倉庫入單流程金蝶

-.z.卡迪慧亞K/3倉庫模塊入單流程單據(jù)根本流程圖：外購入庫外購入庫生產(chǎn)領(lǐng)料委外加工出庫產(chǎn)成品〔半成品〕入庫委外加工入庫銷售出庫外購入庫單新增〔當(dāng)倉庫收到貨物時錄入〕1、【供給鏈】---【倉庫管理】---【驗收入庫】---【外購入庫單-新增】淡黃色底紋的選項必須填寫，做單時請注意填寫收料倉庫。A情況：〔有下采購訂單的情況〕①“采購方式〞默認(rèn)賒購；②“供給商〞：按F7，選出對應(yīng)的供給商名稱；③“選單號〞：按F7，選出對應(yīng)的采購訂單；④“日期〞：實際收貨的日期；⑤實際表格的容已根據(jù)你選取的采購訂單自動帶出，無需錄入，數(shù)量按照實際收貨數(shù)量填寫；⑥“保管〞“驗收〞均對應(yīng)錄回倉管員的名字；⑦完成后請審核！B情況〔沒有采購訂單的情況〕①②④⑥⑦步驟與A情況一樣，不同的是無需“選單號〞直接再單錄入對應(yīng)物料以及數(shù)量。注：單備注要注明訂單號以及其他特別情況?？蛻舳嗨偷囊硗馊雴危┙o商要選“客戶贈送〞。不清楚供給商名稱的情況下，供給商要選“其他供給商〞打印格式為“進(jìn)倉單〞調(diào)撥單【供給鏈】---【倉庫管理】---【倉庫調(diào)撥】---【調(diào)撥單-新增】1、考前須知：①.調(diào)撥單必須按照限額領(lǐng)料單做，在該單未二審的狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)調(diào)出數(shù)量大于限額領(lǐng)料單的數(shù)，制單者應(yīng)及時更正好，二審后還錯誤的則屬于二審者的責(zé)任。②.凡調(diào)撥單二審者必須保證數(shù)量與實物數(shù)量一致，發(fā)現(xiàn)不同應(yīng)及時通知制單者更正，更正完成前方可二審，二審后發(fā)現(xiàn)錯誤的均為二審者的責(zé)任。2、以下介紹調(diào)撥單做單分工：①安裝到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入安裝，一審為倉庫，二審為安裝②.沖壓到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入沖壓，一審為倉庫，二審為沖壓③.五金到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入五金，一審為倉庫，二審為五金④.五金到?jīng)_壓領(lǐng)料：沖壓做單，調(diào)入五金，一審為沖壓，二審為五金⑤.安裝到?jīng)_壓領(lǐng)料：調(diào)撥單〔沖壓做單，調(diào)入安裝，一審為沖壓，二審為安裝⑥.安裝到五金領(lǐng)料：五金做單，調(diào)入安裝，一審為五金，二審為安裝⑦.技術(shù)部〔含樣板組和模具部〕到倉庫/各車間領(lǐng)料：倉庫/各車間做單，調(diào)入技術(shù)部，一審為倉庫/各車間，二審為技術(shù)部⑧.品保部、采購部，業(yè)務(wù)部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財務(wù)部等部門領(lǐng)料，由于這些部門都沒安排輸單員，所以單據(jù)由發(fā)料倉的輸單員做，調(diào)撥單二審可以通知財務(wù)審單，但必須交上手續(xù)完畢的單據(jù)“回單〞生產(chǎn)領(lǐng)料單新增【供給鏈】---【倉庫管理】---【領(lǐng)料發(fā)貨】---【生產(chǎn)領(lǐng)料-新增】1、做法：①.生產(chǎn)領(lǐng)料的單據(jù)必須根據(jù)當(dāng)月實際入倉的入倉數(shù)進(jìn)展領(lǐng)料，每領(lǐng)料單對應(yīng)一份入倉單。②.局部物料一開幾的，請在備注上注明。③.生產(chǎn)領(lǐng)料單輸單員只負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)錄好以及保存，然后進(jìn)展一審，一審?fù)旰笸ㄖ块T主管進(jìn)展第二級的審核?！怖?，調(diào)撥了物料100件，應(yīng)該做成100件的半成品，但是當(dāng)月只做了30件的半成品，則當(dāng)月的生產(chǎn)領(lǐng)料單只做這30件半成品所耗用的數(shù)量<30件物料>，剩余70件半成品假設(shè)下月入倉的，其70件物料就下月進(jìn)展生產(chǎn)領(lǐng)料耗用〕2、注：①.打印格式為“出倉單〞②.領(lǐng)料部門請正確填寫。③.各車間做好本車間的生產(chǎn)領(lǐng)料情況。