浙江省中小學電子學籍管理系統(tǒng)使用手冊(初稿)

PAGEPAGE142浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍管理系統(tǒng)使用手冊浙江省教育廳2012.02

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u前言 4第一部分：政策文件匯編 41.1浙江省教育廳《關(guān)于試行全日制普通中小學學生學籍管理辦法和學前兒童入園管理辦法》的通知（浙教基[2004]172號） 41.2浙江省教育廳關(guān)于做好中小學學籍電子化管理工作的通知（浙教基[2004]228號） 191.3浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)《浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)管理辦法（試行）》的通知（浙教基[2008]107號） 291.4浙江省教育廳關(guān)于全面實施中小學學生學籍電子化管理的意見（浙教基[2010]163號） 371.5浙江省教育廳關(guān)于妥善處理普通高中省外轉(zhuǎn)入學生學籍及成長記錄和綜合素質(zhì)評價問題的通知（浙教基[2008]173號） 471.6浙江省教育廳辦公室關(guān)于做好應(yīng)征入伍應(yīng)屆普通高中畢業(yè)班學生學籍管理和證書發(fā)放工作的通知（浙教辦基[2009]5號） 501.7關(guān)于進一步明確我省中小學學生學籍系統(tǒng)管理及操作事項的函（浙教基函[2011]16號） 521.8關(guān)于2011年度初一、高一新生電子學籍檔案遷移操作流程的函（浙教基函[2011]18號） 541.9關(guān)于加強學籍數(shù)據(jù)規(guī)范性安全性的通知（浙教基函[2011]21號） 55第二部分：地市版管理設(shè)置指南 572.1地市版主要功能 572.2地市版系統(tǒng)參考設(shè)置 582.3地市版日常管理 59第三部分：縣區(qū)教育局管理設(shè)置指南 603.1縣區(qū)版主要功能 603.2縣區(qū)版系統(tǒng)參考設(shè)置 603.3系統(tǒng)設(shè)置 613.4縣區(qū)版日常管理 62第四部分：學校管理員工作說明（范例） 644.1XX縣關(guān)于做好2011學年第一學期小學電子學籍相關(guān)工作的說明 644.2XX縣關(guān)于做好2011學年第一學期初中電子學籍相關(guān)工作的說明 734.3XX縣關(guān)于做好2011學年第一學期普通高中電子學籍相關(guān)工作的說明 814.4XX縣關(guān)于做好2011學年第二學期小學電子學籍相關(guān)工作的說明 894.5XX縣關(guān)于做好2011學年第二學期初中電子學籍相關(guān)工作的說明 954.6XX縣關(guān)于做好2011學年第二學期普通高中電子學籍相關(guān)工作的說明 102第五部分：學校普通用戶工作說明（范例） 1105.1XX普高關(guān)于做好2011學年第一學期電子學籍學籍說明 1105.2XX初中關(guān)于做好2011學年第一學期電子學籍工作說明 1115.3XX小學關(guān)于做好2011學年第一學期電子學籍工作說明 1125.4XX普高關(guān)于做好2011學年第二學期電子學籍學籍說明 1135.5XX初中關(guān)于做好2011學年第二學期電子學籍工作說明 1145.6XX小學關(guān)于做好2011學年第二學期電子學籍工作說明 115第六部分省中小學電子學籍管理答學生家長問 116第七部分相關(guān)支持材料 1177.1關(guān)于省電子學籍系統(tǒng)3.0版學生身份證校驗相關(guān)問題的說明 1177.2關(guān)于簡化《電子學籍系統(tǒng)》和《國家體質(zhì)健康標準系統(tǒng)》數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的說明 1187.3學校電子學籍系統(tǒng)3.0管理維護分工表(范例) 1197.4學生基本信息核對指南 1207.5一年級新生信息導入指南 1207.6初中、普高新生電子檔案遷移暨學籍建立工作說明 1227.7跨縣招生電子檔案遷移的申請報告(范例) 128第八部分報表功能（樣表） 1298.1學校和在校學生基本情況一覽表 1298.2學校班額數(shù)一覽表 1318.3在校生女、少、殘情況一覽表 1328.4在校生變動情況一覽表 1338.5殘疾學生入學情況統(tǒng)計表 1348.6進城務(wù)工人員子女入學情況統(tǒng)計表 1358.7流動兒童少年入學情況統(tǒng)計表 1378.8在校生生源分布情況匯總表 1388.9省廳提供的樣表 139

前言第一部分：政策文件匯編1.1浙江省教育廳《關(guān)于試行全日制普通中小學學生學籍管理辦法和學前兒童入園管理辦法》的通知（浙教基[2004]172號）各市、縣（市、區(qū)）教育局：隨著我省基礎(chǔ)教育的改革與發(fā)展，中小學學生學籍管理面臨著許多新情況、新問題，1991年原省教委頒布的《浙江省全日制普通中小學學籍管理暫行辦法》（浙教普字[1991]第378號）中的許多款項已不能適應(yīng)現(xiàn)實的需要。為此，我廳根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進法》、《殘疾人教育條例》、《中華人民共和國義務(wù)教育法實施細則》、《浙江省實行九年制義務(wù)教育條例》、《小學管理規(guī)程》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合我省實際，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上重新制訂了《浙江省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法（試行）》、《浙江省全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）》；同時，我廳根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省幼兒教育改革與發(fā)展的需要，制訂了《浙江省學前兒童入園管理辦法（試行）》?，F(xiàn)將《浙江省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法（試行）》、《浙江省全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）》和《浙江省學前兒童入園管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理。各級教育行政部門和學校每學年都要檢查貫徹執(zhí)行的情況，及時總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，改進和完善學籍管理機制。附件：1．《浙江省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法（試行）》2．《浙江省全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）》3．《浙江省學前兒童入園管理辦法（試行）》

浙江省教育廳

二OO四年七月八日附件1：浙江省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法（試行）第一章

總則第一條

為了規(guī)范學校管理，鞏固普及九年制義務(wù)教育的成果，提高義務(wù)教育質(zhì)量和辦學水平，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法實施細則》、《浙江省實行九年制義務(wù)教育條例》、《小學管理規(guī)程》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本省實際，特制訂《浙江省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。第二條

本《辦法》適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初中、九年一貫制學校。第三條

本《辦法》所稱適齡兒童、少年，是指依法應(yīng)當入學至受完九年義務(wù)教育的兒童、少年（包括跨縣域流動的流動兒童、少年）。第四條

本《辦法》在教育行政部門領(lǐng)導下，由學校校長負責組織實施。第二章

入學第五條

適齡兒童、少年入學實行就近免試入學原則。年滿六周歲的兒童，不分性別、民族、種族，必須依法入學，按規(guī)定受完九年義務(wù)教育。盲、聾啞、弱智適齡兒童、少年接受九年義務(wù)教育的入學年齡和在校年齡可適當放寬。第六條

適齡兒童憑區(qū)教育行政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學通知書》到劃定的小學辦理注冊手續(xù)，取得義務(wù)教育學籍，并由學校負責填寫《浙江省義務(wù)教育登記卡》（以下簡稱《登記卡》）。學生學籍管理采用省教育廳監(jiān)制的電子管理系統(tǒng)。學生的學籍號分主號和副號，主號一律采用學生的身份證號，副號的號碼實行全省統(tǒng)一編號。第七條

獲得接受外國學生資格的學?？山邮苓m齡外國學生入學，并使其獲得義務(wù)教育學籍。外國學生入學必須符合教育部《中小學接受外國學生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。第八條

小學畢業(yè)生原則上全部在戶口所在地免試就近升入劃定的初中。第九條

適齡兒童、少年因特殊原因需免學、緩學的，由其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)縣級及以上教育行政部門或者鄉(xiāng)級人民政府批準。因身體原因申請免學、緩學的，應(yīng)當附具縣級及以上教育行政部門指定的醫(yī)療機構(gòu)的證明。緩學期一般為一學年，緩學期滿仍不能就學的，應(yīng)當重新提出緩學申請。第十條

小學班額為45人以下，初中班額為50人以下。所有小學、初中、九年一貫制學校，不得以任何借口拒收本學區(qū)、招生區(qū)范圍內(nèi)的或由教育行政部門統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學。第三章

休學、復學第十一條

凡因特殊原因，無法堅持正常學習，須長期休學者，由學生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，出具主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位證明或其他有效證明，經(jīng)學校批準，方可辦理休學手續(xù)，并發(fā)給休學證書。學校須將學生休學情況報主管教育行政部門備案。第十二條

學生休學期一般為一學年。休學期滿后，休學生須持休學證書和主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書或其他有效證明，向?qū)W校提出復學要求，經(jīng)學校同意后，方可復學。休學生復學后，由學校編入適當班級就學。休學期滿，尚不能如期復學的，須辦理續(xù)休手續(xù)。第十三條

畢業(yè)學年內(nèi)一般不予休學，如遇特殊情況，確有正當理由，又必須休學者，須經(jīng)縣級教育行政部門批準。第十四條

凡由公安部門收容教養(yǎng)又屬義務(wù)教育對象的在校學生，經(jīng)收容教養(yǎng)的上級主管部門批準在外試讀者，原則上由該生原所在學校接收編入適當年級。第四章

轉(zhuǎn)學第十五條

學生因家庭居住地和其法定監(jiān)護人戶口所在地變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學者，由其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校同意，并報學校主管教育行政部門備案，持轉(zhuǎn)學證明、校長簽名并加蓋學校印章的《登記卡》，方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并在三個月內(nèi)轉(zhuǎn)入有關(guān)檔案。第十六條

轉(zhuǎn)入學校因該年級學額已滿，難以再容納轉(zhuǎn)學生時，應(yīng)及時報告主管教育行政部門，由主管教育行政部門就近安排轉(zhuǎn)學生。第十七條

