第1章信息檢索概論

信息檢索授課教師：高祀亮聯(lián)系電話：88959375E-mail:kejinfo@163.com第1章信息檢索概述1.1信息檢索的地位、作用

1.1.1信息檢索的地位

包含文獻(xiàn)檢索的信息檢索是傳遞信息的一條重要渠道，是聯(lián)系信息生產(chǎn)者和信息用戶的一個(gè)主要中間人，是人類為了合理地分發(fā)信息充分利用信息和提高勞動(dòng)效率而采取的一種重要交流方式。文獻(xiàn)檢索的出現(xiàn)和不斷發(fā)展，使科學(xué)交流從非正式的、無(wú)組織的狀態(tài)逐漸變?yōu)檎降?、有組織的狀態(tài)。它使原來(lái)的信息流程大大簡(jiǎn)單化了，通道的容量也大擴(kuò)充了，科學(xué)交流也顯得更加便利和完善了?？茖W(xué)交流方式的這種演變是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的一種表現(xiàn)。

1.1.2信息檢索的作用

其作用可歸納為下列6個(gè)方面：⑴促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用：存儲(chǔ)于大腦中的知識(shí)有限、獲取存儲(chǔ)于大腦之外的廣而博的知識(shí)信息尤為重要。浩如煙海的文獻(xiàn)與人們對(duì)它的需求產(chǎn)生了尖銳的矛盾，如何快而準(zhǔn)的找到所需文獻(xiàn)信息，并加以充分合理的利用成為人們急需解決的實(shí)際問(wèn)題。解決這一問(wèn)題唯一的科學(xué)方法就是文獻(xiàn)檢索，它是獲取知識(shí)的捷徑和打開(kāi)知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙。⑵協(xié)助管理者做出正確的決策中國(guó)有名句古話，叫“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”就是說(shuō)正確的籌劃和決策可以保證千里以外戰(zhàn)場(chǎng)上的勝利，而決策的制定，需要在帷幄中掌握豐富、翔實(shí)、準(zhǔn)確的信息。

1.1.2信息檢索的作用⑶便于繼承和借鑒前人成果，避免重復(fù)研究走彎路科學(xué)研究具有繼承和創(chuàng)造兩重性，科學(xué)研究的兩重性要求科研人員盡可能多地占有相關(guān)資料、情報(bào)。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，科研中出現(xiàn)的絕大多數(shù)問(wèn)題都有必要、而且有可能通過(guò)查找科技文獻(xiàn)得到啟發(fā)甚至得到解決?？梢哉f(shuō)，一項(xiàng)研究成果中95%是別人創(chuàng)造的。因此研究人員在開(kāi)始著手研究一項(xiàng)課題前，必須利用科學(xué)的文獻(xiàn)檢索方法來(lái)了解這個(gè)課題的情況即前人在這方面做過(guò)哪些工作，還存在什么問(wèn)題以及相鄰學(xué)科的發(fā)展對(duì)這項(xiàng)課題提供了哪些新的有利的條件等與研究課題有關(guān)的信息。只有這樣，才能正確地制定研究方案，防止重復(fù)研究，并少走彎路。

1.1.2信息檢索的作用⑷節(jié)省查找文獻(xiàn)的時(shí)間現(xiàn)代文獻(xiàn)的數(shù)量和類型增加都十分迅速。實(shí)際上，任何人都不可能將世界上所有文獻(xiàn)都閱讀完，據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，科研人員查閱文獻(xiàn)的時(shí)間占40-50%，如果利用科學(xué)的文獻(xiàn)檢索方法就可以縮短研究人員查閱文獻(xiàn)的時(shí)間，提高科研效率。

⑸促進(jìn)專業(yè)學(xué)習(xí)信息檢索的學(xué)習(xí)可把學(xué)習(xí)者引導(dǎo)到超越大綱的更廣闊的知識(shí)范圍中去。一個(gè)學(xué)生在大學(xué)學(xué)習(xí)中已獲得了工作或研究的最基本知識(shí)，但在學(xué)校學(xué)習(xí)期間畢竟有限，參加工作以后，仍需不斷更新知識(shí)，才能適應(yīng)社會(huì)的迅速發(fā)展，掌握了文獻(xiàn)檢索方法與技能，就可以無(wú)師自通，很快找到一條吸取和利用大量新鮮知識(shí)的途徑，進(jìn)入旺盛的創(chuàng)造期。

1.1.2信息檢索的作用（6）提高信息素質(zhì)

信息素質(zhì)這一概念最早由美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)波爾(PaulZurkowski)于1974年提出，并被概括為“利用大量的信息工具及主要信息源使問(wèn)題得到解答的技術(shù)和技能”；后來(lái)又被解釋為“人們?cè)诮鉀Q問(wèn)題時(shí)利用信息的技能”。信息素質(zhì)既是一種能力素質(zhì)，更是一種基礎(chǔ)素質(zhì)。包括信息意識(shí)、信息能力和信息道德。信息意識(shí)是指人對(duì)各種信息的自覺(jué)反應(yīng)。信息能力包括信息技術(shù)應(yīng)用能力,信息查詢、獲取能力,信息組織加工和分析能力。信息道德是指整個(gè)信息活動(dòng)中的道德,是調(diào)節(jié)信息生產(chǎn)者、信息加工者、信息傳遞者及信息使用者之間相互關(guān)系的行為規(guī)范的總和。檢索、評(píng)價(jià)和利用信息的能力是信息素質(zhì)的核心能力。表現(xiàn)為能夠有效地、高效地獲取信息；熟練地、批判性地評(píng)價(jià)信息和精確地、創(chuàng)造性地使用信息。信息素質(zhì)作為一種高級(jí)的技能，同批判性思維問(wèn)題解決問(wèn)題的能力一起構(gòu)成了大學(xué)生進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新和學(xué)會(huì)如何學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。信息素質(zhì)不僅僅是一定階段的目標(biāo)，而且是每個(gè)社會(huì)成員的基本生存能力?！靶畔⑺刭|(zhì)”本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的概念，在不同的發(fā)展階段有不同的內(nèi)涵和外延。1.2基本概念1.2.1信息（information）信息，是個(gè)既古老，又現(xiàn)代的概念。我國(guó)南唐李中《暮春懷故人》詩(shī)“夢(mèng)斷美人沉信息，目穿長(zhǎng)路倚樓臺(tái)”及宋代陳亮《梅花》詩(shī)“欲傳春信息，不怕雪埋藏”中的“信息”指的是“音訊”和“消息”。在現(xiàn)代，關(guān)于“什么是信息？”這一問(wèn)題，至今尚沒(méi)有統(tǒng)一的結(jié)論。據(jù)有人統(tǒng)計(jì)，目前有關(guān)信息的定義大約有100多種。1948年維納在《控制論----動(dòng)物和機(jī)器中的通信與控制問(wèn)題》一書中的表述是：“信息既不是物質(zhì)，又不是能量，信息就是信息。”同一年，申農(nóng)在其代表作《通信的數(shù)學(xué)理論》中認(rèn)為：“信息是能夠用來(lái)消除不確定性的東西?！贝撕螅S多中外學(xué)者都根據(jù)自己對(duì)信息的理解，作了不同的定義。信息（information）信息是自然界和人類社會(huì)各種事物運(yùn)動(dòng)變化及其存在狀態(tài)的本質(zhì)屬性和客觀反映。信息無(wú)時(shí)無(wú)處不在。從空間方面說(shuō)，信息存在于自然界、人類社會(huì)和人的思維活動(dòng)中；就時(shí)間方面說(shuō)，信息是永遠(yuǎn)存在的，超越了人類社會(huì)和人的思維的發(fā)展過(guò)程。從這個(gè)意義上講，信息是一種客觀存在，不管我們主觀的知覺(jué)意識(shí)是否感覺(jué)得到，它都是存在的，如花開(kāi)花落，氣候冷暖，股市漲跌等。而狹義的信息概念只把那些認(rèn)識(shí)主體（如人、動(dòng)物或機(jī)器）能感受得到的“某個(gè)事務(wù)狀態(tài)及其變化方式”視為信息。如古代戰(zhàn)爭(zhēng)中點(diǎn)燃烽火通報(bào)“敵人來(lái)犯”的信息；擂起戰(zhàn)鼓發(fā)出“出擊進(jìn)攻”的信息；“鳴金”是“收兵”的信息等等。信息（information）最早把信息作為科學(xué)對(duì)象來(lái)加以研究的是在通信領(lǐng)域，因?yàn)橥ㄐ诺谋举|(zhì)實(shí)質(zhì)上就是傳輸信息。通信科技工作者為了解決通信中的種種問(wèn)題，需要深入研究信息的本質(zhì)及其度量的方法。1948年，通信系統(tǒng)專家申農(nóng)也在《貝爾系統(tǒng)電話雜志》上發(fā)表了一篇題為“通信的數(shù)學(xué)理論”的論文，他以概率論為工具，闡明了通信中的一系列基本理論問(wèn)題，給出了計(jì)算信源信息量和信道容量的方法和一般公式，得到了一組表示信息傳遞重要關(guān)系的編碼定理。日本《廣辭苑》釋為：“信息是對(duì)某種事物的預(yù)報(bào)?！敝袊?guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《情報(bào)與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語(yǔ)》（GB/T4894—1985）中定義：信息是物質(zhì)存在的一種方式、形態(tài)或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，也是事物的一種普遍屬性，一般指數(shù)據(jù)、消息中所包含的意義，可以使消息中所描述事件的不確定性減少。信息是普遍存在于自然界、人類社會(huì)和人類思維活動(dòng)中的一種現(xiàn)象，它是信息源體存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)以一定形式與外界進(jìn)行交換的訊號(hào)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，信息就是客觀世界一切事物存在和運(yùn)動(dòng)所發(fā)出的各種信號(hào)和消息。

