備用金管理制度范文

備用金管理制度范文備用金管理制度范文「篇一」1、目的：為了加強(qiáng)各分公司備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。2、備用金是單位內(nèi)部各部門(mén)工作人員用作零星開(kāi)支、業(yè)務(wù)采購(gòu)、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。實(shí)行備用金制度有利于各部門(mén)工作人員進(jìn)取靈活地開(kāi)展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率，但必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪用和貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。3、本制度規(guī)定了備用金借用和報(bào)賬手續(xù)及備用金的管理要求。4、備用金借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(1)工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí)，先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”，財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”，一式二聯(lián)。借款人按規(guī)定的格式資料填寫(xiě)借款日期、借款部門(mén)、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng)，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字同意。深圳區(qū)域之外的分公司，當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部匯總員工的借款單及制編各項(xiàng)備用金的申報(bào)表，附上原始憑證統(tǒng)一呈報(bào)給當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人審批簽字同意。最終全部借款單和申報(bào)表，由深圳財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。深圳出納審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)資料是否正確和完整，經(jīng)審核無(wú)誤后才能辦理付款手續(xù)。(2)專(zhuān)項(xiàng)借款人員在完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。各分公司固定數(shù)額備用金用到三分之二時(shí)就要到財(cái)務(wù)部申報(bào)借款，比如行政和調(diào)度備用金是5000元，在用完3000元左右時(shí)就要報(bào)銷(xiāo)。填寫(xiě)好“報(bào)銷(xiāo)單”上各項(xiàng)規(guī)定資料，并經(jīng)主管經(jīng)理審批后，再將“報(bào)銷(xiāo)單”回到深圳財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核，審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。(3)借款人辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬，查明報(bào)銷(xiāo)人員原借款金額，對(duì)報(bào)銷(xiāo)的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人，對(duì)報(bào)銷(xiāo)后低于備用金金額款項(xiàng)的，應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。5、備用金的管理(1)因業(yè)務(wù)原因長(zhǎng)期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情景核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；使用部門(mén)必須設(shè)立專(zhuān)人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷(xiāo)憑證，并設(shè)備用金登記簿，記錄各種零星支出。第四十四條：辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)發(fā)的人員，每月需填報(bào)辦公用品、印刷品等購(gòu)、領(lǐng)、發(fā)、存報(bào)表，按部門(mén)分類(lèi)歸檔，報(bào)送財(cái)務(wù)部和各有關(guān)部門(mén)。第十一章：其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第四十五條：禮品費(fèi)。因工作、業(yè)務(wù)特殊需要，需贈(zèng)送有關(guān)部門(mén)人員或客戶(hù)禮品的，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理安排采購(gòu)，其他個(gè)人不得私自贈(zèng)送禮品。第四十六條：加班費(fèi)。加班費(fèi)由人力資源部按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定辦理，月底隨同當(dāng)月工資一齊發(fā)放。第四十七條：福利費(fèi)。公司發(fā)放給職工的各種福利，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，山綜合管理部安排采購(gòu)并按規(guī)定制度發(fā)放。第十二章：其他規(guī)定第四十八條：主管及以上人員的職務(wù)以人力資源科的正式任免通知為準(zhǔn)，對(duì)外使用的職務(wù)不對(duì)內(nèi)使用，也不享受本制度規(guī)定的各項(xiàng)對(duì)應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。第四十九條：休探親假人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按人力資源部的規(guī)定執(zhí)行。第五十條：備用金借支和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核，財(cái)務(wù)部隨時(shí)受理，但審批和報(bào)銷(xiāo)款的領(lǐng)取時(shí)間為每周星期2、4,其余工作日財(cái)務(wù)部不予辦理。