畢業(yè)班學生一般不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。學生在休學期間不準轉(zhuǎn)學。第十八條

轉(zhuǎn)學手續(xù)一般在學期結(jié)束前或開學后一周內(nèi)辦理；學生確因其法定監(jiān)護人工作調(diào)動或其他特殊合理理由須轉(zhuǎn)學的給予辦理。各學校對轉(zhuǎn)入學生的轉(zhuǎn)學證書和轉(zhuǎn)出學生的轉(zhuǎn)學證書存根，每學期應(yīng)整理成冊，并列檔保存。有關(guān)名單報主管教育行政部門。第五章

借讀第十九條

借讀系指學生到非戶口所在地或非教育行政部門按有關(guān)規(guī)定指定的學校就讀。有下列情況之一者，可允許借讀：（一）外籍人員的適齡子女；（二）父母雙方長期在國外工作，需由親屬照管的學生；（三）父母雙方在地質(zhì)勘探、邊防部隊或從事流動性較大的工作，需由親屬照管的學生；（四）父母雙方不在學生戶口所在地工作，需隨父母居住的學生；或父母一方不在學生戶口所在地工作，需隨其不屬本人戶口所在地一方的父母居住的學生；（五）父母雙方均無法履行或父母離異后撫養(yǎng)一方無法履行監(jiān)護人職責和喪失監(jiān)護能力，需由其親屬撫養(yǎng)監(jiān)護的學生；（六）跨縣域流動的適齡兒童、少年，其父母在暫住地已取得暫住證的。第六章

退學第二十條

在校生有下列情況之一者，可以退學：（一）符合義務(wù)教育法規(guī)定“免于入學，暫緩入學”者；（二）已超過義務(wù)教育年齡，且已受完九年義務(wù)教育（因病因事準予休學的時間除外），學生法定監(jiān)護人申請離校者。第二十一條

凡屬第二十條第二項的學生退學，由學生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學校審查同意，按學校隸屬關(guān)系報所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或區(qū)人民政府批準，方可辦理退學手續(xù)。第二十二條

辦理退學手續(xù)者，由學校發(fā)給肄業(yè)證書。退學后，年齡不足十八周歲的學生要求重新回學校學習的，學校無特殊理由，一般應(yīng)準予重新回學校學習。學校應(yīng)將學生退學和重新回學校學習的情況報主管教育行政部門備案。除屬第二十條的學生可以退學外，未受完九年義務(wù)教育的學生一律不辦理退學手續(xù)。第七章

評價第二十三條

學校建立每個學生的成長檔案，每學期對學生德智體等方面進行評價，評價結(jié)果記入學生本人成長檔案。第二十四條

對學生的評價，包括綜合素質(zhì)和學科學習業(yè)績兩個方面。學生的綜合素質(zhì)測評和學科學習業(yè)績考核按省教育廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條

學生的學科學習業(yè)績考核，小學和初中每學期只舉行期末一次。第二十六條

學期總評成績不及格的學科，應(yīng)予以補考，補考可以多次，以最好成績記入學生成長檔案。畢業(yè)班學生的補考時間，在學期結(jié)束前進行，其它年級安排在下學期開學初進行。第二十七條

學生因特殊情況不能參加考核，必須由學生本人及其法定監(jiān)護人事先向?qū)W校教導處申請，經(jīng)批準，可以緩考。第二十八條

凡擅自缺考或作弊者，以不及格論處（注明“曠考”或“作弊”字樣），并根據(jù)其情節(jié)和對錯誤的認識給予教育或紀律處分。第二十九條

單科成績特別優(yōu)秀的學生，由任課教師推薦，學生本人及其監(jiān)護人提出單科免考申請，經(jīng)學校審定，可以單科免考。第三十條

外國學生免修免考思想品德課和思想政治課。第八章

升級、跳級、留級第三十一條

小學、初中在校生一學年升一級。第三十二條

小學和初中學生，在德智體等方面全面發(fā)展，學業(yè)成績特別優(yōu)異，能達到上一級水平，由學生本人及其法定監(jiān)護人提出跳級申請，經(jīng)學校批準，可予以跳級。跳級應(yīng)在學年度開始時進行。畢業(yè)班學生不予跳級。第三十三條

小學、初中原則上實行不留級制度。極個別學生確因?qū)W習困難，可由學生本人及其法定監(jiān)護人提出申請報告，經(jīng)學校批準，予以留級。學校要將留級生情況報主管教育行政部門備案。第三十四條

嚴格控制留級學生數(shù)量，原則上留級率控制在0.5％以內(nèi)，初中畢業(yè)班學生一律不留級。第九章

畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)第三十五條

凡受完九年義務(wù)教育的學生，均發(fā)給《浙江省義務(wù)教育證書》，作為升學、就業(yè)、服兵役的依據(jù)。第三十六條

學生學完修業(yè)年限內(nèi)課程計劃規(guī)定的全部課程，經(jīng)考核，綜合素質(zhì)、學科學習業(yè)績合格，準予畢業(yè)，由學校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“畢業(yè)”。第三十七條

初中畢業(yè)班學生綜合素質(zhì)考核不合格者，按結(jié)業(yè)處理。初中畢業(yè)班學生經(jīng)補考，必修科目仍有三科不及格者，按結(jié)業(yè)處理，由學校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“結(jié)業(yè)”。第三十八條

凡未學完修業(yè)年限內(nèi)課程計劃規(guī)定的全部課程，或?qū)俦尽掇k法》中的第六章第二十條第二項規(guī)定可以退學者，由學校在《浙江省義務(wù)教育證書》上注明“肄業(yè)”，并注明肄業(yè)年限。第三十九條

外國學生未按計劃完成全部學業(yè)者，學校可發(fā)給寫實性證明。第十章

獎勵，處分第四十條

獎勵和處分是教育學生的一種方法。要以獎勵為主。獎勵和處分都要在認真做好思想教育工作的基礎(chǔ)上進行。第四十一條

對德、智、體等方面均表現(xiàn)突出或在某方面表現(xiàn)突出的學生，各級教育行政部門和學?？煞謩e予以表揚、表彰和獎勵，并記入學生成長檔案。第四十二條

對犯有錯誤的學生，學校要加強教育，并給學生有改正錯誤的機會。對極少數(shù)犯有嚴重錯誤又屢教不改的學生，學校可視其情節(jié)，分別給予警告、嚴重警告、記過處分。不得開除學生和勒令學生退學。對學生給予處分的，由學校教導處告知被處分學生，充分聽取學生本人及其法定監(jiān)護人的意見，舉行有教師、學生代表參加的聽證會后申報，由學校校務(wù)會議決定，經(jīng)校長簽署公布。學生及其法定監(jiān)護人對學校的處分決定不服的，可向當?shù)刂鞴芙逃姓块T申訴，由主管教育行政部門作裁定。第四十三條

受警告、嚴重警告、記過處分的學生，經(jīng)過半年教育，確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)師生評議，學校批準，可撤銷其處分。處分撤銷后，應(yīng)及時將處分記錄從學生個人檔案中撤出。受處分的學生，在其畢業(yè)時尚未撤銷處分者，應(yīng)將其處分決定記入成長檔案。第四十四條

對極個別品德行為偏常和有違法行為的學生，有條件的地方，當?shù)亟逃姓块T可經(jīng)學生法定監(jiān)護人提出申請，送到專門接受此類學生的學校繼續(xù)學習。暫不具備條件的，可采取相應(yīng)幫教措施，讓其受完九年義務(wù)教育。第四十五條

對于被采取刑事強制措施的未成年學生，學校不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁刑罰的學生，學校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學習，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施、收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學生，學校應(yīng)允許其及時復學。第十一章

附則第四十六條

本《辦法》自2004年9月1日起施行。此前關(guān)于義務(wù)教育階段學生學籍管理的各種規(guī)定，若與本《辦法》不一致的，均以本《辦法》為準。本《辦法》實施過程中若有異議，可向省教育廳提出申訴。第四十七條

本《辦法》由省教育廳負責解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳義務(wù)教育階段學生學籍管理的工作部門。第四十八條

各市、縣（市、區(qū)）教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報省教育廳備案。

附件2：浙江省全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）第一章

總則第一條

為貫徹落實《浙江省人民政府關(guān)于加快基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》精神，進一步規(guī)范我省全日制普通高級中學（以下簡稱“普通高中”）學生學籍管理工作，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進法》和《殘疾人教育條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省基本普及高中階段教育的實際，特制訂《浙江省全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。第二條

本《辦法》適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體及公民個人舉辦的普通高中。第三條

普通高中應(yīng)建立、健全學生學籍管理制度及其配套的學生檔案管理制度。普通高中的學生檔案在主管教育行政部門指導下由所在學校負責管理，應(yīng)實事求是地全面反映學生在校期間德智體美諸方面的表現(xiàn)情況，為高校招生、軍隊征兵、社會招工等提供參考。第二章

入學與注冊第四條

初中畢業(yè)生要升入普通高中就讀，必須參加所在初中組織的三年綜合素質(zhì)測評；同時，一般須報名參加主管教育行政部門統(tǒng)一組織的與普通高中招生相關(guān)的考試。招生學校根據(jù)學生及其監(jiān)護人的意愿和學生畢業(yè)學校的推薦意見，對考生進行德智體美諸方面全面衡量，予以錄取。部分學校經(jīng)主管教育行政部門批準，可以免試錄取。第五條

凡被錄取的新生，須憑入學通知書和有關(guān)證件，在規(guī)定時間內(nèi)到錄取學校辦理入學注冊手續(xù)，取得普通高中學籍。因故不能如期報到注冊者，學生及其監(jiān)護人可向?qū)W校申請延期注冊，學?？杀Ａ羝鋵W籍。對開學后兩周內(nèi)不到校注冊，也不辦理延期注冊手續(xù)者，招生學校應(yīng)查明原因，作出保留學籍或取消學籍的處理。第六條

