鄭州大學(xué)校慶公關(guān)策劃案

鄭州大學(xué)合校12周年慶典公關(guān)策劃案一、活動(dòng)背景鄭州大學(xué)簡(jiǎn)稱鄭大，是一所綜合性全國(guó)重點(diǎn)本科院校。其歷史可追溯于1956年創(chuàng)辦的河南鄭州大學(xué)。由原鄭州大學(xué)、鄭州工業(yè)大學(xué)、河南醫(yī)科大學(xué)于2000年7月10日合并組建而成\o"查看圖片"高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的鄭大新區(qū)的面向21世紀(jì)的全國(guó)重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)，是一所涵蓋文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)、農(nóng)學(xué)、藝術(shù)學(xué)等十二大學(xué)科門(mén)類綜合性大學(xué)。作為一所三校合并的大學(xué)，鄭州大學(xué)的知名度正在慢慢擴(kuò)大，可是由于是新合成的大學(xué)，其名聲并沒(méi)多響，合成的新校區(qū)也沒(méi)多少年的歷史。需要抓住這個(gè)校慶的機(jī)會(huì)，擴(kuò)大知名度。二、活動(dòng)目的1、慶賀建校12周年慶。2、向社會(huì)告知教學(xué)信息及成果。3、優(yōu)質(zhì)教學(xué)承諾與社會(huì)，鞏固學(xué)校形象。4、充分體現(xiàn)“明時(shí)風(fēng)，達(dá)治體，文而不弱，武而不暴，蹈厲奮進(jìn)，竭忠盡智”的精神。三、活動(dòng)時(shí)間2012年5月1日四、活動(dòng)地點(diǎn)鄭州大學(xué)新校北運(yùn)動(dòng)場(chǎng)五、與會(huì)人員省委副書(shū)記及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10人。市委副書(shū)記及市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10人。各屆校友及校友會(huì)代表200人。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)師生代表新聞媒體:《河南日?qǐng)?bào)》《大河報(bào)》記者。六、活動(dòng)流程主持人：主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友返校情況，宣布慶典開(kāi)始（放氣球、放彩炮、放禮炮（10發(fā)）。升國(guó)旗，奏國(guó)歌。宣讀題詞、賀電內(nèi)容、賀電單位名單。校長(zhǎng)講話。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。校友講話。演出文藝節(jié)目。教學(xué)成果展示（優(yōu)秀教授講師、輔導(dǎo)員、學(xué)生頒獎(jiǎng)）。校長(zhǎng)宣讀閉幕詞，宣布慶典大會(huì)結(jié)束。七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備成立校慶活動(dòng)籌劃辦公室，設(shè)立宣傳小組、秘書(shū)小組、禮儀小組、接待小組、安全小組，校園美化小組、會(huì)場(chǎng)布置小組。各小組名單如下校慶籌備辦公室負(fù)責(zé)人：﹡﹡。宣傳工作小組：校學(xué)生會(huì)宣傳部。秘書(shū)小組：校學(xué)生會(huì)秘書(shū)部，書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)。禮儀小組：校禮儀隊(duì)、禮儀與形象設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)禮儀隊(duì)。接待小組：校青協(xié)。安全小組：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校保安。校園美化小組：各院系學(xué)生會(huì)。會(huì)場(chǎng)布置小組：校學(xué)生會(huì)組織部。宣傳工作進(jìn)行校旗、校慶標(biāo)志的征集活動(dòng)，各院系根據(jù)專業(yè)情況在全校開(kāi)展與校慶相關(guān)的各類比賽。建立校慶網(wǎng)站及時(shí)跟進(jìn)報(bào)道校慶進(jìn)度，征求校友和各界人士的的意見(jiàn)和建議。邀請(qǐng)知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)校參觀，指出辦學(xué)存在的問(wèn)題，總結(jié)辦學(xué)成績(jī)。校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出，挑選演出節(jié)目。邀請(qǐng)工作（1）2012年4月19日，確定參加慶典大會(huì)的名單。（2）2012年4月20號(hào)，制作邀請(qǐng)函，并發(fā)出邀請(qǐng)。（3）2012年4月26日，匯總情況，統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)。