設(shè)備檔案資料管理制度

設(shè)備檔案資料管理制度1、凡是歸檔保管的設(shè)備資料都要系統(tǒng)歸類編號，建立臺帳，分類存放。做到帳物相符，科學(xué)管理，便于查閱。2、圖紙修改、出售、轉(zhuǎn)借、銷毀須經(jīng)設(shè)備動力部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案員對庫存檔案每年要清查統(tǒng)計(jì)一次。3、檔案員要做好保密圖紙、文件及進(jìn)口關(guān)鍵設(shè)備的存放工作，不經(jīng)設(shè)備動力部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予查閱、復(fù)制。4、檔案技術(shù)資料需要修改時，必須經(jīng)設(shè)備動力部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且不準(zhǔn)刪除原尺寸標(biāo)記，只允許在一旁修改，并簽名記錄。5、檔案室內(nèi)要保持清潔、安靜，嚴(yán)禁煙火，做好防鼠、防塵、防火、防蛀、防盜、防潮、防失工作。閑雜人員不得隨意進(jìn)入庫房。6、凡借閱設(shè)備說明書等技術(shù)資料都要辦理借閱手續(xù)，要出示上崗證，填寫車間、工號、資料名稱、借閱時間、借閱周期、經(jīng)手人；借閱說明書，一般不超過二份，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、技術(shù)資料不準(zhǔn)代借或轉(zhuǎn)借，一次借閱時間不得超過半月。8、外廠公出人員可憑本單位證明在檔案室內(nèi)借閱，普通資料必須帶出時需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、凡歸檔的蘭圖圖冊，使用說明書不得隨意拆散，如果必須拆散復(fù)印須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10、開箱驗(yàn)收新設(shè)備時，必須把說明書和其它技術(shù)文件交檔案室登記，入帳。否則損壞丟失的資料一律由領(lǐng)用設(shè)備者負(fù)責(zé)。11、借閱人應(yīng)對資料妥善保管，不得涂改，弄臟，損壞，丟失。否則將根據(jù)損壞和損失程度，進(jìn)行賠償和處罰，逾期不還每本不低于50元處罰。12、借閱人調(diào)動工作時，必須將所借資料全部還清，由檔案室簽章后，人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。13、設(shè)備檔案內(nèi)容與要求1動力設(shè)備卡片的要求1.1設(shè)備名稱、規(guī)格、型號。1.2設(shè)備出廠年月、設(shè)備編號。1.3設(shè)備使用日期、年限、單位。1.4設(shè)備原價值1.5生產(chǎn)廠家2電機(jī)、減速機(jī)的設(shè)備卡片2.1設(shè)備名稱、規(guī)格、型號。2.2技術(shù)參數(shù)：電壓、功率、速比、生產(chǎn)廠家。2.3技術(shù)條件：溫度、壓力、介質(zhì)。3設(shè)備技術(shù)性能一覽表。3.1設(shè)備名稱，詳細(xì)規(guī)格、性能、流量、揚(yáng)程、溫度、壓力、轉(zhuǎn)數(shù)、電流等運(yùn)行參數(shù)符合技術(shù)要求狀況。3.2設(shè)備臺數(shù)、單重、總重。3.3設(shè)備材質(zhì)。3.4設(shè)備出廠年月、投用年月、使用年限。3.5制造廠家3.6設(shè)備原值3.7配套的電機(jī)、減速機(jī)、規(guī)格、型號。3.8設(shè)備備件購置資料（技術(shù)數(shù)據(jù)、來料地、數(shù)量、存放處）3.8設(shè)備安裝地點(diǎn)、工號、位號。4設(shè)備技術(shù)檔案4.1設(shè)備概況。4.2設(shè)備完好狀況表。4.3設(shè)備簡圖、基礎(chǔ)圖、吊運(yùn)圖。4.4設(shè)備缺陷和隱患記錄4.5潤滑檔案。4.6設(shè)備檢修記錄。4.7設(shè)備易損件備件資料。4.8事故記錄。4.9設(shè)備更新改造記錄。4.10設(shè)備運(yùn)行記錄。5設(shè)備檔案建立。5.1設(shè)備處建立甲類設(shè)備檔案。5.2分廠建立甲、乙類設(shè)備檔案。5.3車間建立全部設(shè)備檔案。6設(shè)備運(yùn)行記錄內(nèi)容6.1設(shè)備名稱、型號。6.2開、停車時間。6.3運(yùn)行小時，累計(jì)運(yùn)行小時。6.4開、停機(jī)原因。7設(shè)備日常維護(hù)資料整理7.1嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的啟動，運(yùn)行與停車，交接班記錄。7.2必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度，認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄。7.3認(rèn)真做好設(shè)備潤滑工作，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。7.4保持設(shè)備整潔，及時消除跑冒滴漏，密封防泄漏治理、檢查記錄。7.5備用設(shè)備要經(jīng)常處于良好狀態(tài)，停用封存，閑置設(shè)備應(yīng)有人檢查，維護(hù)狀態(tài)記錄。7.6按照國家和行業(yè)有關(guān)法規(guī)，搞好鍋爐壓力容器，起重設(shè)備，避雷系統(tǒng)，電氣設(shè)施的維護(hù)，檢驗(yàn)和預(yù)防性試驗(yàn)資料整理。7.7凡在用及備用生產(chǎn),輔助生產(chǎn)設(shè)備,須定期檢查,發(fā)現(xiàn)缺陷、隱患和不安全因素,應(yīng)及時消除，不能立即消除的應(yīng)列入設(shè)備檢修計(jì)劃的資料整理記錄。8設(shè)備更新、改造（報(bào)廢）資料整理8.1設(shè)備在使用過程中由于各種原因而引起的精度降低，厚度減薄，強(qiáng)度下降，甚至幾何形狀改變或損壞，過不到工藝要求因而采取更新方式、更新技術(shù)資料、更新過程、更新檢驗(yàn)記錄。8.2填寫設(shè)備報(bào)廢單，簡圖，原因，一式五份，由動力設(shè)備處負(fù)責(zé)