學生死亡、失蹤或被刑事拘留，招生學校須及時向主管教育行政部門報告，可以保留其學籍的，應(yīng)盡量保留其學籍。第七條

獲得接受外國學生資格的學校可接受適齡外國學生入學，并使其獲得普通高中學籍。外國學生入學必須符合教育部《中小學接受外國學生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。第八條

學生學籍管理采用省教育廳監(jiān)制的電子管理系統(tǒng)；學生的學籍號分主號和輔號，主號一律采用學生的身份證號，輔號由主管教育行政部門根據(jù)省高中證書會考辦公室的要求確定。第三章評價第九條

學校建立每個學生的檔案，每學期對學生德智體美諸方面進行評價，評價結(jié)果記入學生本人檔案。第十條

對學生的評價，包括綜合素質(zhì)和學科學習業(yè)績兩個方面。學生的綜合素質(zhì)測評和學科學習業(yè)績考核按省教育廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外國學生免修思想品德課和思想政治課。第十一條

學校按有關(guān)規(guī)定組織學生參加浙江省高中證書會考。第十二條

學校根據(jù)學生的綜合素質(zhì)測評情況和學科學習業(yè)績，決定學生的升級、跳級、留級、畢業(yè)或結(jié)業(yè)?？荚噷W科成績不及格的，應(yīng)予以多次補考。對高中證書會考成績不滿意的，經(jīng)學生本人申請、學校同意，可參加重考，以最好成績記入學生檔案。第十三條

學生因故不能參加考試、考核，須事先向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準，可以緩考。第十四條

凡擅自缺考或考試、考核作弊者，該生該學科的學業(yè)考試、考核成績以零分計（注明“曠考”或“作弊”字樣）。學校應(yīng)視情節(jié)輕重以及本人對錯誤的認識，給予教育或紀律處分。對要求補考者，經(jīng)學校批準，可參加補考。第十五條

單科成績特別優(yōu)秀的學生，由任課教師推薦，學生本人及其監(jiān)護人提出單科免修申請，經(jīng)學校批準，可以單科免修或提前參加普通高中證書會考。第四章

升級、跳級、留級第十六條

學生每學年經(jīng)綜合素質(zhì)測評和學科學習業(yè)績考核，符合升級條件者，準予升級。第十七條

學生綜合素質(zhì)測評合格，并在科學研究、發(fā)明創(chuàng)造及其他方面有特殊才能并取得突出成績的學生，經(jīng)學校審查批準，即使學科成績不符合升級要求，本人要求升級的，也可準予升級。第十八條

學生學習業(yè)績特別優(yōu)異，能提前達到更高年級學力程度的，由任課教師推薦，學生及其監(jiān)護人提出跳級申請，經(jīng)學校批準，可準其提前升入相應(yīng)年級學習。第十九條

普通高中實行留級制度。在同一學年內(nèi)經(jīng)補考，必修科目中仍有三科不及格者，可予以留級或跟班試讀。嚴格控制留級學生數(shù)量，高三學生一律不得留級。第五章

休學、復學第二十條

學生連續(xù)病假三個月以上或其它特殊原因，無法堅持正常學習者，可準予休學。學生休學期原則上不超過一年。休學期滿，仍不能堅持正常學習者，經(jīng)學校批準，可繼續(xù)休學。第二十一條

學生休學，由學生本人及其監(jiān)護人提出書面申請，出具縣級以上醫(yī)療單位證明或其它有效證明，由學校批準后，方可辦理休學手續(xù)，并發(fā)給休學證書，報主管教育行政部門備案，保留學籍。第二十二條

畢業(yè)班學生一般不予休學。如遇特殊情況，確有正當理由必須休學者，可由學生及其監(jiān)護人申請，經(jīng)學校審核同意，報主管教育行政部門批準休學。第二十三條

患有傳染病或患有縣級以上醫(yī)療單位認為不能使其在學校進行正常學習疾病的學生，學校可令其休學。第二十四條

學生休學期滿后，應(yīng)及時申請復學，符合復學條件，學校根據(jù)學生本人及其監(jiān)護人的要求，安排在適當年級就讀。第六章

轉(zhuǎn)學、退學第二十五條

因正當理由需要轉(zhuǎn)學者，由學生及其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校同意，并報主管教育行政部門批準，可以轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學學生學籍號中的主號不變，輔號由轉(zhuǎn)入學校根據(jù)需要和實際重新調(diào)整。第二十六條

普通高中學生縣際轉(zhuǎn)學，須有正當理由，憑本人轉(zhuǎn)出地常住戶口或其它有效證明、經(jīng)主管教育行政部門簽署同意的原學校轉(zhuǎn)學證書和含當?shù)厥「咧袝嫁k公室確認的會考成績證明的學籍檔案，向轉(zhuǎn)入地教育行政部門申請，由轉(zhuǎn)入地教育行政部門根據(jù)學校學額和學生的居住地點安排原則上相對應(yīng)的學校入學。第二十七條

普通高中學生申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校或綜合高中學習，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校同意，并報主管教育行政部門批準，普通高中應(yīng)準予轉(zhuǎn)學。中等職業(yè)學校或綜合高中學生申請轉(zhuǎn)入普通高中學習，普通高中經(jīng)考核，并報主管教育行政部門批準，可同意轉(zhuǎn)學。第二十八條

高三學生在最后一學期一般不予轉(zhuǎn)學。學生在休學期間原則上不能轉(zhuǎn)學。第二十九條

學校對轉(zhuǎn)入學生的轉(zhuǎn)學證書和轉(zhuǎn)出學生的轉(zhuǎn)學證書存根，每學期應(yīng)整理成冊，并列檔保存。有關(guān)名單報主管教育行政部門備案。第三十條

成年學生要求退學，必須有正當理由并提出書面申請，經(jīng)勸阻仍堅持退學者，可準予退學。未成年學生退學必須由其本人及其監(jiān)護人共同提出申請。退學后，學生要求重新回學校學習的，學校無特殊理由，一般應(yīng)準予重新回學校學習。學校應(yīng)將學生退學和重新回學校學習的情況報主管教育行政部門備案。第七章

畢業(yè)、結(jié)業(yè)第三十一條

學生在修業(yè)年限內(nèi)學完教學計劃規(guī)定的全部課程，根據(jù)省教育廳有關(guān)規(guī)定參加省普通高中證書會考達到畢業(yè)標準，綜合素質(zhì)測評達到合格標準者，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給主管教育行政部門驗印的畢業(yè)證書。第三十二條

參加省普通高中證書會考而未達到畢業(yè)標準的學生，學?？上劝l(fā)給結(jié)業(yè)證書。待其通過高中證書會考，達到畢業(yè)標準后，學校可核準換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間從換發(fā)畢業(yè)證書時算起。第三十三條

學生學完修業(yè)年限內(nèi)教學計劃規(guī)定的全部課程，經(jīng)考核達不到畢業(yè)標準的，準予結(jié)業(yè)。外國學生未按計劃完成全部學業(yè)者，學?？砂l(fā)給寫實性學習證明。第三十四條

學生綜合素質(zhì)測評不合格的，原則上不予畢業(yè)，學校可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。第八章

獎勵、處分第三十五條

對德智體美諸方面均表現(xiàn)突出或在某方面有突出成績的學生，各級教育行政部門和學校可分別予以表揚、表彰和獎勵，并記入學生檔案。第三十六條

對犯錯誤的學生，學校要加強教育，并給學生有改正錯誤的機會。對極少數(shù)犯有嚴重錯誤而又屢教不改的學生，學校可按情節(jié)輕重，分別給予警告、嚴重警告、記過的處分。對學生給予處分的，由教導處提出處分意見，告知被處分學生及其監(jiān)護人，并充分聽取學生本人及其監(jiān)護人的意見，舉行有教師和學生代表參加的聽證會，然后申報，經(jīng)學校校務(wù)會議決定，校長簽署公布。學生及其法定監(jiān)護人對學校的處分決定不服的，可以向主管教育行政部門申訴，由主管教育行政部門作最后裁定。第三十七條

處分期限一般為半年。在處分期間，確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)師生評議，學校批準，可撤消其處分。未成年學生的處分撤消后，學校應(yīng)將其處分記錄從學生個人學籍檔案中撤除。三十八條

對少數(shù)品德行為偏常和有違法行為的學生，可進行特殊教育。第三十九條

對學生進行特殊教育，未成年學生須由其監(jiān)護人提出申請，學校同意并出具轉(zhuǎn)學聯(lián)系單，征得轉(zhuǎn)入的特殊教育學校同意，報主管教育行政部門批準，方可轉(zhuǎn)學施教。有正當理由并在特殊教育學校表現(xiàn)好的學生可申請轉(zhuǎn)回原學校或轉(zhuǎn)入其他學校學習，原學校或其他學校應(yīng)準予其轉(zhuǎn)入。第四十條

對于被采取刑事強制措施的成年學生，在人民法院的判決生效后，即視作自動喪失學籍。對于被采取刑事強制措施的未成年學生，學校不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁刑罰的學生，學校應(yīng)讓其繼續(xù)留校學習，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施、收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學生，學校應(yīng)允許其及時復學。第九章

附則第四十一條

本《辦法》自2004年9月1日起施行。此前關(guān)于普通高中學生學籍管理的各種規(guī)定，若與本《辦法》不一致的，均以本《辦法》為準。第四十二條

本《辦法》實施過程中若有異議，可向省教育廳提出申訴。第四十三條

本《辦法》由省教育廳負責解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳普通高中學生學籍管理的工作部門。第四十四條

各市、縣（市、區(qū)）教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報省教育廳備案。

附件3：浙江省學前兒童入園管理辦法（試行）第一章

總則第一條

為保障適齡兒童接受良好學前教育的機會，規(guī)范學前教育機構(gòu)的管理，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《幼兒園管理條例》和《幼兒園工作規(guī)程》等法律法規(guī)，特制定《浙江省學前兒童入園管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。第二條

