2023年學(xué)校檔案管理制度（通用6篇）

2023年學(xué)校檔案管理制度（通用6篇）學(xué)校檔案管理制度1

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必需指定政治上牢靠，工作責(zé)任心強的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必需履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不須要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅持下班、外出時仔細(xì)清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)覺檔案材料有丟失狀況時，要剛好向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，實行措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，懇求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)書目。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明準(zhǔn)確。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年頭和保管期限編號。

8、歸檔文件書目分保管期限裝訂并編制書目。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持相宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必需運用白熾燈。

3、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)覺問題，剛好搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)覺問題，馬上向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)剛好進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫房要常常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)順手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、主動開展檔案的利用工作，改善服務(wù)看法，提高服務(wù)質(zhì)量，滿意各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟識家底，了解需求，駕馭規(guī)律，做到主動、剛好、精確供應(yīng)利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任剛好將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必需持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作須要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必需按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保平安、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必需遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必需當(dāng)面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)剛好報告檔案室，寫出書面材料，利于實行補救措施。

五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教化行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，仔細(xì)做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀看法，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必需嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。

學(xué)校檔案管理制度2

一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有劇烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，快速精確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教化教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的`歷史記錄，必需要妥當(dāng)保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位干脆有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2、每學(xué)期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作安排、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

5、學(xué)校各部門制度。

6、學(xué)校教化教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必需充分、精確、完整。須歸檔的必需用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，安排、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必需打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清晰，頁碼精確，書目與卷內(nèi)文相符。

六、重要文件、隱私文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要文件必需校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長狀況、成果統(tǒng)計等可由借閱人干脆與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一、實行愛護(hù)措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

十二、全部檔案資料必需擺放整齊，按類整理，留意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于運用時查找。

十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料肯定要妥當(dāng)保管。老師運用時肯定也要剛好發(fā)放、回收，不得遺失。

十五、若教務(wù)員變動，必需將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清晰，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度3

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨意開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年頭排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口起先從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案平安，每個箱櫥必需保持整齊，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守隱私，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在一般電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案緣由，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必需仔細(xì)填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛惜檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特別狀況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收，發(fā)覺問題要查明緣由，報領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后接著保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、看法，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4、對鑒定后須要銷毀的檔案，必需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應(yīng)將書目卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。

4、交接雙方必需依據(jù)移交書目清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時，也必需辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和運用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必需按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，根據(jù)“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類精確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列依次正確，書目、頁碼清晰，標(biāo)量準(zhǔn)確簡明，保管期限劃分精確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在其次年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必需編制移交書目，向檔案室移交，交接雙方按移交書目清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，剛好登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

七、檔案統(tǒng)計制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，精確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字精確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作，留意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做具體記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

八、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為教化教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時必需保持案卷整齊，嚴(yán)禁涂改。

3、對檔案的利用要剛好登記。

九、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作安排，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

學(xué)校檔案管理制度4

一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、根據(jù)《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要仔細(xì)履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特別狀況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的須要和針對本校各處室工作的特點，編制出有運用價值的資料匯合及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、常常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題剛好補救。

八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度5

1、學(xué)校平安工作建立平安檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校平安工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、學(xué)校制定的平安管理安排各種平安管理制度，突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查平安隱患、整改措施、落實狀況等材料必需剛好歸檔。

5、對于突發(fā)平安事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的平安責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的平安值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校平安工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時搞好平安檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時留意收集整理平安管理材料并剛好歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向平安事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

學(xué)校檔案管理制度6

一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在其次年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、試驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在其次常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必需收集齊全，組卷合理，分類清晰，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分精確，案卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，裝訂牢固、美觀，字跡工整、清楚。

二、檔案借閱制度

1、凡本單位人員因工作須要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必需履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容