第五十一條：本制度自20xx年9月1日起實(shí)行。第五十二條：本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。（2）財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門(mén)、借款人、用途、金額、注銷(xiāo)日期建立備用金臺(tái)賬，按月及時(shí)清理。（3）借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬，對(duì)無(wú)故拖延者，財(cái)務(wù)部發(fā)出最終一次催辦通知后還不辦理者，財(cái)務(wù)部將從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。（4）跨年度使用備用金時(shí)，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷(xiāo)年借款。6、適用范圍：集團(tuán)內(nèi)各分公司出納及部門(mén)經(jīng)理的備用金撥付及使用。7、備用金管理要求（I）關(guān)于司機(jī)備用金，每位司機(jī)1000元人。只限于支付汽車(chē)過(guò)走過(guò)橋、停車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。司機(jī)油費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理加油卡充值。車(chē)輛保養(yǎng)需提前申請(qǐng)（必須在4s店進(jìn)行保養(yǎng)）。司機(jī)報(bào)銷(xiāo)部分仍由行政部簽批后，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、內(nèi)部審計(jì)審核后即能夠安排支付。分公司必須有分公司負(fù)責(zé)人簽批后，方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)并支付。（2）關(guān)于出納備用金，只限于支付緊急情景下的現(xiàn)結(jié)費(fèi)用，單筆低于500元以下的公司日常員工報(bào)銷(xiāo)等或公司一般的零星費(fèi)用支出。不包含員工的福利補(bǔ)助、宿舍租金、水電管理費(fèi)用。如果費(fèi)用金額過(guò)大，超過(guò)備用金額度的，則需要報(bào)批深圳財(cái)務(wù)部，審核后撥款支付。（3）關(guān)于行政備用金，只限于支付緊急單筆低于500元的行政部零星開(kāi)支（不含司機(jī)及車(chē)輛開(kāi)支保姆報(bào)銷(xiāo)），申請(qǐng)時(shí)部分需有對(duì)應(yīng)呈批件及附件。如快遞費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要附上原件。超大金額的辦公用品及耗材由采購(gòu)部找供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)。（4）關(guān)于調(diào)度備用金用，只限于支付單筆低于500元零星現(xiàn)結(jié)成本的開(kāi)支（不含固定或長(zhǎng)期性合作的采購(gòu)、運(yùn)費(fèi)等，且需計(jì)入成本工單），申請(qǐng)時(shí)需有相對(duì)應(yīng)的工作附件。（5）關(guān)于生產(chǎn)備用金，只限于支付單筆低于500元以下的生產(chǎn)車(chē)間用品零星購(gòu)買(mǎi)。生產(chǎn)部連班和晚班的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部審核直接支付給餐飲公司。注：外地分公司由分公司負(fù)責(zé)人審批如是外地分公司，則需要相應(yīng)會(huì)計(jì)審計(jì)。備用金管理制度范文「篇二」一、崗位牽制1、財(cái)務(wù)部為備用金管理的主控部門(mén)，有及時(shí)清理備用金的職責(zé)和義務(wù)，對(duì)違規(guī)的備用金借支有權(quán)拒絕辦理。2、人力資源部配合財(cái)務(wù)部對(duì)拖欠備用金的員工從工資中補(bǔ)回。3、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)備用金開(kāi)支的合理性、合法性、去向負(fù)責(zé)。4、備用金的開(kāi)支范圍如調(diào)整須總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。6、經(jīng)辦人員必須妥善保管備用金的有關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，每月報(bào)銷(xiāo)核銷(xiāo)備用金，對(duì)備用金的領(lǐng)用、中途報(bào)銷(xiāo)和開(kāi)支情景須書(shū)面解釋。二、證據(jù)鏈1、借款單。2、經(jīng)核實(shí)的借款信息打印件。3、付款收據(jù)或回單。4、沖賬時(shí)須提交的證據(jù)按各自業(yè)務(wù)性質(zhì)參照相關(guān)費(fèi)用執(zhí)行。三、控制點(diǎn)1、備用金用于以下事項(xiàng)：差旅費(fèi)、生活水電、工傷醫(yī)藥費(fèi)、單項(xiàng)不超過(guò)貳仟元的零星材料采購(gòu)；其他特定用途，如押金、保證金等。備用金專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪用。2、前賬不清，后賬不借。對(duì)未及時(shí)沖賬的借款人，不允許繼續(xù)借支；如有特殊情景，必須書(shū)面報(bào)告還款或沖賬計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)與總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)執(zhí)行董事特批方可借支。3、臨時(shí)備用金使用完畢后立即清理，滾動(dòng)備用金賬戶(hù)每月需清理一次，月末備用金余額退回公司，有必要的下月初重新辦理手續(xù)，無(wú)必要的不再外借。按“一事一清”原則請(qǐng)用備用金，不保留備用金余額，事畢后清理不得超過(guò)10個(gè)工作日，業(yè)務(wù)完成后及時(shí)沖賬，余款即刻退還公司，禁止持款不退。4、財(cái)務(wù)部有權(quán)從工資中扣回備用金，并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)。5、標(biāo)準(zhǔn)外的人員借用備用金需逐級(jí)審核，時(shí)間緊迫時(shí)可由總經(jīng)理執(zhí)行董事通知財(cái)務(wù)，事后須補(bǔ)簽字。6、借用備用金必須專(zhuān)款專(zhuān)用，不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。