本《辦法》適用于我省經(jīng)教育行政部門審批設(shè)立的各級各類全日制學前教育機構(gòu)和非正規(guī)學前教育機構(gòu)。第三條

本《辦法》所稱適齡兒童，是指5周歲以下（含5周歲）的學前兒童。第四條

本《辦法》由教育行政部門和學前教育機構(gòu)負責實施。第二章

入園、登記第五條

適齡兒童應(yīng)進入經(jīng)當?shù)亟逃姓块T審批設(shè)立的學前教育機構(gòu)接受教育。第六條

市、縣（市、區(qū)）教育行政部門要及時掌握5周歲以下適齡兒童的數(shù)量，以縣（市、區(qū)）為單位，對學前教育事業(yè)做出合理規(guī)劃，創(chuàng)造相對均衡的辦學條件，基本普及學前三年教育，逐步滿足0-2周歲兒童接受教育的需求。第七條

學前教育機構(gòu)要主動關(guān)心適齡兒童受教育情況，積極動員適齡兒童接受教育，并對接受正規(guī)與非正規(guī)教育的適齡兒童進行登記。第八條

適齡兒童接受學前教育，必須由其父母或其他監(jiān)護人配合學前教育機構(gòu)填寫《浙江省學前教育登記卡》（以下簡稱《登記卡》）。第九條

《登記卡》的卡號分主號和副號，主號一律采用兒童的身份號，副號由各市、縣（市、區(qū)）教育局自行決定。第十條

《登記卡》作為學前教育機構(gòu)的檔案資料和學前兒童接受教育、轉(zhuǎn)學的憑證，

由學前教育機構(gòu)保管；也可作為學前兒童接受學前教育的基礎(chǔ)資料，為學前兒童進入小學后的健康成長提供參考。第十一條

學前兒童轉(zhuǎn)學時，原學前教育機構(gòu)應(yīng)向轉(zhuǎn)入的學前教育機構(gòu)提供《登記卡》和其它相關(guān)資料。第三章

教學管理

第十二條

學前兒童入園前須進行體格檢查，學前教育機構(gòu)應(yīng)要求其父母或其他監(jiān)護人提供入園兒童經(jīng)縣級衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)體檢的有效證明，為本機構(gòu)確定各種不同的教育方案提供依據(jù)。對有傳染病或其他不適合進行集體學習的兒童，學前教育機構(gòu)可采用個案教育方式施教。第十三條

學前教育機構(gòu)須按學期記錄在園兒童的《登記卡》，并及時、經(jīng)常地與其父母或其他監(jiān)護人聯(lián)系、溝通，共同擔負起保育和教育的任務(wù)。第十四條

學前教育機構(gòu)要認真落實《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》和《幼兒園教育指導綱要（試行）》，為學前兒童提供科學、健康的保育和教育，不斷提高育人質(zhì)量。第十五條

各級人民政府和教育行政部門要建立和健全學前教育專項督導制度，加強對學前教育機構(gòu)的規(guī)范管理。堅決取締非法舉辦的學前教育機構(gòu)和嚴重違背學前教育規(guī)律、社會影響惡劣的學前教育機構(gòu)，保障學前兒童接受良好教育的合法權(quán)利。第四章

報告第十六條

學前教育實行學年報告制度。省教育廳對市、縣（市、區(qū)）學前教育情況按學年度進行全省性通報。第十七條

市教育局必須每學年填寫《浙江省學前教育機構(gòu)情況市級匯總表》（以下簡稱《市級匯總表》），于11月30日前上報省教育廳。第十八條

縣（市、區(qū)）教育局必須每學年填寫《浙江省學前教育機構(gòu)情況縣級匯總表》（以下簡稱《縣級匯總表》），于10月30日前上報市教育局。第十九條

學前教育機構(gòu)必須每學年填寫《浙江省學前教育機構(gòu)情況統(tǒng)計表》（以下簡稱《統(tǒng)計表》），于9月31日前上報縣（市、區(qū)）教育局。第五章

附則第二十條

《登記卡》、《市級匯總表》、《縣級匯總表》和《統(tǒng)計表》由省教育廳提供樣張，各市或縣（市、區(qū)）教育局負責印制。第二十一條

本《辦法》自2004年9月1日起施行。本《辦法》由省教育廳負責解釋。

1.2浙江省教育廳關(guān)于做好中小學學籍電子化管理工作的通知（浙教基[2004]228號）為規(guī)范我省中小學學籍管理工作，加快推進各級教育行政部門辦公自動化進程，經(jīng)研究，從今年9月起，在中小學推行學籍電子化管理信息系統(tǒng)，到今年年底完成全省中小學學籍建庫工作。為認真做好此項工作，確保中小學生學籍電子化管理工作的順利實施，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：一、浙江省中小學學籍電子化管理工作由我廳基礎(chǔ)教育處負責，委托省教育發(fā)展中心負責技術(shù)指導和服務(wù)工作；各地各校應(yīng)確定專人負責此項工作。教育行政部門應(yīng)制定適應(yīng)本地實際情況的管理規(guī)程和工作流程，學校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責任制度，做到任務(wù)到崗、責任到人。二、浙江省中小學生學籍電子化信息作為學生學習時期各學段升學、畢業(yè)的重要依據(jù)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整及安全，任何人不得擅自更改庫中的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)錄入和維護時應(yīng)按照《浙江省中小學學籍管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》（見附件）進行操作，并定期做好備份工作。各校應(yīng)根據(jù)本校實際情況，選用單機版或網(wǎng)絡(luò)版管理軟件，盡可能專機專用，并做好信息安全工作。三、浙江省中小學學籍管理電子化管理信息系統(tǒng)的具體功能包括學校基本信息管理、學生信息管理、學籍變更管理、查詢統(tǒng)計、報表等。我廳委托浙江容博教育科技有限公司具體進行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、培訓、維護及相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作，所需費用按成本收取。各級教育行政部門應(yīng)指定專門技術(shù)人員負責做好轄區(qū)所屬學校的技術(shù)支持與培訓工作。四、各級教育行政部門及學?？稍谡憬≈行W生學籍電子化管理軟件系統(tǒng)外，根據(jù)各自管理的需要，自行開發(fā)各類補充管理模塊，但不得改動本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)格式。對于已經(jīng)安裝完整的學校管理軟件的學校，如果確因系統(tǒng)整合困難，也可實行雙系統(tǒng)并行運行方式，但必須確保數(shù)據(jù)的完整傳遞。五、工作步驟與程序（一）、數(shù)據(jù)初始化階段今年9月至10月初，各地教育行政部門安裝并配置好學籍系統(tǒng)服務(wù)端軟件，并完成對所屬學校應(yīng)用人員的操作培訓。今年10月上旬開始，各學校錄入或?qū)雽W生檔案，到10月31日前完成所有學生基本信息（其中帶*為必錄字段）的入庫工作，離線使用的學校必須在10月底前將已經(jīng)錄入電腦的數(shù)據(jù)上傳到本地教育局。學生的其它信息如學習經(jīng)歷、家庭成員、獎勵處分、體育健康、學籍變更等信息可以在11月后逐步錄入。（二）、聯(lián)網(wǎng)試運行階段從2004年11月1日開始，各地教育局將學籍服務(wù)器IP地址通知浙江容博教育科技有限公司，同時在各市教育局開始安裝市級版軟件，在省教育廳安裝省級版軟件，并進行聯(lián)網(wǎng)試運行。（三）、正式運行階段從2004年12月1日開始，所有學生信息必須匯總到縣(市、區(qū))教育局，并由軟件定期自動上報到市教育局和省教育廳。同時，市教育局直屬學校、縣(市、區(qū))教育局所屬屬學校內(nèi)學生學籍的變更必須在網(wǎng)上完成，省內(nèi)不同縣（市、區(qū)）之間的學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學電子檔案進行。

