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文檔簡介
原材料庫管理制度版一、引言原材料是制造企業(yè)的生產(chǎn)要素之一,對于企業(yè)正常經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)成本的影響十分重要。因此,建立科學(xué)、規(guī)范的原材料庫管理制度對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。二、管理制度1.原材料庫房管理(1)原材料庫房應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保庫房不受損,庫房門窗完好,通風(fēng)良好,防潮、防火措施到位。(2)庫房應(yīng)設(shè)有專人管理,同時(shí)應(yīng)設(shè)置明顯的入口和出口,以保證庫房的安全管理和貨物進(jìn)出的順暢。(3)庫房內(nèi)應(yīng)根據(jù)原材料種類的不同進(jìn)行分類存放,對于易燃易爆、有毒有害等物品應(yīng)按照法律法規(guī)進(jìn)行標(biāo)識并專門存放,并進(jìn)行專門防火、防潮、防毒、防盜等工作。(4)庫房內(nèi)禁止吃喝、抽煙、使用明火,應(yīng)盡可能減少庫房中其他雜物或非庫房管理人員的活動。2.原材料采購管理(1)采購部門應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃和企業(yè)的品質(zhì)要求制定采購計(jì)劃。(2)采購人員應(yīng)具有業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),并熟悉原材料市場行情,掌握市場價(jià)格變化情況,市場透明程度高;同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,避免采購價(jià)格虛高,采購數(shù)量超標(biāo)等情況出現(xiàn)。(3)采購時(shí)應(yīng)簽訂采購合同,準(zhǔn)確明確原材料品種、數(shù)量、價(jià)格、交期、檢驗(yàn)要求等內(nèi)容,確保采購合同能夠保護(hù)企業(yè)的利益。(4)采購之前,應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行審查,對其生產(chǎn)規(guī)模、資質(zhì)、信譽(yù)等方面進(jìn)行了解,選擇具有長期穩(wěn)定性和合法性的合作供應(yīng)商。3.原材料接收、驗(yàn)收管理(1)原材料進(jìn)入庫房之前,應(yīng)進(jìn)行取樣檢測,了解原材料的質(zhì)量狀況。檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)不同品種的原材料確定,并在取樣過程中保證樣品的真實(shí)性,避免人為干擾。(2)在接收原材料時(shí)應(yīng)對其重量、數(shù)量等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,并與采購合同進(jìn)行對比,確保原材料的品質(zhì)和數(shù)量符合合同約定,同時(shí)對接收情況進(jìn)行詳細(xì)報(bào)告并通過內(nèi)部審核。(3)對于有疑問的原材料應(yīng)暫不入庫,并及時(shí)對供應(yīng)商提出質(zhì)量異議,同時(shí)通知企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。4.原材料庫存管理(1)庫存信息記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,以便進(jìn)行庫存盤點(diǎn)及設(shè)計(jì)企業(yè)決策。(2)定期對原材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存信息的準(zhǔn)確及時(shí),并及時(shí)調(diào)整庫存水平以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的變化。(3)庫存中的原材料應(yīng)進(jìn)行分類存放,并且應(yīng)依據(jù)不同原材料種類分別設(shè)置通風(fēng)、溫度、濕度等環(huán)境條件。(4)庫存中的原材料應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn),對于過保質(zhì)期以及明顯有質(zhì)量問題的原材料應(yīng)立即淘汰、報(bào)廢。5.原材料發(fā)放管理(1)對于原材料發(fā)放應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,確保生產(chǎn)需要原材料及時(shí)到位。(2)同時(shí),應(yīng)對發(fā)料過程進(jìn)行記錄,包括發(fā)出原材料品種、數(shù)量、日期等信息,并及時(shí)更新庫存信息。(3)發(fā)放原材料時(shí)應(yīng)注意與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),充分了解生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度等信息,避免原材料短缺或浪費(fèi)。6.庫存安全管理(1)庫房應(yīng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),確保倉庫內(nèi)監(jiān)管覆蓋面廣。(2)進(jìn)入庫房應(yīng)采用制證制度,確保僅有獲得授權(quán)的人員才能進(jìn)入庫地。(3)對于貨品密度大的倉庫房間,應(yīng)采用自動化貨架和堆垛機(jī),以提高貨品測算效率,減少貨物損失。(4)對于易燃、易爆等貨品,則應(yīng)加強(qiáng)防火措施,定期進(jìn)行防火情況檢查,并隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。三、結(jié)論建立規(guī)范的原材料庫管理制度,對于企業(yè)提高庫存管理水平、降低庫存成
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