7、借支備用金必須寫(xiě)明款項(xiàng)的用途，報(bào)賬沖銷(xiāo)的資料要和借款時(shí)填寫(xiě)的用途一致，一筆備用金未使用完，要及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬沖銷(xiāo)，不能挪做別的用途。備用金金額與事由按照“先進(jìn)先出法”原則配比。8、備用金借支原則上要求由借支人本人親自辦理，由于特殊原因可由借支人本部門(mén)的其他員工代為辦理，須由借支人本人在備用金借款單上親自簽名，否則視同代辦人的備用金，由此產(chǎn)生的職責(zé)由代辦人負(fù)責(zé)。9、借款人調(diào)離、辭退或辭職時(shí)，必須立即歸還借支的備用金，凡未歸還備用金的，不得辦理離職手續(xù)；財(cái)務(wù)人員發(fā)生崗位變動(dòng)時(shí)，必須將所核算的借款人備用金情景予以核實(shí)并辦理移交手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)他人保管。對(duì)逾期不按規(guī)定退回所持有備用金的，除強(qiáng)行從有關(guān)往來(lái)、抵押金、工資等款項(xiàng)扣回外，按銀行同期貸款利率收取占用費(fèi)，必要時(shí)經(jīng)過(guò)訴訟索取權(quán)利。10、欠款單位或個(gè)人還款須經(jīng)過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬劃入公司賬戶(hù)或直接交回公司，嚴(yán)禁發(fā)生截留做備用金或其他舞弊行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全額追回款項(xiàng)外，給予當(dāng)事人必須的行政及經(jīng)濟(jì)處罰，必要時(shí)訴諸法律。11、備用金應(yīng)由專(zhuān)人保管，不能互相轉(zhuǎn)借，財(cái)務(wù)部按“誰(shuí)借款，誰(shuí)清欠”的原則，只對(duì)在財(cái)務(wù)的直接借款人清欠。12、備用金賬戶(hù)一個(gè)月無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的，收回備用金。13、財(cái)務(wù)須給沖賬或還款的借款人出具證明或收據(jù)，保護(hù)員工的利益。14、禁止條款：禁止以備用金支付職工工資和獎(jiǎng)金；禁止以備用金支付單項(xiàng)超過(guò)貳仟元的材料、設(shè)備及低值易耗品款購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)費(fèi)；禁止以暫估（因發(fā)票未到）等方式?jīng)_減個(gè)人借款，人為調(diào)控備用金余額；禁止挪用、套取備用金。15、罰則：對(duì)以備用金形式支付職工工資及獎(jiǎng)金、以備用金支付單筆超過(guò)貳仟元的材料、設(shè)備及低值易耗品等購(gòu)置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)的，對(duì)以暫估成本等方式?jīng)_減個(gè)人借款人為調(diào)控備用金余額的，按涉案金額的10%做負(fù)激勵(lì)，其中：主管副總經(jīng)理5%、部門(mén)經(jīng)理總監(jiān)4%、項(xiàng)目經(jīng)辦人1%。對(duì)以辦理公務(wù)為由挪用套取資金的，按挪用套取資金金額的30%做負(fù)激勵(lì)，其中：主管副總20%,部門(mén)經(jīng)理總監(jiān)5%；經(jīng)辦人5%。五、流程（略）六、附則1、本制度財(cái)務(wù)中心解釋。2、本制度執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效。備用金管理制度范文「篇三」第一章：總則第一條：為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)費(fèi)用管理，提高公司效益，本著合理、節(jié)儉的原則，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條：本制度中所稱(chēng)費(fèi)用是指差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用等。第三條：本制度適用對(duì)象為公司總經(jīng)理及以下人員，總經(jīng)理以上高層管理人員（僅限董事長(zhǎng)）費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)出差補(bǔ)貼等。第二章：備用金借支程序第四條：公司員工因公出差，為保證公司業(yè)務(wù)的合理需要，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，可向財(cái)務(wù)部預(yù)借必須數(shù)額的備用金。第五條：備用金借支程序：借款人因公出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，即派差單，按規(guī)定程序批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部應(yīng)收往來(lái)會(huì)計(jì)處領(lǐng)取借款單并填制借款單（借條），按第四章規(guī)定權(quán)限審批后交應(yīng)收往來(lái)會(huì)計(jì)編制記賬憑證，由稽核崗位會(huì)計(jì)復(fù)核，出納根據(jù)復(fù)核后的記賬憑證，向借款人支付備用金。借支5000元以上的大額備用金須提前一天通知財(cái)務(wù)部。第六條：備用金借款人須在公司業(yè)務(wù)完畢后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金。次年1月6日前，上年所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還，逾期不還的，一次從工資中扣回。第七條：借款單是財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一，是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)借款單不予退還；歸還多借備用金時(shí)，由出納開(kāi)具收據(jù)給報(bào)銷(xiāo)者本人，借款單也不予歸還。第八條：備用金是為保證公司業(yè)務(wù)需要而設(shè)，因私不得借支備用金。