招標(biāo)采購(gòu)管理措施(合集7篇)

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時(shí)間：2023-10-1316:07:27

招標(biāo)采購(gòu)管理措施第1篇

【關(guān)鍵詞】物資招標(biāo)采購(gòu)管理措施

近年來，各大企業(yè)在物資采購(gòu)管理上都進(jìn)行了一定的規(guī)范，采用物資招標(biāo)采購(gòu)模式更利于全面了解當(dāng)前市場(chǎng)物資供需、價(jià)格、供應(yīng)商、物資質(zhì)量等情況。同時(shí)也給企業(yè)提供了更多的選擇，保證了物資采購(gòu)工作的透明度，利于控制物資質(zhì)量與價(jià)格，減少違規(guī)操作，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)概述

（一）物資招標(biāo)采購(gòu)定義及優(yōu)勢(shì)

所謂的物資招標(biāo)采購(gòu)，主要是指在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，通過招標(biāo)的方式獲取物資，并給物資供應(yīng)商提供更加公平、公正、有序、合法的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，最終確保企業(yè)所采購(gòu)的物資成本更低，質(zhì)量更佳，最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

通常企業(yè)項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)都是面向全社會(huì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，采購(gòu)的相關(guān)信息、宗旨、要求都將公布于眾，實(shí)現(xiàn)信息透明化，大大增加了企業(yè)物資采購(gòu)的渠道，便于開發(fā)新的市場(chǎng)。同時(shí)，物資招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于物資質(zhì)量的要求更高，很好的限制了企業(yè)采購(gòu)中的資金管理，避免了企業(yè)采購(gòu)腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理來說，采用物資招標(biāo)采購(gòu)模式實(shí)行管理工作是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律的，往往能夠用最合理采購(gòu)成本完成企業(yè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)任務(wù)，無(wú)限的接近物資本身的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)而言，利用物資招標(biāo)采購(gòu)模式能夠很好的規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)行為，并確保物資的質(zhì)量，進(jìn)而提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）物資招標(biāo)采購(gòu)存在的問題

隨著現(xiàn)代社會(huì)各大企業(yè)規(guī)模效益的不斷提升，物資招標(biāo)采購(gòu)已成為實(shí)行采購(gòu)管理工作的重要模式，然而在實(shí)際的操作過程中，仍然存在一定的問題。

首先，缺乏系統(tǒng)完善的物資招標(biāo)采購(gòu)制度。許多企業(yè)在項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)上，沒有明確的制度要求、管理辦法與實(shí)施細(xì)則，使整個(gè)工作流程形同虛設(shè)。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不適應(yīng)物資招標(biāo)采購(gòu)的新要求，偏重使用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式，在招標(biāo)采購(gòu)管理上缺乏一定的執(zhí)行力。例如：國(guó)家電網(wǎng)公司要求基建項(xiàng)目超過50萬(wàn)的設(shè)備，或是其他材料費(fèi)用20萬(wàn)以上的需通過省網(wǎng)或是國(guó)網(wǎng)公開招標(biāo)完成。而在實(shí)際操作中，許多公司將競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目拆分，盡量滿足自行采購(gòu)的權(quán)限要求。

其次，招標(biāo)采購(gòu)工作人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。由于企業(yè)項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)工作周期較短，所需人力也相對(duì)較少，因此往往沒有專業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。在有項(xiàng)目需要進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，臨時(shí)安排工作人員參與，缺乏專業(yè)物資管理與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，難以滿足物資招標(biāo)采購(gòu)管理需求。同時(shí)，許多招標(biāo)采購(gòu)工作人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)市場(chǎng)調(diào)研不充分，設(shè)計(jì)的采購(gòu)方案不全面，會(huì)大大影響項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)工作的效率。

最后，企業(yè)物資招標(biāo)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，也會(huì)出現(xiàn)許多問題。例如：企業(yè)在公開招標(biāo)信息前，內(nèi)定中標(biāo)供應(yīng)商，出現(xiàn)虛假公開招標(biāo)的情況；或是在對(duì)參加招標(biāo)的供應(yīng)商的物資質(zhì)量監(jiān)督不嚴(yán)，出現(xiàn)盜用相關(guān)證書、偽造信譽(yù)的現(xiàn)象；還有的企業(yè)過分注重物資采購(gòu)的標(biāo)價(jià)，使得供應(yīng)商為了中標(biāo)，大幅降低標(biāo)價(jià)而忽視物資質(zhì)量考量，使得企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的物資質(zhì)量不佳。

二、優(yōu)化項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的措施探析

（一）建立完善物資招標(biāo)采購(gòu)制度，提高執(zhí)行度

以往的企業(yè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理多以職能部門合同方式呈現(xiàn)，在確定好采購(gòu)物資數(shù)量后，重點(diǎn)考察價(jià)格，對(duì)物資質(zhì)量要求并不嚴(yán)格，大大影響了企業(yè)物資的質(zhì)量，很容易出現(xiàn)因該請(qǐng)采購(gòu)與關(guān)系采購(gòu)而導(dǎo)致的采購(gòu)腐敗現(xiàn)象，形成采購(gòu)漏洞，造成企業(yè)資金損失[4]。因此，在實(shí)行物資招標(biāo)采購(gòu)管理的過程中，必須依照相關(guān)招標(biāo)法律法規(guī)來建立與企業(yè)相符的物資招標(biāo)采購(gòu)制度。對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、職責(zé)范圍、工作流程與問題處理進(jìn)行規(guī)定，在物資招標(biāo)采購(gòu)中嚴(yán)格執(zhí)行。

（二）配備專業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)人員，提升整體業(yè)務(wù)素質(zhì)

項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)具有重大影響，為了進(jìn)一步提升管理工作成效，必須建立專業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)，配備富有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人員，并對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作人員的個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格考察，確保職能與崗位相匹配。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)鍛煉，盡量增加相關(guān)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而提升工作人員的采購(gòu)水平，便于正確掌握物資招標(biāo)采購(gòu)的要領(lǐng)，完成企業(yè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)。當(dāng)然，在進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)過程中，還需要工作人員本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的態(tài)度，做到面面俱到，并要不斷學(xué)習(xí)優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，更好的履行相關(guān)工作職責(zé)。

（三）加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的監(jiān)督，確保物資的質(zhì)量

企業(yè)項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)是一個(gè)涉及范圍廣的項(xiàng)目，為了確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利完成，必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，最終確保企業(yè)所采購(gòu)的是價(jià)格合理，質(zhì)量滿意的物資。首先，需要對(duì)招標(biāo)整個(gè)過程進(jìn)行完善監(jiān)督，進(jìn)一步增加招標(biāo)過程的透明度，嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)招標(biāo)信息，資質(zhì)審查公告，避免出現(xiàn)虛假公開招標(biāo)的情況。其次，為了避免出現(xiàn)供應(yīng)商偽造參與競(jìng)標(biāo)，需要嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)，尤其是對(duì)其物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，并公開供應(yīng)商的資質(zhì)與采購(gòu)單價(jià)。最后，企業(yè)要通過物資招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)制度，公開公平公正的實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)，并嚴(yán)格監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是物資質(zhì)量。同時(shí)建立招標(biāo)工作內(nèi)部考核，對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保招標(biāo)采購(gòu)操作規(guī)范，