第四講 申請(qǐng)書及相關(guān)應(yīng)用文

第四講經(jīng)濟(jì)日常用文（申請(qǐng)書）（書信條據(jù)啟事聲明證明申請(qǐng)書介紹信）一、經(jīng)濟(jì)日常用文的概念是指組織和個(gè)人在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中常用到的，與日常經(jīng)濟(jì)生活具有密切關(guān)系的一種實(shí)用文體。經(jīng)濟(jì)日用文是使用頻率最高的一種文體，是處理日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí)必備的工具之一，二、作用1、經(jīng)濟(jì)溝通作用（對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的有效傳遞）2、經(jīng)濟(jì)憑證作用（主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛）三、類型分成8類：一般書信、條據(jù)、啟事、聲明、證明、申請(qǐng)書、介紹信和求職信。（一）一般書信1、概念：是人們相互之為這往來(lái)聯(lián)系、溝通信息和培養(yǎng)感情所撰寫的書信，是書信的一種類別。收信又稱為信函，包括公文中的函、一般書信和專用書信。函：主要在行政機(jī)關(guān)中使用專用書信：具有特定用途的書信：如申請(qǐng)書，介紹信和求職信2、種類按其內(nèi)容和使用目的不同，可分為三類：家信、便函和電子郵件.家信：親戚之間傳遞信息、交流感情的文書。（少）便函：人們?nèi)粘W(xué)習(xí)、工作和生活中由于某種特殊需要與當(dāng)事人進(jìn)行交流時(shí)，通過(guò)方便快捷的書面形式向?qū)Ψ秸f(shuō)明事項(xiàng)的文書。電子郵件：現(xiàn)代社會(huì)中人們最廣泛的一咱借助網(wǎng)絡(luò)手段傳遞信息的文書，是今后和般的主要形式。3、一般書信的具體寫作（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法：包括信封和信箋（jiān）信箋：即信文，又稱信瓤。包括：稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)束語(yǔ)和祝頌語(yǔ)、署名和日期、附言和附件6個(gè)部分。信封：有橫式和豎式。收信人地址、姓名、郵編和發(fā)信人的地址、姓名和郵編。（2）寫作具體要求：格式規(guī)范、言語(yǔ)得體表達(dá)流暢、真情自然簡(jiǎn)潔清晰、言之有物例文一、寫一封家信，寫一封情書（二）條據(jù)1、概念：條據(jù)是用來(lái)處理臨時(shí)性事務(wù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用文。2、種類：一般分為說(shuō)明性條據(jù)：請(qǐng)求和說(shuō)明的作用（請(qǐng)假條和留言條）一方向另一方提出要求、交代事情，或個(gè)人向單位請(qǐng)假時(shí)所寫的簡(jiǎn)單書信。憑證性條據(jù)：憑證和信用的作用（借條、欠條和領(lǐng)條和收條）借錢還物、收受物品時(shí)用書面文字寫出依據(jù)，表示借、欠、還、領(lǐng)等既成事實(shí)的條據(jù)。3、特點(diǎn)：普遍性、便捷性和簡(jiǎn)短性。4、條據(jù)的具體寫作（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法憑證性條據(jù)：一般分為標(biāo)題、正文、署名和日期四個(gè)部分。借條：向公家或個(gè)人借錢借物，寫給對(duì)方的條據(jù)。由標(biāo)題、正文、落款組成。正文應(yīng)寫明被借一方單位或個(gè)人姓名，所借錢物金額或數(shù)量及歸還時(shí)限。收條：收到對(duì)方錢物后，寫給對(duì)方作為依憑的字據(jù)。由標(biāo)題、正文、落款組成。正文寫明送錢或物者個(gè)人姓名或單位名稱及金額或數(shù)量。一般有三聯(lián)，一聯(lián)存根、二聯(lián)或三聯(lián)交還者，作憑證或用于報(bào)銷。要加蓋印章。發(fā)票：出售物品時(shí)寫給對(duì)方的單據(jù)。發(fā)票由國(guó)家稅務(wù)部門統(tǒng)一印制。注意事項(xiàng)憑證性依據(jù)寫作時(shí)常用大寫漢字，即：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億，“元、角”后加整字今借到張雨川人民幣貳萬(wàn)元整，半年之內(nèi)如數(shù)還清。此據(jù)借款人李大年2006年3月15日今收到健美體育用品中心送到的籃球拾個(gè)，乒乓球捌盒（每盒伍個(gè)），經(jīng)查質(zhì)量合格。此據(jù)經(jīng)手人劉樹2006年2月2日今領(lǐng)到后勤公司發(fā)放的辦公桌叁張，椅子拾貳把。此據(jù)經(jīng)手人李敏2006年6月12日收據(jù)今收到給排水專業(yè)許祥同學(xué)送來(lái)的“水準(zhǔn)儀”伍臺(tái)，經(jīng)查數(shù)目無(wú)誤，設(shè)備完好。此據(jù)經(jīng)手人何佳2005年4月9日說(shuō)明性條據(jù)：一般分為標(biāo)題、稱謂、正文、署名和上期日期五個(gè)部分。標(biāo)題事由＋條，后兩種可省略標(biāo)題。稱謂寫出對(duì)方姓氏加職務(wù)或其他稱呼。正文寫明請(qǐng)假原因、天數(shù)、要求批準(zhǔn)等；或?qū)懨髁粞栽蚝鸵淮氖虑?；明確托辦的事項(xiàng)和要求等。致敬語(yǔ)敬禮、謝謝等落款姓名加日期（或時(shí)間）小柳：你到接待中心辦完手續(xù)后，請(qǐng)盡快去飯廳吃晚餐，我們?cè)谀抢锏饶?。