第三章：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序第九條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序：報(bào)銷(xiāo)人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表），按第四章規(guī)定權(quán)限審批后交費(fèi)用會(huì)計(jì)編制記賬憑證，由稽核崗位會(huì)計(jì)復(fù)核，出納根據(jù)復(fù)核后的記賬憑證向報(bào)銷(xiāo)人支付報(bào)銷(xiāo)款或收取歸還的備用金余款；出納收取歸還的備用金余款須向報(bào)銷(xiāo)人開(kāi)具收據(jù)，借款單不予退回。第十條：對(duì)原始票據(jù)的要求：（1）、所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是一次性套寫(xiě)清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷(xiāo)；業(yè)務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)；特殊情景下，必須說(shuō)明情景合理后，必須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。⑵、原始票據(jù)的粘貼：交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出必須間隔距離，票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼，不得豎向粘貼。原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票，招待票等不一樣類(lèi)別和不一樣金額，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行粘貼或分類(lèi)別審批報(bào)銷(xiāo)，不能混合粘貼。⑶、除交通票據(jù)外的其他票據(jù)，報(bào)銷(xiāo)人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開(kāi)支的用途并簽名。裝卸費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、倉(cāng)租費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等票據(jù)須注明業(yè)務(wù)或供給相應(yīng)的單據(jù)號(hào)并簽名。（4）、不貼合上述規(guī)定要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷(xiāo)人重新整理。⑸、對(duì)于審批手續(xù)不全的原始憑證，會(huì)計(jì)不得編制記帳憑證，出納也不得付款。⑹、未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付，并從6日起按日加收借款額1%的資金占用費(fèi)用，從出差費(fèi)用中補(bǔ)助費(fèi)中扣除，當(dāng)月費(fèi)用必須在次月3號(hào)前報(bào)銷(xiāo)。⑺、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店或其他相關(guān)人員直接查詢(xún)，如有虛假行為取消該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，并處于允許報(bào)銷(xiāo)總金額的20%的罰款。⑻、出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)派差單，派差單作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，缺一不可，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)各種費(fèi)用（后附派差單）。第十一條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后，財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)記錄個(gè)人費(fèi)用登記帳簿，按月上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。業(yè)務(wù)員的費(fèi)用列入個(gè)人銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行收入成本費(fèi)用考核。第四章：審批權(quán)限第十二條：備用金借支審批權(quán)限：（1）、備用金借支金額在3000元（含本數(shù)）以下的，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，主管副總經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；（2）、備用金借支金額在3000元以上的，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，主管副總經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；⑶、財(cái)務(wù)部經(jīng)理借支必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第十三條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限：⑴、部門(mén)經(jīng)理以下人員報(bào)銷(xiāo)，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，主管副總經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；⑵、部門(mén)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由主管副總經(jīng)理審核簽字確認(rèn)，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字審批；⑶、副總經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字審批；⑷、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理簽字審批。⑸、總經(jīng)理不在時(shí)，備用金借支由財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，待總經(jīng)理回到時(shí)補(bǔ)簽。第十四條：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)使用資金或報(bào)銷(xiāo)直接通知財(cái)務(wù)部經(jīng)理，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理及時(shí)指派人員辦理。