測(cè)繪資料檔案管理制度(匯編)

PAGEPAGE18測(cè)繪成果資料檔案管理制度為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。第一章測(cè)繪成果資料歸檔制度第一條測(cè)繪成果及資料檔案根據(jù)國(guó)家要求，制定歸檔范圍及保管限期表（見附錄一）。第二條測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁(yè)為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。第四條對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱，同時(shí)對(duì)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存（登記表見附錄二）。長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長(zhǎng)期保存。成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿（見附錄三）。第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。第八條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。第十一條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測(cè)繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測(cè)繪資料。第十三條將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總經(jīng)辦工作日程，并由總經(jīng)辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。第十四條歸檔流程見附錄四第二章測(cè)繪成果資料檔案借閱制度第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》（見附錄五）和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱（見附錄六）。第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱，不得拆散原卷冊(cè)，并按期歸還。第八條利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符，須酌情處理。第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國(guó)家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。第十六條借閱流程見附錄七第三章檔案室管理制度第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會(huì)和公司服務(wù)，特制定本制度。第二條保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域，任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無(wú)關(guān)的物品。第四條檔案柜（架）排列應(yīng)與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。檔案案卷按檔案門類和載體進(jìn)行各項(xiàng)目錄編制規(guī)定（總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等）科學(xué)分類、排列、編號(hào)入柜（架），有序管理，不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理，返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計(jì)和記錄本（簿），堅(jiān)持每日觀察記錄，做好溫濕度調(diào)控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60％之間光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施，宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識(shí)。檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲藥品，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強(qiáng)防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入檔案室。要經(jīng)常檢查庫(kù)房有無(wú)火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有效措施，防患于未然。定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動(dòng)照明線路。不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽(yáng)板）不得隨意拉開。第十八條檔案入庫(kù)前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。第四章檔案工作人員要求認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。檔案管理人員簽署保密協(xié)議。忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機(jī)密安全。第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷毀工作。第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。第三條測(cè)繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司審批或備案，再銷毀。銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門批準(zhǔn)。被銷毀的檔案必須與銷毀清冊(cè)無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購(gòu)部門或收購(gòu)人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。第六章資料檔案復(fù)制制度第一條為了保守資料檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家和公司的利益，做好檔案復(fù)制利用工作，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條檔案復(fù)制由專人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。第三條檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。復(fù)制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。第四條檔案室一般不向借閱者提供機(jī)密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件；確需要復(fù)制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。第五條借閱者需要復(fù)制檔案時(shí)，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。第六條檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機(jī)械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時(shí)刻關(guān)注復(fù)制機(jī)械運(yùn)作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。第七章檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人（？）和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。檔案保密制度第一條為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。第二條檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時(shí)歸還。第八條非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。第九條非檔案人員必須注意檔案庫(kù)房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密，對(duì)泄露檔案機(jī)密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于廣州南方測(cè)繪儀器有限公司，請(qǐng)各部門、員工遵照?qǐng)?zhí)行。第十五條本制度最終解釋權(quán)歸廣州南方測(cè)繪儀器有限公司所有。附錄一測(cè)繪資料歸檔范圍、份數(shù)、保管期限表序號(hào)測(cè)繪資料名稱份數(shù)保管期限(一)天文測(cè)量1儀器檢驗(yàn)及常數(shù)測(cè)定手簿全份永久2表差及經(jīng)度測(cè)定手簿″″3緯度及方位角測(cè)定手簿″″4科學(xué)時(shí)號(hào)收錄及計(jì)算手簿″″5天文墩測(cè)站點(diǎn)歸心元素測(cè)定記錄、測(cè)站點(diǎn)照準(zhǔn)點(diǎn)歸心投影用紙及人差測(cè)定資料″″6計(jì)時(shí)紙條″″(二)長(zhǎng)度測(cè)量1長(zhǎng)度測(cè)量手簿全份永久2基線尺、補(bǔ)尺、野外比尺手簿及儀器檢定資料(包括物理測(cè)距)″″3軸桿頭水準(zhǔn)測(cè)量手簿及基線端點(diǎn)水準(zhǔn)聯(lián)測(cè)手簿″″4折形基線角度測(cè)量手簿和歸心投影用紙″″(三)三角測(cè)量1點(diǎn)之記(點(diǎn)位說明)2份永久2標(biāo)志占地同意書和委托保管書1分″3覘標(biāo)類型圖、標(biāo)石類型圖、重埋標(biāo)石投影用紙和文字依據(jù)″″4水平角及水平方向觀測(cè)手簿(包括方位點(diǎn)聯(lián)測(cè)手簿)全份一、二等永久，三、四等及按舊細(xì)則測(cè)的二等五年5記薄(包括測(cè)站平差)″永久6歸心投影用紙″一、二等永久，三、四等五年7天頂距觀測(cè)手簿″″8儀器檢定手簿″″9與其他單位聯(lián)測(cè)手簿″″(四)水準(zhǔn)測(cè)量1點(diǎn)之記(點(diǎn)位說明)2份永久2路線圖″″3標(biāo)志占地志愿書和委托保管書1份″4水準(zhǔn)儀及標(biāo)尺檢定資料全份″5水準(zhǔn)觀測(cè)手簿″一、二等永久，三、四等五年續(xù)表1序號(hào)測(cè)繪資料名稱份數(shù)保管期限(五)天文大地內(nèi)業(yè)計(jì)算1天文及長(zhǎng)度測(cè)量計(jì)算資料全份永久2三角、水準(zhǔn)資用成果計(jì)算資料″五年3水準(zhǔn)及三角高程計(jì)算資料″一、二等永久，三、四等五年4全國(guó)天文大地網(wǎng)平差計(jì)算資料″永久5局部地區(qū)平差計(jì)算資料″至重新平差后五年6外業(yè)技術(shù)總結(jié)2份永久7局部地區(qū)平差后最后平差后編制的成果表及技術(shù)總結(jié)″″(六)重力測(cè)量1重力觀測(cè)及計(jì)算手簿全份A、Ⅰ、Ⅱ級(jí)點(diǎn)永久，加密點(diǎn)至全國(guó)天文大地網(wǎng)平差后為止2重力點(diǎn)坐標(biāo)測(cè)量及計(jì)算手簿″″3重力點(diǎn)高程測(cè)量及計(jì)算手簿″″4儀器檢定及計(jì)算成果″″5重力點(diǎn)精度估算成果本″″6重力異常精度成果本″″7重力成果來源說明″″8重力點(diǎn)點(diǎn)之記2份A、Ⅰ、Ⅱ級(jí)點(diǎn)永久，加密點(diǎn)至重測(cè)后有新的可以代替時(shí)為止9委托保管書1份A、Ⅰ、Ⅱ級(jí)點(diǎn)永久，加密點(diǎn)至重測(cè)后有新的可以代替時(shí)為止10重力異常成果及異常圖2份永久11天文重力水準(zhǔn)計(jì)算全份″12技術(shù)總結(jié)2份″(七)航空攝影1航空攝影底片(包括測(cè)圖及構(gòu)架航線)全份至同地區(qū)同比例尺重新航攝時(shí)為止2高差儀、測(cè)高儀及雷達(dá)記錄底片″至內(nèi)業(yè)成圖后為止3航攝鑒定表及索引圖(鑲輯復(fù)照?qǐng)D底片)″″4航攝底片登記簿″″5最后驗(yàn)收書1份″(八)航測(cè)外內(nèi)業(yè)和平板儀測(cè)量1測(cè)圖相片、地貌相片全份至正式出版印刷圖及相鄰圖幅航測(cè)內(nèi)業(yè)成圖為止續(xù)表2序號(hào)測(cè)繪資料名稱份數(shù)保管期限2外業(yè)控制計(jì)算手簿″″3外業(yè)控制相片、調(diào)繪相片″至同比例尺重新航測(cè)時(shí)為止4航測(cè)外內(nèi)業(yè)原圖、平板儀測(cè)量原圖1份至有同比例尺新圖為止5外內(nèi)業(yè)技術(shù)總結(jié)″永久6圖歷表(并入地圖制印類)(九)地圖制印1編繪原圖1份至有同比例尺新圖為止2圖歷表″永久3印刷原圖(清繪原圖)全份至有同比例尺新圖為止4印刷圖3份一份永久，兩份保存至有同比例尺新圖代替時(shí)為止，如是根據(jù)國(guó)家正式出版的基本比例尺地形圖縮小或放大者不歸檔5黑圖全要素2份分要素1份至有同比例尺新圖時(shí)為止6技術(shù)總結(jié)1份永久注：凡表內(nèi)未注明保管期限的起算時(shí)間者，一律以歸檔時(shí)間起算。附錄二檔

