公司精簡(jiǎn)人員優(yōu)化方案

內(nèi)部資料注意保密阿爾卡迪亞有限公司精簡(jiǎn)人員方案（草案）編制：人力資源部審核：同意：10月6日公司精簡(jiǎn)人員優(yōu)化方案（一）優(yōu)化目的因公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度緩慢，經(jīng)營(yíng)管理困難，難以維系公司正常運(yùn)行，精簡(jiǎn)編制，減少成本，提高現(xiàn)有人員的工作效率執(zhí)行力特制訂方案。優(yōu)化基本原則避免群體事件、發(fā)生不必要的勞動(dòng)仲裁以及法律訴訟。按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《徐州市員工支付條例》、《職工帶薪年休假條例》等國(guó)家法律規(guī)定的原則進(jìn)行賠付。（一）優(yōu)化比例：集團(tuán)各部門(mén)、子公司1/3。集團(tuán)、子公司、酒店：XX人，計(jì)劃裁員（精簡(jiǎn)）XX人。（二）優(yōu)化方式：1、保存：除經(jīng)評(píng)定認(rèn)為優(yōu)秀的，核心性崗位流失后會(huì)帶走資源的，影響力較大含有煽動(dòng)性人員，予以保存。2、調(diào)劑：通過(guò)向各子公司輸送必要性人才進(jìn)行調(diào)劑。3、勸退：無(wú)法調(diào)劑的，且在現(xiàn)在開(kāi)發(fā)進(jìn)度能夠取消的崗位，能夠替代的崗位；工作量不飽和、經(jīng)常運(yùn)用工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情者。通過(guò)支付經(jīng)濟(jì)賠償方式與員工協(xié)商解除合同。4、辭退：工作效率低下者；經(jīng)常遲到、不服從上級(jí)工作安排、不恪守公司規(guī)定者；與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有裙帶關(guān)系且體現(xiàn)較差者；經(jīng)研究有其它具體事件不再適合繼續(xù)留任者。通過(guò)支付經(jīng)濟(jì)賠償方式與員工協(xié)商解除合同。三、精簡(jiǎn)推行小組成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，副總為副組長(zhǎng)，副總、經(jīng)理組員。精簡(jiǎn)小構(gòu)組員：負(fù)責(zé)全公司、精簡(jiǎn)人員思想工作、面談的推動(dòng)、結(jié)束時(shí)間、督導(dǎo)等事宜。具體名單見(jiàn)附件一1、精簡(jiǎn)小構(gòu)組員組長(zhǎng)：蘇總經(jīng)理副組長(zhǎng)：吳副總組員：蘇、王、林、陳、李、梁、竇、程精簡(jiǎn)小組管理組織架構(gòu)組長(zhǎng)組長(zhǎng)副組長(zhǎng)副組長(zhǎng)組員組員組員組員組員組員組員組員崗位職責(zé)組長(zhǎng)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能及檢查精簡(jiǎn)工作及推動(dòng)進(jìn)度的監(jiān)管副組長(zhǎng)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能及精簡(jiǎn)特殊狀況及推動(dòng)進(jìn)度的監(jiān)管工作組員工作職責(zé)：1、輔助組長(zhǎng)解決事務(wù)，組長(zhǎng)不在時(shí)，代行其職務(wù)推動(dòng)精簡(jiǎn)人員工作；2、負(fù)責(zé)全程本部門(mén)或其它部門(mén)精簡(jiǎn)工作配合；及有爭(zhēng)議的事情解決。3、解決本部門(mén)精簡(jiǎn)員工思想工作，情緒安撫工作。4、按節(jié)點(diǎn)工作完畢本部門(mén)的員工精簡(jiǎn)工作。5、按節(jié)點(diǎn)完畢本部門(mén)精簡(jiǎn)工作（無(wú)吵架、打人、勞動(dòng)仲裁等），公司獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門(mén)獎(jiǎng)金500元。6、因本部門(mén)出現(xiàn)精簡(jiǎn)員工吵架、打人、勞動(dòng)仲裁。處分部門(mén)經(jīng)理50每人每次。7、（操作流程：各部門(mén)重新設(shè)計(jì)本部門(mén)組織架構(gòu)——>崗位重組——>職務(wù)闡明——>提交減員名單——>人事部出具解除勞動(dòng)合同告知——>離職談話(huà)——>賠償合同——>財(cái)務(wù)核算——>結(jié)束。）