1．2．2情報(bào)（information，intelligence）

情報(bào)這一概念在不同的歷史時(shí)期具有不同的含義與表述。在20世紀(jì)之前，人們把情報(bào)定義為“關(guān)于戰(zhàn)時(shí)敵情之報(bào)告”；20世紀(jì)初至50年代，情報(bào)概念被用于科技知識(shí)的傳遞領(lǐng)域，被定義為“人和人之間傳遞的一系列符號(hào)”；20世紀(jì)60年代，隨著科學(xué)技術(shù)越來(lái)越成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要因素，知識(shí)情報(bào)也受到更廣泛的重視，教育科研領(lǐng)域的定題情報(bào)服務(wù)、跟蹤情報(bào)服務(wù)以及口頭情報(bào)、實(shí)物情報(bào)、事實(shí)情報(bào)等也開(kāi)展起來(lái)。這一階段人們又將情報(bào)概念表述為“在特定的時(shí)間、特定的狀態(tài)下，對(duì)特定的人提供的有用知識(shí)”。20世紀(jì)70年代以后，在情報(bào)提供的能力和手段都不斷加強(qiáng)、情報(bào)信息的數(shù)量也不斷增長(zhǎng)的情況下，需要提高情報(bào)的分析研究水平，使情報(bào)更具有針對(duì)性和適用性。因此，這時(shí)情報(bào)的定義又由強(qiáng)調(diào)多種服務(wù)方式的“特定”概念發(fā)展為為決策服務(wù)的分析研究概念，認(rèn)為“情報(bào)是判斷、意志、決心、行動(dòng)所需要的能指引方向的知識(shí)和智慧”。

情報(bào)是知識(shí)或信息經(jīng)傳遞并起作用的部分，即運(yùn)用一定的形式，傳遞給特定用戶，并產(chǎn)生效用的知識(shí)或信息。

情報(bào)具有三個(gè)要素：知識(shí)性、傳遞性、效用性。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)（CompetitiveIntelligence）競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)簡(jiǎn)稱CI，即CompetitiveIntelligence，也有人稱之為BI，即BusinessIntelligence。

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是指關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)策略的信息和研究，是一種過(guò)程，也是一種產(chǎn)品。過(guò)程包括了對(duì)競(jìng)爭(zhēng)信息的收集和分析；產(chǎn)品包括了由此形成的情報(bào)和謀略。

根據(jù)SCIP（美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)專業(yè)人員協(xié)會(huì)）的定義，競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是一種過(guò)程,在此過(guò)程中人們用合乎職業(yè)倫理的方式收集、分析、傳播有關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，競(jìng)爭(zhēng)者和組織本身的準(zhǔn)確、相關(guān)、具體、及時(shí)、前瞻性以及可操作的情報(bào)。

某種意義上可以說(shuō)，競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)具有三大核心功能：1）預(yù)警系統(tǒng)（監(jiān)測(cè)、跟蹤、預(yù)期、發(fā)現(xiàn)）；2）決策支持（競(jìng)爭(zhēng)方式、生產(chǎn)決策、新市場(chǎng)、技術(shù)研發(fā)）；3）學(xué)習(xí)系統(tǒng)（借鑒、比較、管理方法和工具、避免僵化）。

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作就是建立一個(gè)情報(bào)系統(tǒng)，幫助管理者評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商，以提高競(jìng)爭(zhēng)的效率和效益。情報(bào)是經(jīng)過(guò)分析的信息。決策情報(bào)是對(duì)組織具有深遠(yuǎn)的意義的情報(bào)。

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)幫助管理者分析對(duì)手、供應(yīng)商和環(huán)境，可以降低風(fēng)險(xiǎn)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)使管理者能夠預(yù)測(cè)商業(yè)關(guān)系的變化，把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)，抵抗威脅，預(yù)測(cè)對(duì)手的戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)新的或潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，學(xué)習(xí)他人成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，洞悉對(duì)公司產(chǎn)生影響的技術(shù)動(dòng)向，并了解政府政策對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生的影響，規(guī)劃成功的營(yíng)銷計(jì)劃。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)已成為組織的長(zhǎng)期戰(zhàn)略資產(chǎn)。

1．2．3知識(shí)（knowledge）

知識(shí)是人們?cè)诟脑焓澜绲膶?shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和，是對(duì)客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)。從信息的觀念看，知識(shí)來(lái)源于信息，是信息的一部分。人類在認(rèn)識(shí)世界和改造世界的過(guò)程中，不斷接受客觀事物發(fā)出的信息，經(jīng)過(guò)大腦的思維加工，獲得了對(duì)事物本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)，這就是將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)的過(guò)程。人類在獲得知識(shí)后，再將這些知識(shí)用來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐，又能創(chuàng)造新信息，獲得新知識(shí)。如此反復(fù)循環(huán)，便可使信息愈來(lái)愈紛繁，知識(shí)愈來(lái)愈豐富，認(rèn)識(shí)不斷提高和深化。

知識(shí)是人們?cè)诟脑焓澜绲膶?shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和，是對(duì)客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)。知識(shí)是理性化、優(yōu)化和系統(tǒng)化了的信息。

1.2.4文獻(xiàn)(Document)

