公文管理工作總結(jié)三篇

第公文管理工作總結(jié)三篇

公文管理工作總結(jié)一篇在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，各業(yè)務(wù)股的支持下，局辦公室圍繞全局的中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用，認(rèn)真履行辦文、辦事、辦公的工作職能，較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、做好辦文辦會工作

做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作，根據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等，完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強(qiáng)的來文來電及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)，做到高效、無誤，保證按時(shí)上傳下達(dá)；做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作，做到政令上下暢通，及時(shí)溝通內(nèi)外。

二、做好信息宣傳工作

抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機(jī)，承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作，制作了宣傳板報(bào)，同時(shí)積極撰寫和報(bào)送信息，對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善，及時(shí)進(jìn)行報(bào)送，做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作，并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中，以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

三、做好檔案管理工作

一是檢查業(yè)務(wù)檔案，根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本，對照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查，針對其存在的問題，提出了整改意見，以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求，對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔；三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上，及時(shí)編寫了組織沿革等各種檢索工具，方便了檔案的查閱。

四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作

堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類資產(chǎn)的登記工作，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作，保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；做好黨建活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作，確?；顒禹樌_展。

五、存在問題及下步打算

存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高；信息宣傳力度不夠；制度落實(shí)還有待加強(qiáng)。

下一步，辦公室將不斷增強(qiáng)服務(wù)和責(zé)任意識，充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力；由于我局工作性質(zhì)的特殊性，一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性，另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低，將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，同時(shí)積極鼓勵職工要多寫多報(bào)，不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量；近幾年，辦公室結(jié)合單位實(shí)際，建立了系列規(guī)章制度，但落實(shí)的力度還不夠，主要原因是對部分制度沒有及時(shí)進(jìn)行清理和完善，導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要，辦公室將對局機(jī)關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理，修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。

公文管理工作總結(jié)二篇

按照區(qū)委辦公室《關(guān)于____年度開展公文處理無差錯活動的通知》的文件精神，我局加強(qiáng)了對公文的管理工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化意識

我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作，安排局辦公室對公文進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，部門負(fù)責(zé)人直接抓的良好局面。為加強(qiáng)思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，我們積極組織人員參加上級部門組織的公文寫作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)區(qū)委、區(qū)政府公文工作資料匯編和《公文處理辦法》等，不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識，不斷豐富理論知識，提高工作水平。

二、嚴(yán)格制度，規(guī)范程序

一是結(jié)合工作實(shí)際，我局制定了《文件收發(fā)管理制度》，所有發(fā)至我局的公文，包括上級下發(fā)文件、傳真件公文、外出開會學(xué)習(xí)帶回的文件及材料、附有領(lǐng)導(dǎo)批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的公文和電子公文等，均由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局主要領(lǐng)導(dǎo)批示后，將待辦理的文件復(fù)印送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室或具體承辦人員辦理，原件留存。辦公室以便督促檢查和存檔，對借閱公文，嚴(yán)格手續(xù)，作好登記、記載，限期退回。

二是在保密文件的收發(fā)管理上，指定了專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把好三關(guān)，即收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)，定期清查，確保無丟失現(xiàn)象。不擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀使用范圍，不擅自復(fù)制、匯編保密文件。對保密文件、保密資料都登記造冊，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理。

三是對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，對沒有存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

四是按時(shí)移交，對每年的長期和定期留存的文件，按照檔案工作的要求在完善相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)移交檔案室，以方便查閱和充分利用。

今年，我局文件管理狀態(tài)良好，未出現(xiàn)任何差錯。明年我們將按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，強(qiáng)化制度，狠抓落實(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)公文的管理工作，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作全面健康發(fā)展。

公文管理工作總結(jié)三篇

為進(jìn)一步提高辦文效率和質(zhì)量，根據(jù)《中共___委辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理相關(guān)問題的通知》（___〔2011〕_號）文件精神，__組織黨政辦認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范，并制定了相關(guān)學(xué)習(xí)、審核制度，大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平，現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

把統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識作為促進(jìn)公文處理規(guī)范化的基礎(chǔ)性工作來抓，從三個方面引導(dǎo)：

一是從工作重要性上引導(dǎo)。定期組織文秘人員深入學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范化相關(guān)文件，召開公文處理經(jīng)驗(yàn)體會交流會，剖析有關(guān)典型事例，使文秘人員充分認(rèn)識到公文處理是發(fā)揮公文效用的重要環(huán)節(jié)，直接影響公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，直接體現(xiàn)黨委機(jī)關(guān)決策水平、工作水平和整個領(lǐng)導(dǎo)管理水平，直接關(guān)系黨委的決策部署的落實(shí)，樹立公文處理無小事、事事關(guān)大局的思想，保持了高度的工作責(zé)任感。