（三）現(xiàn)場(chǎng)布置工作（1）在東大門(mén)插上30面刀旗，北大門(mén)插20面刀旗。（2）在校門(mén)口拉兩條巨型橫幅。（3）在西區(qū)操場(chǎng)搭建舞臺(tái)以氣柱、拱門(mén)、條幅的紅色為背景，營(yíng)造喜慶熱鬧的氣氛。（4）在操場(chǎng)看臺(tái)上布置1000個(gè)座位，擺上花籃。主持臺(tái)鋪上紅地毯。（5）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區(qū)，是整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得熱鬧而又有序。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志。舞臺(tái)后側(cè)設(shè)置急救室，和演出人員活動(dòng)室。（6）音響調(diào)試。（四）接待工作（1）4月30日派校車到機(jī)場(chǎng)和火車站接待嘉賓，并安排入校招待所。同時(shí)發(fā)放慶典流程。（2）5月1日上午8點(diǎn)30接待小組到梁園會(huì)所迎接嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（五）彩排工作（1）4月29日上午第一次彩排確定演出節(jié)目。（2）4月30日下午第二次彩排，全體上臺(tái)人員進(jìn)行模擬。（六）秘書(shū)工作（1）輔助校慶籌備組織動(dòng)員大會(huì)，宣布各小組工作的內(nèi)容。（2）協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)度。（3）撰寫(xiě)邀請(qǐng)函，擬寫(xiě)慶典流程表的資料。（4）負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫(xiě)，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友發(fā)言，必要時(shí)準(zhǔn)備發(fā)言稿。（5）跟進(jìn)工作進(jìn)程，在慶典活動(dòng)前兩天組織工作匯報(bào)會(huì)議。（6）負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。（七）禮儀工作（1）4月下旬組織禮儀小組對(duì)禮儀隊(duì)進(jìn)行為期一周的校慶禮儀培訓(xùn)。（2）4月30日全天陪同禮儀小組到機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站接待。（3）5月1日各就其位，做好禮儀工作。（八）校園美化工作（1）4月份期間負(fù)責(zé)校容的維護(hù)。（2）請(qǐng)有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校設(shè)施進(jìn)行維修。（3）對(duì)校園植物進(jìn)行修剪。八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作安排（1）當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排總負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場(chǎng)總指揮：現(xiàn)場(chǎng)副總指揮：（2）當(dāng)天時(shí)間安排8:10全體工作人員到場(chǎng)，各就其位。8:30師生代表和各表演人員入場(chǎng)。8:50各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，校友入場(chǎng)。9:00慶典開(kāi)始。11:00慶典大會(huì)結(jié)束。11:40參觀結(jié)束。九、活動(dòng)當(dāng)天的安全問(wèn)題（1）人身安全在會(huì)場(chǎng)旁邊設(shè)置急救點(diǎn)和休息（2）財(cái)產(chǎn)安全安排保安人員加強(qiáng)巡查演員休息室，后臺(tái)，休息室等地。（3）公共安全規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn)，確保校園內(nèi)交通順暢。疏散高效有序。根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況確定不同疏散線路，加大對(duì)會(huì)場(chǎng)的次序維護(hù)和控制，保證與會(huì)人員快速有序離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算刀旗50副、橫幅2副共X元?dú)庵⒐伴T(mén)共X元花籃、紅地毯、禮炮禮花共X元急救藥品X元茶水X元接送費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)共X元租用音響設(shè)備及其他費(fèi)用X元十二、附件工作人員一覽表與會(huì)人員一覽表邀請(qǐng)函、發(fā)言稿、主持詞會(huì)場(chǎng)布置效果圖主要人員通訊錄安全公程