文獻(xiàn)一詞，最早見(jiàn)于《論語(yǔ)·八佾(yi,古代樂(lè)舞的行列)》：“子曰：夏禮吾能言之，杞不足征也；殷禮能言之，宋不足征也；文獻(xiàn)不足故也。足，吾能征之矣。”這段話是說(shuō)，孔子懂得夏代、殷代的制度，但對(duì)杞國(guó)和宋國(guó)的制度就不了解了，原因是缺少足夠的文獻(xiàn)作為依據(jù)，若是有了足夠的文獻(xiàn)做依據(jù)，就可以完全了解這兩國(guó)的的制度了，由此足以表明文獻(xiàn)的重要性。我國(guó)古代，文和獻(xiàn)各有自己的含義，文是指典籍，即國(guó)家之重要法典或典冊(cè)和書籍的總稱；獻(xiàn)通“賢”，是指見(jiàn)聞廣博、熟悉掌故的人，也可理解為對(duì)賢人語(yǔ)言的記錄和傳播。后來(lái)，隨著造紙術(shù)、印刷術(shù)的發(fā)明，記載歷史、保存知識(shí)的方式方法變化和發(fā)展了，文獻(xiàn)一詞的概念也發(fā)生了變化，其含義側(cè)重于“文”，一般僅指具有歷史價(jià)值的文章和圖書，比古意上的文獻(xiàn)外延縮小了。到了現(xiàn)代，由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種各樣的載體材料和記錄方式，文獻(xiàn)大量出現(xiàn)，文獻(xiàn)的概念擴(kuò)大了，泛指一切圖書資料，甚至包括有文字的文物?？梢?jiàn)，文獻(xiàn)一詞的要領(lǐng)含義在發(fā)展中變化著，已由原來(lái)的雙意詞變成了單義詞。

文獻(xiàn)(Document)在國(guó)外，“文獻(xiàn)”一詞源于拉丁語(yǔ)中的“Documentun”，英文寫為“Document”指的是包括印刷品及其以外的一切文字記錄，如碑文、古錢幣上的圖文等等。英文的“Literature”雖然也翻譯為“文獻(xiàn)”，但其涵義要比“Document”窄，指圖書資料。我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》（GB/T3792.1—1983）對(duì)文獻(xiàn)所作的定義是：“文獻(xiàn)：記錄有知識(shí)的一切載體。”該定義指出了知識(shí)、載體和記錄是構(gòu)成文獻(xiàn)的三個(gè)要素。根據(jù)《文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（草案）》（ISO/DIS5127），文獻(xiàn)是指在存貯、檢索、利用或者傳遞記錄信息的過(guò)程中，可作為一種單元處理的，再載體內(nèi)、載體上或者依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體。概括地說(shuō)，文獻(xiàn)是指用文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄在一切載體材料上的人類知識(shí)。知識(shí)是文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，載體是文獻(xiàn)的外在形式，而記錄是聯(lián)系知識(shí)與載體的手段。文獻(xiàn)中記錄著大量的知識(shí)和信息，這些知識(shí)、信息為讀者所利用時(shí)就轉(zhuǎn)化為情報(bào)。文獻(xiàn)是一種重要的但不是唯一情報(bào)源。

1.3信息檢索的幾種類型信息檢索（InformationRetrieval),包括文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索等幾種類型。（1）文獻(xiàn)檢索（DocumentRetrieval）是指從各種載體的文獻(xiàn)群中查找出與特定的檢索課題匹配或相關(guān)的文獻(xiàn)線索或文獻(xiàn)全文的過(guò)程。文獻(xiàn)檢索是目前信息檢索的主要形式，它是通過(guò)二次文獻(xiàn)，包括傳統(tǒng)的以紙張為存儲(chǔ)介質(zhì)的手工檢索工具和大量的以光、電、磁為存儲(chǔ)介質(zhì)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，查找出文獻(xiàn)全文（一次文獻(xiàn)）或題錄、文摘(二次文獻(xiàn))的過(guò)程。這種檢索需要利用書目、索引、文摘等檢索工具，其檢索結(jié)果為題錄、文摘或全文及出處等資料。

（2）數(shù)據(jù)檢索（dataretrieval）數(shù)據(jù)檢索是將觀察或?qū)嶒?yàn)得到的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)篩選、分析、整理和鑒定，以一定的順序存貯在某種載體上，然后根據(jù)用戶需要從某種數(shù)據(jù)集合中采用適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蚴侄螐闹姓页龇嫌脩羲璧臄?shù)據(jù)的過(guò)程。按查詢問(wèn)題的要求，分為簡(jiǎn)單檢索（即單一因素的檢索）和綜合檢索（即綜合條件檢索）。數(shù)據(jù)檢索的檢索結(jié)果是數(shù)據(jù)，例如某種金屬的熔點(diǎn)，某種材料的電阻等。另外，有關(guān)計(jì)算公式、數(shù)據(jù)圖表、化學(xué)分子式等都屬于數(shù)據(jù)檢索范疇。（3）事實(shí)檢索（truthretrieval）事實(shí)檢索是將基本事實(shí)預(yù)先紀(jì)錄于某種載體，當(dāng)需要這種信息時(shí)再提取出來(lái)的過(guò)程。使用的工具書主要是字典、辭典、百科全書、年鑒、手冊(cè)、類書、政書、名錄等參考工具書。事實(shí)檢索的結(jié)果是事實(shí)結(jié)論。凡查詢某一事物(事件)的性質(zhì)、定義、原理以及發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等，都屬于事實(shí)檢索的范疇。諸如某類產(chǎn)品由哪些廠家生產(chǎn)，哪個(gè)牌號(hào)最好等都屬于事實(shí)檢索。數(shù)據(jù)和事實(shí)檢索都是確定性的檢索，要向用戶提供確切的數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確的事實(shí)。綜上所述，廣義的信息檢索是指將信息按一定的方式組織和存貯起來(lái)，并根據(jù)信息用戶的特定要求找出信息的過(guò)程和技術(shù)。狹義的信息檢索僅指信息集合中查出所需要信息的過(guò)程。1.4信息的類型

科技信息根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，可以分成多種類型。

1.4.1按載體形式劃分為了有效地存貯、傳播知識(shí)，人類先后發(fā)明了各種各樣的物質(zhì)材料來(lái)記錄信息。古代人類的知識(shí)主要是記錄在甲骨、泥板、獸皮、竹簡(jiǎn)等上面。從紙張和印刷術(shù)發(fā)明以來(lái)，人類的知識(shí)主要以紙張為載體，加以保存和傳遞。隨著信息記錄與存取技術(shù)的發(fā)展，信息（文獻(xiàn)）載體形式呈現(xiàn)多樣化，如音像磁帶、縮微膠卷、光盤等，這些非紙型文獻(xiàn)的出現(xiàn)使文獻(xiàn)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大；使文獻(xiàn)的生產(chǎn)和傳遞更加迅速；使知識(shí)、信息的存儲(chǔ)和利用更加便捷。目前文獻(xiàn)主要有紙張型、縮微型、電子型、音像型等四種。