（三）集團(tuán)/部門(mén)、子公司精簡(jiǎn)優(yōu)化數(shù)量以下：序號(hào)分管中心部門(mén)總數(shù)精簡(jiǎn)優(yōu)化數(shù)量12累計(jì)三、精簡(jiǎn)優(yōu)化工作重要流程1、人資部整頓在職人員名單下發(fā)給各分管負(fù)責(zé)人，由各分管負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄的部門(mén)、子公司人員進(jìn)行梳理。2、各部門(mén)、子公司根據(jù)現(xiàn)有的工作狀況及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度，重新對(duì)部門(mén)人員架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)及分工，量化工作量、力求在崗人員的工作量飽和。做到因事設(shè)崗，一人兼多崗，杜絕因人設(shè)崗，嚴(yán)格定員從緊。3、各酒店/部門(mén)、子公司擬定精簡(jiǎn)優(yōu)化人員名單，人資部統(tǒng)一整合調(diào)劑。4、無(wú)法調(diào)劑，將通過(guò)勸退、辭退等方式進(jìn)行解決。5、三級(jí)溝通：各部門(mén)主管擬（精簡(jiǎn)）各部門(mén)主管擬（精簡(jiǎn)）優(yōu)化人員協(xié)商解除勞動(dòng)合同，訂立保密合同OKOK部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通面談OKNOOKOKNOOK分管負(fù)責(zé)人面談分管負(fù)責(zé)人面談NOOK人資負(fù)責(zé)人面談NOOK人資負(fù)責(zé)人面談NONO法院二審裁定仲裁法院二審裁定仲裁6、通過(guò)三方溝通后，下發(fā)《勞動(dòng)合同終止合同書(shū)》，并規(guī)定接到告知單的員工簽字確認(rèn)，由人資部負(fù)責(zé)收回回執(zhí)。7、被精簡(jiǎn)優(yōu)化員工應(yīng)當(dāng)在接到告知后根據(jù)公司規(guī)定的辦理時(shí)間，辦理有關(guān)工作交接手續(xù)并填寫(xiě)《員工離職單》;8、工作交接手續(xù)辦理完畢后，將《員工離職單》交給人資部，人資部當(dāng)場(chǎng)核算其當(dāng)月工資和有關(guān)賠償金,訂立《解除勞動(dòng)合同告知單》、《保密協(xié)定》。商定費(fèi)用支付時(shí)間；9、人資部與財(cái)務(wù)管理中心對(duì)接，對(duì)推行竣工作交接手續(xù)，工作無(wú)誤的員工，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由財(cái)務(wù)管剪發(fā)放工資及有關(guān)賠償后，員工需簽字確認(rèn)，并按指紋印。10、（特殊狀況下）員工拒收告知單，由人資部通過(guò)EMS的方式向當(dāng)事人的戶(hù)籍所在地和臨時(shí)暫住地發(fā)送《解除勞動(dòng)合同告知單》，并保存函件及快遞回執(zhí)，通過(guò)登報(bào)的等方式，告知其解除勞動(dòng)合同，停止其工作，取消指紋、內(nèi)部OA系統(tǒng)、微信群、QQ群等聯(lián)系工具。收集對(duì)方可能出現(xiàn)仲裁后所需要的資料和手續(xù)。四、經(jīng)濟(jì)賠償方案員工基本訴求：N+1=經(jīng)濟(jì)賠償金法律根據(jù)：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定：公司規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同，按在公司工作的年限，每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資的原則支付，6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的，按1年計(jì)算；不滿(mǎn)6個(gè)月的，支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)賠償；五、可能涉及的其它賠付（該部分不對(duì)員工公布）（一）1=提前告知金被精簡(jiǎn)員工（裁掉員工用，精簡(jiǎn)替代）可能會(huì)主張?zhí)崆案嬷鸬馁r付，指員工接到告知后的30日的工資支付。法律根據(jù)：根據(jù)《勞動(dòng)法》第三十七條規(guī)定：公司規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系，一是提前30天告知被精簡(jiǎn)HYPERLINK\t"_black"員工。二是不提前告知，但需支付HYPERLINK\t"_black"員工一種月的HYPERLINK\t"_black"工資，公司規(guī)定裁減人員立刻辦理手續(xù)，需予以支付其一種月工資。（員工不提出的一律作廢）（二）年休假未休支付

