小學學校檔案管理制度

小學學校檔案管理制度小學學校檔案管理制度

一、總則

小學學校檔案管理制度是為了規(guī)范學校檔案管理工作，保護學校檔案的完整性和安全性，確保學校教育教學工作的正常開展，并有效提高辦公效率。

二、檔案的分類與管理

1.按照檔案的性質和用途，將檔案分為學校管理檔案、教職工檔案、學生檔案和教學科研檔案四大類。

2.根據(jù)檔案的重要性和使用頻率，將檔案分為機密檔案、重要檔案和一般檔案三個級別。

3.學校檔案館設立全職檔案管理員，負責檔案的收集、整理、歸檔和借閱等工作。

三、檔案的收集與整理

1.學校每年都要成立檔案管理小組，負責學校各類檔案的收集與整理工作。

2.教職工檔案管理小組負責教職工檔案的收集與整理工作，并定期向檔案館歸檔。

3.學生檔案管理小組負責學生檔案的收集與整理工作，并定期向檔案館歸檔。

4.教學科研檔案管理小組負責教學科研檔案的收集與整理工作，并定期向檔案館歸檔。

5.檔案的整理應按照類別、年度和個人順序進行，確保檔案的有序性和易查性。

四、檔案的歸檔和借閱

1.檔案館應建立完善的檔案歸檔系統(tǒng)，在每份檔案上標注清楚歸檔編號和位置信息。

2.檔案的借閱需填寫《檔案借閱登記表》，并由上級領導簽字批準后方可借閱。借閱人應按時歸還檔案，并負責檔案的完整性和安全性。

3.機密檔案僅限于授權人員借閱，借閱人員必須保守檔案的機密性，并按規(guī)定的期限歸還檔案。

五、檔案的保管與銷毀

1.檔案館應建立檔案保管制度，確保檔案的安全性和防火、防潮等措施。

2.檔案的保管期限一般為50年，超過保管期限的檔案可進行銷毀。銷毀前需經(jīng)過檔案管理小組審批，并編制《檔案銷毀清單》。

3.重要檔案和機密檔案不得銷毀，應進行永久保管。

六、檔案的技術支持工作

1.教職工檔案、學生檔案和教學科研檔案的電子數(shù)據(jù)應進行備份和存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。

2.檔案館應購置專業(yè)檔案管理軟件，對檔案進行數(shù)字化管理，提高辦公效率和查詢方便性。

七、檔案的查閱與復印

1.檔案館應對內部人員提供檔案查閱服務，并記錄查閱人、檔案名稱和查閱時間等相關信息。

2.外部單位或個人要查閱檔案，需提供合法身份證明，并經(jīng)過上級領導批準后方可辦理查閱手續(xù)。

3.如有需要，外部單位或個人可申請檔案復印服務，但需事先繳納一定的費用，并經(jīng)過檔案管理員的審核和批準。

以上就是小學學校檔案管理制度的一些基本要點，希望能夠為學校檔案管理工作的規(guī)范化提供一些參考和借鑒。通過合理的檔案管理制度，可以有效提高檔案的利用價值和保護級別，保證學校檔案工作的順利進行。八、檔案的安全保密工作

1.檔案館應建立完善的檔案安全保密制度，確保檔案的機密性和安全性。應加強檔案館的物理安全措施，如設置監(jiān)控攝像、安裝防火、防盜設備等，防止檔案的丟失和泄露。

2.檔案管理員要簽訂保密協(xié)議，承諾保守檔案的機密性，并接受相關培訓，提高保密意識和能力。

3.機密檔案的借閱需進行嚴格的審核和記錄，保證只有授權人員可以查閱和借閱。

4.檔案的傳輸和交流應采取安全可靠的方式，如加密傳輸、專用網(wǎng)路等，防止檔案在傳輸過程中的泄漏和篡改。

5.當出現(xiàn)檔案泄漏或丟失的情況時，檔案館應立即報告上級主管部門，并采取緊急措施進行調查和處理，以減少損失和影響。

九、檔案的利用與服務

1.檔案館應根據(jù)需要，建立檔案數(shù)據(jù)庫和查詢系統(tǒng)，提供檔案信息的快速查詢，方便使用者獲取所需信息。

2.內部人員可申請檔案的查閱和借閱服務，需填寫《檔案查閱登記表》，并由主管領導批準。

3.檔案館可向外部單位或個人提供檔案查閱和復印服務，需提供合法身份證明，并經(jīng)過上級領導批準。

4.檔案的利用應遵守法律法規(guī)，不得損害任何個人或單位的合法權益，不得用于非法活動。

十、檔案管理的監(jiān)督與考核

1.上級主管部門應定期對學校檔案管理工作進行檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求，并跟蹤督促整改。

2.檔案管理小組應定期組織會議，評估檔案工作的開展情況，總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。

3.檔案管理小組應定期向上級主管部門報告檔案工作的情況，包括檔案收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)的工作進展和問題。

結語：

小學學校檔案管理制度是學校管理工作的基礎，對于學校教育教學的順利進行和規(guī)范管理具有重要意義。通過科學的檔案分類、整理和管理，可以實現(xiàn)檔案的高效利用和安全保密，提高學校辦公效率和管理水平。同時