變更管理制度及表單

變更管理制度及表單變更管理制度及表單一、制度概述變更管理制度，即企業(yè)變更管理的規(guī)范化流程，旨在確保變更項目的穩(wěn)定性和安全性，防止變更對公司業(yè)務(wù)運作造成不良影響。而變更管理表單，主要依托于變更管理制度，幫助企業(yè)記錄、審批和實施變更管理計劃，以增強對變更管理的控制和檢查。二、變更管理制度1.變更管理流程（1）變更申請當發(fā)現(xiàn)項目需求的改變，或者計劃需要重新調(diào)整時，任何人員都可以向變更管理小組提交一份變更申請，詳述變更的原因、范圍、規(guī)模、實施時間等，以及所需要的資金、人員和資源。（2）初審在變更管理小組收到變更申請之后，應(yīng)首先進行初步審查，以判斷變更的必要性、變更是否可行、變更對業(yè)務(wù)的影響等，初審結(jié)果需一并并發(fā)給申請人。（3）更改估算在初審審查通過之后，變更管理小組應(yīng)根據(jù)初步信息和實際情況，對變更項目的收益和成本進行估算，并作出有關(guān)決策。（4）變更批準在變更管理小組對估算進行審查和審核之后，小組主任應(yīng)該對可行性得出結(jié)論，并根據(jù)實際情況做出決策，即對變更項目進行批準或駁回。（5）項目執(zhí)行一旦變更項目獲得批準，變更管理小組應(yīng)引導項目團隊，按照變更計劃向目標方向?qū)嵤┳兏?。?）變更檢查在變更項目執(zhí)行完畢之后，變更管理小組應(yīng)進行變更追蹤，確認目標是否達成，同時及時調(diào)整計劃，避免可能出現(xiàn)的問題。2.變更管理職責（1）變更原則所有的變更項目，均應(yīng)根據(jù)事先建立的既定的管理規(guī)劃，與相關(guān)部門和工作團隊密切合作，以明確變更的方向和內(nèi)容。（2）變更追蹤目標所有變更項目均需要實時跟蹤，以確保變更項目的執(zhí)行與計劃一致，達到預(yù)期目標時，應(yīng)及時處理。（3）變更協(xié)調(diào)隨時根據(jù)情況對人員、資源進行調(diào)配。（4）變更報告項目變更報告應(yīng)及時匯總變更項目的情況，以確定事件發(fā)生的原因，向公司高層及時匯報有關(guān)事宜。3.變更計劃時間表時間表的內(nèi)容包括變更項目勘測、變更審查、可行性研究、計劃制定、實施和巡查，這些時間表應(yīng)在變更項目管理計劃中提前訂制，以保證項目進展順利。三、變更管理表單1.變更申請單變更申請單，也稱變更呈批單，是公司內(nèi)部申請變更的窗口，通常應(yīng)記錄以下信息：（1）變更的原因。（2）涉及的程序、流程、部門、負責人等。（3）需要更改的內(nèi)容、具體要求等。（4）實施方案，工作計劃及實施方式。2.變更通報單變更通報單，是將變更情況及時通知到相關(guān)人員或部門，通常應(yīng)記錄以下信息：（1）變更的內(nèi)容和原因。（2）設(shè)計草圖或文檔等。（3）變更實施時間和地點。（4）變更實施負責人、參與人、聯(lián)系方式等。3.變更執(zhí)行記錄表變更執(zhí)行記錄表，是記錄變更實施的全過程，通常應(yīng)包括以下信息：（1）變更項目的名稱和代碼。（2）變更歷史記錄和階段性成果。（3）實施時間和地點。（4）變更執(zhí)行人和監(jiān)督人。（5）變更執(zhí)行中的問題和決策。（6）執(zhí)行完成后的評估。4.變更影響評估單變更影響評估單，主要用于記錄變更項目對公司整體業(yè)務(wù)運作帶來的影響，通常應(yīng)記錄以下信息：（1）變更項目的名稱和代碼。（2）更改項目的內(nèi)容和范圍。（3）變更項目的影響