（1）紙張文獻(xiàn)(PaperDocument)紙張文獻(xiàn)是以手寫、打印、印刷等為記錄手段，將信息記載在紙張上形成的文獻(xiàn)。它是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)形式，便于閱讀和流傳，但存貯密度小、體積大，不便于管理和長(zhǎng)期保存。（2）縮微文獻(xiàn)(Microform)縮微文獻(xiàn)是利用光學(xué)技術(shù)以縮微照相為記錄手段，將信息記載在感光材料上形成的文獻(xiàn)，如縮微膠卷、縮微平片。特點(diǎn)是存貯密度大、體積小，便于保存和傳遞，但必須借助專門的設(shè)備才能閱讀。世界上許多文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)都將欲長(zhǎng)期收藏的文獻(xiàn)制成縮微品加以保存。（3）電子文獻(xiàn)(ElectronicDocument)電子文獻(xiàn)是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)到磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用的文獻(xiàn)，也稱機(jī)讀型文獻(xiàn)。目前電子型文獻(xiàn)種類多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富，如各種電子圖書、電子期刊、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)新聞(如Usenet,Mailinglist,BBS)、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)等。特點(diǎn)是信息存儲(chǔ)量大，出版周期短、易更新，傳遞信息迅速，存取速度快，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體，信息共享性好、易復(fù)制，但必須利用計(jì)算機(jī)才能閱讀。（4）音像文獻(xiàn)(Audio-VisualDocument)音像文獻(xiàn)是采用錄音、錄像、攝影、攝像等手段，將聲音、圖像等多媒體信息記錄在光學(xué)材料、磁性材料上形成的文獻(xiàn)，也稱視聽(tīng)型文獻(xiàn)。如音像磁帶、唱片、幻燈片、激光視盤等。特點(diǎn)是形象、直觀，尤其適于記錄用文字、符號(hào)難以描述的復(fù)雜信息和自然現(xiàn)象，但其制作、閱讀需要利用專門設(shè)備。

1．4．2按加工層次劃分

人們?cè)诶梦墨I(xiàn)傳遞信息的過(guò)程中，為了便于信息交流，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行了不同程度的加工，隨之形成了不同層次的文獻(xiàn)。（1）零次文獻(xiàn)(RawDocument)

這是一種特殊形式的情報(bào)信息源，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是形成一次文獻(xiàn)以前的知識(shí)信息，即未經(jīng)記錄，未形成文字材料，是人們的“出你之口，入我之耳”的口頭交談，是直接作用于人的感覺(jué)器官的非文獻(xiàn)型的情報(bào)信息；二是未公開(kāi)于社會(huì)即未經(jīng)正式發(fā)表的原始的文獻(xiàn)，或沒(méi)正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記和包括一些內(nèi)部使用通過(guò)公開(kāi)正式的訂購(gòu)?fù)緩剿荒塬@得的書刊資料。

零次文獻(xiàn)一般是通過(guò)口頭交談、參觀展覽、參加報(bào)告會(huì)等途徑獲取。（2）一次文獻(xiàn)(PrimaryDocument)：一次文獻(xiàn)是作者以生產(chǎn)與科研工作成果為依據(jù)，而創(chuàng)作、撰寫形成的文獻(xiàn)。無(wú)論它以何種手段記錄、何種載體存儲(chǔ)，也不論其是否參考、引用了他人資料，均為一次文獻(xiàn)。如期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文、專利說(shuō)明書等。一次文獻(xiàn)的內(nèi)容比較新穎、詳細(xì)、具體，是最主要的文獻(xiàn)信息源和檢索對(duì)象。（3）二次文獻(xiàn)(SecondaryDocument)二次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工、提煉、濃縮，而形成的工具性文獻(xiàn)。它反映一次文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征及其查找線索，將分散、無(wú)序的文獻(xiàn)信息有序化、系統(tǒng)化，是文獻(xiàn)檢索的工具，也稱檢索工具。如目錄、題錄、文摘、索引、各種書目數(shù)據(jù)庫(kù)等。二次文獻(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行報(bào)道和檢索，其目的是使文獻(xiàn)信息流有序化，更易被檢索和利用。（4）三次文獻(xiàn)(TertiaryDocument)：三次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析、系統(tǒng)整理、高度濃縮、評(píng)述等深加工，而形成的文獻(xiàn)。如綜述、述評(píng)、詞典、百科全書、年鑒、指南數(shù)據(jù)庫(kù)、書目之書目等。三次文獻(xiàn)的內(nèi)容綜合性強(qiáng)、信息量大，它既是檢索的對(duì)象也是檢索的工具。1．4．3按出版形式劃分

（1）

圖書(Book)

是指對(duì)某一領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)闡述或?qū)σ延醒芯砍晒⒓夹g(shù)、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行歸納、概括的出版物。圖書的內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，但傳統(tǒng)印刷業(yè)圖書的出版周期較長(zhǎng)，傳遞信息速度慢，電子圖書的出版發(fā)行可彌補(bǔ)這一缺陷。圖書按功用性質(zhì)可以分為：閱讀性圖書和工具書兩大類。閱讀性圖書包括教科書(Textbook)、專著(Monograph)、文集(Anthology)等。它提供系統(tǒng)、完整的知識(shí)，有助于全面、系統(tǒng)地了解某一領(lǐng)域的歷史發(fā)展與現(xiàn)狀，將人們正確地引入自己所不熟悉的領(lǐng)域。圖書(Book)

工具書(Referencebook)包括詞典(Dictionary)、百科全書(Encyclopedia)、手冊(cè)(Handbook)、年鑒(Yearbook)等。工具書提供經(jīng)過(guò)驗(yàn)證、濃縮的知識(shí)，是信息檢索的工具,在各種類型的圖書館有廣泛的收藏。識(shí)別圖書的主要依據(jù)有：書名、著者、出版地、出版社、出版時(shí)間、總頁(yè)數(shù)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN)等。ISBN由13位數(shù)字分成5段組成，各段依次是：物品編碼號(hào)-地區(qū)或語(yǔ)種號(hào)-出版商代號(hào)-書名號(hào)-校驗(yàn)號(hào)。

其中地區(qū)或語(yǔ)種號(hào)：英、美、加、南非等英語(yǔ)區(qū)為0，其它英語(yǔ)區(qū)為1，法語(yǔ)區(qū)為2，德語(yǔ)區(qū)為3，日本是4，俄語(yǔ)區(qū)為5，國(guó)際ISBN中心分配給中國(guó)大陸的組區(qū)號(hào)是“7”；中國(guó)香港地區(qū)的組區(qū)號(hào)是“988”和“962”；中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的組區(qū)號(hào)是“986”和“957”；中國(guó)澳門地區(qū)的組區(qū)號(hào)是“99937”。印度等為8，東南亞地區(qū)為9。如《人文社科信息檢索》ISBN號(hào)為978-7-5097-1866-7，表示中國(guó)大陸代號(hào)為5097的社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社出版的一種圖書，其書號(hào)為1866、該書的校驗(yàn)碼為7。

(2)期刊(Periodical、Journal、Serial)

俗稱雜志(Magazine)，是指有固定名稱、版式和連續(xù)的編號(hào)，定期或不定期長(zhǎng)期出版的連續(xù)性出版物。期刊是隨著近代科學(xué)的發(fā)展而產(chǎn)生的，自1665年1月在法國(guó)巴黎創(chuàng)刊的《學(xué)者雜志》和1665年3月英國(guó)皇家學(xué)會(huì)創(chuàng)辦的《哲學(xué)匯刊》問(wèn)世以來(lái)，其發(fā)展十分迅速，它在科技活動(dòng)中起著十分重要的作用。期刊是科技人員進(jìn)行信息交流的正式、公開(kāi)而有秩序的工具，被稱為“整個(gè)科學(xué)史上最成功的無(wú)處不在的科學(xué)信息載體”。目前在互聯(lián)網(wǎng)中發(fā)行大量的電子期刊，也有光盤版的，如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》按月發(fā)行，它傳遞信息十分迅捷。期刊的特點(diǎn)是內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時(shí)效性強(qiáng)，能及時(shí)反映國(guó)內(nèi)外各學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，科技人員所獲取信息的65％以上來(lái)源于期刊，它是十分要和主要的信息源和檢索對(duì)象。

