式向采購中心提出質(zhì)疑；供應(yīng)商如認(rèn)為采購過程或采購結(jié)果的產(chǎn)生過程存在違法行為，使自身的合法權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向采購中心提出質(zhì)疑。二、談判文件1.談判文件的構(gòu)成1.1談判采購公告1.2供應(yīng)商須知1.3談判項目1.4談判相關(guān)文件格式2.存在的風(fēng)險供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提供相應(yīng)資料，或者供應(yīng)商沒有對談判文件在各方面做出實質(zhì)性響應(yīng)是供應(yīng)商的風(fēng)險，并可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件被拒絕。3.談判文件的澄清與修改3.1供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀本談判文件，發(fā)現(xiàn)其中有誤或有要求不合理的，供應(yīng)商必須在2023年06月09日17:00前以書面形式要求采購單位澄清，否則，由此產(chǎn)生的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。3.2采購單位必須以書面形式答復(fù)所有購買談判文件的供應(yīng)商要求澄清的問題（注：答復(fù)中不包含問題的來源），同時認(rèn)定其他澄清方式為無效。3.3采購單位對已發(fā)出的談判文件進行必要澄清或者修改的，將在浙江省政府采購網(wǎng)()和嘉興學(xué)院采購網(wǎng)站（/）上發(fā)布更正公告，并以書面形式通知所有談判文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分。供應(yīng)商需按照澄清、答疑、修改、補充文件的要求參與競爭性談判，供應(yīng)商沒有做出實質(zhì)性響應(yīng)所造成的風(fēng)險，可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件被視作無效談判響應(yīng)文件處理。3.4采購單位可以視采購具體情況，延長提交談判文件的截止時間和談判時間，但至少應(yīng)當(dāng)在談判文件要求提交談判文件的截止時間1個工作日前，將變更時間書面通知所有談判文件收受人。三、談判響應(yīng)文件的編制1.談判響應(yīng)文件的組成談判響應(yīng)文件正本1份，副本3份。談判響應(yīng)文件應(yīng)采用膠裝。談判響應(yīng)文件須密封并在封口及相關(guān)部位加蓋供應(yīng)商單位公章。2.談判響應(yīng)文件內(nèi)容：2.1.符合參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備的一般條件的承諾函（格式見附件）2.2響應(yīng)函（格式見附件）2.3供應(yīng)商法定代表人授權(quán)書（格式見附件）2.4關(guān)于資格的聲明函（格式見附件）2.5服務(wù)承諾（格式見附件）2.6商務(wù)響應(yīng)表（格式見附件）2.7報價一覽表（格式見附件）2.8參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（格式見附件）2.9中小企業(yè)聲明函（服務(wù)）（格式見附件）2.10殘疾人福利性單位聲明函（格式見附件）注：加蓋單位公章3.談判響應(yīng)文件的語言及計量3.1談判響應(yīng)文件以及談判方就有關(guān)談判事宜的所有來往函電，均應(yīng)以中文書寫。3.2談判計量單位，除談判文件中有特殊要求外，應(yīng)采用中華人民共和國法定計量單位，貨幣單位：人民幣元。4.談判響應(yīng)報價4.1談判響應(yīng)報價應(yīng)按談判文件中相關(guān)附表格式填寫。4.2▲投標(biāo)報價包括但不僅限于實現(xiàn)本項目的租賃設(shè)備、材料、人工費用、保險和稅金等所有費用。4.3▲談判響應(yīng)報價只允許有一個報價，有選擇的報價將不予接受。5.談判響應(yīng)文件的有效期5.1談判響應(yīng)文件從談判截止之日起，有效期為90天。5.2特殊情況下，在原談判響應(yīng)文件有效期截止之前，采購機構(gòu)可要求供應(yīng)商同意延長談判響應(yīng)文件有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。6.