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文檔簡介
后勤管理制度導讀:本文是有關后勤管理制度的文章,如果覺得很不錯,歡迎點評和分享!【篇一:20XX年公司行政后勤管理制度】
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條:職工上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須聲明因素并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工解決。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職工不得規(guī)定別人代為刷卡,或替別人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和規(guī)定別人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超出0、8、
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘下列:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時下列罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,下列狀況視為曠工:
(一)無端缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲同意;
(二)請假未獲同意即私自不上班(涉及續(xù)假未獲同意)視同無端缺勤;
(三)以虛假理由請假獲同意而不上班的。
第六條:公司對于曠工的解決:
(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,涉及崗位工資和房補以及其它福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,局限性半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0、5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)持續(xù)曠工超出五天,或一年內(nèi)累計曠工超出十天,作過失性辭退解決,公司不負擔任何經(jīng)濟賠償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及有關待遇
(一)職工加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。
(二)具體休假時間由職工和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)?。ㄤN)假的普通程序以下:
&61550;職工請假需部門負責人、公司分管領同意,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一種月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職工發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,局限性半天算半天,超出半天局限性一天算為一天??啥啻稳〖伲g隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合下列狀況之一的,不享有當年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超出45天或累計病假超出65天;
&61656;一年內(nèi)一次性事假超出25天或累計事假超出30天;
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超出50天;
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超出30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超出上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及有關待遇
依法推行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職工,可一次性享有婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:喪假以及有關待遇
直系親屬(涉及父母、配偶、兒女、配偶之父母)死亡的職工,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調(diào)動假
異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù),應當根據(jù)辦理有關手續(xù)的實際需要給假,累計不超出5個工作日。
第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
產(chǎn)假領取獨生兒女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職工護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間予以母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在兒女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生兒女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:有關病假的折抵規(guī)定:職工在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程規(guī)定從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假解決。
第七條:有關出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%局限性半天算半天,超出半天局限性一天算為一天。
第八條:職工按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第一條:著裝原則(不含每七天最后一種工作日)
&61618;男職工應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職工應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其它部門駐工地現(xiàn)場人員:通過在公司的備案后能夠著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職工規(guī)定著裝。
第二條:每七天最后一種工作日著裝原則
&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四規(guī)定著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職工可著與工作場合對應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動,職工應按公司告知的規(guī)定著裝。
第四條:上班時間全體職工應佩帶工作牌。
第五章職工個人通訊管理
第一條:職工入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)系家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職工,必須及時公布手機號碼,并確保每天(涉及節(jié)假日)8:00-22:00處在開機狀態(tài)。
第三條:職工在執(zhí)行公司特別任務期間,須確保每天24小時處在開機狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職工開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職工在一種月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職工當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第一條:圖書的購置
(一)購置前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導同意方可購置。
(二)購置圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門能夠設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應涉及購置日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才干借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第一條:公司職工應按規(guī)定使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡要扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文獻,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:全部職工每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,方便及時閱讀和解決公司的信息。