案

目

錄檔案編號(hào)文號(hào)文件標(biāo)題責(zé)任人頁(yè)數(shù)日期備注附錄三檔案移交（接收）登記簿檔案目錄號(hào)檔案名稱所屬年度移交(接收)日期移交(接收)原因檔案數(shù)量頁(yè)數(shù)本數(shù)備注附錄四接收歸檔流程附錄五借閱檔案登記薄序號(hào)日期單位（部門）案卷或文件題名用途批準(zhǔn)人借閱人歸還日期備注附錄六資料借閱介紹信樣式：南方技術(shù)資料借閱介紹信第號(hào)資料室：茲介紹我單位（部門）等同志前去貴室借用（查閱、抄錄或復(fù)制）如下資料，請(qǐng)接洽。資料清單：用途：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：南方總經(jīng)辦簽字：（單位蓋章）（單位蓋章）年月日年月日資料單位主管部門意見（簽字）：資料單位總工程師意見（簽字）：附錄七借閱流程

江蘇**土地房地產(chǎn)咨詢?cè)u(píng)估有限公司測(cè)繪質(zhì)量管理體系文件2015年9月1日實(shí)施目錄前言 4質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 6質(zhì)量管理機(jī)構(gòu) 7質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員情況 8質(zhì)量管理崗位職責(zé)制度 91．測(cè)繪負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 92．測(cè)繪技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 103．質(zhì)檢部職責(zé) 114．質(zhì)量檢驗(yàn)人員崗位職責(zé) 125．測(cè)量隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 136．作業(yè)組組長(zhǎng)崗位職責(zé) 147.作業(yè)員崗位職責(zé) 158．網(wǎng)絡(luò)員崗位職責(zé) 16測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)制度 17測(cè)繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理制度 18測(cè)繪成果二級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收制度 211．過程檢查 212．最終檢查 213．驗(yàn)收 22測(cè)繪生產(chǎn)質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度 23測(cè)繪儀器設(shè)備管理制度 251．儀器的保管與使用 252．儀器維修與檢定 263．儀器丟損賠償 26測(cè)繪生產(chǎn)安全制度 28測(cè)繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)、崗位管理制度 30客戶服務(wù)制度 31質(zhì)量檢驗(yàn)人員考核制度 32測(cè)繪成果及資料檔案管理制度 331．總則 332．檔案部門的職責(zé) 343．資料的形成與入庫(kù)歸檔規(guī)定 344．檔案管理與利用 375．資料檔案保密安全規(guī)定 396．保密安全責(zé)任制 407．資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定 418．檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定 429．檔案管理現(xiàn)代化 4210．計(jì)算機(jī)保密管理規(guī)定 42測(cè)繪業(yè)務(wù)范圍 451.工程測(cè)量 461.1工程測(cè)量中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 461.2工程測(cè)量項(xiàng)目流程圖 472．房產(chǎn)測(cè)繪 482.1房產(chǎn)測(cè)繪中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 482.2房產(chǎn)測(cè)量項(xiàng)目流程圖 493．地籍測(cè)繪 513.1地籍測(cè)繪中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 513.2地籍測(cè)繪流程圖 524攝影測(cè)量與遙感 534.1攝影測(cè)量與遙感中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 534.2攝影測(cè)量與遙感項(xiàng)目流程 545.地理信息系統(tǒng)服務(wù) 555.1地理信息系統(tǒng)服務(wù)中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 555.2地理信息采集處理入庫(kù)流程圖 56前言江蘇**土地房地產(chǎn)咨詢?cè)u(píng)估有限公司于2003年4月成立，公司主要從事各種工程測(cè)量、地籍測(cè)繪、不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪、攝影測(cè)量、地理信息系統(tǒng)處理等?，F(xiàn)有測(cè)繪高級(jí)工程師5名，中級(jí)工程師14名，助理工程師6名。我公司技術(shù)力量雄厚，儀器設(shè)備先進(jìn)。目前硬件方面擁有全球定位系統(tǒng)（GPS）接收機(jī)4臺(tái)（套）、超聲波探測(cè)儀2臺(tái)、手持激光測(cè)距儀11臺(tái)、全站儀5臺(tái)、自動(dòng)安平水準(zhǔn)儀2臺(tái)、數(shù)字水準(zhǔn)儀1臺(tái)、管線探測(cè)儀2臺(tái)；軟件方面擁有全數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量系統(tǒng)VirtuoZo8套、地理信息處理軟件中地MapGIS5套、地理信息系統(tǒng)平臺(tái)軟件武大GISStar5套、測(cè)繪軟件View20085套。全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)、外一體化數(shù)字測(cè)圖，公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。我公司質(zhì)量檢驗(yàn)組，專門從事測(cè)繪成果檢驗(yàn)和測(cè)繪成果生產(chǎn)過程中操作規(guī)范性等合格性工作。所有測(cè)繪產(chǎn)品的外業(yè)和內(nèi)業(yè)生產(chǎn)過程都得到質(zhì)量檢驗(yàn)組的監(jiān)控，最終測(cè)繪產(chǎn)品都經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)組組織專業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可作為成果交付使用。近年來，我公司按照“和諧、合作、共進(jìn)、共贏”的企業(yè)精神，“誠(chéng)信、公正、規(guī)范、高效”的執(zhí)業(yè)理念，遵循“科技興所”的指導(dǎo)思想，執(zhí)行“精心施測(cè)，以信譽(yù)求市場(chǎng)，科學(xué)管理，以質(zhì)量求效益，持續(xù)創(chuàng)新，以科技求發(fā)展”的質(zhì)量方針，強(qiáng)化綜合目標(biāo)管理，狠抓規(guī)章制度的落實(shí)和完善。進(jìn)入新世紀(jì)后，公司將以科技為龍頭，注重科學(xué)管理，深化內(nèi)部改革，以高新科技來推動(dòng)生產(chǎn)的發(fā)展，為社會(huì)各界提供更多更好的服務(wù)，推動(dòng)測(cè)繪實(shí)業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。為認(rèn)真貫徹“精心施測(cè)，以信譽(yù)求市場(chǎng)，科學(xué)管理，以質(zhì)量求效益，持續(xù)創(chuàng)新，以科技求發(fā)展”的質(zhì)量方針，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和江蘇省的測(cè)繪技術(shù)規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及《江蘇省測(cè)繪技術(shù)質(zhì)量保證體系考核辦法》相關(guān)規(guī)定，制定本制度。國(guó)家測(cè)繪局發(fā)布的測(cè)繪生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)定一、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針精心施測(cè)，以信譽(yù)求市場(chǎng)科學(xué)管理，以質(zhì)量求效益持續(xù)創(chuàng)新，以科技求發(fā)展質(zhì)量第一，注重實(shí)效質(zhì)量目標(biāo)測(cè)繪產(chǎn)品優(yōu)良率80%合格品率100%顧客滿意率100%二、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)法定代表人法定代表人質(zhì)量主管負(fù)責(zé)人質(zhì)量主管負(fù)責(zé)人質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)質(zhì)量檢質(zhì)量檢查人員生產(chǎn)崗位作業(yè)人員生產(chǎn)崗位作業(yè)人員三、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員情況法定代表人：王明甫質(zhì)量主管負(fù)責(zé)人：史慧慧質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)及質(zhì)量檢查人員：曹新強(qiáng)、沈靜生產(chǎn)崗位作業(yè)組長(zhǎng)：趙鑫生產(chǎn)崗位作業(yè)人員：公司其它人員四、質(zhì)量管理崗位職責(zé)制度1．法定代表人1．1確定本單位的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，簽發(fā)質(zhì)量手冊(cè)；建立本單位的質(zhì)量體系并保證其有效運(yùn)行；對(duì)提供的測(cè)繪產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。1．2對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。2．質(zhì)量主管負(fù)責(zé)人2．1按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施，簽發(fā)有關(guān)的質(zhì)量文件及作業(yè)指導(dǎo)書；2．2組織編制測(cè)繪項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)書，并對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)；2．3處理生產(chǎn)過程中的重大技術(shù)問題和質(zhì)量爭(zhēng)議；2．4審核技術(shù)總結(jié)；審定測(cè)繪產(chǎn)品的交付驗(yàn)收。3．質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)及質(zhì)量檢查人員，3．1在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的日常工作。3．2編制年度質(zhì)量計(jì)劃，貫徹技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量文件；3．3對(duì)作業(yè)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和檢查，處理質(zhì)量問題；3．4組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核工作。3.5各級(jí)質(zhì)量檢查人員對(duì)其所檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，并有權(quán)予以質(zhì)量否決，有權(quán)越級(jí)反映質(zhì)量問題。4．生產(chǎn)崗位的作業(yè)人員4.1必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，按照技術(shù)設(shè)計(jì)進(jìn)行作業(yè)，并對(duì)作業(yè)成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.2其他崗位的工作人員，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度，保證本崗位的工作質(zhì)量。因工作質(zhì)量問題影響產(chǎn)品質(zhì)量的，承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。4.3具有良好的職業(yè)道德，質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)，作風(fēng)扎實(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較高的專業(yè)技術(shù)能力，精通業(yè)務(wù)。4.4經(jīng)過測(cè)繪專業(yè)培訓(xùn)，取得作業(yè)員上崗證。5．作業(yè)組組長(zhǎng)崗位職責(zé)5.1在隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。5.2政治思想素質(zhì)好，堅(jiān)持原則，清正廉潔。5.3負(fù)責(zé)本作業(yè)組全面工作。5.4掌握現(xiàn)代測(cè)繪知識(shí)及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉掌握所從事專業(yè)的理論知識(shí)，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。5五、測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)制度1.技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)CH/T1004-2005測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)規(guī)定。2.測(cè)繪地理信息項(xiàng)目實(shí)施，應(yīng)堅(jiān)持先設(shè)計(jì)后生產(chǎn)，不允許邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)，禁止沒有設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。技術(shù)設(shè)計(jì)文件需要審核的，由項(xiàng)目委托方審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.測(cè)繪單位承接測(cè)繪任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)行合同評(píng)審（或計(jì)劃任務(wù)評(píng)審），保證具有滿足任務(wù)要求的實(shí)施能力，并將該項(xiàng)任務(wù)納入質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。合同評(píng)審結(jié)果作為技術(shù)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要依據(jù)。4.市場(chǎng)測(cè)繪任務(wù)根據(jù)具體情況編制技術(shù)設(shè)計(jì)書或測(cè)繪任務(wù)書，作為測(cè)繪合同的附件。4．技術(shù)設(shè)計(jì)書由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編寫，技術(shù)設(shè)計(jì)書由質(zhì)檢部審核，技術(shù)設(shè)計(jì)書由公司測(cè)繪技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。5．在測(cè)繪生產(chǎn)過程中，技術(shù)設(shè)計(jì)書如需變更，一般情況不能變更，若要變更，需重新回到設(shè)計(jì)程序。測(cè)繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理制度1.

測(cè)繪單位承接測(cè)繪任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)行合同評(píng)審（或計(jì)劃任務(wù)評(píng)審），保證具有滿足任務(wù)要求的實(shí)施能力，并將該項(xiàng)任務(wù)納入質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。合同評(píng)審結(jié)果作為技術(shù)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要依據(jù)。2.測(cè)繪任務(wù)的實(shí)施，應(yīng)堅(jiān)持先設(shè)計(jì)后生產(chǎn)，不允許邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)，禁止沒有設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。3.技術(shù)設(shè)計(jì)書應(yīng)按測(cè)繪主管部門的有關(guān)規(guī)定經(jīng)過審核批準(zhǔn)，方可付諸執(zhí)行。市場(chǎng)測(cè)繪任務(wù)根據(jù)具體情況編制技術(shù)設(shè)計(jì)書或測(cè)繪任務(wù)書，作為測(cè)繪合同的附件。4.