談判響應(yīng)文件的簽署和規(guī)定6.1談判響應(yīng)文件的正本需打印或用不褪色的墨水填寫，并注明“正本”字樣，談判響應(yīng)文件正本除本談判須知中規(guī)定的可提供復(fù)印件外均須提供原件。副本可為正本的復(fù)印件。6.2談判響應(yīng)文件須由供應(yīng)商在規(guī)定位置蓋章并由法定代表人或法定代表授權(quán)人署名，供應(yīng)商應(yīng)寫全稱。談判響應(yīng)文件不得涂改，若有修改錯漏處，須加蓋單位公章或者法定代表人或授權(quán)委托人簽字或蓋章。談判響應(yīng)文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。7．無效響應(yīng)文件條款：存在下列情況之一的,其響應(yīng)文件被作無效文件處理:7.1超過截止時間送達的或未按規(guī)定地點送達的；7.2未按規(guī)定密封、簽章的；7.3談判響應(yīng)文件無法定代表人簽字，或無法定代表人有效授權(quán)委托書的，或談判代表人未能出具身份證明或與法定代表人授權(quán)委托人身份不符的；7.4明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，或?qū)φ勁形募醋龀鰧嵸|(zhì)性響應(yīng)；7.5最后一輪報價超出采購項目最高限價的；四、談判前的準(zhǔn)備1.采購單位將在規(guī)定的時間和地點啟封談判響應(yīng)文件。2.準(zhǔn)備工作程序：2.1會議由采購單位主持，主持人宣布會議開始；2.2談判響應(yīng)供應(yīng)商檢驗談判響應(yīng)文件密封的完整性；2.3會議結(jié)束。五、談判程序1.談判響應(yīng)文件初審。本次競爭性談判小組由專家3名組成。談判小組首先對供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)文件進行審查，符合談判文件要求的供應(yīng)商進入談判程序，否則其談判響應(yīng)文件將被退回。2.澄清有關(guān)問題。對談判響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容，談判小組可以書面形式要求供應(yīng)商做出必要的澄清、說明或者糾正。供應(yīng)商的澄清、說明或者補正應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由其法定代表人或委托代理人簽字或蓋章確認(rèn)。供應(yīng)商的澄清文件是談判響應(yīng)文件的組成部分。3.談判3.1本項目談判共分兩輪，談判小組在指定的時間和地點與各供應(yīng)商單獨進行談判。談判內(nèi)容包括：服務(wù)期、售后服務(wù)、要求提供的商務(wù)和技術(shù)相關(guān)文件、價格等。3.2談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他競價人的技術(shù)資料和其他信息。3.3工作人員公布各供應(yīng)商最終報價。4.談判響應(yīng)文件如果出現(xiàn)計算或表達上的錯誤，修正錯誤的原則如下：4.1談判文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；4.2總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；4.3單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；4.4對不同文字文本談判文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)；4.5按上述修正錯誤的原則及方法調(diào)整或修正談判文件的談判報價，供應(yīng)商同意后，調(diào)整后的談判報價對供應(yīng)商起約束作用。如果供應(yīng)商不接受修正后的報價，則其談判將被拒絕。5.供應(yīng)商在談判過程中，所進行的力圖影響談判結(jié)果公正性的活動，將可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)資格被取消，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.評審紀(jì)律。談判小組必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與評審有關(guān)的內(nèi)容；任何單位和個人不得干擾、影響評審的正常進行；談判小組及有關(guān)工作人員不得私下與供應(yīng)商接觸。