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文檔簡介

高級(jí)中學(xué)差旅費(fèi)管理辦法高級(jí)中學(xué)差旅費(fèi)管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校差旅費(fèi)管理,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),根據(jù)陽江市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法〉的通知》(陽財(cái)行[20**]121號(hào)),制定本辦法。

本辦法所稱差旅費(fèi),是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差期間所發(fā)生費(fèi)用,包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),但不包括因公出國(境)所發(fā)生的費(fèi)用。

學(xué)校建立健全的國內(nèi)出差審批制度,因公出差必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。

一、城市間交通費(fèi)

(一)城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

(二)出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,按照經(jīng)濟(jì)、便捷原則選擇合適的交通工具,按規(guī)定等級(jí)乘坐,憑據(jù)報(bào)銷。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。乘坐交通工具的規(guī)定等級(jí)如下:

交通工具/級(jí)別火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車)輪船(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)

廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員軟席(軟座、軟臥),高鐵/動(dòng)車一等座、全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

處級(jí)及以下職務(wù)人員硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

(三)廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐同等級(jí)交通工具??萍?jí)及以下人員原則上不乘坐飛機(jī),因出差旅途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

(四)乘坐飛機(jī)、輪船、火車等交通工具的,每人每次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位已統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購買。乘坐飛機(jī)的,機(jī)場往返市區(qū)接駁專線費(fèi)用、民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。

二、住宿費(fèi)

(一)住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)所發(fā)生的房租費(fèi)用。

(二)出差人員住宿以單間或標(biāo)準(zhǔn)間為主。住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員每人每天490元,處級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員每人每天340元,科級(jí)及以下職務(wù)人員每人每天170元(科級(jí)及以下人員應(yīng)當(dāng)兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,特殊情況確需一人住一個(gè)單間的,其住宿費(fèi)按不超過每人每天340元報(bào)銷,超支部分自理)。

(三)出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿,憑據(jù)報(bào)銷。無住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

三、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)

(一)伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差期間伙食費(fèi)用給予的適當(dāng)補(bǔ)償,按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天100元。如果主辦(接待)單位統(tǒng)一安排用餐的,只報(bào)銷報(bào)到期間和返程期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(二)市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天80元。參加會(huì)議、培訓(xùn),只報(bào)銷報(bào)到期間和返程期間的市內(nèi)交通費(fèi),不再報(bào)銷會(huì)議、培訓(xùn)期間的市內(nèi)交通費(fèi)。

(三)凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐或提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)向接待單位交納相關(guān)費(fèi)用。參加會(huì)議和培訓(xùn)期間由舉辦方按規(guī)定統(tǒng)一安排的除外。

(四)出差人員由單位安排公務(wù)車出差,不再報(bào)銷城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

(五)學(xué)校教職工原則上不參加要求食宿費(fèi)用自理的會(huì)議或培訓(xùn)。確有需要的,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并憑會(huì)議或培訓(xùn)通知、審批文件及相關(guān)票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)。

四、實(shí)(見)習(xí)、扶貧、外派等的差旅費(fèi)

(一)到本市區(qū)以外實(shí)(見)習(xí)、扶貧、掛職鍛煉和參加支援工作的人員,報(bào)到、返程及法定假日往返在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。

(二)外派到本市以外單位的人員,工作期間每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)40元和市內(nèi)交通費(fèi)30元(省、市已安排專項(xiàng)補(bǔ)助資金的項(xiàng)目除外)。住宿由對(duì)方單位安排解決的,不再報(bào)銷住宿費(fèi);住宿自行解決的,按因公出差標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷。

(三)外派到本市基層單位的,工作期間每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)40元。住宿由對(duì)方單位安排解決的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

五、報(bào)銷管理

(一)出差人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。

(二)城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、乘坐交通工具的交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。

(三)住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(四)伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(五)實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

(六)出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單(含《公務(wù)出差申請(qǐng)表》)、機(jī)票、車船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票等支出按規(guī)定用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

本辦法自印發(fā)之日起施行。其他有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。本辦法實(shí)施期間,如與國家和省、市出臺(tái)的新規(guī)定相抵觸的,本辦法相應(yīng)修訂,未及時(shí)修訂的相關(guān)規(guī)定,按國家和省、市的規(guī)定執(zhí)行。

職務(wù)

住宿

北京、上海、深圳

天津、重慶、各計(jì)劃單列市及各省會(huì)城市

其他地區(qū)

集團(tuán)副總裁以上

最高不得超過650元

400

集團(tuán)職能部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理以上

380

340

280

其他工作人員

240

180

150

4.3.2出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額范圍內(nèi)憑宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,實(shí)際住宿超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。但實(shí)際宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按節(jié)約金額的30%給予宿費(fèi)節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于公出寄宿而不能取得發(fā)票的,可按相應(yīng)住宿規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%給予節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)明確規(guī)定任何人員不允許在所住賓館簽單消費(fèi);兩人以上(同性)共同出差的不得單開房間,只能按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷,報(bào)銷人數(shù)以此類推。特殊情況必須經(jīng)總裁簽批。