測(cè)繪任務(wù)實(shí)施前，應(yīng)組織有關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)技術(shù)設(shè)計(jì)書及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程。

5.測(cè)繪任務(wù)實(shí)施前，應(yīng)對(duì)需用的儀器、設(shè)備、工具進(jìn)行檢驗(yàn)和校正；在生產(chǎn)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件及需用的各種物資，應(yīng)能保證滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，不合格的不準(zhǔn)投入使用。6..重大測(cè)繪項(xiàng)目應(yīng)實(shí)施首件產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)技術(shù)設(shè)計(jì)進(jìn)行驗(yàn)證。7.首件產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn)的設(shè)置，由測(cè)繪單位根據(jù)實(shí)際需要自行確定。8.

測(cè)繪單位必須制定完整可行的工序管理流程表，加強(qiáng)工序管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，有效控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的各種因素。9.

生產(chǎn)作業(yè)中的工序產(chǎn)品必須達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求，經(jīng)作業(yè)人員自查、互檢，如實(shí)填寫質(zhì)量記錄，達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入下工序。10.下工序有權(quán)退回不符合質(zhì)量要求的上工序產(chǎn)品，上工序應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正、處理。退回及修正的過程，都必須如實(shí)填寫質(zhì)量記錄。11.因質(zhì)量問題造成下工序損失，或因錯(cuò)誤判斷造成上工序損失的，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。12.

測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)在關(guān)鍵工序、重點(diǎn)工序設(shè)置必要的檢驗(yàn)點(diǎn)，實(shí)施工序產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)點(diǎn)的設(shè)置，可以根據(jù)測(cè)繪任務(wù)的性質(zhì)、作業(yè)人員水平、降低質(zhì)量成本等因素，由測(cè)繪單位自行確定。13.

對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的不合格品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤處理，作出質(zhì)量記錄，采取糾正措施。不合格品經(jīng)返工修正后，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢查；不能進(jìn)行返工修正的，應(yīng)予報(bào)廢并履行審批手續(xù)。14.