六、談判結(jié)果的確定在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，進行最終報價，以提出總報價最低的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。成交結(jié)果公告的同時，在嘉興學(xué)院采購網(wǎng)上發(fā)布。供應(yīng)商自行下載并同時準(zhǔn)備簽訂合同。七、合同授予1.成交人應(yīng)在成交通知書發(fā)布后30日內(nèi)與采購人簽訂合同。2.成交人在成交通知書發(fā)布后30日內(nèi)無正當(dāng)理由拖延、拒簽合同的，采購人將取消其成交資格；并列入不良記錄名單，兩年內(nèi)禁止參加學(xué)校采購活動；給采購人造成的損失，應(yīng)當(dāng)對采購人的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。3.合同期滿，由采購人組織對供應(yīng)商履約情況進行考核，考核結(jié)果為良好及以上且供應(yīng)商同意續(xù)簽合同的，采購人可以提出續(xù)簽申請，經(jīng)學(xué)校審批同意后可以續(xù)簽合同，續(xù)簽次數(shù)最多不超過2次。

第三章談判項目一、采購內(nèi)容：1.嘉興學(xué)院2023屆畢業(yè)典禮暨畢業(yè)晚會舞臺舞美搭建；2.嘉興學(xué)院2023級開學(xué)典禮暨迎新晚會舞臺舞美搭建；二、采購明細(xì)1.租賃內(nèi)容序號項目物品描述單位數(shù)量一視頻部分主屏室外防水、高清屏平方115臺口地屏15M*1M平方15S3服務(wù)器視頻服務(wù)器主備處理器臺1CMD6004服務(wù)器1視頻控臺C3臺1二結(jié)構(gòu)部分雷亞在保障安全的前提下，根據(jù)搭建需要自行安排舞臺平方160副舞臺4M*5M平方20舞臺地毯(厚）絨布地毯平方220發(fā)光logo平方2.4發(fā)光字米32高空燈帶含卡槽米280舞臺上下臺臺階在保障安全的前提下，根據(jù)演出需要進行搭建三燈光部分（供參考）光束只88圖案燈只20搖頭染色燈只30LED-par只188四眼觀眾燈只12LED平板燈只24led長條燈只24切割燈只20激光燈臺3MA韻鵬控臺套1電子煙花機臺12特效氣柱臺8NPU臺2線材套1四音響部分64顆主喇叭全頻線陣列（PA）只16超低音箱（SUB)只8補聲音響只16超低音箱（SUB)只12地板返聽音箱只12配套功放臺6接口箱臺2MONITOR調(diào)音臺臺1PA調(diào)音臺臺1UR4D+主機臺12UA874天線放大器通道8UR4D手持話筒通道8UR1腰包只16樂器麥含全套樂器配件/9件套套6隱形別針麥只6797電容只12耳返套4MS57動圈麥只4頭戴隱形麥只24REDIOJ48DI樂器專用DI盒只6鼓麥（11支）套1手持只8ULXD4臺4UD8無線鵝頸只4五技術(shù)搭建人工運輸工程技術(shù)安全保障根據(jù)活動需要自行配置燈光師音響師音響系統(tǒng)工程師音響助理屏控師現(xiàn)場執(zhí)行人員搭建人員運輸2.畢業(yè)晚會節(jié)目單節(jié)目單序號節(jié)目名稱演出時長演員人數(shù)涉及內(nèi)容（2主持人）1管弦樂《夢之序曲》4分30秒42管弦樂隊2電聲樂《回不去的夏天》4分45秒61架子鼓、1鍵盤、1貝斯、1吉他、2主唱3國標(biāo)舞《青春律動》4分30秒194民樂《榮耀之路》3分30秒18馬頭琴、古箏、二胡、琵琶、笛子、中國鼓5服裝秀《追憶·似水年華》5分鐘286中國舞《秀水伊人》5分鐘167歌曲《青春記憶》9分鐘324主唱8朗誦《嘉中有件回憶的事》12分鐘2424演員（情景朗誦）9流行舞《流年》3分10秒5010合唱《花兒與少年》4分鐘628（離退休教師）+54（學(xué)生演員）11中國舞《送你一朵小紅花》3分30秒15三、服務(wù)要求1.畢業(yè)典禮、開學(xué)典禮舞美道具必須嚴(yán)格按照我方提供清單數(shù)量、規(guī)格進行配置；2.畢業(yè)典禮（活動時間：6月16日，活動場地：嘉興學(xué)院體育館）舞美使用時間跨度5-7天，要求6月14日12:00前舞臺能夠正式交付彩排使用；3.開學(xué)典禮（9月）舞美使用時間跨度5-7天，要求保證正式演出前能有3天彩排時間；若遇暴雨或不可抗力因素，可能延期；4.供應(yīng)商參加競爭性談判時必須附帶舞臺舞美效果設(shè)計圖一份；5.說明：1）本次清單為單場活動用品，實際租賃需供畢業(yè)晚會及迎新晚會2場使用；2）實際使用物品可經(jīng)校方與供應(yīng)商根據(jù)舞臺搭建方案定稿進行適當(dāng)調(diào)整。6.供應(yīng)商需要嚴(yán)格按照雙方協(xié)商定稿的方案搭建舞臺，并確保舞臺結(jié)構(gòu)安全和搭建質(zhì)量，如果因供應(yīng)商的制作、施工、維護管理等原因造成驗收效果不達標(biāo)、舞臺倒塌斷裂等舞臺事故和舞臺質(zhì)量問題的（以影像、照片等資料作為記錄依據(jù)），由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任，并對應(yīng)賠償校方損失，在舞臺搭建及晚會運作過程中，供應(yīng)商需對雙方人員的安全負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

