資料管理制度15篇

Word版本，下載可自由編輯資料管理制度15篇【第1篇】藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度格式怎樣的

藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度1.目的:公司內(nèi)部資料有利于增進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),增加公司形象提高公司品牌,為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:3.1成立編委會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

3.2編委會(huì)由各單位指派一名人員組成,并由編委會(huì)選出編委會(huì)主任一名負(fù)責(zé)編委會(huì)的日常事務(wù)。

3.3編委會(huì)成員在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)將作人考核的參考指標(biāo)。

4.內(nèi)部資料組織

4.1為了提高內(nèi)部資料的制作質(zhì)量,各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作,將此項(xiàng)工作納入自己的工作范圍。

4.2各單位指定一名或多名記者,負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

5.1反駁憲法確定的基本原則的;

5.2危害國(guó)家的統(tǒng)

一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

5.3危害國(guó)家的平安、榮譽(yù)和利益的;

5.4煽動(dòng)民族分裂,侵犯少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣,破壞民族團(tuán)結(jié)的;

5.5泄露國(guó)家隱秘的;

5.6宣傳淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

5.7污辱或者誹謗他人的;

5.8法律、規(guī)矩規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

6.報(bào)酬:內(nèi)部資料鼓舞原創(chuàng),并經(jīng)編委會(huì)確定后予以一定嘉獎(jiǎng)。

7.工作流程

7.1各單位指定的記者或編委根據(jù)要求收集、收拾本單位內(nèi)部資料;

7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的內(nèi)部資料;

7.3將內(nèi)部資料報(bào)送編委會(huì);

7.4編委會(huì)對(duì)收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯,制作內(nèi)部資料初稿;

7.5將內(nèi)部資料初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱;

7.6匯總定稿;

7.7分送公司各單位。

8.附則

8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后,凡既有些類(lèi)似規(guī)則制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。

修改時(shí)亦同。

附:

【第2篇】小學(xué)印章保密資料平安管理制度

小學(xué)印章和保密資料平安管理制度

1.小學(xué)黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2.任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥當(dāng)保管好印章,把握使用原則,不得任憑為他人加蓋公章。

4.全部保密文件、資料都必需經(jīng)小學(xué)辦公室保密員記下后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

5.使用保密文件、資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)久存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)任憑摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱記下制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。

7.保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)記下銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

【第3篇】文明平安施工資料管理制度—機(jī)械平安資料

1、施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械平安管理方法;

2、機(jī)械租賃合同;

要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等

3、平安管理協(xié)議書(shū);

要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等

4、拆裝合同書(shū);

5、設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)證書(shū)資料復(fù)印件、北京市建委的設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)

6、機(jī)械設(shè)備平面布置圖;

要求:要于施工現(xiàn)場(chǎng)相符合

7、總包單位與機(jī)械出租單位共同對(duì)塔機(jī)組、外用電梯機(jī)組、電動(dòng)吊藍(lán)操和安裝人員的聯(lián)合平安技術(shù)交底;

8、大型設(shè)備安拆施工計(jì)劃;

要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門(mén)看法和簽字蓋章

9、群塔作業(yè)平安計(jì)劃;

要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門(mén)看法和簽字蓋章

10、塔吊安裝、頂升、拆除、驗(yàn)收記錄;

11、外用電梯安裝驗(yàn)收記錄;

12、電動(dòng)吊藍(lán)的驗(yàn)收表;

13、中小型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表或記錄;

14、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備臺(tái)賬;

15、各類(lèi)設(shè)備平安技術(shù)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;

16、平安操作技術(shù)交底;

要求:交底人、被交底人簽字,交底日期等

17、機(jī)械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;

18、自檢及月檢記錄和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)履歷書(shū);

要求:時(shí)光、組織人、參與檢查人員、查出的問(wèn)題、問(wèn)題的整改要求、整改負(fù)責(zé)人及期限、整改后復(fù)查記錄

19、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核狀況和樣卷。

要求:參與受培訓(xùn)人員名冊(cè)、試卷用紅筆批改、扣分依據(jù)和所分?jǐn)?shù)。

【第4篇】l教導(dǎo)學(xué)院檔案圖書(shū)資料報(bào)刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理,提升報(bào)紙、雜志的通過(guò)率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,按照國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)囫圇檔案工作。檔案員要仔細(xì)做好各類(lèi)檔案的收集,收拾,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),通過(guò),庇護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類(lèi)工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違背保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必需辦理審批記下手續(xù)。