測(cè)繪單位必須建立內(nèi)部質(zhì)量審核制度。經(jīng)成果質(zhì)量過程檢查的測(cè)繪產(chǎn)品，必須通過質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)的最終檢查，評(píng)定質(zhì)量等級(jí)，編寫最終檢查報(bào)告。15.過程檢查、最終檢查和質(zhì)量評(píng)定，按《測(cè)繪產(chǎn)品檢查驗(yàn)收規(guī)定》和《測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。1．認(rèn)真貫徹“精心施測(cè)，以信譽(yù)求市場(chǎng)，科學(xué)管理，以質(zhì)量求效益，持續(xù)創(chuàng)新，以科技求發(fā)展”的質(zhì)量方針，樹立良好的公司企業(yè)形象，提高公司質(zhì)量管理工作水平，加大測(cè)繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理工作力度和強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。2．質(zhì)量監(jiān)督檢查是質(zhì)量管理工作的形式之一，也是確保公司技術(shù)成果產(chǎn)品質(zhì)量合格用滿意的需要。為完善質(zhì)量監(jiān)督檢查工作與制度，必須明確質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法。質(zhì)量檢查分為二級(jí)：作業(yè)組自檢與互檢及項(xiàng)目部自檢、公司檢查。檢查內(nèi)容以保證滿足國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)合同要求為準(zhǔn)。3．公司質(zhì)量檢查組由公司質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成。人數(shù)視具體工程項(xiàng)目而定。4．公司質(zhì)量檢查內(nèi)容：4．1檢查工作量為100%。4．2檢查工作重點(diǎn)是：①工程資料在技術(shù)上、數(shù)量上是否滿足技術(shù)合同及有關(guān)技術(shù)規(guī)程要求；②擬提交的技術(shù)成果報(bào)告（或說明書）及有關(guān)圖表是否完整、正確、按規(guī)定編寫；③對(duì)其中一些重要成果進(jìn)行檢查和驗(yàn)算；④對(duì)有代表性的成果圖件進(jìn)行全面審核；⑤對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量作出評(píng)價(jià)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見。⑥項(xiàng)目組的自檢記錄列為公司的檢查內(nèi)容。4．3檢查工作結(jié)束要提出《質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果報(bào)告》，報(bào)告應(yīng)由兩部分組成：質(zhì)量檢查結(jié)果和存在問題及整改意見，報(bào)告須由質(zhì)量檢查組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)簽名，并附檢查組成員名單。具體格式為：質(zhì)量檢查結(jié)果報(bào)告一、質(zhì)量檢查內(nèi)容及結(jié)果：二、存在問題及整改意見：質(zhì)量檢查組長(zhǎng)（簽名）：質(zhì)量檢查副組長(zhǎng)（簽名）：年月日質(zhì)量檢查結(jié)果報(bào)告序號(hào)檢查組職務(wù)姓名職稱簽名1組長(zhǎng)2副組長(zhǎng)3成員·····5．質(zhì)量檢查工作的實(shí)施要求：5．1各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作均應(yīng)貫穿項(xiàng)目作業(yè)的始終，進(jìn)一步加強(qiáng)工程施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督檢查，確保工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)內(nèi)容滿足有關(guān)技術(shù)要求。5．2公司質(zhì)量檢查工作開始之前，應(yīng)組織質(zhì)量檢查組成員學(xué)習(xí)項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。由組長(zhǎng)或指定專人擬定檢查提綱。5．3公司質(zhì)量檢查受公司質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目的成果質(zhì)量負(fù)全面檢查責(zé)任。5．4工程項(xiàng)目質(zhì)量檢查要嚴(yán)格按檢查內(nèi)容執(zhí)行，工程自檢要有詳細(xì)的檢查記錄。檢查組成員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，共同為提高技術(shù)成果質(zhì)量而努力。5．5對(duì)質(zhì)量檢查組提出的整改意見，項(xiàng)目部要嚴(yán)格制定整改方案，責(zé)任落實(shí)明確，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將方案及整改結(jié)果以書面形式報(bào)公司質(zhì)監(jiān)部備案。測(cè)繪成果二級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收制度測(cè)繪地理信息項(xiàng)目實(shí)行“兩級(jí)檢查、一級(jí)驗(yàn)收”制度。作業(yè)部門負(fù)責(zé)過程檢查，測(cè)繪單位負(fù)責(zé)最終檢查。過程成果達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求后方可轉(zhuǎn)入下一工序。必要時(shí)，可在關(guān)鍵工序、難點(diǎn)工序設(shè)置檢查點(diǎn)，或開展首件成果檢驗(yàn)。項(xiàng)目委托方負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收?；A(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目、測(cè)繪地理信息專項(xiàng)和重大建設(shè)工程測(cè)繪地理信息項(xiàng)目的成果未經(jīng)測(cè)繪質(zhì)檢機(jī)構(gòu)實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)，不得采取材料驗(yàn)收、會(huì)議驗(yàn)收等方式驗(yàn)收，以確保成果質(zhì)量；其他項(xiàng)目的驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)合同約定執(zhí)行。測(cè)繪產(chǎn)品的檢查驗(yàn)收實(shí)行二級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收制度。二級(jí)檢查即過程檢查和最終檢查，過程檢查由項(xiàng)目部組織承擔(dān)，最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)實(shí)施；一級(jí)驗(yàn)收由任務(wù)的委托單位組織實(shí)施，或由該單位委托具有驗(yàn)收資格的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。1．過程檢查過程檢查包括作業(yè)組的自檢和作業(yè)組之間的互檢，貫穿于整個(gè)作業(yè)過程。1．1過程檢查按照《測(cè)繪成果質(zhì)量檢查驗(yàn)收規(guī)定》（GB/T24356-2009）的要求進(jìn)行。1．2檢查應(yīng)將檢查意見填寫在《過程檢查記錄表》上，檢查意見的處理情況應(yīng)由處理者填在相應(yīng)欄內(nèi)，檢查者應(yīng)對(duì)處理情況復(fù)查。1．3地形圖測(cè)繪中還應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性檢查、圖面檢查和接邊檢查、野外巡查、野外設(shè)站檢查，填寫《外業(yè)檢測(cè)點(diǎn)誤差統(tǒng)計(jì)表》。2．最終檢查2．1最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，檢查情況填寫在《最終檢查記錄表》上，終檢結(jié)束后由審核人編寫最終檢查報(bào)告，并隨其他資料上交。2．2工程經(jīng)終檢后，由測(cè)繪技術(shù)負(fù)責(zé)人按《測(cè)繪成果質(zhì)量檢查驗(yàn)收規(guī)定》（GB/T24356-2009）主持評(píng)定工程質(zhì)量。2．3最終檢查、質(zhì)量評(píng)定過程中存在質(zhì)量問題的意見分歧時(shí)，由總工程師裁定。3．驗(yàn)收最終檢查、質(zhì)量評(píng)定完成后，應(yīng)及時(shí)通知任務(wù)委托單位，由任務(wù)委托單位或受其委托的具有驗(yàn)收資格的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。各級(jí)檢查、驗(yàn)收工作必須獨(dú)立進(jìn)行，不得省略或代替。測(cè)繪生產(chǎn)質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度建立質(zhì)量責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，制定并落實(shí)崗位考核辦法和質(zhì)量責(zé)任。1．定期開展優(yōu)秀質(zhì)量標(biāo)兵、優(yōu)秀質(zhì)量檢查員評(píng)選活動(dòng)，當(dāng)選者由公司頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在質(zhì)量管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量上做出顯著成績(jī)的項(xiàng)目部和個(gè)人給予榮譽(yù)獎(jiǎng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)防止重大質(zhì)量事故有突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，給予重獎(jiǎng)。以上獲獎(jiǎng)?wù)叩臉I(yè)績(jī)應(yīng)作為晉級(jí)、晉職的依據(jù)。2．由于技術(shù)設(shè)計(jì)失誤，擅自放寬技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等造成質(zhì)量事故的，要追究項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部以及總工程師的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3．因生產(chǎn)作業(yè)中的失誤、聲音作業(yè)等千萬(wàn)重大質(zhì)量事故的，要追究作業(yè)組長(zhǎng)和項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)人的責(zé)任對(duì)其他作業(yè)人員，應(yīng)視其情節(jié)，承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4．作業(yè)人員偽造成果及檢查人員徇私舞弊的，由公司給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律的，應(yīng)轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)處理。5．不管任何人，在產(chǎn)品質(zhì)量上弄虛作假，以劣充優(yōu)，以及打擊報(bào)復(fù)揭發(fā)人和質(zhì)量檢查人員的，都要追究其責(zé)任，嚴(yán)肅處理。6．公司規(guī)定各項(xiàng)目部上交的成果成圖必須是100%的合格產(chǎn)品，且全年測(cè)繪產(chǎn)品的優(yōu)良級(jí)品率必須達(dá)到70%以上。