第四章合同主要條款合同編號：項目名稱：嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建項目項目編號：甲方：嘉興學(xué)院乙方：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合該項目的具體情況，為明確責(zé)任、協(xié)作配合、經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲乙雙方按照嘉院采競〔2023〕1號采購項目結(jié)果，就本項目嘉興學(xué)院2023年畢業(yè)晚會和迎新晚會舞臺舞美搭建工作簽訂本合同，共同遵守。一、項目主要內(nèi)容1.嘉興學(xué)院2023屆畢業(yè)典禮暨畢業(yè)晚會舞臺舞美搭建；2.嘉興學(xué)院2023級開學(xué)典禮暨迎新晚會舞臺舞美搭建；二、項目租賃清單序號項目物品描述單位數(shù)量一視頻部分主屏室外防水、高清屏平方115臺口地屏15M*1M平方15S3服務(wù)器視頻服務(wù)器主備處理器臺1CMD6004服務(wù)器1視頻控臺C3臺1二結(jié)構(gòu)部分雷亞在保障安全的前提下，根據(jù)搭建需要自行安排舞臺平方160副舞臺4M*5M平方20舞臺地毯(厚）絨布地毯平方220發(fā)光logo平方2.4發(fā)光字米32高空燈帶含卡槽米280舞臺上下臺臺階在保障安全的前提下，根據(jù)演出需要進行搭建三燈光部分（供參考）光束只88圖案燈只20搖頭染色燈只30LED-par只188四眼觀眾燈只12LED平板燈只24led長條燈只24切割燈只20激光燈臺3MA韻鵬控臺套1電子煙花機臺12特效氣柱臺8NPU臺2線材套1四音響部分64顆主喇叭全頻線陣列（PA）只16超低音箱（SUB)只8補聲音響只16超低音箱（SUB)只12地板返聽音箱只12配套功放臺6接口箱臺2MONITOR調(diào)音臺臺1PA調(diào)音臺臺1UR4D+主機臺12UA874天線放大器通道8UR4D手持話筒通道8UR1腰包只16樂器麥含全套樂器配件/9件套套6隱形別針麥只6797電容只12耳返套4MS57動圈麥只4頭戴隱形麥只24REDIOJ48DI樂器專用DI盒只6鼓麥（11支）套1手持只8ULXD4臺4UD8無線鵝頸只4五技術(shù)搭建人工運輸工程技術(shù)安全保障根據(jù)活動需要自行配置燈光師音響師音響系統(tǒng)工程師音響助理屏控師現(xiàn)場執(zhí)行人員搭建人員運輸三、合同金額本合同金額為（大寫）：（￥_元）人民幣。四、技術(shù)資料1.乙方應(yīng)按談判文件規(guī)定的時間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。2.沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。五、知識產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)保證所提供的貨物其任何一部分均不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。六、產(chǎn)權(quán)擔(dān)保乙方保證所交付的貨物的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。七、履約保證金合同簽訂后7日內(nèi)，供應(yīng)商按約定交納合同價1%的履約保證金，采購人收到履約保證金后合同生效；履約保證金在服務(wù)期滿后，無質(zhì)量問題、無售后服務(wù)問題并符合合同約定，無息退還。乙方交納人民幣（大寫）：，小寫：￥元，作為本合同的履約保證金。八、轉(zhuǎn)包或分包1.本合同范圍的貨物，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)。2.除非得到甲方的書面同意，乙方不得部分分包給他人供應(yīng)。3.