老?月18日晚7點(diǎn)請(qǐng)假條李老師：我今天早晨長(zhǎng)跑拉傷肌肉，經(jīng)校醫(yī)治療，須在宿舍休息，特此請(qǐng)假1天，請(qǐng)您批準(zhǔn)。附：校醫(yī)診斷證明1份學(xué)生孫強(qiáng)2006年3月8日徐秘書：你好！這次出差，請(qǐng)你為我買開往上海的167次特快列車硬臥票1張，下鋪為好。沒(méi)有下鋪，可買中鋪。如明天的票買不到，可買后天的。車票錢我已同財(cái)務(wù)處打招呼，去支取即可。謝謝！李明托付2005年7月3日（2）寫作要求：財(cái)務(wù)數(shù)字要大寫、書寫要端正清晰、錢物還清時(shí)，條據(jù)要當(dāng)面銷毀、條據(jù)盡量不要涂改。5、例文：一、某同學(xué)實(shí)習(xí)時(shí)被公司派到外地出差，須向公司財(cái)務(wù)處借款2000元，請(qǐng)代他寫一張借條。二、李德龍是某高職院校的學(xué)生，正當(dāng)他外出軍訓(xùn)時(shí)，其父為他送來(lái)300元生活費(fèi)。宿舍管理員張玉田老師接待了李父，代收了錢物，等軍訓(xùn)結(jié)束再交給李同學(xué)。張老師應(yīng)該寫一張什么給李父呢？寫收條或開收據(jù)。（三）啟示：情景導(dǎo)入一公司刊登招聘啟事，內(nèi)容全面，可通篇沒(méi)有應(yīng)聘方式。小王用互聯(lián)網(wǎng)、小張查114、小劉騎車滿城找，還有一些人等著報(bào)紙補(bǔ)充說(shuō)明。最后三人應(yīng)聘成功。問(wèn)公司經(jīng)理為何沒(méi)經(jīng)過(guò)啟事中說(shuō)的考試，經(jīng)理笑答試題就在啟事中，你們?nèi)丝荚囈淹ㄟ^(guò)。1、啟事的概念：機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人，有事向公眾公開說(shuō)明，希望大家協(xié)助辦理，這種求得公眾給予幫助、合作的應(yīng)用文叫啟事。啟即告知、陳述之意。2、種類：尋類啟事：尋人、尋物、招領(lǐng)告知類啟示：開業(yè)、停業(yè)、遷址、裝修、改期啟示征求類啟示：招商、招標(biāo)、招聘、征婚、征稿、征租啟示3、具體寫作（1）結(jié)構(gòu)和寫法：標(biāo)題：1文種式：?jiǎn)⑹?、事由和文種式：尋人啟示3事由式：征婚，招租4單位名稱、事由和文種式。正文：事由、事項(xiàng)和結(jié)尾落款：署名和成文日期，正文右下方（2）要求：一文一事、語(yǔ)言得體誠(chéng)懇不具法令性、政策性，沒(méi)有強(qiáng)制力和約束力；公眾可根據(jù)啟事的要求，參與或不予理會(huì)；具有公開性、知照性，可通過(guò)多種傳媒傳播。例文：尋物啟事本人昨天上午在圖書館閱覽室，不慎將一串帶有黃色米老鼠飾物的鑰匙丟在桌子上，有拾到者請(qǐng)速與本人聯(lián)系，深表謝意！地址：8號(hào)公寓219室，電話：123456×專業(yè)×班××2006年5月26日苦命農(nóng)家妹征婚苦命農(nóng)家妹42，喪偶無(wú)孩，從小失去父母與老奶相依為命?；楹蠛驼煞騺?lái)沈共同拼搏，承包土地工程，一切俱全，可他輝煌時(shí)離我而去，使我萬(wàn)分悲痛。無(wú)奈接管家業(yè)，淳樸實(shí)在的我能力有限，急尋懂工程、健康、厚道、誠(chéng)實(shí)、真心成家不騙我的你實(shí)實(shí)在在過(guò)日子。不計(jì)你相貌地區(qū)，到我身邊工作月薪豐，帶孩培養(yǎng)成才，婚友隨緣。保真電話：8170****輕松做老板投資一萬(wàn)元開一家全國(guó)連鎖健康品牌專賣店，讓你輕松做老板。免費(fèi)鋪貨，廣告支持，區(qū)域保護(hù)，名人代言，專人扶持，足不出戶，效益佳。為別人打工不如自己做老板，打一個(gè)電話做一次考察，收獲就在眼前。誠(chéng)招各地代理商。咨詢熱線：2456****網(wǎng)址：搬遷啟事因營(yíng)業(yè)需要，我店于2004年10月1日搬遷到文化路26號(hào)（電信大廈東側(cè)）。新老客戶聯(lián)系事宜者，立腳點(diǎn)往新址。謝謝！潔新洗衣店求租啟事本人求租80㎡左右店面一處，要求在本市南大街電子城一帶，有意者電話聯(lián)系，預(yù)約商洽時(shí)間。聯(lián)系人：于**，電話：2845***2005年7月8日（四）聲明1、概念：指組織和個(gè)人在日?；顒?dòng)中就某一事事項(xiàng)鄭重地分開告知自己的態(tài)度、立場(chǎng)和觀點(diǎn)的應(yīng)用文書。文書使用非常廣泛，主要用于向人們告知重大緊要的事件或防止自身合法權(quán)益受到侵害。2、種類：遺失聲明：組織和個(gè)人在丟失重要物品后，為了防止被不法分子上冒用，而在公開刊物上發(fā)布的文書。澄清聲明：組織和個(gè)人發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到侵害時(shí)，為防止侵害繼續(xù)發(fā)生或產(chǎn)生題解嚴(yán)重的后果而公開發(fā)布的文書。姚晨和凌瀟肅離婚時(shí)的聲明:各位媒體朋友：“過(guò)去的歲月里,我們彼此恩愛(ài),攜手同行,曾經(jīng)的婚姻是我們最寶貴的記憶,最值得尊重的情感,也是最不愿被觸碰的隱私,所以這也將是我們唯一正式的聲明。”當(dāng)時(shí)感動(dòng)了很多人,被大家祝福的婚姻突然瓦解,以這樣的方式告白,的確讓很多人感到欣慰。其實(shí)聲明在這個(gè)時(shí)候也是一種不錯(cuò)的公關(guān),恩愛(ài)的夫妻被小三介入,再大的胸懷也會(huì)有怨恨,彼此的大度,即使不是真心,也要維護(hù)基本的顏面,得來(lái)的是粉絲的諒解和更多的人氣。各位媒體朋友：