四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求準(zhǔn)時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷(xiāo)毀,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。

七、老師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛(ài)惜圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和走失,如有上述狀況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將全部罰款與賠書(shū)款,所有納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、記下工作,要做到無(wú)走失、無(wú)差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要準(zhǔn)時(shí)分類(lèi)、收拾上架。

十三、任何人不得任意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

【第5篇】物業(yè)管理公司檔案資料管理制度-4

物業(yè)管理公司檔案資料管理制度

一、重視檔案資料的收拾及管理工作,設(shè)置專(zhuān)職人員舉行專(zhuān)業(yè)化管理。

二、辦公室按照“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員具體分類(lèi),舉行歸檔。

三、檔案資料員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好收件記下、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

2、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。

3、按時(shí)收集好各類(lèi)檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類(lèi)要精確?????,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。

4、準(zhǔn)時(shí)制訂工作方案和做好年終總結(jié),特殊是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定方法和資料保密紀(jì)律。

6、妥當(dāng)保管好各類(lèi)檔案資料,柔和杜絕因?yàn)閭€(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案走失及因?yàn)闄n案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。

四、公、檢、法部門(mén)或房管部門(mén)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。

五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并展示“招聘律師合同書(shū)”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并按照不憐憫況實(shí)行口頭或書(shū)面方式賦予回復(fù)。

【第6篇】x地產(chǎn)中介合同資料管理制度

地產(chǎn)中介公司合同資料管理制度

領(lǐng)取制度

分行秘書(shū)向行政事務(wù)部領(lǐng)取,記下領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號(hào)、代表簽名。

領(lǐng)用制度

1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書(shū)領(lǐng)取《看樓書(shū)》、《業(yè)務(wù)托付書(shū)》、《獨(dú)家代理托付書(shū)》、《收鑰匙條》,并記下領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱(chēng)、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號(hào),使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并記下使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員記下作廢份數(shù)。

2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書(shū)領(lǐng)取《購(gòu)售房托付合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)由秘書(shū)送至總部。

3、遺失處罰:

托付書(shū)、看樓書(shū)遺失者,每份扣款50元,該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入分行活動(dòng)基金帳戶(hù),并附解釋信一封。

《購(gòu)售房托付合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報(bào)上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人舉行追償。

報(bào)送及備案制度

1、合同、成效報(bào)告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書(shū)送至法律部審核,審核利用的,分送財(cái)務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。

2、財(cái)務(wù)部以合同和有效成交報(bào)告與客戶(hù)結(jié)算費(fèi)用和款項(xiàng)。其他狀況說(shuō)明不具有結(jié)算效力。

3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報(bào)告時(shí)要核對(duì)電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。

4、全部的退定及退首期房款申請(qǐng)必需經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;

買(mǎi)方或賣(mài)方違約狀況下,退款金額達(dá)到5仟元以上必需由法律部提供相關(guān)的法律建議后方可辦理;

退款金額達(dá)到8萬(wàn)元以上必需由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。

【第7篇】某大廈管理處人事資料檔案管理制度

大廈管理處人事資料檔案管理制度

第一條凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動(dòng)合同。

其次條全部員工應(yīng)提交個(gè)人人事信息資料,包括求職應(yīng)聘表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱(chēng)證實(shí)復(fù)印件,并張貼個(gè)人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。

第三條行政部按照員工個(gè)人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個(gè)人基本信息、入職時(shí)光、任職部門(mén)、任職崗位。

第四條全部錄取員工必需照實(shí)提供個(gè)人基本信息、學(xué)歷證實(shí)、職稱(chēng)證實(shí)、身份證信息、如有隱瞞及虛報(bào),一經(jīng)查實(shí),將被解除勞動(dòng)關(guān)系。

第五條員工入職后,個(gè)人資料信息如發(fā)生變動(dòng),須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證實(shí)資料。

第六條人事檔案管理人員應(yīng)注重人事檔案信息的平安和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。

第七條員工個(gè)人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。

此制度自2023年11月1日起執(zhí)行。

【第8篇】建造項(xiàng)目平安技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度

一、平安技術(shù)資料包括平安技術(shù)文件和施工過(guò)程平安記錄資料。

二、平安技術(shù)資料應(yīng)該根據(jù)工程局和地方政府要求舉行收拾、收集、歸檔,應(yīng)做到收集準(zhǔn)時(shí)、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論精確?????。能真切、牢靠、正確反映平安施工的全過(guò)程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。