附件：浙江省中小學學籍管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范1、總則為了保證浙江省中小學學籍管理系統(tǒng)(下稱學籍系統(tǒng))正常運行，實現(xiàn)全省學籍電子化管理要求，特制定本規(guī)范。本規(guī)范規(guī)定了學籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和實施技術(shù)要求。各地教育局可根據(jù)本規(guī)范制定相應(yīng)的實施細則。2、規(guī)范引用文件GB/T12991信息處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫語言ＳＱＬGB/T16260信息技術(shù)軟件產(chǎn)品評價質(zhì)量特性及其使用指南GB/T17544信息技術(shù)軟件包質(zhì)量要求和測試教育管理信息化標準第1部分：學校管理信息標準（中華人民共和國教育部）基礎(chǔ)教育統(tǒng)計應(yīng)用手冊（中華人民共和國教育部發(fā)展規(guī)劃司）網(wǎng)絡(luò)和硬件要求學籍系統(tǒng)服務(wù)端程序安裝在教育局網(wǎng)絡(luò)中心，服務(wù)器可以根據(jù)各地的具體情況來配置，學籍系統(tǒng)對硬件要求不是很高，一般的服務(wù)器硬件都能使軟件正常運行，一般在PIII500、內(nèi)存512M以上、硬盤容量在2G以上的機器即可。建議利用現(xiàn)成的服務(wù)器硬件。目前學籍系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是運行在Windows2000操作系統(tǒng)上的MicrosoftSQLServer2000。客戶端由學校和教育局安裝后使用，客戶端的安裝環(huán)境是PC586/133機型以上安裝有Windows系列操作系統(tǒng)的機型，硬盤自由空間大于30M，內(nèi)存16M以上。為滿足全省聯(lián)網(wǎng)要求，學籍系統(tǒng)服務(wù)器應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)連接，并有一個公網(wǎng)IP地址。 安全性安裝有學籍系統(tǒng)服務(wù)端系統(tǒng)的機器應(yīng)做好防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作。操作系統(tǒng)的administrator口令，SQLServer的sa口令，學籍系統(tǒng)各用戶口令，特別是教育局管理員system用戶口令長度至少應(yīng)在6位以上，并不得使用過于簡單的口令。另外操作系統(tǒng)、SQLServer都要升級到最新版本，并安裝補丁程序。除了系統(tǒng)安全工作外，各地教育行政部門還應(yīng)該做好數(shù)據(jù)安全工作。學籍服務(wù)器放置的機房應(yīng)有專人負責，機房管理員應(yīng)具有較高的政治覺悟。除了administrator帳號外，學籍服務(wù)器不得開設(shè)其他用戶帳號。各教育行政部門應(yīng)根據(jù)各地實際情況，制定各用戶對學生信息的查詢權(quán)限，特別是學生的某些敏感信息。主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)5.1教育局信息SYS_XIANZB 字段名類型關(guān)鍵字說明SXMvarchar(6)*,非空地區(qū)碼TBRvarchar(10)統(tǒng)計負責人FZRvarchar(10)負責人，局長XJFZRvarchar(10)學籍主管局長YZBMvarchar(6)郵政編碼DWDZvarchar(60)單位地址SFPKXvarchar(1)是否貧困縣SFMZZZXvarchar(1)是否民族自治縣SFBJXvarchar(1)是否邊疆縣SXCODE4varchar(1)屬性代碼4SXCODE5varchar(1)屬性代碼5SXCODE6varchar(1)屬性代碼6SXCODE7varchar(1)屬性代碼7SXCODE8varchar(1)屬性代碼8SXCODE9varchar(1)屬性代碼9SXCODE10varchar(1)屬性代碼10LXDHvarchar(20)聯(lián)系電話FAXvarchar(20)傳真JYJZYvarchar(60)教育局主頁DZYJvarchar(30)電子郵件BZvarchar(200)備注TJMonthint年報統(tǒng)計月份TJDayint年報統(tǒng)計日SFDSvarchar(2)是否地市教育局5.2學校信息XX_XX 字段名類型關(guān)鍵字說明XXDMvarchar(6)*,非空學校代碼,6位，與年報統(tǒng)計代碼一致DQXZMvarchar(1)非空地區(qū)性質(zhì)碼,1城市、2縣鎮(zhèn)、3農(nóng)村BXXZMvarchar(1)非空辦學類別碼,1教育部門和集體辦、2社會力量辦、3其它部門辦XXLXMvarchar(2)非空學校類型碼,見備注XZMvarchar(3)非空所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼SZSXMvarchar(6)非空所在地區(qū)碼,采用國標地區(qū)碼XXCCMvarchar(2)學校層次碼XXMCvarchar(60)非空學校名稱XXJCvarchar(10)學校簡稱XXDZvarchar(60)學校地址XZXMvarchar(30)校長姓名DZZFZRvarchar(30)黨組織負責人YZBMvarchar(6)郵政編碼JZGBZint教職工編制BZZNXRSint編制中女性人數(shù)LXDHvarchar(20)聯(lián)系電話FAXvarchar(20)傳真SFSSMZXXvarchar(2)非空是否少數(shù)民族學校XXRXNLint非空小學入學年齡CZRXNLint非空初中入學年齡SFFSBvarchar(2)非空是否有復式班DZYJvarchar(40)電子郵件XXZYvarchar(40)學校主頁YJNZMvarchar(1)非空義務(wù)教育年制碼，1六三制、2五四制SFXQBvarchar(2)是否有學前班SFYEBvarchar(2)是否有幼兒班SFCZBvarchar(2)是否有初中班SFGZBvarchar(2)是否有高中班SFZCBvarchar(2)是否有職初班SFZGBvarchar(2)是否有職高班SFXXBvarchar(2)是否有小學班SFMRBvarchar(2)是否有盲人班SFLYBvarchar(2)是否有聾啞班SFRZBvarchar(2)是否有弱智班XQRvarchar(30)校慶日ZSQYVarchar(30)招生區(qū)域BZvarchar(1000)備注QTDMVarchar(10)學校其他代碼備注：學校類型碼(XXLXM)包括11小學、18小學教學點、21完全中學、22高級中學、23初級中學、24一貫制學校、41職業(yè)初高中合設(shè)、42職業(yè)高中、43職業(yè)初中、61幼兒園、69獨立設(shè)置學前班、71盲人學校、72聾人學校、73弱智學校、74其他特殊教育學校、81工讀學校、98教育行政單位、99其他辦學機構(gòu)。5.3學生基本信息XS_JBXX字段類型關(guān)鍵字中文SFZvarchar(18)*,非空學籍主號，采用身份證號XJFHvarchar(20)學籍副號，采用義務(wù)教育登記卡號或高中會考號MZMvarchar(2)非空民族碼，采用國標民族碼，01漢族XBMvarchar(1)非空性別碼，0男、1女ZZMMMvarchar(2)非空政治面貌碼，見備注HKLBMvarchar(1)非空戶口類別碼，1居名2農(nóng)業(yè)3漁民4待定9無戶口。如沒有身份證，應(yīng)選擇無戶口XMvarchar(30)非空姓名，以身份證上為準CYMvarchar(30)曾用名CSRQdatetime非空出生日期，以身份證上為準JTDZvarchar(60)非空家庭地址，以當前最新住址為準，如搬家應(yīng)及時修改JTDHvarchar(18)家庭電話JTYMvarchar(6)家庭郵碼BNBHvarchar(4)班內(nèi)編號，學校自編SFJDvarchar(2)非空是否學區(qū)內(nèi)生源（是否借讀）SFZSvarchar(2)是否住宿HKSXMVarchar(6)戶口所在省縣碼，采用國標地區(qū)碼HKSZDMvarchar(6)戶口所在地碼，教育局自編，到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村一級SXMvarchar(6)籍貫碼，采用國標地區(qū)碼HKBZvarchar(60)戶口說明，需要說明的戶口情況JHRvarchar(8)非空監(jiān)護人，以戶口本或相關(guān)材料為準JHRSJvarchar(11)監(jiān)護人手機TJMvarchar(2)學生類別(特教)碼，見備注。特教學生應(yīng)有認定證書SFXQJYvarchar(2)是否受過學前教育YBYXXvarchar(40)原畢業(yè)學校SXZFnumeric(5,1)升學總分GATQMvarchar(1)非空港澳臺僑碼，采用國標港澳臺僑外碼，見備注SFLDRKZNvarchar(2)是否流動人口子女TCvarchar(60)特長BZvarchar(100)備注，其他需要說明的事項備注：政治面貌碼(ZZMMM)包括:01中共黨員、03共青團員、04少年隊員、11 民革會員、12民盟會員、13民建會員、14民進會員、15農(nóng)工黨黨員、16致公黨黨員、17九三學社社員、18臺盟盟員、19民族促進會、31無黨派民主人士、98群眾、99其它。學生類別碼(TJM)包括：00普通學生、11視力殘疾、12聽力語言殘疾、13智力殘疾、18肢體殘疾、14視聽兩項殘疾、15視智兩項殘疾、16聽智兩項殘疾、17視聽智三項殘疾、19其它綜合殘疾。港澳臺僑碼(GATQM)包括：0無、1歸僑、2 華僑、3僑眷、4香港、5澳門、6臺胞、7外籍華人、8華籍外人、9非華裔外人數(shù)據(jù)錄入和維護操作規(guī)范序號系統(tǒng)功能操作員操作說明1教育局信息設(shè)置教育局初始化時完成2學校代碼設(shè)置教育局初始化時完成，如有學校撤并，應(yīng)及時修改，并保留舊代碼3學?；拘畔⒃O(shè)置學籍管理員初始化時完成4年級班級設(shè)置學籍管理員初始化時設(shè)置當前年級和班級，以后在每年9月份開學前增加新年級和班級5學生基本信息登記學籍管理員或班主任初始化時完成所有在校生登記，以后一年級錄入新生數(shù)據(jù)，初一新生從小學畢生生中導入，高一新生從初三畢業(yè)生中導入數(shù)據(jù)。在初始化完成后學生刪減應(yīng)通過學籍變動來實現(xiàn)，不得在此功能中隨意增加或刪除學生。6獎勵登記學籍管理員學生獲得獎勵后，一星期內(nèi)錄入信息，錄入時應(yīng)有相應(yīng)的證書或文件，7處分登記學籍管理員在學生處分文件下達后，一星期內(nèi)錄入信息，修改或撤消處分也應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的文件8體育健康信息登記學籍管理員或班主任在當前學期內(nèi)完成錄入工作9任職情況登記學籍管理員或班主任在當前學期內(nèi)完成錄入工作10經(jīng)濟困難學生與資助登記學籍管理員或班主任根據(jù)相應(yīng)的學校文件，在一星期內(nèi)完成登記工作11期末評語與考勤登記學籍管理員或班主任在期末結(jié)束前完成登記12學籍變更審批設(shè)置教育局初始化時完成13學生休退學和轉(zhuǎn)學審批教育局3個工作日內(nèi)完成登記14學校布局調(diào)整教育局一星期內(nèi)完成登記15學籍變更學籍管理員在3個工作日內(nèi)完成登記，登記時應(yīng)有主管領(lǐng)導的批準，登記后應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件留底16畢業(yè)信息登記學籍管理員或班主任在學年末3個工作日內(nèi)完成登記17網(wǎng)上招生學籍管理員或班主任在學年末和新學年初完成，本功能目前不涉及招生的實際過程，只針對實際招生后的結(jié)果進行數(shù)據(jù)遷移18系統(tǒng)日志維護教育局定期進行19學期升級教育局在新學期開學前完成，進入新學年時，學校應(yīng)把所有畢業(yè)生做畢業(yè)處理20客戶端升級文件上傳教育局客戶端需要升級時，由教育局將容博公司提供的升級文件上傳21數(shù)據(jù)導出學籍管理員離線使用時將所有數(shù)據(jù)導出22數(shù)據(jù)上傳教育局或?qū)W籍管理員將離線導出的數(shù)據(jù)上傳到教育局服務(wù)器23鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼維護教育局初始化時完成24專業(yè)代碼維護教育局初始化時完成25其他碼表維護教育局初始化時完成26學校用戶管理學籍管理員初始化時完成27教育局用戶管理教育局初始化時完成28學校用戶權(quán)限設(shè)置學籍管理員初始化時完成29教育局用戶權(quán)限設(shè)置教育局初始化時完成30學校管理員權(quán)限設(shè)置教育局初始化時完成

