印章管理制度

印章管理制度印章是企業(yè)的法定證明工具，其管理十分重要。制定完善的印章管理制度，能有效保障印章的安全和穩(wěn)定，審慎使用印章，能夠規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作，達(dá)到最佳的效果。一、印章的使用范圍和方式（一）印章種類企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營范圍和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置必要的印章。入庫印章種類應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一編號(hào)制度，編號(hào)作為入庫印章固有的屬性應(yīng)當(dāng)封存在印章裝箱的表面或標(biāo)簽上，并當(dāng)場登記入冊(cè)。若有重要印章需求，應(yīng)實(shí)行專人申領(lǐng)、專人保管，嚴(yán)格規(guī)范以防盜失。（二）印章使用方式印章應(yīng)由負(fù)責(zé)人或具有相應(yīng)權(quán)限的員工持有，并按程序使用。應(yīng)當(dāng)明示印章使用權(quán)限，并實(shí)行備案制度，借調(diào)時(shí)必須記錄借用人、時(shí)間、借閱證明、歸還時(shí)間、歸還證明等信息，并明確相應(yīng)的違規(guī)責(zé)任。（三）印章使用范圍在規(guī)定的范圍內(nèi)，要認(rèn)真考慮印章的使用，如果在使用印章時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)糾正和改進(jìn)。涉及重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)，并且嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用。二、印章的保管（一）保管機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的印章管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，并嚴(yán)格限制不當(dāng)人員的操作。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)行相關(guān)的保管制度，確保印章的安全和機(jī)密性。（二）印章保管場所企業(yè)應(yīng)該建立印章保管室，將印章按照種類、用途分類存放，并進(jìn)行規(guī)定的封存和標(biāo)記。印章保管室應(yīng)當(dāng)設(shè)置籬笆和防盜鎖門等保護(hù)措施，保證印章的安全。印章保管室還應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)印章，并及時(shí)跟蹤印章使用和流向情況。（三）印章備案管理制度印章的備案管理制度是印章管理的重要環(huán)節(jié)之一，對(duì)公司印章進(jìn)行備案，是印章管理的一個(gè)重要制度，對(duì)印章使用過程中的問題也有重要的作用。印章應(yīng)當(dāng)在設(shè)立、修改會(huì)計(jì)帳冊(cè)或者資本金、認(rèn)繳或者實(shí)繳股本時(shí)使用，應(yīng)當(dāng)備案登記。三、印章管理流程印章管理流程是印章管理的一個(gè)流程，主要包括印章采購、入庫、使用、借用、保管、異動(dòng)、廢除等各個(gè)環(huán)節(jié)。（一）印章采購企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況制定印章采購計(jì)劃，明確采購的數(shù)量、具體種類、用途等。企業(yè)采購印章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)印章，制定相關(guān)采購標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。采購人員應(yīng)當(dāng)對(duì)印章的種類和使用要求進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估和細(xì)致分析，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）印章入庫印章入庫之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢驗(yàn)，符合要求的印章方可入庫。印章管理人員應(yīng)當(dāng)在入庫之前對(duì)印章的使用范圍和方案進(jìn)行明確，并做好印章紀(jì)錄和登記。（三）印章使用在使用印章前，應(yīng)當(dāng)明確印章使用范圍；在印章效應(yīng)期內(nèi)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核印章使用記載的真實(shí)性；印章使用信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地歸檔備案，實(shí)現(xiàn)無文書可證、無印章不行。（四）印章借用、保管與異動(dòng)印章必須由印章管理人員對(duì)申請(qǐng)借用人的身份、借用事由等進(jìn)行嚴(yán)格審查。印章管理人員應(yīng)當(dāng)按照程序保管和記錄，及時(shí)跟蹤梳理印章借用記錄，并努力做好異動(dòng)工作。（五）印章廢除印章廢除制度是印章管理的終結(jié)環(huán)節(jié)，印章管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)印章的使用壽命和使用情況，及時(shí)確定印章廢止時(shí)機(jī)。廢止印章應(yīng)當(dāng)按照程序進(jìn)行銷毀，賦予印章無效狀態(tài)，保證印章的安全。四、印章管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制（一）信息系統(tǒng)的管理印章管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立完整的印章管理信息庫，隨時(shí)跟蹤和掌握印章使用情況，并可以在隨時(shí)進(jìn)行印章使用信息查詢。（二）風(fēng)險(xiǎn)審核在印章使用過程中，印章管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)可能存在的危險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，并合理地制定防范措施。（三）巡查覆蓋印章保管室應(yīng)當(dāng)在安全可行之內(nèi)，進(jìn)行必要的巡查覆蓋，加強(qiáng)對(duì)印章的保管和管理。（四）加強(qiáng)安全保護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，采取必要的安全防范措施，防止印章被竊取、損壞。企業(yè)還應(yīng)通過訓(xùn)練和宣傳，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)，防止信息外泄。綜上所述，印章管理制度是企業(yè)管理中的重要制度