如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權(quán)給予終止合同。九、服務(wù)期、交付方式1.合同履行期限：合同簽訂之日起至2023年9月30日。2.舞臺交付期：舞臺分兩次交付使用：2023屆畢業(yè)典禮（6月14日早8:00）和2023級新生開學(xué)典禮（開學(xué)典禮正式開始前3天，具體時間待定）。3.舞臺搭建地點：2023屆畢業(yè)典禮：嘉興學(xué)院體育館；2023級開學(xué)典禮：待定。十、付款方式合同生效以及具備實施條件后7個工作日內(nèi)支付合同總價的40%；待項目驗收合格后7個工作日內(nèi)支付合同總價的60%。備注：在簽訂合同時，供應(yīng)商明確表示無需預(yù)付款或者主動要求降低預(yù)付款比例的，采購單位可不適用前述預(yù)付款比例的規(guī)定。十一、稅本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費均由乙方負(fù)擔(dān)。十二、質(zhì)量保證及售后服務(wù)1.乙方應(yīng)按招標(biāo)文件及合同規(guī)定的物品數(shù)量、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供相應(yīng)產(chǎn)品。2.乙方提供的設(shè)備在服務(wù)期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障或達不到技術(shù)要求的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換，由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費用。3.如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即安排技術(shù)人員及時處理以保證活動正常進行（要求相關(guān)技術(shù)人員在現(xiàn)場全程參與活動）。4.在服務(wù)期內(nèi)，乙方應(yīng)對貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費用。十三、調(diào)試和驗收1.甲方對乙方提交的設(shè)備依據(jù)談判文件及合同上的型號規(guī)格、技術(shù)性能要求等進行現(xiàn)場初步驗收，效果符合招標(biāo)文件技術(shù)要求的，給予簽收，初步驗收不合格的不予簽收。畢業(yè)典禮、開學(xué)典禮結(jié)束后，甲方分別需在五個工作日內(nèi)驗收。2.乙方交臺前應(yīng)對舞臺做出全面檢查，并列出使用設(shè)備清單，作為甲方收貨驗收和使用的依據(jù)。3.乙方應(yīng)對提供的設(shè)備在使用前進行調(diào)試，乙方需負(fù)責(zé)安裝并培訓(xùn)甲方的使用操作人員，直到符合效果要求，甲方才做最終驗收。4.活動期間，乙方相關(guān)設(shè)備操作人員及保障人員需全程在崗，確保人員及設(shè)備的安全。十四、設(shè)備包裝、發(fā)運及運輸1.乙方應(yīng)在設(shè)備發(fā)運時應(yīng)包裝，以保證設(shè)備安全運達甲方指定地點。2.舞臺舞美清單一并附于設(shè)備裝運車內(nèi)。3.乙方在設(shè)備發(fā)運手續(xù)辦理完畢后24小時內(nèi)或貨到甲方48小時前通知甲方，以準(zhǔn)備接貨。4.舞臺在交付甲方前發(fā)生的風(fēng)險均由乙方負(fù)責(zé)。5.舞臺在規(guī)定的交付期限內(nèi)由乙方告知甲方舞臺可正式使用視為交付。十五、違約責(zé)任1.甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收舞臺的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之五違約金。2.甲方無故逾期驗收和辦理貨款支付手續(xù)的,甲方應(yīng)按逾期付款交貨總額每日萬分之五向乙方支付違約金。3.因乙方原因造成活動延誤的，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并對應(yīng)賠償甲方損失，具體如下：如果乙方在超過雙方約定日期1個工作日未能完成搭建，視為重大事故，乙方須繼續(xù)完成搭建外，另外賠償甲方合同總金額200%以上的損失。4.乙方須嚴(yán)格按合同約定制作搭建甲方的舞臺，并確保舞臺結(jié)構(gòu)安全和搭建質(zhì)量，如果因乙方的制作、施工、維護管理等原因造成以下后果的（以影像、照片等資料作為記錄依據(jù)），由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并對應(yīng)賠償甲方損失：A．