公司決定以測(cè)繪工程承包額的30%作為測(cè)繪產(chǎn)品的質(zhì)量保證金，采取獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的辦法，對(duì)不同質(zhì)量等級(jí)的測(cè)繪產(chǎn)品實(shí)施不同的工天價(jià)款，具體措施如下：6．1合格產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的20%下發(fā)。6．2良級(jí)產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的35%下發(fā)。6．3優(yōu)級(jí)產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的45%下發(fā)。6．4經(jīng)過公司質(zhì)檢部檢查不合乎規(guī)范、圖式和技術(shù)設(shè)計(jì)書等的規(guī)定，被退回項(xiàng)目部重新檢查處理后，經(jīng)質(zhì)檢部再一次檢查勉強(qiáng)合格的成果成圖，質(zhì)量保證金全部由公司扣留，若第二次檢查仍達(dá)不到合格按返工處理。返工圖幅的費(fèi)用由項(xiàng)目部部自己承擔(dān)，并加罰返工工作量的20%的工程價(jià)款。6．5若最終檢查提出意見，經(jīng)質(zhì)檢部復(fù)查未修改，按工天價(jià)款的20%處罰。6．6當(dāng)用戶或用戶委托的有資格的單位驗(yàn)收未一次性通過，屬生產(chǎn)質(zhì)量低劣的，扣除項(xiàng)目部該工程承包額的10%，并由該項(xiàng)目部負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返工和承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。6．7因設(shè)計(jì)原因或質(zhì)檢人員質(zhì)檢不嚴(yán)而引發(fā)的質(zhì)量事故，扣除設(shè)計(jì)責(zé)任人、設(shè)計(jì)審批者或相關(guān)責(zé)任的各級(jí)質(zhì)檢人員的當(dāng)月工資的40%。屬重大事故的解聘技術(shù)職務(wù)或調(diào)離崗位；因設(shè)計(jì)原因引起返工的費(fèi)用由公司承擔(dān)。6．8因違章作業(yè)造成返工，自負(fù)所有返工費(fèi)用，扣罰300-800元，并視情節(jié)輕重給予必要的行政處分。對(duì)偽造成果者，自負(fù)所有返工費(fèi)用，罰款000-2000元并給予行政處分；對(duì)第二次偽造成果者，給予辭退或除名處理。7．技術(shù)設(shè)計(jì)應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部審核技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，要蓋有技術(shù)設(shè)計(jì)專用章。技術(shù)總結(jié)和檢查報(bào)告等要蓋有質(zhì)量檢驗(yàn)專用章。測(cè)繪儀器設(shè)備管理制度測(cè)繪地理信息項(xiàng)目實(shí)施所使用的儀器設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。用于基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目和規(guī)模化測(cè)繪地理信息生產(chǎn)的新技術(shù)、新工藝、新軟件等，須得到項(xiàng)目組織方同意或通過由項(xiàng)目組織方組織的檢驗(yàn)、測(cè)試或鑒定。切實(shí)管好用好各類測(cè)繪儀器設(shè)備，充分發(fā)揮每一臺(tái)儀器設(shè)備的作用，是保證測(cè)繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。1．儀器的保管與使用1．1公司設(shè)專門的儀器倉(cāng)庫(kù)由工程技術(shù)部管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名，負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的歸檔、登帳、發(fā)放、入庫(kù)、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項(xiàng)工作。1．2每臺(tái)儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡，記錄卡由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫并保存。1．3儀器領(lǐng)用者（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部兼職設(shè)備管理員）根據(jù)工作需要，以書面形式提出需用儀器（設(shè)備）的類型和數(shù)量。報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理員與使用者一起清點(diǎn)、登記發(fā)放出庫(kù)。1．4儀器出庫(kù)時(shí)，領(lǐng)用者應(yīng)對(duì)每一臺(tái)儀器進(jìn)行開箱檢查，確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全，檢查無(wú)誤后，在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫“儀器使用登記卡”。1．5工程施工期間，儀器操作員負(fù)責(zé)所用儀器的安全保護(hù)。作業(yè)過程中，儀器（包括主、付站）周圍在任何情況下都必須有人看護(hù)。如雨天作業(yè)，則必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時(shí)，儀器應(yīng)裝箱上鎖。1．6工程完工后，儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進(jìn)行清查。如有丟失或（損壞），應(yīng)由直接責(zé)任人填寫儀器丟失（損壞）登記表。設(shè)備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對(duì)照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對(duì)，并逐臺(tái)儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理檢查確認(rèn)后，歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后，儀器方可入庫(kù)。1．7儀器入庫(kù)后，由設(shè)備管理員對(duì)“儀器丟失（損壞）登記表”進(jìn)行審查，按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2．儀器維修與檢定2．1儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送儀器維修站或廠家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器需要維修時(shí)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。2．2設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器檢定計(jì)劃，保管儀器檢定證書。凡需強(qiáng)制周檢的儀囂應(yīng)提前3個(gè)月報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，以保證每臺(tái)儀器的檢定周期連續(xù)有效。3．儀器丟損賠償3．1儀器出現(xiàn)丟失或損壞時(shí)，根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額分段累加計(jì)算賠償金額，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表。3．2儀器發(fā)生損壞時(shí)，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織維修，由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟(jì)損失的大小分段累加計(jì)算賠償金額。具體標(biāo)準(zhǔn)見表。3．3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故，直接責(zé)任人均應(yīng)寫出詳細(xì)的事情經(jīng)過。根據(jù)情節(jié)輕重，除按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外，必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行行政處分。丟失（損壞）儀器的經(jīng)濟(jì)賠償標(biāo)準(zhǔn)折舊后余額或直接經(jīng)濟(jì)損失500元及以下501-1000元1001-5000元5000元以上賠償比例60%50%40%20%測(cè)繪生產(chǎn)安全制度嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)禁私自下河洗澡，工作中服從分配，做到“三不傷害”（不傷害自己，不傷害別人，不被別人傷害）。冬防寒、夏防暑寒冷季節(jié)盡量防止人員凍傷、儀器損壞、盡量穿防滑鞋；夏天高溫季節(jié)注意放暑，保證飲水量，設(shè)站作業(yè)時(shí)盡量考慮通風(fēng)遮陽(yáng)的地方，外業(yè)跑尺人員盡量帶草帽等。道路上作業(yè)（防車）在交通道路上作業(yè)時(shí)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，必須穿警示服，作業(yè)區(qū)域必須設(shè)置醒目的安全標(biāo)志。野外作業(yè)（防水、防“失足”）野外作業(yè)時(shí)，要特別注意熟悉作業(yè)環(huán)境。進(jìn)入河塘、水溝、坑塘、暗井、懸崖、草地、沼澤地等地帶時(shí)，要時(shí)刻保持警惕。進(jìn)戶作業(yè)（防狗）需先與戶主取得聯(lián)系，以防被狗咬傷及其他傷害事故發(fā)生。高山或林區(qū)作業(yè)（防蛇、防走失）在高山或林區(qū)作業(yè)時(shí)，要穿勞保鞋和隨身攜木棒等“打草驚蛇”，掌握自救互救方法。時(shí)常與測(cè)站保持聯(lián)系，以防走失和迷失方向。鐵道線上和站內(nèi)作業(yè)在鐵道線上和站內(nèi)作業(yè)時(shí)，聽從鐵路部門人員指揮，并設(shè)專人負(fù)責(zé)瞭望。未經(jīng)同意，不得隨意測(cè)量。高壓輸變電設(shè)施附近作業(yè)（防電）在高壓輸變電設(shè)施附近作業(yè)時(shí)，嚴(yán)禁使用金屬塔尺、標(biāo)桿。使用其他測(cè)量器具時(shí)，要保持有效安全距離，有效安全距離見下表。嚴(yán)禁雨天、雷電天氣作業(yè)。塔尺、標(biāo)桿頂端與輸電線路最小距離電路電壓（kv）<11-35110220330500最小允許垂直距離m1.53.04.05.06.07.5在線路雜亂狀況，必須事先觀察、了解清楚線路供電情況，并采取相應(yīng)措施。嚴(yán)禁塔尺、標(biāo)桿觸及電線。野外設(shè)站作業(yè)（防盜）設(shè)站作業(yè)或分散作業(yè)時(shí)，各儀器設(shè)備需有人看守。嚴(yán)禁私自離開、并無(wú)人值守。施工地帶作業(yè)（防高空墜落物）在建施工地作業(yè)時(shí)，有腳手架等在建工程，必須與工地負(fù)責(zé)人聯(lián)系、必須佩戴安全帽，嚴(yán)禁直接進(jìn)入！必須看清相關(guān)安全警示標(biāo)志。特殊情況需與工地負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)，請(qǐng)其配合或陪同作業(yè)。車輛安全：禁止非駕駛?cè)藛T私自駕車作業(yè)。