EXCEL教程系列：Excel下拉菜單太長怎么辦？30秒-完美解決

哈嘍，小伙伴們，你們好呀~

工作中大家經(jīng)常會(huì)用Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作下拉菜單，規(guī)范數(shù)據(jù)輸入、節(jié)省數(shù)據(jù)輸入時(shí)間。

但是當(dāng)下拉菜單的數(shù)據(jù)選項(xiàng)很多的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)比較難找的困擾。

比如下圖，下拉菜單中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)太多，通過拖動(dòng)旁邊的滾動(dòng)條來“找出”需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)就會(huì)很費(fèi)時(shí)，直接降低了我們的工作效率。

那有沒有辦法解決這種選項(xiàng)多數(shù)據(jù)難找的問題呢？

有，搜索式下拉菜單！

如同在百度上搜索，輸入關(guān)鍵字后會(huì)彈出下拉菜單顯示包含關(guān)鍵字的搜索題目供我們選擇。

我們要做的效果就是在單元格中輸入關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊下拉菜單，菜單中只顯示包含關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)錄入效率。

注意：必須對(duì)數(shù)據(jù)源按關(guān)鍵字排序，升序降序都可以。

選擇E2:E6單元格區(qū)域點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，單擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框的“設(shè)置”選卡中設(shè)置驗(yàn)證條件為“序列”。

在來源中輸入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$17,0),0,COUNTIF($A$2:$A$17,E2&"*"),1)

公式說明：

現(xiàn)在當(dāng)我們?cè)贓2單元格輸入關(guān)鍵字“碎花”后，會(huì)立馬彈出警告框，這是為什么呢？

原因是我們輸入關(guān)鍵字“碎花”后，由公式得到的下拉菜單中沒有只含“碎花”兩個(gè)字的選項(xiàng)，所以會(huì)報(bào)錯(cuò)。

如下圖所示，我們需要再次選擇E2:E6單元格區(qū)域點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕進(jìn)入到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中，在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中取消勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”即可。

最后在F2單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$17,2,0),"")。使用VLOOKUP函數(shù)在A2:B17單元格區(qū)域中查找E2數(shù)值所在位置，并返回對(duì)應(yīng)的第2列（也就是B列）庫存，0代表精確查找。當(dāng)查找不到返回錯(cuò)誤值時(shí)用IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)為空。

至此，搜索式下拉菜單就制作完成啦！

搜索式下拉菜單可以成倍提高數(shù)據(jù)錄入效率