第五條:下列文獻必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已訂立的多個合同、合同等;
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其它文獻。
第六條:郵箱設立及保密
(一)職工離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職工應保護好個人郵箱密碼,并定時修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看別人郵箱的內(nèi)容。
第七條:郵件報批跟進
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,激勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件倡導發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理
第一條:職工上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整潔。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡樸明了,盡量小聲,以免影響其它同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響別人辦公。來賓普通不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由有關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,嚴禁吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職工下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定時進行全方面檢查與不定時的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章會議管理
第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,方便做好準備。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議有關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會有關人員關閉設備、電源、門等。
第三條:公司級、跨部門會議告知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議告知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員與否“接受”會議告知,并根據(jù)接受狀況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到狀況進行會議考勤管理。
第四條:參加會議應準時,因故不能準時達成應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每七天一需舉辦部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章辦公用品管理
第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天告知辦公用品管理員進行準備;
3、如有新職工加入,待新職工到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一原則的辦公用品,并在《新職工辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等因素離開公司,須償還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文獻柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結(jié)合實際需要,謹慎申領,節(jié)省使用。
第十一章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
1、總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配備、使用、維修及報廢等進行全方面的登記和管理。
2、財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體狀況對資產(chǎn)進行分類編號。
第三條:資產(chǎn)登記的規(guī)定:
1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
3、資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。
4、低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參考以上原則。
第四條:資產(chǎn)管理指導:
1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)同意,不能辦理有關手續(xù)。
2、資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標記,擬定資產(chǎn)負責人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,負責人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評定價值賠償公司損失。
第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1、資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的解決。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、解決后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章公寓管理
第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職工,無特殊狀況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第二條:異性職工同時出差深圳,女職工優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職工,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第四條:職工入住公寓后,應自覺恪守管理處的各項管理規(guī)定;
第五條:嚴禁私自與公寓其它住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日慣用品的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職工、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職工,可直接到房管部領取鑰匙;因其它因素需留宿值班室的職工,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意寄存,任意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須闡明蓋章的目的、用途、范疇,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導同意后,方可蓋章并填寫《公章使用記錄表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理同意后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理報告并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須闡明用途、范疇,經(jīng)有關用章審批人同意后方能加蓋公司公章;
2、凡因特殊因素需借公章外出公干,須書面申請闡明用途和特殊因素,并經(jīng)用章同意人同意方可借出;償還公章時,須將借用公章所蓋文獻的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其它文獻或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3、公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得私自交給別人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文獻需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文獻需加蓋部門印章。
3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1、各部門在獲得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照記錄表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
【篇二:機關后勤管理制度】
一、公務用餐管理