冬防寒、夏防暑防車、防水、防“失足”防狗、防蛇、放“走失”防電、防盜、防“墜物”測(cè)繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)、崗位管理制度一、測(cè)繪生產(chǎn)崗人員應(yīng)具有相應(yīng)的學(xué)歷，技術(shù)資格和能力二、綜合辦公室負(fù)責(zé)人員管理，并于年初編寫《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、測(cè)繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)包括：1、新員工崗前培訓(xùn)2、知識(shí)更新，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)如專業(yè)技術(shù)研討，新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)范培訓(xùn)或請(qǐng)專家講座等。3、安全生產(chǎn)培訓(xùn)。4、黨和各級(jí)政府以及行業(yè)各管理部門方針、政策、文件的學(xué)習(xí)。四、當(dāng)測(cè)繪生產(chǎn)人員不能滿足崗位能力要求時(shí)，應(yīng)通過再培訓(xùn)提高人員能力以滿足要求，若仍不能滿足要求，可采取轉(zhuǎn)（換）崗或按相關(guān)規(guī)定處理?？蛻舴?wù)制度客戶是公司生存發(fā)展的基礎(chǔ)，服務(wù)好客戶是公司永續(xù)發(fā)展的保證。1．項(xiàng)目前期階段向客戶介紹公司概況，技術(shù)質(zhì)量體系，業(yè)績(jī)，管理能力，資源等以便客戶了解公司，為客戶進(jìn)行將要開展項(xiàng)目的論證和可行性研究提供服務(wù)。2．在合同執(zhí)行過程中，提供客戶需求的服務(wù)。3．交付成果后向客戶提供成果咨詢服務(wù)，成果使用建議。4．對(duì)客戶的投訴，公司經(jīng)營(yíng)部及工程部要做好記錄并及時(shí)處理。5．由市場(chǎng)部建立統(tǒng)一的質(zhì)量信息反饋卡，由有關(guān)部門交會(huì)產(chǎn)品時(shí)交給客戶，對(duì)客戶提供的各種信息和質(zhì)量建議要及時(shí)進(jìn)行處理。6．經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行走訪，征求客戶意見，收回質(zhì)量信息反饋卡。質(zhì)量檢驗(yàn)人員考核制度1．項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢部成員為公司質(zhì)量檢驗(yàn)人員。2．公司成立質(zhì)量檢驗(yàn)人員考核領(lǐng)導(dǎo)小組，由測(cè)繪技術(shù)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)人員的考核。3．考核實(shí)行百分制，從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行，分別占20分、10分、10分、60分，90～100分為優(yōu)秀，76～89分為良好，60～75分為合格，0～59分為不合格，具體見《質(zhì)量檢驗(yàn)人員考核表》。4．每年1月15日前質(zhì)量檢驗(yàn)人員將上年度本人工作情況實(shí)事求是地填寫《質(zhì)量檢驗(yàn)人員考核表》交質(zhì)量檢驗(yàn)人員考核領(lǐng)導(dǎo)小組，作為考核的參考依據(jù)。5.公司對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)考核為優(yōu)秀、良好的質(zhì)量檢驗(yàn)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核為合格的質(zhì)量檢驗(yàn)人員勸其申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗或停職學(xué)習(xí)，對(duì)考核為不合格的質(zhì)量檢驗(yàn)人員調(diào)離質(zhì)檢崗位。測(cè)繪成果及資料檔案管理制度1．總則1.1為了加強(qiáng)公司測(cè)繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及《江蘇省測(cè)繪成果及資料檔案管理考核辦法》相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。1.2本制度中的檔案是指公司在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈(zèng)送、購(gòu)買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)參考的文件材料。1.3檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。1.4檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，是各項(xiàng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)科技管理部門應(yīng)把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。1.5公司檔案資料行政上由總經(jīng)理主管，測(cè)繪技術(shù)負(fù)責(zé)人分管。業(yè)務(wù)上受江蘇省測(cè)繪管理處以及上級(jí)有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。公司檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設(shè)專職檔案管理人員。2．檔案部門的職責(zé)公司檔案管理職能部門為總經(jīng)理辦公室，其職責(zé)：2.1貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。2.2指導(dǎo)本單位各部門和項(xiàng)目組文件、資料的立卷和歸檔工作。2.3統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時(shí)向有關(guān)檔案部門匯交。2.4監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。2.5組織專職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。3．資料的形成與入庫(kù)歸檔規(guī)定3.1文件材料形成的范圍凡是直接記述和反映單位各項(xiàng)活動(dòng)的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,都應(yīng)列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有：3.1.1行政管理文件材料3.1.2經(jīng)營(yíng)管理文件材料3.1.3生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料3.1.4測(cè)繪成果成圖3.1.5科學(xué)研究文件材料3.1.6基本建設(shè)文件材料3.1.7設(shè)備儀器文件材料3.1.8會(huì)計(jì)文件材料3.1.9干部職工檔案文件材料3.1.10設(shè)計(jì)文件材料3.1.11工程施工文件材料3.1.12新聞、書稿文件材料3.1.13實(shí)物研究、基建、設(shè)計(jì)和工程施工項(xiàng)目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。3.2歸檔要求3.2.1文件材料歸檔的基本要求a.歸檔工作由文件材料形成部門和項(xiàng)目組承擔(dān)，按工作程序?qū)⑿枰獨(dú)w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）。b.歸檔的文件材料，應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長(zhǎng)期保存。c.歸檔軟盤的同時(shí)打印一份與軟盤內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件。d.光盤、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。3.2.2案卷歸檔的基本要求歸檔的案卷，應(yīng)做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準(zhǔn)確：卷內(nèi)文件排列有序、科學(xué)、系統(tǒng)；案卷題名擬寫準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無(wú)壓字、無(wú)金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙）。3.2.3檔案部門有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查，對(duì)歸檔不合格案卷限期整改。3.3歸檔時(shí)間3.3.1管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。3.3.2測(cè)繪、管線探測(cè)、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時(shí)，同時(shí)向本單位檔案部門移交。3.3.3大項(xiàng)目可按項(xiàng)目工作階段或項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束后歸檔。變更、修改、補(bǔ)充或維修等形成的文件材料隨時(shí)歸檔。3.3.4照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其它類文件材料歸檔時(shí)間按局歸檔制度執(zhí)行。3.3.5因公外出參加學(xué)習(xí)、考察、談判和參加會(huì)議帶回的文件材料，有參考利用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。3.4歸檔份數(shù)凡需要?dú)w檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應(yīng)一式兩份，與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔?？萍嘉募牧弦笤尽?fù)制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。3.5歸檔手續(xù)3.5.1填寫歸檔文件材料移交清單.由歸檔都填制一式兩份.3.5.2科技文件材料在歸檔時(shí)應(yīng)編寫歸檔情況簡(jiǎn)要說明.3.5.3照片、磁性載體、光盤和實(shí)物等歸檔要編寫文字說明。。3.6建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制3.7搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。4．檔案管理與利用4.1建立健全檔案管理制度4.2檔案和資料的分類、編號(hào)科技檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號(hào)由左向右排列，各段之間用“·”隔開，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如下所示?？萍紮n案分類、編號(hào)結(jié)構(gòu)形式示例：JSXR05013XXX01案卷號(hào)項(xiàng)目代號(hào)三級(jí)類目號(hào)二級(jí)類目號(hào)一級(jí)類目號(hào)全宗號(hào)第一段為全宗號(hào)，“JSXR”代表江蘇**土地房地產(chǎn)咨詢?cè)u(píng)估有限公司。第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“05”表示工程測(cè)量，“06”表示不動(dòng)產(chǎn)測(cè)量等。第三段為二級(jí)類目代號(hào)，用“51”代表控制測(cè)量，“52”代表地形測(cè)量，“61”代表地籍測(cè)繪，“62”代表房產(chǎn)測(cè)繪等。4.3保管期限檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。4.3.1凡對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)方面具有重要憑證作用和長(zhǎng)久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。