1.3浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)《浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)管理辦法（試行）》的通知（浙教基[2008]107號）各市、縣（市、區(qū)）教育局：

經(jīng)研究，現(xiàn)將《浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件：浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)管理辦法（試行）（修改稿）浙江省教育廳

二〇〇八年五月六日

附件：浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)管理辦法（試行）第一章總則第一條為規(guī)范中小學和幼兒園學籍管理，提高教育管理信息化水平，根據(jù)《浙江省教育廳關(guān)于試行全日制普通中小學學生學籍管理辦法和學前兒童入園管理辦法的通知》（浙教基[2004]172號）、《浙江省教育廳關(guān)于做好中小學學籍電子化管理工作的通知》(浙教基[2004]228號)和教育部《中小學學生學籍信息化管理基本信息規(guī)范》（教基廳[2007]10號），制定本辦法。第二條本辦法適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初級中學、普通高級中學、幼兒園。第三條本辦法所稱學生電子學籍信息，包括入學、轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學、升學、畢業(yè)、綜合素質(zhì)評價、學業(yè)考試、獎勵、處分等學生信息，以及主管單位、學校、班級信息等。第四條省教育廳負責全省中小學和幼兒園學生學籍電子化的管理工作，由基礎(chǔ)教育處負責處理日常工作和對“浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)”（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”）的管理。各市、縣(市、區(qū))教育局按照職責分工，負責本行政區(qū)域內(nèi)中小學和幼兒園學生學籍電子化的管理工作。第五條為促進全省范圍內(nèi)學籍管理信息的共享，全省統(tǒng)一采用由省教育廳基礎(chǔ)教育處監(jiān)制，浙江容博教育科技有限公司研制的《浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)》（以下簡稱《學籍系統(tǒng)》）。浙江容博教育科技有限公司負責進行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、培訓、安裝、維護及相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作，用戶需向公司繳納軟件研發(fā)和維護費用。第二章主管單位和學校信息第六條學校和幼兒園上級主管單位一般為各級教育行政部門或其他單位。第七條學校和幼兒園上級主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟屬性、所在地民族屬性、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真電話、電子信箱、主頁地址。第八條學校信息包括學?；拘畔⒑徒處熜畔ⅰW?；拘畔▽W校施教區(qū)范圍、學校代碼、所屬主管單位、學校名稱、學校地址、所在地行政區(qū)劃碼、校長姓名、建校年月、學校辦別、學校類別、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟屬性、所在地民族屬性、主教學語言、輔教學語言、班級總數(shù)、各年級班級數(shù)、本年畢業(yè)生數(shù)、本年招生數(shù)、在校學生總數(shù)、各年級學生數(shù)、學校占地面積、校舍建筑面積、圖書數(shù)量、計算機數(shù)量、實驗器材達標情況、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真電話、電子信箱、主頁地址。幼兒園基本信息包括幼兒園注冊編號、許可證號、審批單位、所屬主管單位、幼兒園名稱、幼兒園地址、所在地行政區(qū)劃碼、園長姓名、舉辦人姓名（或單位）、建園時間、辦園性質(zhì)、辦園形式、幼兒園等級、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟屬性、所在地民族屬性、主教學語言、輔教學語言、班級數(shù)、幼兒數(shù)、幼兒年齡、教職工數(shù)量、專任教師數(shù)、行政人員數(shù)、保育員數(shù)、工勤人員數(shù)、外聘兼職教師數(shù)、教職工待遇政策、教職工收入狀況、園舍場地、設(shè)施設(shè)備、辦園經(jīng)費、收費標準、所獲榮譽、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真電話、電子信箱、主頁地址。幼兒園教師信息包括園長及專任教師的姓名、年齡、性別、職務(wù)、職稱、民族、黨派、參加工作時間、學歷、專業(yè)、任職資格、編制等。第三章班級和學生信息第九條中小學班級信息包括學校代碼、班級代碼、班級名稱、建班年月、學制、班級類型、班主任姓名。第十條中小學學生信息包括學生個人、學生簡歷、監(jiān)護人、家庭成員、注冊、在?？荚?、獎懲、入學、結(jié)業(yè)和學籍異動等信息。學生個人信息包括班級代碼、學籍號、學號、姓名、姓名拼音、曾用名、入學年月、學生類別、身份證號、性別、血型、出生年月、出生地、獨生子女、籍貫、民族、港澳臺僑、健康狀況、政治面貌、現(xiàn)住址、戶口所在地、流動人口狀況、國別、聯(lián)系電話、通信地址、郵政編碼、電子信箱、主頁地址、照片。學生簡歷信息包括起始時間、結(jié)束時間、所在學校名稱、擔任職務(wù)、證明人、備注。監(jiān)護人信息包括姓名、關(guān)系、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、郵政編碼、電子信箱。家庭成員信息包括關(guān)系、姓名、單位名稱、聯(lián)系電話、民族、婚姻狀況、僑居地。注冊信息包括注冊班級代碼、注冊狀況、要求最晚注冊時間、實際注冊時間、未按時注冊原因。在?？荚囆畔荚嚂r間、課程名稱、考試方式、考試類別、分數(shù)類考試成績、等級類考試成績、學期評語。獎懲信息包括獎勵名稱、獎勵級別、獎勵類別、獎勵原因、獎勵金額、獎勵文件文號、獎勵年月、獎勵單位、處分名稱、處分原因、處分日期、處分撤銷日期。入學信息包括原學校代碼、入學年月、入學方式、來源地區(qū)、學生來源、就讀方式、經(jīng)濟困難受資助情況。結(jié)業(yè)信息包括畢業(yè)學校代碼、結(jié)束學業(yè)年月、結(jié)束學業(yè)原因說明、畢業(yè)評語。學籍異動信息包括變動類別、變動日期、變動原因、審批日期、審批文號、原就讀學校代碼、現(xiàn)就讀學校代碼、原學籍號、現(xiàn)學籍號、處理狀態(tài)、處理結(jié)果；以及發(fā)生學生死亡時的死亡日期、死亡原因、學校責任、審核意見。第十一條幼兒園班級信息包括學校代碼、班級代碼、班級名稱、建班年月、班主任姓名。第十二條幼兒信息包括幼兒個人信息、監(jiān)護人、家庭成員、注冊、入園與離園、幼兒異動等信息。幼兒個人信息包括幼兒姓名、姓名拼音、曾用名、入園年月、幼兒類別、身份證號、性別、血型、出生年月、出生地、獨生子女、籍貫、民族、港澳臺僑、健康狀況、現(xiàn)住址、戶口所在地、流動人口狀況、國別、聯(lián)系電話、通信地址、郵政編碼、照片。監(jiān)護人信息包括姓名、關(guān)系、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、郵政編碼、電子信箱。家庭成員信息包括關(guān)系、姓名、單位名稱、聯(lián)系電話、民族、婚姻狀況、僑居地。注冊信息包括注冊班級代碼、注冊狀況、要求最晚注冊時間、實際注冊時間、未按時注冊原因。入園與離園信息包括幼兒園代碼、入園年月、來源地區(qū)、就讀方式、離園年月、離園原因說明。幼兒異動信息包括變動類別、變動日期、變動原因、處理狀態(tài)、處理結(jié)果；以及發(fā)生幼兒死亡時的死亡日期、死亡原因、幼兒園責任、審核意見。第四章學生成長記錄與綜合素質(zhì)評價信息第十三條普通高中學生成長記錄和綜合素質(zhì)評價的信息記錄在“學籍系統(tǒng)”中，并形成高校招生所需的學生電子檔案。綜合高中普高類學生參照執(zhí)行。第十四條學生成長記錄信息包括課程修習、綜合實踐活動和素質(zhì)發(fā)展等信息。高中學生第十條中的在?？