期刊的類型期刊按內(nèi)容和性質(zhì)劃分，主要有學(xué)術(shù)性期刊(由學(xué)術(shù)團(tuán)體編輯出版，報(bào)道生產(chǎn)、科研方面的學(xué)術(shù)論文及研究成果等，信息量大、價(jià)值高，如各種學(xué)報(bào)Acta、通報(bào)Bulletin、匯刊Transactions、評(píng)論Reviews、進(jìn)展Progress等)、快報(bào)性期刊(刊載最新技術(shù)和研究成果的短文，報(bào)道新產(chǎn)品、新工藝以及學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等信息，內(nèi)容簡(jiǎn)潔、報(bào)道速度快，如各種通訊Letters、短訊News等)、檢索性期刊(專門報(bào)道二次文獻(xiàn)信息)等。截至2007年3月2日，國(guó)際連續(xù)出版物寶典《Ulrich期刊指南》共收錄有64628種學(xué)術(shù)期刊（其中在辦的有56886種）。每個(gè)學(xué)科都有自己的核心期刊。所謂專業(yè)核心期刊是指刊載該專業(yè)論文數(shù)量較大(信息量較大)，學(xué)術(shù)水平較高的，能反映本學(xué)科最新研究成果及本學(xué)科前沿研究狀況與發(fā)展趨勢(shì)的，倍受該學(xué)科專業(yè)讀者重視的期刊。識(shí)別期刊的主要依據(jù)識(shí)別期刊的主要依據(jù)有：期刊名稱，期刊出版的年、卷、期，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)等。ISSN由8位數(shù)字分兩段組成，如《青島科技大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》ISSN號(hào)為1672-6987，《青島科技大學(xué)學(xué)報(bào)（社科版）》ISSN號(hào)為1671-8372，前7位是期刊代號(hào)，末位是校驗(yàn)號(hào)。我國(guó)正式出版的期刊都有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)(CN)，它由地區(qū)號(hào)、報(bào)刊登記號(hào)和《中圖法》分類號(hào)組成，如CN11-2257/G3。地區(qū)號(hào)依《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃編碼表GB2260-82》取前兩位，如北京為11、天津12、上海31、遼寧21、吉林22等。（3）科技報(bào)告(Sci-TechReport)

也稱技術(shù)報(bào)告、研究報(bào)告，它是科學(xué)研究工作和開(kāi)發(fā)調(diào)查工作成果的記錄或正式報(bào)告，這是一種典型的機(jī)關(guān)團(tuán)體出版物。科技報(bào)告萌芽于20世紀(jì)初，到20世紀(jì)中葉隨著科學(xué)研究工作的大量進(jìn)行，使研究報(bào)告的數(shù)量不斷增加，逐步發(fā)展成為一大文獻(xiàn)類型?？萍紙?bào)告的特點(diǎn)是內(nèi)容新穎、詳細(xì)、專業(yè)性強(qiáng)、出版及時(shí)、傳遞信息快，每份報(bào)告自成一冊(cè)，有專門的編號(hào)(即報(bào)告號(hào)，通常由報(bào)告單位縮寫代碼＋流水號(hào)＋年代號(hào)構(gòu)成)，發(fā)行范圍控制嚴(yán)格，不易獲取原文。因科技報(bào)告反映新的研究成果，故它是一種重要的信息源，尤其在某些發(fā)展迅速、競(jìng)爭(zhēng)激烈的高科技領(lǐng)域，人們對(duì)其需求更為迫切。在我國(guó)，國(guó)家圖書館、上海圖書館、中國(guó)科技信息研究所和國(guó)防科技信息研究所等收藏有較全面的科技報(bào)告?？萍紙?bào)告的種類科技報(bào)告的種類很多，按時(shí)間劃分有初期報(bào)告(PrimaryReport)、進(jìn)展報(bào)告(ProgressReport)、中間報(bào)告(InterimReport)、終結(jié)報(bào)告(FinalReport)；按流通范圍劃分有絕密報(bào)告(TopSecretReport)、機(jī)密報(bào)告(SecretReport)、秘密報(bào)告(ConfidentialReport)、非密限制發(fā)行報(bào)告(RestrictedReport)、公開(kāi)報(bào)告(UnclassifiedReport)、解密報(bào)告(DeclassifiedReport)等。識(shí)別科技報(bào)告的主要依據(jù)有：報(bào)告名稱、報(bào)告號(hào)、研究機(jī)構(gòu)、完成時(shí)間等。目前全世界每年發(fā)表科技報(bào)告數(shù)量龐大，其中絕大多數(shù)產(chǎn)自發(fā)達(dá)國(guó)家，較著名的有美國(guó)政府的四大報(bào)告(PB、AD、NASA、DOE)、英國(guó)航空委員會(huì)ARC報(bào)告、法國(guó)原子能委員會(huì)CEA報(bào)告、德國(guó)航空研究所DVR報(bào)告等。我國(guó)從1963年開(kāi)始科研成果的正式報(bào)道工作。（4）會(huì)議文獻(xiàn)(ConferenceLiterature)

會(huì)議文獻(xiàn)是指在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的學(xué)術(shù)論文。其特點(diǎn)是內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對(duì)性強(qiáng)，傳遞信息迅速，能及時(shí)反映科學(xué)技術(shù)中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)展趨向，是了解有關(guān)學(xué)科發(fā)展動(dòng)向的重要信息源。對(duì)大多數(shù)學(xué)科而言，除科技期刊外，會(huì)議文獻(xiàn)是獲取信息的主要來(lái)源。另外，由于許多科學(xué)領(lǐng)域的新進(jìn)展、新發(fā)現(xiàn)、新成就以及新設(shè)想都是最先在學(xué)術(shù)會(huì)議上披露的，因此學(xué)術(shù)會(huì)議本身就是獲取學(xué)術(shù)信息的重要渠道。會(huì)議文獻(xiàn)的種類會(huì)議文獻(xiàn)按出版時(shí)間主要可分為：會(huì)前文獻(xiàn)和會(huì)后文獻(xiàn)。會(huì)前文獻(xiàn)主要有會(huì)議論文預(yù)印本和會(huì)議論文摘要。會(huì)后文獻(xiàn)是會(huì)后經(jīng)整理出版的文獻(xiàn)，如會(huì)議錄(Proceedings)、會(huì)議論文集(Symposium)、會(huì)議論文匯編(Transactions)、會(huì)議叢刊、叢書等。按會(huì)議的范圍可分為：國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議、地區(qū)性會(huì)議等。目前，有許多學(xué)術(shù)會(huì)議在互聯(lián)網(wǎng)上舉行。由于會(huì)議文獻(xiàn)的出版形式多樣，會(huì)議文獻(xiàn)的入藏分散，檢索及獲取不如圖書、期刊那樣容易。通常，以圖書或期刊形式公開(kāi)出版發(fā)行的會(huì)議文獻(xiàn)，在大型圖書館和省級(jí)以上信息研究所收藏較多。識(shí)別會(huì)議文獻(xiàn)的主要依據(jù)有：會(huì)議名稱、會(huì)址、會(huì)期、主辦單位、會(huì)議錄的出版單位等。（5）專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)

專利文獻(xiàn)是實(shí)行專利制度的國(guó)家，在接受申請(qǐng)和審批發(fā)明過(guò)程中形成的有關(guān)出版物的總稱。包括專利說(shuō)明書、專利公報(bào)、專利分類表、專利檢索工具以及與相關(guān)的法律性文件；狹義上專利文獻(xiàn)僅指各國(guó)(地區(qū))專利局出版的專利說(shuō)明書或發(fā)明說(shuō)明書。專利說(shuō)明書是指專利申請(qǐng)者為了獲得某項(xiàng)發(fā)明的專利權(quán)，在申請(qǐng)專利時(shí)必須向?qū)＠殖式坏挠嘘P(guān)該發(fā)明的詳細(xì)技術(shù)說(shuō)明。