最終驗收效果如與合同要求不一致，視舞臺的最終驗收效果、活動執(zhí)行效果與合同要求效果的偏差大小，乙方除退回價差外并賠償甲方合同總金額5%-50%的損失。B．乙方須嚴(yán)格按合同約定及有關(guān)的安全規(guī)范制作搭建甲方的舞臺，并確保舞臺結(jié)構(gòu)安全和搭建質(zhì)量，舞臺發(fā)生倒塌、斷裂等情節(jié)嚴(yán)重的重大事故，由乙方負(fù)責(zé)進行善后處理并承擔(dān)相應(yīng)費用，另外乙方須賠償甲方合同總金額100%-500%的損失。C．舞臺發(fā)生質(zhì)量問題由乙方負(fù)責(zé)及時修復(fù)，若不能及時修復(fù)到合同約定效果，則視影響程度由乙方對應(yīng)賠償甲方合同總金額3%-30%的損失。5．舞臺項目進場施工前，甲方用戶需協(xié)調(diào)乙方與學(xué)校保衛(wèi)處簽定安全保障責(zé)任書。在舞臺搭建及晚會運作過程中，乙方需對甲乙雙方人員的安全負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。十六、不可抗力事件處理1、在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。2、不可抗力事件發(fā)生后3個工作日內(nèi)應(yīng)立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明，否則不視為發(fā)生不可抗力事件。3、不可抗力事件延續(xù)30天以上的，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。十七、訴訟雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為嘉興學(xué)院梁林校區(qū)。因訴訟導(dǎo)致的訴訟費、保全費、鑒定費、律師代理費等費用由違約方承擔(dān)。十八、合同生效及其它1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。2、本合同未盡事宜，遵照《中華人民共和國民典法》有關(guān)條文，經(jīng)雙方友好協(xié)商解決。3、采購文件、響應(yīng)文件及談判過程中形成的文字資料、答疑作為本合同的組成部分，具有同等效力。4、本合同一式陸份，具有同等法律效力，甲方執(zhí)肆份、乙方執(zhí)貳份。甲方（公章）：嘉興學(xué)院乙方（公章）：地址：嘉興市廣穹路899號地址：法定代表或委托代理人：法定代表或委托代理人：聯(lián)系電話：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日簽訂地點：嘉興學(xué)院梁林校區(qū)

第五章談判相關(guān)文件格式一、談判響應(yīng)文件及內(nèi)外層封面格式＿＿＿＿＿＿采購談判項目談判響應(yīng)文件項目名稱：項目編號：供應(yīng)商名稱（蓋章）：供應(yīng)商地址：在年月日時分之前不得啟封委托人簽章：年月日1.符合參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備的一般條件的承諾函嘉興學(xué)院：我方參與（項目名稱）【采購編號：（采購編號）】政府采購活動，鄭重承諾：（一）具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件：1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6、具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）未被信用中國（)、中國政府采購網(wǎng)（）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。（三）不存在以下情況：1、單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商參加同一合同項下的政府采購活動的；2、為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)后再參加該采購項目的其他采購活動的。法定代表人或委托代理人簽名：投標(biāo)人蓋章：日期：2.響應(yīng)函致_____：

