學(xué)會(huì)召開高效會(huì)議：如何召開成功的會(huì)議

2001-2002

家長(zhǎng)教師會(huì)家長(zhǎng)工作坊日期﹕20-12-2001

講者﹕房遠(yuǎn)華5-12-20011如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華為何要開會(huì)？5-12-20012如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華聽取報(bào)告﹔策劃活動(dòng)﹔5-12-20013如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華解決困難；調(diào)停衝突﹔5-12-20014如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華簽訂協(xié)議；爭(zhēng)取支持；5-12-20015如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華動(dòng)員群眾；尋求方案。5-12-20016如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華1.策劃活動(dòng)﹔2.聽取報(bào)告﹔3.解決困難；4.調(diào)停衝突﹔5.簽訂協(xié)議；6.爭(zhēng)取支持；7.動(dòng)員群眾；8.尋求方案。為何要開會(huì)？5-12-20017如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華重要基本概念5-12-20018如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華開會(huì)法定人數(shù)議程如何決定5-12-20019如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華如何提出議案如何修訂議案5-12-200110如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華表決議案方法﹕憑聲量大?。e手／投票5-12-200111如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華會(huì)議召開時(shí)間；會(huì)議完結(jié)時(shí)間；會(huì)議召開地點(diǎn)﹔會(huì)議討論項(xiàng)目。議程必須包括﹕5-12-200112如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華怎樣召開成功的會(huì)議？5-12-200113如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華會(huì)議主持提早五至十分鐘到場(chǎng)，以便確保會(huì)議場(chǎng)地、桌椅及文件已準(zhǔn)備好﹔5-12-200114如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華會(huì)議前發(fā)出書面議程；每次的議程不宜填塞太多重要事項(xiàng)；5-12-200115如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華跟貼議程，切勿「大話西遊」；準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、無(wú)須對(duì)遲到者交代會(huì)議情況﹔5-12-200116如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華盡量引導(dǎo)與會(huì)成員發(fā)言，給機(jī)會(huì)他們表示意見；5-12-200117如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華成員發(fā)表反對(duì)意見也不感覺受壓﹔成員熱情參與。無(wú)懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可；5-12-200118如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華會(huì)議先從重要的事項(xiàng)開始；不要因事忙而取消會(huì)議，因這只能說(shuō)明你不重視會(huì)議。5-12-200119如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華會(huì)議主持提早五至十分鐘到場(chǎng)﹔會(huì)議前發(fā)出書面議程；每次的議程不宜填塞太多重要事項(xiàng)；跟貼議程，切勿「大話西遊」；怎樣召開成功的會(huì)議？5-12-200120如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、無(wú)須對(duì)遲到者交代會(huì)議情況﹔盡量引導(dǎo)與會(huì)成員發(fā)言，給機(jī)會(huì)他們表示意見；怎樣召開成功的會(huì)議？5-12-200121如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華成員發(fā)表反對(duì)意見也不感覺受壓﹔成員熱情參與。無(wú)懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可；怎樣召開成功的會(huì)議？5-12-200122如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華會(huì)議先從重要的事項(xiàng)開始；不要因事忙而取消會(huì)議，因這只能說(shuō)明你不重視會(huì)議；怎樣召開成功的會(huì)議？5-12-200123如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華主席的職責(zé)／權(quán)力﹕5-12-200124如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華宣佈會(huì)議召開及完結(jié)；主持會(huì)議；維持秩序；5-12-200125如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華批準(zhǔn)成員發(fā)言；引導(dǎo)會(huì)眾發(fā)表意見；澄清疑問(wèn)、總結(jié)討論內(nèi)容；5-12-200126如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華達(dá)成會(huì)議目的；委派委員會(huì)成員及主席；對(duì)外代表本組織。5-12-200127如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華1.宣佈會(huì)議召開及完結(jié)；2.主持會(huì)議；3.維持秩序；4.批準(zhǔn)成員發(fā)言；5.引導(dǎo)會(huì)眾發(fā)表意見；6.澄清疑問(wèn)、總結(jié)討論內(nèi)容；7.達(dá)成會(huì)議目的；8.委派委員會(huì)成員及主席；9.對(duì)外代表本組織。主席的職責(zé)／權(quán)力﹕5-12-200128如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華秘書的職責(zé)5-12-200129如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華幫助主席制定議程；點(diǎn)算出席人數(shù)；撰寫/讀出會(huì)議紀(jì)錄；保存/整理會(huì)議文件。5-12-200130如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華其他事項(xiàng)5-12-200131如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華若主席缺席，誰(shuí)人代他主持會(huì)議？若主席暫時(shí)離席，誰(shuí)人代他主持會(huì)議？5-12-200132如何召開成功的會(huì)議?---房遠(yuǎn)華若果表決的結(jié)果是贊成票與反對(duì)票相等，該怎辦？對(duì)每項(xiàng)動(dòng)議，與會(huì)人士只能表達(dá)多少次意見？誰(shuí)可以例外？5-12-