專利說(shuō)明書的格式專利說(shuō)明書有固定的獨(dú)特格式，其結(jié)構(gòu)通常由以下3部分組成：(1)標(biāo)識(shí)部分：位于說(shuō)明書首頁(yè)，共有8項(xiàng)：文件標(biāo)志項(xiàng)、國(guó)內(nèi)登記項(xiàng)、國(guó)際優(yōu)先項(xiàng)、披露日期、技術(shù)項(xiàng)、法律有關(guān)的文件項(xiàng)、人事項(xiàng)及國(guó)際專利項(xiàng)。每項(xiàng)又細(xì)分若干小項(xiàng)，為便于識(shí)別和計(jì)算機(jī)處理，每個(gè)著錄項(xiàng)前都有INID代碼，它由世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)制定，1973年起在各國(guó)使用。專利文獻(xiàn)所特有的著錄事項(xiàng)為檢索專利文獻(xiàn)提供線索。(2)正文部分：對(duì)發(fā)明技術(shù)背景、發(fā)明內(nèi)容以及發(fā)明實(shí)施方式的說(shuō)明，通常還附有插圖。它的行文有統(tǒng)一模式，依次描述發(fā)明所屬的技術(shù)領(lǐng)域、現(xiàn)有技術(shù)、發(fā)明目的、內(nèi)容、優(yōu)點(diǎn)、效果、發(fā)明的最佳實(shí)施方案等。(3)專利權(quán)項(xiàng)(Claims)：闡明發(fā)明的獨(dú)創(chuàng)部分、明確劃定要求保護(hù)的專利權(quán)范圍。它是判斷侵權(quán)依據(jù)的法律性條文。

專利說(shuō)明書的類型專利說(shuō)明書按不同的劃分方法可以分為許多不同的類型。按專利權(quán)種類可分為發(fā)明專利(InventionPatent)、實(shí)用新型專利(UtilityMmodelPatent)和外觀設(shè)計(jì)專利(DesignPatent)。發(fā)明專利是指對(duì)產(chǎn)品、方法提出的新方案或?qū)υ挟a(chǎn)品、方法提出的改進(jìn)。實(shí)用新型專利是指對(duì)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或組合提出的新的實(shí)用的技術(shù)方案。外觀設(shè)計(jì)專利是指對(duì)產(chǎn)品的形狀、圖案、配色或其結(jié)合作出的新穎設(shè)計(jì)，一般不出版說(shuō)明書。專利說(shuō)明書按法律狀態(tài)可分為申請(qǐng)說(shuō)明書(申請(qǐng)時(shí)提交的說(shuō)明書)、公開(kāi)說(shuō)明書(未經(jīng)實(shí)質(zhì)性審查而先行公開(kāi)的說(shuō)明書)、審定說(shuō)明書(經(jīng)審查批準(zhǔn)尚未授予專利權(quán)時(shí)出版的說(shuō)明書)、公告說(shuō)明書(經(jīng)審查批準(zhǔn)已授予專利權(quán)的說(shuō)明書，也稱專利說(shuō)明書)。專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)是：(1)內(nèi)容新穎、出版迅速。各國(guó)專利法均規(guī)定申請(qǐng)專利的發(fā)明必須具有新穎性，特別是由于大多數(shù)國(guó)家采用了先申請(qǐng)?jiān)瓌t，即分別就同樣發(fā)明內(nèi)容申請(qǐng)專利的，專利權(quán)將授予最先申請(qǐng)者。這就使專利文獻(xiàn)對(duì)新技術(shù)的報(bào)道早于其它類型的文獻(xiàn)，據(jù)統(tǒng)計(jì)全世界發(fā)明創(chuàng)造成果約90%～95%首先公諸于專利文獻(xiàn)，故它是獲取新技術(shù)的最快、最重要的信息源。(2)涉及技術(shù)領(lǐng)域廣泛、實(shí)用性強(qiáng)。專利文獻(xiàn)覆蓋的技術(shù)領(lǐng)域極其廣泛，從生活日用品(如針、線)到各種尖端技術(shù)(如基因技術(shù)、納米技術(shù))幾乎無(wú)所不包；大到飛機(jī)、小到紐扣等的發(fā)明，從它們最初的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品到后來(lái)的改進(jìn)、革新都可以在專利文獻(xiàn)中找到記載。因此在研究開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)活動(dòng)中遇到的各種技術(shù)問(wèn)題，幾乎均能在專利文獻(xiàn)中得到有價(jià)值的解決方案，還能根據(jù)專利申請(qǐng)情況，覺(jué)察正在開(kāi)拓的新技術(shù)市場(chǎng)以及它對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，故專利文獻(xiàn)也是最好的實(shí)用技術(shù)信息源。專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)(3)具有法律效力。專利說(shuō)明書是一種有法律效力的文件，是判斷專利侵權(quán)的主要依據(jù)。專利權(quán)具有地域性和時(shí)間性，專利在申請(qǐng)國(guó)及有效期內(nèi)受法律保護(hù)，過(guò)期便成為公用技術(shù)。各國(guó)專利保護(hù)期限不等，美國(guó)為17年、日本為15年、英國(guó)為20年、我國(guó)發(fā)明專利保護(hù)期為20年(實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利為10年)。(4)技術(shù)上具有單一性和保守性。由于專利法規(guī)定發(fā)明單一性原則，一件專利說(shuō)明書只能描述一項(xiàng)發(fā)明，不能包括某產(chǎn)品或技術(shù)的全部情況。另外，發(fā)明人為了保護(hù)自身利益總是以最小的公開(kāi)代價(jià)換取最充分的法律保護(hù)，故在專利說(shuō)明書中對(duì)發(fā)明的技術(shù)關(guān)鍵含糊其詞；并且為保護(hù)關(guān)鍵技術(shù)發(fā)明，圍繞一項(xiàng)技術(shù)同時(shí)申請(qǐng)若干項(xiàng)專利。因此要了解一項(xiàng)技術(shù)、產(chǎn)品的全貌，通常要查閱若干項(xiàng)專利說(shuō)明書。專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)(5)重復(fù)量大。由于同一項(xiàng)發(fā)明可以向不同國(guó)家申請(qǐng)專利，便形成了基本專利說(shuō)明書(某發(fā)明最先在某國(guó)申請(qǐng)并獲專利權(quán)的說(shuō)明書)和相同專利說(shuō)明書(同一發(fā)明在第一申請(qǐng)國(guó)以外的國(guó)家申請(qǐng)的專利說(shuō)明書)，它們雖然文字不同但內(nèi)容幾乎完全一樣。另外，由于多數(shù)國(guó)家采用早期公開(kāi)、延遲審查制度，使同一項(xiàng)發(fā)明在審批過(guò)程中出版不同性質(zhì)的說(shuō)明書，如公開(kāi)說(shuō)明書、審定說(shuō)明書、公告說(shuō)明書等。據(jù)統(tǒng)計(jì)全世界每年報(bào)道的專利說(shuō)明書中只有1/3是新發(fā)明。專利文獻(xiàn)主要由專利局的專利文獻(xiàn)館和省級(jí)以上科技信息所收藏。專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)比較突出，而且使用專門的檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)，故易于同其他類型的文獻(xiàn)加以區(qū)別。（6）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是經(jīng)過(guò)公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的以特定的文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)產(chǎn)品和工程建設(shè)質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)要求、生產(chǎn)過(guò)程、工藝規(guī)范、檢驗(yàn)方法和計(jì)量方法等所做的技術(shù)規(guī)定，是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)、進(jìn)行科學(xué)管理的具有法律約束力的重要文獻(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象描述詳細(xì)、完整、內(nèi)容可靠、實(shí)用，有法律約束力，其時(shí)效性強(qiáng)，適用范圍明確，是從事生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)、商品流通、科學(xué)研究的共同依據(jù)，也是執(zhí)行技術(shù)政策所必需的工具。利用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)可了解有關(guān)方面的技術(shù)政策、生產(chǎn)水平和標(biāo)準(zhǔn)化水平，對(duì)引進(jìn)、研制產(chǎn)品及設(shè)備，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)水平，進(jìn)行科學(xué)管理等有重要的參考價(jià)值。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的種類及收藏標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)按內(nèi)容劃分有基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等；按成熟程度劃分有法定標(biāo)準(zhǔn)、推薦標(biāo)準(zhǔn)、試行標(biāo)準(zhǔn)；按使用范圍劃分有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)中最重要、影響最大的是1947年成立的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和1906年成立的國(guó)際電工委員會(huì)(IEC)，它們制定或批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)具有廣泛的國(guó)際影響。中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化綜合研究所標(biāo)準(zhǔn)館是中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中心；另外，在省級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門的文獻(xiàn)館、科技信息所也收藏有標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)；以圖書形式公開(kāi)出版的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)匯編，在圖書館也有部分收藏。我校圖書館完整收藏有《中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(InternationalOrganizationforStandardization)簡(jiǎn)稱ISO，是目前世界上最大、最有權(quán)威性的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化專門機(jī)構(gòu)。1946年10月14日至26日，中、英、美、法、蘇的二十五個(gè)國(guó)家的六十四名代表集會(huì)于倫敦，正式表決通過(guò)建立國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織。1947年2月23日，ISO章程得到15個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織宣告正式成立。參加1946年10月14日倫敦會(huì)議的25個(gè)國(guó)家，為ISO的創(chuàng)始人。ISO現(xiàn)有成員138個(gè)。ISO現(xiàn)有技術(shù)委員會(huì)(TC)187個(gè)和分技術(shù)委員會(huì)（SC）552個(gè)。截止到2000年12月底，ISO已制定了13025個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。1978年9月1日，我國(guó)以中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)（CAS）的名義重新進(jìn)入ISO。1988年起改為以國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的名義參加ISO的工作，現(xiàn)以中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)（中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理局StandardizationAdministrationofthePeople‘sRepublicofChina英文縮寫：SAC）的名義參加ISO的工作。SAC為國(guó)家質(zhì)檢總局管理的事業(yè)單位。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)是國(guó)務(wù)院授權(quán)的履行行政管理職能，統(tǒng)一管理全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作的主管機(jī)構(gòu)。