④.品保部、采購部，業(yè)務(wù)部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財務(wù)部等部門領(lǐng)料〔主要為低值品耗用等情況〕：由于這些部門都沒安排輸單員，所以單據(jù)由發(fā)料倉的輸單員做。產(chǎn)成品〔半成品〕入庫單新增【供給鏈】---【倉庫管理】---【驗收入庫】---【產(chǎn)品入庫-新增】交貨單位請?zhí)顚懡涣系牟块T，收貨倉庫請準(zhǔn)確填寫實際收料倉庫。每份入倉單只允許入一個產(chǎn)品，不可以匯總?cè)雮}，審核者必須對入倉數(shù)量完全負(fù)責(zé)；每份單必須注明該單對應(yīng)的領(lǐng)料單。由制單人進(jìn)展一審，二審為收貨倉位負(fù)責(zé)人，收貨倉位負(fù)責(zé)人均要對收貨數(shù)量負(fù)責(zé)。注：打印格式為“進(jìn)倉單〞委外加工出庫單新增【供給鏈】---【委外加工】---【委外發(fā)出】---【委外加工出庫-新增】查看已新增的委外加工出庫單【供給鏈】---【委外加工】---【委外發(fā)出】---【委外加工出庫-維護(hù)】備注：委外加工出庫單備注必須寫上訂單號委外加工入庫單新增【供給鏈】---【委外加工】---【委外入庫】--【委外加工入庫-新增】查看已新增的委外加工入庫單【供給鏈】---【委外加工】---【委外入庫】---【委外加工入庫-維護(hù)】委外加工入庫單備注必須寫上訂單號六、委外加工核算【供給鏈】---【倉庫管理】---【委外加工】---【委外入庫】---【委外加工入庫核算】選中所需要核算的單據(jù)行，點擊進(jìn)入核算界面〔如下列圖〕。勾上所對應(yīng)需要核銷的物料，填上本次核銷數(shù)量，點擊左上方即可。注意：當(dāng)月新增的委外加工入庫單必須在當(dāng)月核銷完，否則結(jié)賬后下月不再顯示單據(jù)不能核銷。出、入倉是同一倉位，同一料號的不能核銷，這種情況需要寫手工出、入倉單七、委外加工材料對賬表核銷完后必須查看對賬表的結(jié)存數(shù)是否正確，與日報表、供給商提供的庫存對賬單是否一致【供給鏈】---【委外加工】---【委外入庫】---【委外加工材料對賬表】過濾條件會計期必須選擇最初的期間〔2011年10月〕，錄入供給商代碼可按供給商查看結(jié)存數(shù)，每月委外加工入庫單的單據(jù)必須在下月的10號前核銷完成，與對賬單必須核對無誤。銷售出庫單新增【供給鏈】---【銷售管理】---【發(fā)貨通知】然后選擇正確的出貨單號，下推生成“銷售出庫單〞備注：1、注意必須經(jīng)過審核的“發(fā)貨通知單〞才可以進(jìn)展做“銷售出庫單〞；2、“銷售出庫單〞上的數(shù)量必須與“發(fā)貨通知單〞上數(shù)量一致，如有不同，請通知營銷部修改“發(fā)貨通知單〞后才做單。3、所有“銷售出庫單〞日期時間必須按照實際出貨時間填寫。注：打印格式為“送貨單〞九、其他入庫單新增【供給鏈】---【倉庫管理】---【驗收入庫】---【其他入庫-新增】該單注意供給商和部門，兩者填一項即可。十、其他出庫單新增【供給鏈】---【倉庫管理】---【領(lǐng)料發(fā)貨】---【其他出庫-新增】該單注意領(lǐng)料部門和客戶，兩者填一項即可。其他出庫單主要是針對其他途徑的出貨記錄，例如報廢品外銷，就該選擇“客戶—報廢品外銷〞。十一、查詢各單據(jù)——點擊“各單據(jù)-維護(hù)〞即可【供給鏈】---【倉庫管理】---【驗收入庫】---【外購入庫單-維護(hù)】【供給鏈】---【倉庫管理】---【領(lǐng)料發(fā)貨】---【生產(chǎn)領(lǐng)料-維護(hù)】等等……查詢各倉位本期進(jìn)出倉數(shù)量：【供給鏈】---【倉庫管理】---【報表分析】---【物料收創(chuàng)造細(xì)】〔日期選擇本期，倉位選擇對應(yīng)的倉位〕十二、退、補料單A.正常退、補料〔備注注明退、補料原因以及單號〕1.安裝已做生產(chǎn)領(lǐng)料單退料到倉庫，需要補料：a.紅字生產(chǎn)領(lǐng)料〔安裝做，發(fā)料倉為安裝〕b.調(diào)撥單〔安裝做，安裝調(diào)入倉庫〕c.調(diào)撥單〔倉庫做，倉庫調(diào)入安裝〕各車間、倉庫之間的退補料也是同樣的道理，在這就不一一列舉。備注：未做生產(chǎn)領(lǐng)料單的就省除a步驟，已做生產(chǎn)領(lǐng)料單的必須在做單的當(dāng)月完成退補料手續(xù)，不可以跨月。B.因為報廢需要補料(備注注明退、補料原因以及單號)1.