二是從組織信任上引導(dǎo)。使大家認(rèn)識到組織將自己放在這么重要的崗位上，是對自己的賞識與器重，要以自己主動的作為和出色的工作作為回報(bào)，決不能辜負(fù)黨組織的厚愛與期望。

三是從群眾期望上引導(dǎo)。結(jié)合群眾往往以公文為法規(guī)，作準(zhǔn)繩，從黨委的文件中聆聽黨的聲音，把握黨的政策的實(shí)際，引導(dǎo)文秘人員充分認(rèn)識到人民群眾對公文處理工作的要求高、期望大，強(qiáng)化敬業(yè)意識，高樹標(biāo)桿，精益求精，不斷提高公文寫作和處理工作的水平。

二、實(shí)行學(xué)習(xí)筆記制度，做到四學(xué)、五必看。

四學(xué)即學(xué)習(xí)上級精神、理論知識、業(yè)務(wù)知識、電腦知識。五必看即每天新聞必看、上級來文必看、領(lǐng)導(dǎo)重要講話必看、重要經(jīng)驗(yàn)材料必看、公文工具書必看，全面增強(qiáng)貫徹黨的方針政策的能力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、文字表達(dá)的能力、創(chuàng)造性思維的能力。

三、建立完善把關(guān)機(jī)制。

嚴(yán)格按照文件要求對公文處理規(guī)范化提出明確要求，任務(wù)細(xì)化、量化到人，為公文處理規(guī)范化工作走上正規(guī)化、制度化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一是健全逐級呈送制度。明確提出了三個不準(zhǔn)：不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦公室處理，不準(zhǔn)將公文直接送給領(lǐng)導(dǎo)；代辦公室起草的.文稿不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦初審和傳遞，不準(zhǔn)送領(lǐng)導(dǎo)同志審簽；報(bào)__批轉(zhuǎn)的公文，其內(nèi)容涉及多個單位的，在未與相關(guān)單位協(xié)商并取得一致意見時(shí)，辦公室不予批轉(zhuǎn)，杜絕了文件倒流現(xiàn)象。

二是健全逐級把關(guān)制度。對文件實(shí)行歸口管理，統(tǒng)一由黨政辦公室二秘室把關(guān)，凡是以___辦公室名義制發(fā)的文件，首先要由黨政辦文秘初審，提出擬辦意見，由分管辦公室主任閱批把關(guān)，確定審簽意見后，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

三是健全公文限時(shí)辦理制度。為壓縮公文處理時(shí)間，我們明確規(guī)定：對于特殊緊急公文，指定專人限時(shí)辦理，加班加點(diǎn)，保證公文在盡可能短的時(shí)間內(nèi)處理完畢。對緊急公文，做到隨到隨辦，一般公文及時(shí)辦理。除疑問較多、協(xié)調(diào)任務(wù)大的公文外，力爭每份公文處理不過夜。

四是健全差錯責(zé)任追究制。堅(jiān)持實(shí)行問責(zé)制，將公文效率和質(zhì)量的高低作為衡量辦文人員工作實(shí)績及年度評先的主要依據(jù)，對公文處理出現(xiàn)質(zhì)量問題，分管辦公室主任承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，辦文人員承擔(dān)具體責(zé)任，并對公文處理過程中出現(xiàn)的失誤、差錯，區(qū)別不同情況，查找具體原因，分別采取收回文件、書面更正等措施及時(shí)補(bǔ)救。站所制發(fā)的公文出現(xiàn)差錯，除對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評和必要的培訓(xùn)外，還要直接向單位一把手通報(bào)情況，促其及時(shí)更正。

四、嚴(yán)把四個關(guān)口，確保全面規(guī)范。

主要是嚴(yán)把四關(guān)。

一是嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，力求有的放矢。堅(jiān)持四個不發(fā)：對于沒有明確目的，可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)；可由部門發(fā)文的或由幾個部門聯(lián)合發(fā)文的，不以黨委政府名義發(fā)文；可___部署的一般性工作不發(fā)文。

二是嚴(yán)把法律政策關(guān)，力求準(zhǔn)確無誤。要求凡是內(nèi)容涉及到有關(guān)政策法律、法規(guī)方面的公文，必須先由起草站所送有關(guān)站所審查，再拿出政策、法律、法規(guī)依據(jù)，由黨政辦秘書進(jìn)行把關(guān)。

三是嚴(yán)把文字關(guān)，力求簡明精煉。對每份文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細(xì)琢，對制作的每一篇公