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)與國(guó)別代碼標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)都有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，它通常由國(guó)別(組織)代碼＋順序號(hào)＋年代組成，如ISO3297-1986。ISO3297-1986對(duì)期刊的定義如下：一種以印刷形式或其他形式逐次刊行的，通常有數(shù)字或年月順序編號(hào)的，并打算無(wú)限期地連續(xù)出版下去的出版物。我國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性的國(guó)標(biāo)(GB)和推薦性的國(guó)標(biāo)(GB/T)，如

4706.12-2006家用和類似用途電器的安全儲(chǔ)水式熱水器的特殊要求2006-08-30實(shí)施日期2007-07-01起草單位:全國(guó)家用電器標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、海爾熱水器有限公司、艾歐史密斯（中國(guó)）熱水器有限公司、帥康熱水器有限公司等GB/T1693-2007標(biāo)準(zhǔn)名稱：硫化橡膠介電常數(shù)和介質(zhì)損耗角正切值的測(cè)定方法。發(fā)布日期2007-05-14，實(shí)施日期2007-10-01

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼以主管部門名稱的漢語(yǔ)拼音聲母表示，如JT表示交通行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：Q/省、市簡(jiǎn)稱+企業(yè)名代碼+年份。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)國(guó)別代碼標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)常見(jiàn)國(guó)別代碼如下表。識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的主要依據(jù)有：標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、審批機(jī)構(gòu)、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間等。

代碼國(guó)家或組織代碼國(guó)家或組織代碼國(guó)家或組織ANSI美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)CNS臺(tái)灣地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織BS英國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DIN德國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)JIS日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)IEC國(guó)際電工委員會(huì)ГOCT俄羅斯國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)NF法國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)CEN歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)GB中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

（7）學(xué)位論文(Thesis，Dissertation)學(xué)位論文是指高等學(xué)校或研究機(jī)構(gòu)的學(xué)生為取得某種學(xué)位，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下撰寫并提交的學(xué)術(shù)論文，它是伴隨著學(xué)位制度的實(shí)施而產(chǎn)生的。學(xué)位論文有博士論文、碩士論文、學(xué)士論文之分，其研究水平差異較大，博士論文論述詳細(xì)、系統(tǒng)、專深，研究水平較高，參考價(jià)值大。學(xué)位論文是非賣品也不公開(kāi)發(fā)行，通常只在學(xué)位授予單位的圖書館和按國(guó)家規(guī)定接受呈繳本的圖書館保存有副本，故學(xué)位論文的收集與利用不如其它類型的文獻(xiàn)方便。（8）政府出版物(GovernmentPublication)政府出版物是指各國(guó)政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)，又稱官方出版物。它可分為行政性的和科技性的兩類。行政性文獻(xiàn)(包括立法、司法文獻(xiàn))，主要有政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計(jì)資料等，主要涉及政治、法律、經(jīng)濟(jì)等方面；科技文獻(xiàn)主要是政府部門的研究報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)、科技政策文件、公開(kāi)后的科技檔案等，有些研究報(bào)告在未列入政府出版物之前已經(jīng)出版過(guò)，故它與其它類型的文獻(xiàn)有重復(fù)。政府出版物對(duì)了解各國(guó)的方針政策、經(jīng)濟(jì)狀況及科技水平，有較高的參考價(jià)值，一般不公開(kāi)出售。西方國(guó)家多設(shè)有政府出版物的專門出版機(jī)構(gòu)，如英國(guó)的皇家出版局(HMSO)、美國(guó)政府出版局(GPO)等。（9）產(chǎn)品資料(ProductLiterature)產(chǎn)品資料是廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的文獻(xiàn)，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書、產(chǎn)品目錄、廠商介紹等。其內(nèi)容主要是對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、用途、使用方法等的介紹和說(shuō)明，所介紹的產(chǎn)品多是已投產(chǎn)和正在行銷的產(chǎn)品，反映的技術(shù)比較成熟，數(shù)據(jù)也較為可靠，內(nèi)容具體、通俗易懂，常附較多的外觀照片和結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖，形象、直觀。但產(chǎn)品樣本的時(shí)間性強(qiáng)，使用壽命較短，且多不提供詳細(xì)數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。大多數(shù)產(chǎn)品樣本以散頁(yè)形式印發(fā)，有的則匯編成產(chǎn)品樣本集，還有些散見(jiàn)于企業(yè)刊物、外貿(mào)刊物中。產(chǎn)品樣本是技術(shù)人員設(shè)計(jì)、制造新產(chǎn)品的一種有價(jià)值的參考資料，也是計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、銷售、外貿(mào)等專業(yè)人員了解各廠商出廠產(chǎn)品現(xiàn)狀、掌握產(chǎn)品市場(chǎng)情況及發(fā)展動(dòng)向的重要信息源。

（10）科技檔案(TechnicalRecords)