三、各單位應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目工程建檔歸卷狀況舉行檢查并做出評(píng)定結(jié)論。評(píng)定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類(lèi),并附施工現(xiàn)場(chǎng)平安保證資料審定表,

四、平安技術(shù)保證資料應(yīng)專(zhuān)人管理,避開(kāi)因?yàn)楸９懿焕?造成資料走失。

五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、時(shí)節(jié)、分項(xiàng)舉行,保持資料祥盡。

六、交工驗(yàn)竣過(guò)程中,必需保持資料完整,不得損毀。

【第9篇】試驗(yàn)室資料檔案管理制度

1與生物平安相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應(yīng)根據(jù)本制度執(zhí)行。

2生物平安試驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物平安試驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物平安手冊(cè)、生物平安管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物平安檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、試驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)送、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物平安柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

4生物平安試驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)利用生物平安委員會(huì)的研究、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。

【第10篇】地測(cè)資料保管管理制度

1、各礦的地測(cè)資料以科、井為單位,必需統(tǒng)一管理。并配備專(zhuān)、兼職專(zhuān)業(yè)人員詳細(xì)負(fù)責(zé)資料保管工作。

2、地測(cè)圖紙資料必需符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和檔案化管理。

1)有特地資料室,室內(nèi)干凈柔美,做到防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等。

2)有特地的圖柜和圖盒,統(tǒng)一裝訂,分門(mén)別類(lèi)舉行存放。

3)資料存放做到有名目明細(xì),有索引卡片,查找便利。

4)為適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要,地測(cè)圖紙資料管理逐步采納計(jì)算機(jī)技術(shù)。采納計(jì)算機(jī)對(duì)各類(lèi)資料舉行查詢(xún),檢索、分析和管理。

【第11篇】設(shè)備臺(tái)賬資料管理制度

1、對(duì)所到的設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。

2、全部的設(shè)備應(yīng)保證在一季度與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正。

3、設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得任憑轉(zhuǎn)換。各種字碼必需清晰,對(duì)報(bào)廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時(shí)注銷(xiāo)。

4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員特地管理,任何單位及個(gè)人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫(xiě)借條,經(jīng)機(jī)電科長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用。

5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者,罰資料員10-30元。

6、各種設(shè)備資料,必需有整套的檔案、臺(tái)賬等一套管理規(guī)程,對(duì)更新改造過(guò)的設(shè)備資料應(yīng)在臺(tái)賬上特殊注明。

【第12篇】購(gòu)物公園銷(xiāo)售資料管理制度

購(gòu)物公園項(xiàng)目銷(xiāo)售資料管理制度

1、藏匿宣揚(yáng)資料:包括樓書(shū)、折頁(yè)、戶(hù)型單頁(yè)、報(bào)價(jià)單、付款方式、宣揚(yáng)資料、宣揚(yáng)雜志等。該類(lèi)資料銷(xiāo)售主管管理,控制用量,保留一定的底線量,當(dāng)資料用到保留底線時(shí)由申領(lǐng),主管應(yīng)隨時(shí)檢查擺放資料是否應(yīng)增強(qiáng)。對(duì)于樓盤(pán)資料也應(yīng)保留一份存檔,以備查閱。

2、銷(xiāo)售資料:包括《銷(xiāo)售員簽到表》、《客戶(hù)記下表》、《客戶(hù)記下總表》、《尾數(shù)紙》、《樓宇買(mǎi)賣(mài)確認(rèn)書(shū)》、《變更通知單》、《入伙通知單》、《客戶(hù)檔案記下表》、《物業(yè)推舉表》、交款通知單、銷(xiāo)控表等。該類(lèi)資料由主管統(tǒng)一向部門(mén)內(nèi)勤領(lǐng)用。管理及控制用量,與樓盤(pán)資料管理方向基本相同。

銷(xiāo)售員對(duì)該類(lèi)資料使用辦法:

客戶(hù)記下表--銷(xiāo)售員應(yīng)具體填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容,并做好跟進(jìn)記錄。于當(dāng)日填寫(xiě)《客戶(hù)記下總表》,由主管存檔并輸入電腦。