被精簡(jiǎn)員工可能會(huì)主張未休年休假按照日工資的300%賠付。法律根據(jù)：根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定過(guò)，對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資酬勞。（員工不提出的一律作廢）（三）員工年終獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)賠付被精簡(jiǎn)員工可能會(huì)主張員工年終獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)按照員工實(shí)際工作時(shí)間折算計(jì)發(fā)。（員工不提出的一律作廢）法律根據(jù)：根據(jù)《徐州市員工工資支付條例》第十四條規(guī)定,員工工資應(yīng)當(dāng)從用人單位與員工建立勞動(dòng)關(guān)系之日起計(jì)發(fā)至勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止之日。勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止時(shí)，員工月度獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等支付周期未滿(mǎn)的工資，按照員工實(shí)際工作時(shí)間折算計(jì)發(fā)。（四）月工資高于徐州市平均工資3倍的賠付高薪被精簡(jiǎn)員工可能會(huì)主張3倍的賠付。法律根據(jù)：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定，勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)賠償?shù)脑瓌t按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)賠償?shù)哪晗拮罡卟怀鍪辍＞W(wǎng)絡(luò)參考資料：二、六、集團(tuán)、部門(mén)、子公司優(yōu)化名單及賠付原則（該部分不對(duì)員工公布）序號(hào)集團(tuán)部門(mén)崗位名稱(chēng)姓名工齡剩余年休假N賠付1賠付年休假支付年終獎(jiǎng)?wù)鬯阕畹唾r付最高賠付12累計(jì)七、本次酒店精簡(jiǎn)、勸退工作涉及各部門(mén)職責(zé)1、各部門(mén)、子公司分管領(lǐng)導(dǎo)：做好離職人員談話(huà)及思想工作，做好在職工工的安撫工作；2、各部門(mén)、子公司負(fù)責(zé)人：協(xié)助做好離職人員的談話(huà)思想工作，做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來(lái)的工作交接、涉及材料物資、設(shè)施設(shè)備的交接，每個(gè)部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，確保交接工作精確、有序；3、人資部：負(fù)責(zé)辦理離職人員的多個(gè)手續(xù)，負(fù)責(zé)《員工離職單》、《勞動(dòng)合同終止合同書(shū)》、《保密合同》、《解除勞動(dòng)合同告知單》訂立和回執(zhí)的回收工作，負(fù)責(zé)核算人員工資和經(jīng)濟(jì)賠償，如有被優(yōu)化員工規(guī)定代繳社保的，在《解除勞動(dòng)合同告知單》上注明，并為離職工工辦理社保代繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作；4、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)做好離職人員的欠款、過(guò)失賠償?shù)冉y(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)及賬目的核對(duì)與清點(diǎn)，以及準(zhǔn)備好離職人員的工資和賠償金（現(xiàn)金形式）的發(fā)放。5、行政辦：負(fù)責(zé)與離職人員交接有關(guān)電腦信息等方面的事宜；負(fù)責(zé)微信群、QQ群、等溝通工具的清理；OA系統(tǒng)的注銷(xiāo)；行政前臺(tái)做好離職人員的行為控制，避免出現(xiàn)報(bào)復(fù)和人身傷害，以及人員離開(kāi)公司后的門(mén)禁工作；八、實(shí)施環(huán)節(jié)及時(shí)間進(jìn)度、工作節(jié)點(diǎn)1、第一階段：收集各部門(mén)人員資料時(shí)間進(jìn)度：10月30日結(jié)束第二階段：公司中高管部門(mén)研究會(huì)議時(shí)間進(jìn)度：11月10日結(jié)束第三階段：各部門(mén)配合負(fù)責(zé)人、精簡(jiǎn)名單時(shí)間進(jìn)度：11月20日結(jié)束第四階段：實(shí)施精簡(jiǎn)時(shí)間進(jìn)度：12月30日結(jié)束第五階段：各部門(mén)匯總時(shí)間進(jìn)度：1月10日結(jié)束6、第六階段：1月20（精簡(jiǎn)全部結(jié)束）7、第七階段：10月25日開(kāi)始，各部門(mén)、開(kāi)始實(shí)施（試行）。