科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，如課題任務(wù)書、計(jì)劃、大綱、合同、試驗(yàn)記錄、研究總結(jié)、工藝規(guī)程、工程設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、交接驗(yàn)收文件等。其內(nèi)容真實(shí)、詳盡、具體、準(zhǔn)確可靠，保密性強(qiáng)，保存期長(zhǎng)久，是科研和生產(chǎn)建設(shè)工作的重要依據(jù)，具有很大參考價(jià)值，它通常保存在各類檔案部門。除上述文獻(xiàn)類型外，還有報(bào)紙、新聞稿、工作札記等。1.5信息資源的組織管理

1.5.1信息資源的含義與特點(diǎn)

“信息資源”譯自英文“InformationResources”。1970年奧羅爾科首次提出信息資源的概念以來(lái)，隨著信息在社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性與日俱增，把信息看做一種社會(huì)資源已經(jīng)廣為人們認(rèn)同并被愈來(lái)愈被實(shí)踐所證明。今天，信息資源同物質(zhì)資源、能源資源、一起構(gòu)成現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)發(fā)展的三大支柱性資源。物質(zhì)資源向人類提供材料，能源資源向人類提供動(dòng)力，信息則向人類提供知識(shí)和智慧。信息資源是信息與資源兩個(gè)概念整合而衍生出的新概念。如前所述，信息是事物的一種普遍屬性，資源，就其一般而言，是自然界及人類社會(huì)中一切對(duì)人類有用的資財(cái)。信息資源的定義及構(gòu)成要素所謂信息資源，就是指人類經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中積累起來(lái)的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素（信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等）的集合。這里所指的信息活動(dòng)包括圍繞信息的收集、整理、存貯和提供服務(wù)而開(kāi)展的一系列社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，指信息和與操作信息有關(guān)的物理設(shè)施、人力、機(jī)構(gòu)、資金和運(yùn)行機(jī)制的總稱。信息是信息資源構(gòu)成的核心部分，是社會(huì)開(kāi)發(fā)利用的最基本的要素之一。信息資源的本質(zhì)是科學(xué)技術(shù)，信息資源是科學(xué)技術(shù)的有機(jī)組成部分。構(gòu)成信息資源的基本要素是：

信息、人、符號(hào)、載體。信息是組成信息資源的原料，人是信息資源的生產(chǎn)者和利用者，符號(hào)是生產(chǎn)信息資源的媒介和手段，載體是存儲(chǔ)和利用信息資源的物質(zhì)形式。信息資源與其它資源相比，具有可再生性和可共享性的特點(diǎn)?？稍偕允侵杆煌谝淮涡韵馁Y源，它可以反復(fù)利用而不失去其價(jià)值，對(duì)它的開(kāi)發(fā)利用愈深入，它不僅不會(huì)枯竭，反而還會(huì)更加的豐富和充實(shí)。可共享性是指它能為全人類所分享而不失去其信息量。1.5.2信息資源的整理

信息資源可根據(jù)其載體形式和傳遞方式分為文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源兩大類型。文獻(xiàn)信息資源是指?jìng)鹘y(tǒng)介質(zhì)（紙張）和現(xiàn)代介質(zhì)（如磁盤、光盤、錯(cuò)位膠片等）記錄和存儲(chǔ)的知識(shí)信息；網(wǎng)絡(luò)信息資源則是“通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。無(wú)論是印刷型還是音像視聽(tīng)型的信息都是模擬的媒體，這種媒體主要以出版社和廣播電視臺(tái)為代表。使用傳統(tǒng)模擬存儲(chǔ)技術(shù)，訪問(wèn)和保管上都有其致命的弱點(diǎn)。隨著因特網(wǎng)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)處理工具的出現(xiàn)，模擬信息正在讓位于數(shù)字信息。

傳統(tǒng)介質(zhì)信息資源的整理方法

信息資源的收藏機(jī)構(gòu)對(duì)收集的傳統(tǒng)介質(zhì)信息須由專業(yè)人員進(jìn)行一系列的科學(xué)整理，整理方法主要包括形式整理和內(nèi)容整理。（1）形式整理

首先將收集的信息按題名、編著者、信息來(lái)源出處、內(nèi)容提要順序進(jìn)行著錄；其次按各條信息涉及的學(xué)科或主題進(jìn)行歸類，并著錄分類號(hào)和主題詞；第三將著錄和歸類后的信息，按分類或主題進(jìn)行編號(hào)、排序，使之系統(tǒng)化、有序化。分類是區(qū)別事物及其相互關(guān)系的一種思想方法，是人們思維活動(dòng)中的一種本能。人們?cè)趯?shí)踐中廣泛運(yùn)用這種方法來(lái)認(rèn)識(shí)和區(qū)分周圍的事物，從日常生活到探討當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展，無(wú)不與分類有關(guān)。圖書館和信息管理部門在對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效地管理過(guò)程中，分類的方法應(yīng)用的及為廣泛。這是因?yàn)樽x者一般都是在某個(gè)專業(yè)范圍或某個(gè)學(xué)科中從事科研、教學(xué)、生產(chǎn)和管理活動(dòng)，習(xí)慣于從學(xué)科和專業(yè)出發(fā)獲取知識(shí)和信息。分類的原理分類的原理就是對(duì)知識(shí)概念的劃分。任何知識(shí)都是一個(gè)概念，任何一個(gè)概念都有內(nèi)涵和外延。概念的外延所指的是一類事物，而“類”是具有共同屬性的事物的集合。一類事物除了具有共同屬性之外，還有許多不同的屬性，即同類事物并不完全相同，不同的屬性可以使用權(quán)同類事物進(jìn)一步劃分，所以“類”是可以層層劃分的。分類語(yǔ)言是用分類號(hào)來(lái)表達(dá)學(xué)科體系的各種概念，將各種要領(lǐng)按學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行分類和系統(tǒng)排列。具體地說(shuō)，它是以學(xué)科分類為基礎(chǔ)，按照概念劃分的原理，將知識(shí)要領(lǐng)從具體到一般、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從低級(jí)到高級(jí)逐級(jí)劃分，每劃分一次就形成一批并列的概念----下位概念，它們同屬于一個(gè)被劃分的概念----上位概念。如“固體力學(xué)”這個(gè)類可以劃分為“材料力學(xué)”、“結(jié)構(gòu)力學(xué)”、“彈性力學(xué)”、“塑性力學(xué)”等子類?！肮腆w力學(xué)”被劃分的類，即上位類（上位概念），它所劃分出的幾個(gè)子類，即下位類（下位概念）。這幾個(gè)下位類之間體現(xiàn)的是平行的關(guān)系，而上下位類之間則是隸屬關(guān)系。每個(gè)類目都用分類號(hào)作為標(biāo)識(shí)，每個(gè)分類號(hào)就代表特定的知識(shí)要領(lǐng)。體現(xiàn)這種分類體系的就是分類（法）表。《中國(guó)圖書館分類法》

《中國(guó)圖書館分類法》（簡(jiǎn)稱《中圖法》）是我國(guó)目前適用面最廣、體系結(jié)構(gòu)比較完善的分類法，它是圖書情報(bào)部門標(biāo)引文獻(xiàn)和讀者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的重要工具，共分5大部類，22個(gè)大類，25萬(wàn)個(gè)類目。由于工業(yè)技術(shù)的迅速發(fā)展，文獻(xiàn)量猛增，因此，在工業(yè)技術(shù)（T）這個(gè)大類下，又按專業(yè)分為16個(gè)二級(jí)類目，用雙字母標(biāo)志。目前應(yīng)用的《中圖法》是1999年出版的第四版。例：《中圖法》分類表基本大類A馬克思主義、列寧主義、毛