物業(yè)推舉表--在向客戶(hù)推舉物業(yè)時(shí)填寫(xiě),計(jì)算必需核對(duì)是否正確后,才干交給客戶(hù),以免因此誤導(dǎo)客戶(hù)。

尾數(shù)紙--銷(xiāo)售員需在上面注明補(bǔ)定時(shí)光,將客戶(hù)聯(lián)給客戶(hù),原件于當(dāng)日上交主管。

認(rèn)購(gòu)書(shū)--銷(xiāo)售員將客戶(hù)聯(lián)交給客戶(hù),復(fù)印一份自己保存,將原件于當(dāng)日交主管。

購(gòu)房須知--簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)后附送。

業(yè)主檔案表、客戶(hù)身份證復(fù)印件--必需附在尾數(shù)紙或認(rèn)購(gòu)書(shū)后同時(shí)上交。

成交卡--銷(xiāo)售員每成交一套填寫(xiě)一份,附在認(rèn)購(gòu)書(shū)后同時(shí)上交。

繳款通知單--客戶(hù)付款時(shí),由銷(xiāo)售員開(kāi)具繳款通知單,財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)聯(lián)交主管。

收款收據(jù)--收款收據(jù)普通由財(cái)務(wù)自行保管,特別狀況由現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)管理。

變更通知單--變更房號(hào)、業(yè)主名、付款方式、折扣點(diǎn)、價(jià)格等都必需填寫(xiě)變更通知單,銷(xiāo)售主管簽字后將財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù),把業(yè)務(wù)聯(lián)附在認(rèn)購(gòu)書(shū)后存檔。

買(mǎi)賣(mài)合同及按揭合同--詳見(jiàn)公司規(guī)定。

入伙通知書(shū)--銷(xiāo)售員在填寫(xiě)入伙通知書(shū)之前,應(yīng)先核實(shí)業(yè)主是否付清款,簽署買(mǎi)賣(mài)合同、按揭合同等。填寫(xiě)后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字,才干交給客戶(hù)。

3、樓盤(pán)檔案資料

已簽定的客戶(hù)記下表、尾數(shù)紙、認(rèn)購(gòu)書(shū)、變更表、客戶(hù)身份證復(fù)印件、客戶(hù)檔案:每日由主管審核并存檔。

客戶(hù)付款狀況表:每日由主管準(zhǔn)時(shí)登錄。

合同記下?tīng)顩r表:由主管負(fù)責(zé)記下,客戶(hù)領(lǐng)取時(shí)在記下表上簽字。

下月應(yīng)收款清單及需簽合同、辦理按揭清單:由主管在月初與財(cái)務(wù)查核后制定,由主管準(zhǔn)時(shí)通知業(yè)務(wù)員。

客戶(hù)投訴表、客戶(hù)反映狀況表:由客戶(hù)自己填寫(xiě)或業(yè)務(wù)員指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě),處理完畢后準(zhǔn)時(shí)反饋客戶(hù),并交由主管存檔,在《投訴狀況統(tǒng)計(jì)表》上記下。

業(yè)主函:寄送的業(yè)主函由幫助主管執(zhí)筆,寄送后原件存檔。

業(yè)務(wù)員簽到及接待挨次表:由主管存檔。

4、其他資料,包括樓盤(pán)相關(guān)文件、公司文件、銷(xiāo)售員檔案、周邊樓盤(pán)資料等。此類(lèi)資料由分類(lèi)存檔管理,銷(xiāo)售員查看后須放回原處,如出借需經(jīng)過(guò)主管同意并記下,要如期歸還。

本規(guī)定自二○**年*月**日起執(zhí)行。

【第13篇】生物平安試驗(yàn)室資料檔案管理制度

為確保生物平安試驗(yàn)室各類(lèi)活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。

1、與生物平安相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應(yīng)根據(jù)本制度執(zhí)行。

2、生物平安試驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物平安試驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物平安手冊(cè)、生物平安管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物平安檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、試驗(yàn)記錄、菌種和樣本收集、運(yùn)送、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物平安柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

4、生物平安試驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)利用生物平安領(lǐng)導(dǎo)小組的研究、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷(xiāo)毀記錄。

【第14篇】某地稅局征管檔案資料管理制度

為加強(qiáng)征管資料檔案管理,提升檔案工作水平,維護(hù)檔案的完整與平安,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際,特制定本制度。