第五章：出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)第十五條：出差是指公司人員受公司主管負(fù)責(zé)人派遣（派差單）在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)，并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)的出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、交通工具標(biāo)準(zhǔn)及出差住宿標(biāo)準(zhǔn)；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差伙食補(bǔ)貼。第十六條：公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私外出所發(fā)生的費(fèi)用均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。第十七條：公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并研究其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。第十八條：?jiǎn)T工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。第十九條：長(zhǎng)途出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū)，2類(lèi)區(qū)，港澳臺(tái)地區(qū)三種，即：二類(lèi)區(qū)：特區(qū)、上海、北京、廣州；一類(lèi)區(qū)：除二類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。第二十條：出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，在標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。職務(wù)一類(lèi)區(qū)（元人天）二類(lèi)區(qū)（元人天）一般人員120xx0科長(zhǎng)、主管、工程師級(jí)140180部門(mén)經(jīng)理級(jí)160220c第二十一條：?jiǎn)T工短途出差視同出勤，不再享受出差補(bǔ)貼。第二十二條：長(zhǎng)途出差補(bǔ)助，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)補(bǔ)助費(fèi)，一類(lèi)區(qū)40元天人，二類(lèi)區(qū)60元天人。第二十三條：?jiǎn)T工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙；部門(mén)經(jīng)理級(jí)：可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機(jī)、軟臥需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職；其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙。第二十四條：住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，從補(bǔ)助費(fèi)中直接扣減補(bǔ)助費(fèi)不足以扣除的，不足部分從工資中扣除。對(duì)于參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費(fèi)用在內(nèi)的會(huì)議和由邀請(qǐng)方承擔(dān)費(fèi)用的會(huì)議，不享受任何補(bǔ)助。第二十五條：出差人員的伙食補(bǔ)貼天數(shù)按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算，即算頭不算尾（當(dāng)天出差當(dāng)天回到的不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼）；住宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。第二十六條：出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可報(bào)銷(xiāo)，并須事先請(qǐng)示。第二十七條：長(zhǎng)途交通票據(jù)如果遺失，須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，報(bào)主管副總、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，按票價(jià)的50%報(bào)銷(xiāo)。第二十八條：司機(jī)帶車(chē)出差且當(dāng)天不能回到的，每一天住宿、生活補(bǔ)貼按一般員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十九條：公司員工出差途中，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其車(chē)船費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)，在家期間不享受伙食補(bǔ)貼，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。第六章：房屋租賃費(fèi)第三十條：長(zhǎng)期住外業(yè)務(wù)人員租房標(biāo)準(zhǔn)（含水電費(fèi)、固定電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用）：特區(qū)800元月以?xún)?nèi)；直轄市600元月以?xún)?nèi)；其他地區(qū)300元月以?xún)?nèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第七章：市內(nèi)公共交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第三十一條：市內(nèi)交通費(fèi)是指公司員工在公司所在地或辦事處所在地辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)（包括公共汽車(chē)費(fèi)和出租車(chē)費(fèi)），公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費(fèi)不在此列。第三十二條：有伙食補(bǔ)助的人員，市內(nèi)交通費(fèi)包含在補(bǔ)助費(fèi)之內(nèi)，沒(méi)有補(bǔ)助費(fèi)的