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文檔簡介

中學(xué)檔案管理員使命某中學(xué)檔案管理員使命

一、負(fù)責(zé)公文登記、分送、處理和文書立卷歸檔工作。按《檔案法》的規(guī)定要求,做好文書檔案管理、使用、移交、催辦等工作。

二、按目標(biāo)管理要求做好材料的收集、分類歸檔、裝訂成冊工作。

三、每年度目標(biāo)管理考核結(jié)束后,按學(xué)校檔案管理要求重新分類、歸檔并按永久、長期、短期分類保管,以備利用。對接收來的文件材料,要準(zhǔn)確鑒定其儲(chǔ)存價(jià)值及期限,對應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行合理的分類、編目,并編制檔案檢索工具。

四、協(xié)助有關(guān)處室做好教職工年度考核工作,填寫表格,報(bào)批驗(yàn)印。分年度、學(xué)期、季度,按要求填寫學(xué)校上報(bào)的各類報(bào)表。

五、遵守紀(jì)律,嚴(yán)守國家機(jī)密,無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料,正常查閱要有登記、有記錄、有統(tǒng)計(jì)。

六、嚴(yán)格按工作制度操作,收、閱登記手續(xù)齊全,借、還手續(xù)清楚,防止檔案損壞,延長其壽命,維護(hù)檔案的完整和安全。

七、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交辦的其他工作。

篇2:強(qiáng)棗四中衛(wèi)星室管理員使命

強(qiáng)棗四中衛(wèi)星室管理員使命

一、每學(xué)年開學(xué)前一個(gè)月及學(xué)期中途放假及時(shí)關(guān)注資源推送狀況,確保資源按時(shí)接收。

二、每周一早8:00前開機(jī),確保教師8:00后能正常瀏覽。

三、每周一開機(jī)后查看硬盤空間剩余狀況,并將其記錄到資源接收記錄的備注欄內(nèi),以備在空間不夠時(shí)及時(shí)整理。

四、及時(shí)記錄資源下載狀況,每周五放學(xué)前將本周資源下載狀況填寫完整。

五、衛(wèi)星機(jī)已設(shè)置周末自動(dòng)關(guān)機(jī),如必須要周末接收資源,請?jiān)陉P(guān)機(jī)后重新開機(jī)。

六、如遇接收機(jī)發(fā)生故障,不能正常接收或不能正常瀏覽資源時(shí)要及時(shí)處理,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

七、如遇停電要及時(shí)關(guān)機(jī)并關(guān)閉UPS,并隨時(shí)聯(lián)系后勤處掌握來電的相關(guān)信息,并確保在來電半小時(shí)內(nèi)開機(jī)。

八、按要求整理下載的資源,并按規(guī)定刻錄光盤存放,并制訂光盤文件目錄。

九、室內(nèi)衛(wèi)生最少每周清掃一次,并填寫衛(wèi)生整理登記備查。

十、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用未通過殺毒的光盤、U盤等外存儲(chǔ)設(shè)備,以防病毒侵入。

十一、衛(wèi)星接收室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁使用刻錄機(jī)進(jìn)行非教學(xué)資源的刻錄或營利性光盤復(fù)制。必須使用衛(wèi)星接收機(jī)的必須如實(shí)填寫使用記錄。

篇3:強(qiáng)棗四中多媒體教室、微機(jī)室管理員使命

強(qiáng)棗四中多媒體教室、微機(jī)室管理員使命

一、常常保養(yǎng)維護(hù)微機(jī)室設(shè)備,及時(shí)排除設(shè)備故障,疑難故障應(yīng)及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或后勤處。

二、不按時(shí)抽檢微機(jī)教師對微機(jī)室管理?xiàng)l例的執(zhí)行狀況,并如實(shí)進(jìn)行記錄。

三、看管好室內(nèi)設(shè)備和設(shè)施,如有損壞或遺失,假設(shè)能找到責(zé)任人,由責(zé)任人賠償,否則由管理員照價(jià)賠償。

四、每周一要將寫滿的上機(jī)記錄表頁收回存檔,并確保每機(jī)有三頁以上的空白上機(jī)記錄表。

五、收集并整理好信息技術(shù)相關(guān)檔案。

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