一、本制度所稱(chēng)檔案是指地稅機(jī)關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

二、納稅人申請(qǐng)辦理審批事項(xiàng)所報(bào)送的紙質(zhì)資料,由辦稅服務(wù)廳綜合人員對(duì)紙質(zhì)資料舉行收集、梳理,掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后,資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗,審批事項(xiàng)形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)收拾、掃描工作,并對(duì)比征管資料十大類(lèi)別舉行分類(lèi)處理后傳縣局檔案室。

三、稅費(fèi)服務(wù)局、稅源管理分局根據(jù)“誰(shuí)采集、誰(shuí)錄入、誰(shuí)掃描”的原則統(tǒng)一利用“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)舉行采集錄入,資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗舉行辦結(jié),并對(duì)比征管資料十大類(lèi)別舉行分類(lèi)處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務(wù)科室辦理稅費(fèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料,由各業(yè)務(wù)類(lèi)科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、收拾、掃描工作,并按征管資料十大類(lèi)別舉行分類(lèi)處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作,并負(fù)責(zé)保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對(duì)資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān),利用“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)做到資料傳遞過(guò)程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類(lèi)別舉行清理、制列清單,并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料采取“分類(lèi)別序時(shí)”收拾,根據(jù)涉稅費(fèi)事項(xiàng)分資料類(lèi)別舉行歸集。資料分十大類(lèi)別:

1.納稅人基本信息類(lèi):包括設(shè)立稅務(wù)記下資料、扣繳稅務(wù)記下資料、變更稅務(wù)記下資料、停復(fù)業(yè)記下資料、注銷(xiāo)稅務(wù)記下資料、稅務(wù)記下證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營(yíng)地報(bào)驗(yàn)記下管理資料、自然人信息記下資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項(xiàng)目記下資料、非正常戶(hù)管理資料、社保記下資料、規(guī)費(fèi)記下資料、社保規(guī)費(fèi)費(fèi)種變更資料、社保繳費(fèi)狀態(tài)管理資料、托付代征管理資料。

2.發(fā)票管理類(lèi):包括發(fā)票領(lǐng)用資歷核定資料、發(fā)票用票調(diào)節(jié)資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開(kāi)資料、發(fā)票查驗(yàn)繳銷(xiāo)資料、稅控機(jī)具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報(bào)納稅類(lèi):納稅申報(bào)資料、社保規(guī)費(fèi)繳費(fèi)申報(bào)資料、延期申報(bào)資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅狀況報(bào)告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報(bào)納稅資料、催報(bào)催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費(fèi)退付資料、稅款退庫(kù)資料、印花稅票代售許可資料。

4.認(rèn)定證實(shí)類(lèi):包括外出經(jīng)營(yíng)管理證實(shí)資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個(gè)人所得稅完稅證實(shí)開(kāi)具資料、中國(guó)稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證實(shí)開(kāi)具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)待認(rèn)定資料、取消優(yōu)待資歷資料、取消認(rèn)定資歷資料。

5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估類(lèi):包括風(fēng)險(xiǎn)管理資料和納稅評(píng)估資料。

6.稅收優(yōu)待類(lèi):包括備案類(lèi)、報(bào)批類(lèi)稅收優(yōu)待資料和稅收優(yōu)待中止資料。

7.稅收檢查類(lèi):包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類(lèi):包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)援助資料。

9.納稅服務(wù)類(lèi):包括納稅人信用等級(jí)評(píng)定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)資料采取“分類(lèi)別序時(shí)”歸檔,檔案分類(lèi)別統(tǒng)一編制頁(yè)碼,a3頁(yè)面折疊后呈a4頁(yè)面的頁(yè)碼標(biāo)注于右下角;a4頁(yè)面正面頁(yè)碼標(biāo)注于右下角,反面頁(yè)碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線舉行裝訂,每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識(shí)別名制作名目。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范舉行編目,并利用電子資料管理系統(tǒng)舉行歸檔。檔案盒編碼規(guī)章:代字-年度-盒號(hào)起始頁(yè)碼-終止頁(yè)碼,如“zgjb-2023-011-50”,“zgjb-2023-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時(shí),交接單類(lèi)型挑選“檔案盒”,交接單名稱(chēng)即為檔案盒名稱(chēng),應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)章舉行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護(hù)、借閱和銷(xiāo)毀等工作。

【第15篇】文件檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書(shū)人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注重事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,做好前期的預(yù)備工