4.3.2凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)（15年值20年）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為長(zhǎng)期保存。4.3.3凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為短期保存。4.3.4科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計(jì)算。4.4檔案和資料的整理工作。整理、保管、編制檢索工具和開發(fā)利用。4.5檔案的保管庫(kù)房要有管理制度，庫(kù)房的裝具要符合國(guó)家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對(duì)破損或褪變的要及時(shí)修復(fù)，確保完整與安全。4.6編制各項(xiàng)目錄、編制檢索工具建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內(nèi)專題目錄。編制所需的檢索工具，完善公司信息查詢體系。4.7開發(fā)信息資源開發(fā)信息資料，實(shí)行檔案、資料、圖書和信息一體利用；積極配合有關(guān)部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。4.8檔案工作的統(tǒng)計(jì)各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計(jì)。按時(shí)向主管部門報(bào)送年報(bào)。5．資料檔案保密安全規(guī)定為切實(shí)做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測(cè)繪法》、《測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》的要求，確保資料安全無(wú)泄密，規(guī)定如下：5.1依據(jù)保密法律、法規(guī)，對(duì)職工進(jìn)行正常性的保密教育和檢查，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，由專人負(fù)責(zé)管理。5.2工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴(yán)格區(qū)分資料成果的密級(jí)，按不同的要求保管和使用。5.3嚴(yán)格按《測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、保證測(cè)繪成果的走向清楚、可靠。5.4對(duì)各種密級(jí)資料，嚴(yán)格遵守有關(guān)使用，保管及銷毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。5.5對(duì)于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應(yīng)集中送上級(jí)資料管理部門處理，不得自行銷毀。5.6對(duì)文件、地圖、資料檔案的保密內(nèi)容，個(gè)人不得以通信，電話，閑談等方式向無(wú)關(guān)人員泄露。5.7保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。5.8郵寄密級(jí)資料，應(yīng)嚴(yán)格包裝加封，交機(jī)要部門傳遞。5.9資料管理人員離開辦公場(chǎng)所時(shí)應(yīng)將資料放入保密設(shè)備，并將房間門窗鎖好。5.10發(fā)現(xiàn)資料丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真追查，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。5.11依照《保密法》條款，對(duì)違犯者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。6．保密安全責(zé)任制6.1三個(gè)層次6.1.1主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本公司的保密安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6.1.2測(cè)繪技術(shù)負(fù)責(zé)人（分管保密安全工作的領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。6.1.3分管其它工作的領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的保密安全工作6.2三項(xiàng)原則6.2.1保密安全工作誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。6.2.2主管什么業(yè)務(wù)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和管理該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。6.2.3業(yè)務(wù)工作管到哪一級(jí)，其中的保密安全工作也同時(shí)管到哪一級(jí)。7．資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定為加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案的管理，維護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場(chǎng)參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國(guó)家有關(guān)檔案制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，規(guī)定如下。7.1本公司所有員工都有保護(hù)、使用、借閱測(cè)繪成果及資料檔案的權(quán)利和義務(wù)。7.2在借閱測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):a.借閱測(cè)繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。b.要愛護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案，不得丟失。c.所借出的測(cè)繪成果及資料檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁(yè)、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊。7.3借出和歸還測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。7.4損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任，輕者批評(píng)教育，重者給予警告或行政處分，并視損失程度進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。7.5調(diào)離本公司的員工必須到辦公室清理移交測(cè)繪成果及資料檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。7.6外單位人員查閱測(cè)繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工作需要必須摘錄或復(fù)制的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需要外借，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.7本公司員工必須配合辦公室做好年終清查工作。7.8凡進(jìn)入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準(zhǔn)亂找亂翻，查閱后按原處放好。8．檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定由公司測(cè)繪負(fù)責(zé)人、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行登記，造冊(cè)和監(jiān)銷，并向有關(guān)管理部門備案。9．檔案管理現(xiàn)代化檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入公司現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理。10．計(jì)算機(jī)保密管理規(guī)定為加強(qiáng)我公司計(jì)算機(jī)保密管理，根據(jù)有關(guān)要求，特制定本規(guī)定。10.1計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定10.1.1在工作中要嚴(yán)格按照測(cè)繪有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。10.1.2對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露。10.1.3加強(qiáng)對(duì)電子郵件和重要部件的安全管理，落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施，保障計(jì)算機(jī)的運(yùn)行安全和信息安全。10.1.4定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理。10.1.5公司專設(shè)兩臺(tái)計(jì)算機(jī)用于存儲(chǔ)測(cè)繪數(shù)據(jù)，相關(guān)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。測(cè)繪數(shù)據(jù)不可用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸。10.2筆記本電腦保密管理規(guī)定10.2.1筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。10.2.2各部門要加強(qiáng)筆記本電腦管理，并落實(shí)責(zé)任人，制定相應(yīng)保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級(jí)的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求。10.2.3使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度，打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)，并按相同密級(jí)管理。10.2.4筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)存儲(chǔ)相關(guān)秘密事項(xiàng)，同時(shí)，日常存放要嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行，以防被盜而發(fā)生失泄密問題。10.2.5筆記本電腦禁止打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲(chǔ)，用后及時(shí)刪除。10.3涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定10.3.1涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。10.3.2因工作需要向存儲(chǔ)介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意并批準(zhǔn)。10.3.3存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出單位，下班后存放在固定地方。10.3.4需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔。10.4、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的保密管理規(guī)定