1、10月30日，人資部完畢被精簡(jiǎn)員工本月工資及賠償金的核算工作，并將擬定好的精簡(jiǎn)方案報(bào)公司高管討論，報(bào)董事長(zhǎng)審批；2、10月30日，做好精簡(jiǎn)人員前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，人資部準(zhǔn)備好告知單及離職申請(qǐng)表；3、11月1日-20日，分批逐個(gè)對(duì)各部門(mén)、子公司離職人員進(jìn)行談話(huà)思想工作；4、12月1日-30日，被精簡(jiǎn)員工辦理工作交接；填寫(xiě)《員工離職單》交人資部，人資部將核算完畢的賠償金告知員工，告知員工領(lǐng)取日期及推行的流程以及發(fā)放工資及賠償金的時(shí)間；5、為了避免群體事件等不擬定性因素，實(shí)施周期可能會(huì)延續(xù)至1月份。九、精簡(jiǎn)方案——支付經(jīng)濟(jì)賠償方式協(xié)商解除合同1、裁員對(duì)象次序（除經(jīng)評(píng)定認(rèn)為績(jī)效優(yōu)秀的，能夠保存外）：（1）各部門(mén)試用期內(nèi)員工和臨時(shí)工（2）各部門(mén)合同即將到期員工（不予續(xù)簽）（3）各部門(mén)績(jī)效體現(xiàn)不佳的正式員工（合同期在3年以?xún)?nèi)的）（4）其它各部門(mén)認(rèn)為能夠裁減的人員。2、不得裁減對(duì)象：（1）尚在懷孕、生育、哺乳期的女員工（2）工傷治療期內(nèi)的員工（3）非因公負(fù)傷或醫(yī)療期內(nèi)的員工（4）除工作體現(xiàn)不佳外，家中有直系親屬或供養(yǎng)關(guān)系的親屬在公司上班且已經(jīng)被納入裁員名單的生活困難員工（5）其它法律規(guī)定不能解除合同的情形十、注意事項(xiàng)1、財(cái)務(wù)部應(yīng)事先核查本次被優(yōu)化員工中與否存在賬款問(wèn)題；3、行政辦核查辦公用品、收回工牌；3、行政辦前臺(tái)應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)出入管理，離職后員工不得進(jìn)入公司，以避免惡性事件發(fā)生，必要時(shí)請(qǐng)管理處協(xié)助或報(bào)警；4、工資及賠償金發(fā)放的前提，被優(yōu)化員工工作交接清晰，賬目相符，如因不進(jìn)行工作交接，私自離職，存在賬款等問(wèn)題，應(yīng)辦理工作交接，將賬目核結(jié)清晰無(wú)誤后方可結(jié)算工資及賠償金。十、本次優(yōu)化可能發(fā)生的后續(xù)問(wèn)題（該部分不對(duì)員工公布）1、員工主動(dòng)發(fā)起仲裁，主張規(guī)定社保按實(shí)際工資繳費(fèi)；2、員工主動(dòng)發(fā)起仲裁，以遲延工資為理由，被迫解除勞動(dòng)合同。主張按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。法律根據(jù)：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十五條、《勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁調(diào)解法》第九條、《徐州市員工工資支付條例》規(guī)定，徐州用人單位拖欠或者未足額支付勞動(dòng)酬勞的，能夠向勞動(dòng)監(jiān)察投訴，勞動(dòng)監(jiān)察應(yīng)當(dāng)受理，并責(zé)令用人單位限期支付應(yīng)付全部工資和20%的經(jīng)濟(jì)賠償金；逾期不支付的，責(zé)令按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。3、按勞動(dòng)合同法第四十一條之規(guī)定，因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；需要裁減人員二十人以上或者裁減局限性二十人但占公司職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工闡明狀況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，能夠裁減人員；十一、被精簡(jiǎn)減員工義務(wù)1、服從公司決定，不得以所謂上訪反映為名或其它理由，誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機(jī)報(bào)復(fù)公