1、公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類,由辦公室本著節(jié)省的原則選擇用餐點。
2、工作餐經(jīng)科室負責人同意,公務接待餐經(jīng)局領導同意。接待由具體業(yè)務科室報辦公室,辦公室按人員級別和人數(shù)安排就餐。特殊狀況可由各業(yè)務科室先行安排,但事后須報辦公室。
3、公務接待用餐普通由局領導及具體業(yè)務科室的有關人員陪伴,餐后應由陪伴人員在結(jié)算清單上簽字。
4、在外地出差,因工作需要需招待有關領導的,應事先征得局領導的同意。
二、辦公用品管理
1、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,未經(jīng)辦公室統(tǒng)一購置的,原則上不予報銷。
2、日常辦公用品購置須由涉及總務在內(nèi)的兩人以上經(jīng)辦,由總務保管,并填寫進庫單,一式二份,總務、辦公室各執(zhí)一份。
3、日常辦公用品采用個人領用制度,并需填寫《記錄表》。
4、總務應每季度填報《日常辦公用品收發(fā)統(tǒng)計表》,每六個月盤存一次分別報辦公室和行政分管領導。
三、郵、電管理
1、節(jié)省電話費用開支,嚴禁撥打各類信息、熱線電話,不電話聊天。
2、局信件、包裹統(tǒng)一由文書辦理寄發(fā)。
3、郵資費必須憑郵電局發(fā)票,由文書、辦公室主任簽名后方可報銷。
4、非局工作人員不得使用傳真機;傳真機保管部門收到傳真件,應及時遞送辦公室,由辦公室按文獻解決規(guī)定報送有關領導。
5、各科室要妥善保管好各自電腦,確保電腦能正常使用,上班期間不允許玩游戲、炒股。
6、電腦維修、購置電腦附屬品須經(jīng)辦公室同意,由辦公室統(tǒng)一辦理;大額維修、購置電腦附屬品須經(jīng)行政分管領導審批,方可維修、購置,否則不得報銷。
7、下班后應及時關閉電腦、飲水器電源,空調(diào)開關。
四、文印管理
1、文獻和材料打印、復印應按照急文急辦、特文特辦,先文獻后材料、先全局后科室的原則。
2、復印或打印,要本著資源節(jié)省的原則,實施雙面打印、復印。局機關外的材料,原則上不予打印、復印,確因狀況特殊,必須交辦公室根據(jù)具體狀況安排打印、復印。
【篇三:政府機關后勤管理制度】
1、文印管理。機關日常工作文獻、材料、多個圖表等原則上由黨政辦公室安排打印,全部圖文材料一律予以打印登記,少量能自行完畢的材料應由本部門完畢,以緩和黨政辦文印壓力,確需黨政辦文印的各部門(線)材料,應由分管領導組織好原稿并訂立打印意見后交黨政辦(配有辦公電腦的應自行先打印好初稿),定稿后再作限量印刷。黨政辦文印業(yè)務僅對機關內(nèi)部提供,除需到縣城打印的緊急材料外,自行到機關外進行文印的,由該部門自負文印費用。非政府機關工作材料不予受理,確需到黨政辦文印的,按成本計價收費。無關人員不得到黨政辦操作文印設施。
2、食堂管理。食堂招待實施填單當天結(jié)算,屬鄉(xiāng)財政負擔的由辦公室主任餐后核數(shù)、分管領導和對口領導審核,每月由鄉(xiāng)長審批后交財政所立帳。
3、招待所管理。⑴招待所由黨政辦公室全權(quán)管理,原則上不對外接待,招待所用房兩間,其中一間為重要客人單人房,一間為多鋪位房,具體使用由黨政辦公室主任安排。⑵招待所日常衛(wèi)生由辦公室負責清掃。⑶招待所物資由辦公室負責保管,任何人未經(jīng)同意不得私自占用或借用。
4、衛(wèi)生管理。⑴劃定辦公大樓內(nèi)外衛(wèi)生責任區(qū),每日上下班時一小掃,確保辦公、居住用房內(nèi)外干凈整潔,每月組織一次全方位大掃除。⑵大院內(nèi)垃圾工作每星期進行一次,按責任區(qū)劃進行。⑶機關院內(nèi)消殺工作由黨政辦公室負責雇請人員進行,每月一次。⑷辦公樓衛(wèi)生間保持清潔,大小便入坑并及時沖洗干凈,嚴禁亂便,嚴禁將報刊雜志和煙盒滯留衛(wèi)生間,更不得丟入便坑,違者一經(jīng)查實予以全機關通報。
5、水、電管理。機關用水要厲行節(jié)省,隨用隨關。個人用電實施電表管理,領導每人每月15度,普通干部每人每月10度,超額部分由個人承當,年終在工資中扣除。網(wǎng)絡、電路、辦公器具等的維修由黨政辦公室安排,辦公易耗用品領用實施黨政辦公室造表登記管理。
6、固定資產(chǎn)管理。機關全部公有財物實施造冊登記,使用者辦理領用登記,確保妥善使用,如有損壞、遺失,使用者有維修、賠償責任。
【篇四:學校后勤管理制度】
1、為全方面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制訂本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要構(gòu)成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功效。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容涉及:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目的是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:①校園綠化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功效區(qū)域合理配備景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案涉及綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消亡蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學校各部門應協(xié)同配合,充足發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分派,由后勤部門按學校意見安排。②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。③集體活動的公共用房,由使用部門制訂制度,并負責管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應恪守學校有關制度,確保宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。①應加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到顧客報修,應及時維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門同意后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本規(guī)定是愛惜設施、確保安全、注意節(jié)省、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,確保用電安全,避免水質(zhì)污染和管道破裂。
③學校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定時對消防設施、器材進行檢查、維護,確保完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定時檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好統(tǒng)計。
4、物資管理。學校物資涉及固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實施統(tǒng)一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領導訂立意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。②固定資產(chǎn)由教委財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立對應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,同意后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品重要涉及:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞開工具等。低值易耗品實施計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相似。
6、家具、辦公、生活用品及普通設備管理。普通設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實施統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制訂配備原則、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按原則發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應辦理領用物品償還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生規(guī)定和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負責人、管理員應掌握慣用主副食品中重要營養(yǎng)成分含量與烹飪制作規(guī)定,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎知識培
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