荚囆畔⒑喜⒃诖擞涗?。課程修習記錄信息包括修習的國家課程的模塊名稱、學時、考試成績、學分和高中會考成績，以及地方課程和校本課程的名稱、學時、考試成績、學分。綜合實踐活動記錄信息包括研究性學習的課題名稱、成員組成、課題成果、承擔任務(wù)、評價結(jié)果；社區(qū)服務(wù)的內(nèi)容、地點、時間、評價結(jié)果；社會實踐的內(nèi)容、地點、時間、評價結(jié)果。素質(zhì)發(fā)展記錄信息包括品德與素養(yǎng)的寫實定性描述，以及審美與藝術(shù)、運動與健康、探究與實踐、勞動與技能四個維度的測評成績。第十五條學生綜合素質(zhì)評價信息包括綜合評語、課程修習與學業(yè)評價和項目測評等信息。綜合評語信息主要是對學生高中階段的道德品質(zhì)、公民素質(zhì)、情感態(tài)度、合作精神、日常表現(xiàn)等方面進行定性描述。課程修習與學業(yè)評價信息包括課程修習狀況、學分、高中會考成績。由“學籍系統(tǒng)”匯總成長記錄生成。項目測評信息包括審美與藝術(shù)、運動與健康、探究與實踐、勞動與技能等四個項目的測評成績。由“學籍系統(tǒng)”匯總成長記錄生成。第五章信息管理與信息安全第十六條“學籍系統(tǒng)”用戶分為教育行政部門用戶和學校用戶兩類。教育行政部門用戶具有對轄區(qū)內(nèi)所有學校學生電子學籍信息的數(shù)據(jù)維護和查詢統(tǒng)計功能，學校用戶具有對本校學生電子學籍信息的數(shù)據(jù)維護和查詢統(tǒng)計功能。第十七條“學籍系統(tǒng)”采取分級分配管理權(quán)限的方式，進行信息管理。教育行政部門用戶的管理權(quán)限分為管理員和普通用戶兩種。學校用戶的管理權(quán)限分為管理員、普通用戶和學生用戶三種。教育行政部門管理員的權(quán)限是主管單位信息錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、開設(shè)普通用戶賬號，以及根據(jù)需要開設(shè)中心校（中心幼兒園或類似幼教機構(gòu)）管理員賬號，授權(quán)管理一所或多所學校（幼兒園）。教育行政部門管理員一般由各級教育行政部門中負責基礎(chǔ)教育和職業(yè)教育的學籍管理人員擔任。教育行政部門普通用戶的權(quán)限是數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。學校管理員的權(quán)限是學校信息和學籍異動信息錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、開設(shè)普通用戶和學生用戶賬號，以及根據(jù)需要開設(shè)學校年級管理員和班級管理員賬號，授權(quán)管理一個或多個班級。學校管理員一般由學校教務(wù)部門的學籍管理人員擔任。年級管理員和班級管理員的權(quán)限是班級、學生、成長記錄與綜合素質(zhì)評價等信息錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。年級管理員和班級管理員一般分別由年級組長和班主任擔任。學校普通用戶的權(quán)限是學生信息錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。學校普通用戶一般由任課教師擔任。學校學生用戶的權(quán)限是學生本人信息查詢。第十八條學生電子學籍信息采用分級錄入和本級核對的方式。學校主管單位信息由中心校（中心幼兒園）管理員或?qū)W校管理員錄入，本級教育行政部門管理員核對；學校信息和學籍異動信息由學校管理員錄入，校領(lǐng)導核對；班級信息由班級管理員錄入，年級管理員核對；學生信息由學校普通用戶和班級管理員錄入，年級管理員核對。學生成長記錄與綜合素質(zhì)評價信息由班級管理員和年級管理員錄入，學生綜合素質(zhì)評價工作領(lǐng)導小組核對。學生可從學校獲得用戶名和密碼，到浙江省中小學學生成長網(wǎng)上查詢與核對本人信息。第十九條在初始使用“學籍系統(tǒng)”時，學校應(yīng)及時錄入當前所有在校學生的電子學籍信息。新學年的第一個學期，學校應(yīng)在9月31日之前完成新生電子學籍信息的錄入與核對工作。學校應(yīng)根據(jù)日常教學活動，及時錄入和核對所需信息，每學期末檢查核實一次。發(fā)生學籍異動時，學校應(yīng)在7個工作日內(nèi)登記申請信息；省內(nèi)轉(zhuǎn)學時，轉(zhuǎn)出學校需開具轉(zhuǎn)學證明，轉(zhuǎn)入學校需通過網(wǎng)上招生方式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學學生電子檔案。在每年的7月30日之前，應(yīng)完成學生的畢（結(jié)）業(yè)信息錄入和核對。第二十條學校上級教育行政部門應(yīng)及時審核學校上報的學生電子學籍信息。接到學校有關(guān)學籍異動信息申請時，應(yīng)在20個工作日內(nèi)完成審核，并由學校上級教育行政部門管理員辦理，其中學生死亡信息辦理完畢后，“學籍系統(tǒng)”將該信息自動上報到上一級教育行政部門。市、縣（市、區(qū)）教育行政部門服務(wù)器與省教育行政部門服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)報送由系統(tǒng)自動完成。第二十一條每年的8月1日，“學籍系統(tǒng)”從上學年的下學期升級到新學年的上學期，所有在校生的年級自動升一級。第二十二條學生的學籍信息采用“到期即鎖”的方式進行鎖定管理。新入學學生信息中的學生個人、學生簡歷、監(jiān)護人、家庭成員、入學等信息，從當年9月31日起即被鎖定直至畢業(yè)；學生的注冊信息分別于每年的9月31日和3月31日鎖定；學生信息中的在?？荚?、獎懲和學籍異動等信息以及班級信息，由學校進行日常數(shù)據(jù)維護，每年的8月1日“學籍系統(tǒng)”學期升級后，上學年的上述信息即被鎖定；畢業(yè)年級學生的畢（結(jié)）業(yè)信息在每年的7月30日鎖定。信息鎖定后，如需更改信息，學校必須提出申請，經(jīng)上級教育行政部門批準，方可由上級教育行政部門管理員進行更改。第二十三條高中學生高一年級和高二年級的成長記錄和綜合素質(zhì)評價信息，學校應(yīng)在7月31日前完成檢查、核實和報送工作；高三年級學生成長記錄和綜合素質(zhì)評價信息，應(yīng)在5月30日前完成檢查、核實和報送工作。報送后，如需更改信息，學校必須提出申請，經(jīng)上級教育行政部門批準，方可由上級教育行政部門管理員進行更改。第二十四條學校上級教育行政部門應(yīng)及時檢查核實轄區(qū)內(nèi)高中學校學生的學年成長記錄和綜合素質(zhì)評價信息，高一年級和高二年級學生成長記錄和綜合素質(zhì)評價信息應(yīng)于9月31日前統(tǒng)一報送到省級教育行政部門；高三年級的成長記錄和綜合素質(zhì)評價信息應(yīng)于6月10日前統(tǒng)一報送到省級教育行政部門。報送后，如需更改信息，必須由學校提出申請，學校上級教育行政部門同意，經(jīng)省級教育行政部門批準，方可由省級教育行政部門管理員進行更改。第二十五條學校應(yīng)為“學籍系統(tǒng)”配置專用計算機。各級教育行政部門應(yīng)配置專用服務(wù)器，并設(shè)置好外網(wǎng)IP，保證服務(wù)器的24小時開通。各級教育行政部門和學校都應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好“學籍系統(tǒng)”服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)維護工作，以及防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作。用戶要管理好自己的賬號和密碼。第二十六條各級教育行政部門和學校應(yīng)完整保留學生的全部電子學籍信息，為學歷認證等提供依據(jù)。各級教育行政部門要定期對服務(wù)器中的學生電子學籍信息進行異地異機數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失。第二十七條學生電子學籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，不得用作其他用途。對于學生的某些敏感信息，應(yīng)根據(jù)實際情況，設(shè)置好查詢權(quán)限。第六章附則第二十八條本《辦法》自2008年5月6日起施行。第二十九條本《辦法》由省教育廳基礎(chǔ)教育處、職成教處負責解釋。第三十條各市、縣（市、區(qū)）教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報省教育廳備案。