10.4.1涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí)，須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露，對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí)，安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督。10.4.2嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備，計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。測(cè)繪業(yè)務(wù)范圍我公司業(yè)務(wù)范圍由測(cè)繪服務(wù)與地理信息系統(tǒng)服務(wù)兩部分組成。

測(cè)繪服務(wù)包括:工程測(cè)量（控制、地形、規(guī)劃、建筑工程、變形、市政工程、水利、線路與橋隧、地下管線、礦山等）、不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪（地籍、房產(chǎn)、行政區(qū)域界線等）、攝影測(cè)量與遙感測(cè)繪（外業(yè)和內(nèi)業(yè)）地理信息系統(tǒng)服務(wù)包括：地理信息數(shù)據(jù)的采集、處理、入庫(kù)等。1.工程測(cè)量1.1工程測(cè)量中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件1）《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》；2）《工程測(cè)量規(guī)范》GB50026-2007；3）《測(cè)繪成果質(zhì)量檢查與驗(yàn)收》GB/T24356-2009；4）與工程測(cè)量相關(guān)的規(guī)范、圖示及規(guī)劃、土地部門的規(guī)定要求；5）合同及技術(shù)設(shè)計(jì)書。1.2工程測(cè)量項(xiàng)目流程圖（竣工、放樣、土方、地形、控制、變形、管線等）①接任務(wù)