安裝直接報廢需要到五金補料、五金沒有庫存需要到?jīng)_壓補料、沖壓沒有庫存需要到板材補料的：a.其他出庫單〔安裝做，直接報廢〕b.調(diào)撥單〔板材調(diào)入沖壓〕c.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔沖壓做，出板材調(diào)撥〕d.產(chǎn)品入庫〔沖壓做〕e.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕f.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕g.產(chǎn)品入庫〔五金做〕h.調(diào)撥單〔五金調(diào)入安裝〕i.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔安裝做，出五金調(diào)撥〕2.安裝直接報廢需要到五金補料，五金沒有庫存需要到?jīng)_壓補料的：a.其他出庫單〔安裝做，直接報廢〕b.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕c.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕d.產(chǎn)品入庫〔五金做〕e.調(diào)撥單〔五金調(diào)入安裝〕f.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔安裝做，出五金調(diào)撥〕3.安裝直接報廢，需要到五金補料〔五金有庫存〕：a.調(diào)撥單〔五金調(diào)入安裝〕b.其他出庫〔安裝做，出五金調(diào)撥〕4.五金直接報廢需要到?jīng)_壓補料，沖壓沒有庫存要到板材補料的：a.其他出庫單〔五金做，直接報廢〕b.調(diào)撥單〔板材調(diào)入沖壓〕〕c.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔沖壓做，出板材調(diào)撥〕d．產(chǎn)品入庫〔沖壓做〕e.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕f.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕5.五金直接報廢，需要到?jīng)_壓補料〔沖壓有庫存〕：a.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕b.其他出庫〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕6.沖壓直接報廢需要到板材補料的：a.調(diào)撥單〔板材調(diào)入沖壓〕b.其他出庫〔沖壓做，出板材調(diào)撥〕7.安裝直接報廢需要到倉庫補料的：a.調(diào)撥單〔倉庫調(diào)入安裝〕b.其他出庫〔安裝做，出倉庫調(diào)撥〕8.安裝直接報廢不需要補料的：a.其他入庫〔安裝做，入報廢倉〕b.其他出庫〔報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉〕9.沖壓直接報廢不需要補料的：a.其他入庫〔沖壓做，入報廢倉〕b.其他出庫〔報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉〕10.五金直接報廢不需要補料的：a.其他入庫〔五金做，入報廢倉〕b.其他出庫〔報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉〕11.沖壓物料已進(jìn)倉且還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入報廢倉〕12.五金物料已進(jìn)倉還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單〔五金調(diào)入報廢倉〕13.倉庫物料已進(jìn)倉還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單〔倉庫調(diào)入報廢倉〕十三、盤盈/盤虧“供給鏈〞——“倉存管理〞——“盤點作業(yè)〞——“盤盈入庫〞/“盤虧毀損〞盤盈入庫：金蝶賬上數(shù)量比實存數(shù)量少盤虧毀損：金蝶賬上數(shù)量比實存數(shù)量多至于情況有很多種，實存數(shù)量那里并不一定是實存數(shù)量，要視情況而定，輸入“實存數(shù)量〞之后要對一下“物料收創(chuàng)造細(xì)〞/“即時庫存查詢〞最后的庫存跟實際情況是否一樣。十四、退倉/退貨返修外購件已進(jìn)倉