近日有關(guān)王新軍和唐靜的消息見諸報(bào)端，感謝各位的關(guān)心和愛(ài)護(hù)，我二人有如下聲明：

1、王新軍與唐靜已與2009年8月15日，在友好的氛圍下結(jié)束夫妻關(guān)系。

2、為了保護(hù)孩子、讓他平靜的成長(zhǎng)，我們一直未向媒體公開離婚訊息。

3、為了孩子的健康成長(zhǎng)，請(qǐng)各方媒體不要過(guò)度關(guān)心和隨意揣測(cè)，我們互相祝福對(duì)方在今后一切順利，開始新的生活。

王新軍、唐靜

2012年11月5日3、特點(diǎn)：針對(duì)性、說(shuō)明性和告知性4、具體寫作：（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題：1文種式2事由和文種式3單位名稱和事由式4單位名稱、事由和文種正文：事由、事項(xiàng)和結(jié)尾落款：署名和日期（2）寫作要求事實(shí)清晰、措辭嚴(yán)厲例文：一、身份證丟失的聲名（五）證明1、概念：以機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的名義，證明某人身份、經(jīng)歷，或應(yīng)對(duì)方要求證明有關(guān)事件、有關(guān)個(gè)人真實(shí)情況的專用書信。一般以單位名義出具，也有以個(gè)人名義出具的。2、種類：組織證明：說(shuō)明該人與組織的關(guān)系及該人的基本情況個(gè)人證明：以個(gè)人名義出具的，再由所在組織簽署意見，主要用來(lái)證明某一事項(xiàng)地真實(shí)情況。3、具體寫作（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法：標(biāo)題：稱謂：正文：特此證明情況屬實(shí)署名。日期及單位公章例文：個(gè)人證明材料證明孫××同志1989年----1993年在××大學(xué)機(jī)電系讀書，與本人是同班同學(xué)。畢業(yè)后長(zhǎng)期在遼寧省××研究所工作，先后多次獲國(guó)家和省學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)。特此證明。陸××2002年6月24日（六）申請(qǐng)書1、概念：個(gè)人或集體向上級(jí)單位或組織申明理由，提出請(qǐng)求時(shí)形成的專用書信。2、種類：組織申請(qǐng)書：商標(biāo)注冊(cè)、企業(yè)名稱變更、組織開展活動(dòng)個(gè)人申請(qǐng)書：入黨申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、科研項(xiàng)目、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書和特困補(bǔ)助。3、具體寫法：（1）寫作結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題：1文種式2、事由加文種正文：接受申請(qǐng)的組織或單位寫明申請(qǐng)事項(xiàng)、理由、和表明決心結(jié)尾：特此申請(qǐng)、此致敬禮懇請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)申批、請(qǐng)考驗(yàn)落款：包括署名和日期若是單位要公章（2）具體要求：