4.4交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

4.4.1往返機(jī)場、車站交通費(fèi)憑機(jī)場航班及公交車票據(jù)實(shí)報(bào)銷;確因任務(wù)緊急,短期內(nèi)無法趕乘航班車的,經(jīng)主管副總裁同意后可報(bào)銷趕赴機(jī)場出租車票。工作人員出差期間每日補(bǔ)助交通費(fèi)20元,按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā),不再報(bào)銷任何交通費(fèi)用??偛弥硪陨先藛T出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4.4.2夜間連續(xù)乘車時(shí)間超過10個(gè)小時(shí)的,可購?fù)P鋪票;

4.4.3出差人員乘坐車、船均不得報(bào)銷"音樂茶座"等費(fèi)用;

4.5生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

4.5.1公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)外出期間因工作需要可據(jù)實(shí)報(bào)銷招待費(fèi)用;其他工作人員必須請(qǐng)示主管副總裁同意后經(jīng)總裁簽字方可報(bào)銷。

4.5.2工作人員出差生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天補(bǔ)助30元人民幣。經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天補(bǔ)助50元。

4.5.3工作人員出差伙食補(bǔ)助不分途中和住勤,按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。

4.5.4因公野外作業(yè)要根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)時(shí)間的長短、難易程度、食宿條件的不同采取一事一議,適當(dāng)給予補(bǔ)助。

4.6因工作需要,陪同有關(guān)部門工作人員辦案,辦案期間的交通費(fèi)、日常生活費(fèi)用(包括餐費(fèi))經(jīng)總裁同意并批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,同時(shí)陪同人員不再享受交通及伙食補(bǔ)助。

4.7工作人員出差期間,因游覽或非工作需要而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。乘出差之便,未經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道的車、船費(fèi)及生活費(fèi)由個(gè)人自理。享受探親待遇的人員,只準(zhǔn)乘坐火車,且乘車時(shí)間超過12小時(shí)的允許報(bào)銷硬臥車票,因路途遙遠(yuǎn)在轉(zhuǎn)乘過程中需要停留一天的,可按一般工作人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

4.8集團(tuán)員工的出差費(fèi)用超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

4.9對(duì)參加行業(yè)舉辦的會(huì)議及學(xué)習(xí)班并由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食、宿收取的費(fèi)用,或經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用,可憑會(huì)議通知及專項(xiàng)費(fèi)用審批單據(jù)實(shí)報(bào)銷。不在發(fā)放相應(yīng)的生活補(bǔ)貼。

4.10差旅費(fèi)預(yù)借的審批及報(bào)銷辦法

4.10.1實(shí)行差旅費(fèi)借支的事前審批和事后核銷制度,集團(tuán)職能部門及子公司工作人員因公外出,若需借支差旅費(fèi)或報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)旅行公出借款審批或事后核銷手續(xù)。

4.10.2工作人員需預(yù)借差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫現(xiàn)金借款審批單,預(yù)借金額在500元以下的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。預(yù)借金額在500元以上2,000以下的,須經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn);2,000以上的必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)各級(jí)簽字后再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽,財(cái)務(wù)部方可辦理付款手續(xù)。對(duì)借款金額較大的,必須提前半日通知財(cái)務(wù)部,避免由于資金準(zhǔn)備不足給工作帶來麻煩。

4.10.3出差人員應(yīng)在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷票據(jù)必須按照時(shí)間順序分類粘貼。經(jīng)職能部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷完畢的業(yè)務(wù)必須向當(dāng)事人提供報(bào)銷回執(zhí),以備日后查找。對(duì)拖欠借款者,財(cái)務(wù)部直接從其本人工資中扣抵。對(duì)故意拖欠不報(bào)賬人員,財(cái)務(wù)部有權(quán)加收資金占用費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重者則給予罰款。年度終了,個(gè)人借款除購置大宗材料、物資、設(shè)備等無法報(bào)賬的以外,一律如數(shù)退回。

4.11集團(tuán)內(nèi)部員工在財(cái)務(wù)部掛賬前款未清者,不得再次預(yù)借差旅費(fèi)。

篇5:公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法

公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法

一、原則

差旅費(fèi)用實(shí)行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)

二、標(biāo)準(zhǔn)

級(jí)別地區(qū)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)

經(jīng)理級(jí)以上沿海城市實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支

內(nèi)陸城市實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支

部門經(jīng)理以上沿海城市實(shí)支250元/天實(shí)支實(shí)支

內(nèi)陸城市實(shí)支150元/天100元/天實(shí)支

普通員工沿海城市實(shí)支150元/天80元/天實(shí)支

內(nèi)陸城市實(shí)支100元/天80元/天實(shí)支

說明:

1.職員出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,出差期限由派遣主管視情況事先核準(zhǔn)

2.出差人員持標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額的差費(fèi),

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