1.4浙江省教育廳關(guān)于全面實施中小學學生學籍電子化管理的意見（浙教基[2010]163號）各市、縣（市、區(qū)）教育局：浙江省中小學學生電子學籍系統(tǒng)經(jīng)過五年多時間的運行，目前已經(jīng)基本覆蓋全省中小學，并與基于該平臺的普通高中學生綜合素質(zhì)評價系統(tǒng)和普通高中學生會考系統(tǒng)一起，成為各級教育行政部門開展學生學籍管理、成長記錄和綜合素質(zhì)評價、會考管理工作的重要平臺，提高教育管理信息化水平的重要手段。為進一步規(guī)范我省中小學學生學籍管理工作，管好用好中小學學生電子學籍系統(tǒng)（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”），根據(jù)我省有關(guān)中小學學生學籍管理、學生電子學籍系統(tǒng)管理辦法、推進實施素質(zhì)教育的意見、普通高中綜合素質(zhì)評價、會考管理等文件精神，現(xiàn)就我省全面實施中小學學生學籍電子化管理工作提出如下意見。一、搭建網(wǎng)絡(luò)，建立學籍電子化管理體系（一）全面實施中小學學生學籍電子化管理。我省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初級中學、普通高級中學在讀學生的學籍信息均應(yīng)納入學籍系統(tǒng)，學生必須在學籍系統(tǒng)中進行注冊方可獲得學籍。學生的學籍號分學籍主號和學籍輔號，義務(wù)教育階段學生須編義務(wù)教育卡號，實行一生一號。學籍主號為學生的身份證號，港澳臺學生的學籍主號采用該學生的回鄉(xiāng)證號，華僑及外籍學生的學籍主號采用該學生的護照號；學籍輔號和義務(wù)教育卡號全省實行統(tǒng)一編號規(guī)則。具體編制辦法見附件2。（二）明確各級教育行政部門學籍管理職責。省級教育行政部門負責對全省中小學學生學籍的管理工作，統(tǒng)計全省在校學生學籍信息，做好公辦普通高中學?？缭O(shè)區(qū)市的招生備案；審查直屬學校入網(wǎng)資格，核定直屬學校學籍數(shù)量，審批學籍變遷，做好直屬普通高中學生畢業(yè)證書驗印等工作。設(shè)區(qū)市教育行政部門負責對全市中小學學生學籍的管理工作，統(tǒng)計在校學生學籍信息，核準或設(shè)定所轄縣（市、區(qū)）普通高中招生數(shù)量；審批所轄區(qū)域內(nèi)公辦學?？缈h（市）招生及學生跨省轉(zhuǎn)學，做好普通高中學生畢業(yè)證書驗??；審查直屬學校入網(wǎng)資格，設(shè)定學校學籍數(shù)量，審批學籍變遷等事項?？h級教育行政部門負責全縣（市、區(qū)）中小學學生學籍的管理工作，統(tǒng)計在校學生學籍信息，審查所轄中小學的入網(wǎng)資格，設(shè)定學校學籍數(shù)量，審批學籍變遷、公辦學校跨縣（市、區(qū)）招生等事項。（三）建立省、市、縣三級學生學籍電子化管理網(wǎng)絡(luò)。學生學籍信息數(shù)據(jù)按“學校收錄、屬地監(jiān)控、分級匯總、全省聯(lián)網(wǎng)”的原則進行管理。學籍系統(tǒng)分為省、市、縣（市、區(qū)）三級數(shù)據(jù)中心，學生學籍信息中的學生基本信息由縣（市、區(qū)）數(shù)據(jù)中心匯總到設(shè)區(qū)市數(shù)據(jù)中心，再匯總到省數(shù)據(jù)中心，其他信息留存在縣（市、區(qū)）和設(shè)區(qū)市數(shù)據(jù)中心。各級教育行政部門應(yīng)加強入網(wǎng)學校的審核，將應(yīng)入網(wǎng)的學校納入管理網(wǎng)絡(luò)；學校應(yīng)按規(guī)定及時將學生學籍信息收錄到主管教育行政部門的數(shù)據(jù)中心。省、市、縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)加強學籍系統(tǒng)各自數(shù)據(jù)中心的技術(shù)支撐環(huán)境建設(shè)，配備必要的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備，保證足夠的網(wǎng)絡(luò)帶寬，具體技術(shù)規(guī)范及標準見附件1。同時，各級教育行政部門應(yīng)按照檔案部門的有關(guān)要求做好相應(yīng)學籍業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作。二、全程監(jiān)管，提高學籍管理的信息化水平（一）學生學籍與電子學籍檔案聯(lián)動，采用“小學入學建檔，各學段隨轉(zhuǎn)”的原則進行管理。學生小學入學時，在學籍系統(tǒng)上注冊獲得學籍，學校為學生建立電子學籍檔案；初中和高中入學時，需從原畢業(yè)學校轉(zhuǎn)入電子學籍檔案，才能注冊獲得學籍；學生中途轉(zhuǎn)學，也需從原就讀學校轉(zhuǎn)出電子學籍檔案，才能在轉(zhuǎn)入學校注冊獲得學籍。（二）加強入學注冊和電子學籍檔案建檔管理，為學籍電子化管理建立基礎(chǔ)。學校上級教育行政部門應(yīng)根據(jù)招生計劃，在學籍系統(tǒng)中設(shè)定學校新生學籍總數(shù)，學校需按照計劃招生，如需調(diào)整，需經(jīng)學校上級教育行政部門同意。設(shè)區(qū)市教育行政部門可根據(jù)招生計劃設(shè)定所轄縣（市、區(qū)）普通高中新生學籍總數(shù)，也可以授權(quán)給縣級教育行政部門自行設(shè)定。小學新生入學時，由監(jiān)護人如實填寫《義務(wù)教育學籍卡》，由學校核準后錄入學籍系統(tǒng)，建立電子學籍檔案，注冊獲得學籍。初中和高中新生入學時，學校應(yīng)從學生原畢業(yè)學校轉(zhuǎn)入電子學籍檔案，更新有關(guān)信息，注冊獲得學籍。中小學新生的信息于當年9月底鎖定，如需修改，須經(jīng)學校上級教育行政部門批準。在小學和初中就讀的外省進城務(wù)工人員隨遷子女的電子學籍檔案，保存在“外省學生檔案庫”中，允許隨時轉(zhuǎn)出。（三）嚴格跨縣和跨區(qū)招生管理，維護良好的招生秩序。各地公辦中小學原則上在本地范圍內(nèi)招生，如要跨縣（市、區(qū)）招生，必須經(jīng)學校所在縣（市、區(qū)）和生源所在縣（市、區(qū)）教育局共同同意，報設(shè)區(qū)市教育局備案后方可組織招生；如要跨設(shè)區(qū)市招生，必須經(jīng)學校所在設(shè)區(qū)市和生源所在設(shè)區(qū)市教育局共同同意，報省教育廳備案后方可組織招生。招生結(jié)束后，招生學校上級教育行政部門和生源所在地教育行政部門共同確認名單，由生源所在地教育行政部門對相應(yīng)學生的電子學籍檔案下達允許外招指令后，招生學校方可轉(zhuǎn)入學生的電子學籍檔案，注冊獲得學籍。保障民辦學校自主招生權(quán)利。民辦學校招生前，應(yīng)向?qū)W校上級教育行政部門報告招生計劃和方案，并及時與傳統(tǒng)生源地教育行政部門溝通，按計劃開展招生工作。招生結(jié)束后，學校應(yīng)及時與生源所在地教育行政部門確認名單，生源所在地教育行政部門應(yīng)及時對相關(guān)學生的電子學籍檔案下達允許外招指令，學校應(yīng)及時轉(zhuǎn)入學生電子學籍檔案。（四）加強日常監(jiān)控，進一步規(guī)范學籍變遷。每學期開學，學生都應(yīng)及時報到、注冊。學校和各級教育行政部門要加強日常監(jiān)控，對未按時報到注冊或擅自離校的學生，要做好勸其返校工作，如不能返校的，屬于義務(wù)教育階段的學生應(yīng)及時上報給當?shù)卣?，做好相關(guān)的記錄，并將該學生電子學籍檔案移入學籍異動庫；屬于普通高中學生，若超過3個月，視為自動退學，將該學生電子學籍檔案移入學籍異動庫。對轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、升級、跳級、留級等學籍變遷，學生或監(jiān)護人應(yīng)根據(jù)中小學學生學籍管理的有關(guān)規(guī)定履行手續(xù)，經(jīng)學校上級教育行政部門批準后，才能在學籍系統(tǒng)中變遷學籍。嚴格規(guī)范轉(zhuǎn)學，轉(zhuǎn)學申請批準后，轉(zhuǎn)出學校上級教育行政部門對該學生的電子學籍檔案下達允許轉(zhuǎn)學的指令后，轉(zhuǎn)入學校才能轉(zhuǎn)入學生的電子學籍檔案，注冊獲得學籍。外省轉(zhuǎn)入學生或外省進城務(wù)工人員隨遷子女首次跨省轉(zhuǎn)入，可通過新建學籍方式建立學籍和電子學籍檔案。通過新建學籍方式建立學籍時，系統(tǒng)將到省服務(wù)器內(nèi)檢索有無該學生注冊記錄，如已有記錄，則按省內(nèi)轉(zhuǎn)學處理。三、規(guī)范實施，穩(wěn)步推進評價制度改革（一）小學和初中學校應(yīng)每學期在學籍系統(tǒng)中，記錄學生的學業(yè)成績、獎懲情況和學期評語。初中學校還應(yīng)記錄畢業(yè)班學生綜合素質(zhì)評價的結(jié)果。學生畢業(yè)時，學校應(yīng)為每位學生打印一份畢業(yè)生信息表存檔，同時將學生的電子學籍檔案轉(zhuǎn)入學校畢業(yè)生檔案庫中保存。（二）普通高中學校應(yīng)高度重視和認真做好學生成長記錄與綜合素質(zhì)評價工作。要建立規(guī)章制度，形成校長負責，教務(wù)處、政教處、辦公室等多部門聯(lián)動，年級組、班主任、任課教師等全員參與的工作機制；要如實按時地記錄學生課程修習、綜合實踐活動和素質(zhì)發(fā)展等信息，以及畢業(yè)班學生的綜合素質(zhì)評價結(jié)果；要充分發(fā)揮成長記錄對學生發(fā)展的激勵作用。學生畢業(yè)時，由系統(tǒng)自動生成《浙江省普通高校招生考生綜合素質(zhì)評價基本信息表》，打印存檔，并及時提供給高校招生部門，同時將學生的電子學籍檔案轉(zhuǎn)入學校畢業(yè)生檔案庫中保存。（三）建立基于學籍系統(tǒng)的普通高中會考報名和畢業(yè)證書驗印制度。普通高中學生的學籍輔號即為學生的會考準考證號，會考報名時，高中會考管理系統(tǒng)從學籍系統(tǒng)中調(diào)用在校學生的學籍信息組織報名，學生必須在學籍所在學校參加會考，學生的會考成績通過學籍系統(tǒng)發(fā)布到學生的成長記錄中。普通高中學生畢業(yè)時，學校通過學籍系統(tǒng)生成普通高中畢業(yè)生畢業(yè)證書驗印表，送設(shè)區(qū)市教育局驗印。四、加強領(lǐng)導，確保學籍電子化管理的順利實施（一）全面實施中小學學生學籍電子化管理是提升我省教育管理信息化水平的重要措施，是維護良好招生秩序的重要手段。市、縣（市、區(qū)）教育行政部門要充分認識此項工作的重要性和復雜性，切實加強領(lǐng)導，進一步明確相關(guān)部門的分工和職責，并制訂學籍信息化管理的文件，規(guī)范學籍電子化管理的操作流程。（二）加強工作協(xié)調(diào)和條件保障。省教育廳成立以分管廳長為組長，基教、計財、教研、教育技術(shù)、軟件開發(fā)及維護單位等部門參與的工作小組，負責學籍電子化工作的管理?；滩块T負責協(xié)調(diào)和處理日常工作，計財部門負責將學籍系統(tǒng)的建設(shè)和運行維護經(jīng)費列入年度預算，教研部門負責綜合素質(zhì)評價工作的指導，教育技術(shù)部門負責省級數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與維護、各級數(shù)據(jù)中心的聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常管理等技術(shù)保障工作，軟件開發(fā)及維護單位負責系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)、優(yōu)化和升級等，及時解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的技術(shù)問題。各設(shè)區(qū)市及縣（市、區(qū)）教育行政部門應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，專門負責此項工作，并提供必要的經(jīng)費保障。各中小學校也應(yīng)