根據(jù)貴方＿＿＿采購項目的談判（項目編號_____），簽字代表_______（全名）經(jīng)正式授權(quán)并代表談判響應(yīng)方_________（談判響應(yīng)方名稱）提交談判響應(yīng)文件正本一份，副本三份。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：談判響應(yīng)方將按“談判文件”的規(guī)定履行協(xié)議責(zé)任和義務(wù)。談判響應(yīng)方已詳細(xì)審查全部“談判文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。本談判響應(yīng)文件有效期自談判日起至____日內(nèi)有效。談判響應(yīng)方同意提供按照貴方要求與談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并保證所提供的數(shù)據(jù)或資料真實可信。談判響應(yīng)方代表姓名____________職務(wù)：___________談判響應(yīng)方名稱(公章):___________________全權(quán)代表簽字:___________日期:_____年___月___日

3.供應(yīng)商法定代表人授權(quán)書致___嘉興學(xué)院_：_____（企業(yè)名稱）系中華人民共和國合法企業(yè)，地址。_________（法人）特授權(quán)代表我單位全權(quán)辦理針對項目（項目編號：）的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、合同。我單位對被授權(quán)人簽字的文件、合同負(fù)全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書面通知到達采購方以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤銷而失效。被授權(quán)人簽名：授權(quán)人簽名：職務(wù)：職務(wù)：被授權(quán)人身份證號碼：被授權(quán)人電話號碼：供應(yīng)商公章：年月日4.關(guān)于資格的聲明函致_________：關(guān)于貴方_________談判項目，本簽字人愿意參加談判，提供采購一覽表中規(guī)定的要求及服務(wù)，并證實提交的下列文件和說明是準(zhǔn)確的和真實的：1、我方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份。2、我方公司簡介。3、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)的詳細(xì)情況說明；4、服務(wù)網(wǎng)點說明。供應(yīng)商代表簽字：供應(yīng)商公章：年月日5.服務(wù)承諾內(nèi)容要求：供應(yīng)商根據(jù)本項目的內(nèi)容、技術(shù)要求、特點等，合理、科學(xué)、慎重對以下內(nèi)容作出承諾:1、服務(wù)承諾：各具體的服務(wù)承諾方案、優(yōu)惠條件，需詳細(xì)描述和承諾；2、服務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)；3、本項目驗收時應(yīng)達到的效果和指標(biāo):4、服務(wù)的具體內(nèi)容。法定代表人或委托代理人簽名：供應(yīng)商蓋章：日期：6.商務(wù)響應(yīng)表序號談判文件的規(guī)定文件的響應(yīng)偏離說明1履約保證金：合同簽訂后7日內(nèi)，供應(yīng)商按約定交納合同價1%的履約保證金，采購人收到履約保證金后合同生效；履約保證金在服務(wù)期滿后，無質(zhì)量問題、無售后服務(wù)問題并符合合同約定，無息退還。2付款方式：合同生效以及具備實施條件后7個工作日內(nèi)支付合同總價的40%；待項目驗收合格后7個工作日內(nèi)支付合同總價的60%。備注：在簽訂合同時，供應(yīng)商明確表示無需預(yù)付款或者主動要求降低預(yù)付款比例的，采購單位可不適用前述預(yù)付款比例的規(guī)定。3.服務(wù)要求1.畢業(yè)典禮、開學(xué)典禮舞美道具必須嚴(yán)格按照我方提供清單數(shù)量、規(guī)格進行配置；2.畢業(yè)典禮（活動時間：6月16日，活動場地：嘉興學(xué)院體育館）舞美使用時間跨度5-7天，要求6月14日12:00前舞臺能夠正式交付彩排使用；3.開學(xué)典禮（9月）舞美使用時間跨度5-7天，要求保證正式演出前能有3天彩排時間；若遇暴雨或不可抗力因素，可能延期；4.供應(yīng)商參加競爭性談判時必須附帶舞臺舞美效果設(shè)計圖一份；5.說明：1）本次清單為單場活動用品，實際租賃需供畢業(yè)晚會