校長(zhǎng)辦公室2007年度工作總結(jié)

PAGEPAGE7校長(zhǎng)辦公室2007年度工作總結(jié)2007年，校長(zhǎng)辦公室在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，以“超前聯(lián)動(dòng)、責(zé)任承擔(dān)、提醒督辦、優(yōu)化服務(wù)”為機(jī)制，加強(qiáng)外聯(lián)、協(xié)調(diào)、文字、督辦和辦公室內(nèi)部建設(shè)，總體工作狀態(tài)良好，為保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用?，F(xiàn)將2007年度的主要工作總結(jié)如下：一、2007年主要工作1、圍繞學(xué)校中心工作，注重理論學(xué)習(xí)，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型辦公室。以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針，以黨的“十七大”精神為導(dǎo)引，不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)校第十次黨代會(huì)的精神內(nèi)涵，把握發(fā)展方向，明確管理目標(biāo)，不斷轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)一步提高大家的政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。在工作中注重思考學(xué)校發(fā)展中遇到的問題，努力培養(yǎng)全局觀念和前瞻視界。堅(jiān)持以人為本理念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，注重制度化建設(shè)與人本化管理的融合，將積極落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全心參與學(xué)校發(fā)展建設(shè)、切實(shí)服務(wù)教職工作為最高準(zhǔn)則。在困難多，任務(wù)重的情況下，大家積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格規(guī)范工作行為，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，努力提高管理水平，強(qiáng)化干部勤政廉政，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。2、爭(zhēng)取各方支持，營(yíng)造優(yōu)良環(huán)境，積極開創(chuàng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與發(fā)展工作的新局面。2007年，根據(jù)校黨委和行政的統(tǒng)一部署，進(jìn)一步解放思想，開拓思路，精心組織策劃，努力拓寬渠道，以“雙贏”、“多贏”為目標(biāo)，積極拓展與政府、科研院所、企事業(yè)單位的聯(lián)絡(luò)、溝通與合作空間，爭(zhēng)取社會(huì)各方面對(duì)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的大力支持，取得了一定的成績(jī)。首先，進(jìn)一步加強(qiáng)與教育部、國(guó)防科工委、財(cái)政部、發(fā)展與改革委員會(huì)，江蘇省委、省政府，核工業(yè)集團(tuán)公司、紡織總會(huì)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展?fàn)幦≌咧С?；進(jìn)一步密切與蘇州市委、市政府以及有關(guān)部委辦局的聯(lián)系與溝通，為學(xué)校的健康、快速發(fā)展解決許多切實(shí)問題；進(jìn)一步強(qiáng)化與科研院所、高新企業(yè)的聯(lián)系與交流，努力推進(jìn)學(xué)科建設(shè)與科學(xué)研究的多方位、深層次協(xié)作，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，資源共享、共同發(fā)展。其次，根據(jù)學(xué)校重大決策思路，積極組織、策劃有關(guān)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)，全面推進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。如落實(shí)了與蘇州市、吳江市、中科院納米所、東南大學(xué)的全面合作協(xié)議，促成了國(guó)防科工委與江蘇省共建學(xué)校事宜，已進(jìn)入準(zhǔn)備簽署協(xié)議階段，積極籌劃與核工業(yè)集團(tuán)公司、輕工業(yè)總會(huì)的合作事宜；落實(shí)了蘇州市輕工機(jī)械總廠地塊的劃撥，江南大學(xué)化學(xué)電源所整制劃轉(zhuǎn)，促成了與附一院土地置換以及血液科室搬遷等事宜，積極配合附二院、附兒院籌劃、落實(shí)用地發(fā)展事宜；落實(shí)了文正學(xué)院的回歸，分別促成了藥學(xué)院與第三方香港保健協(xié)會(huì)、城市學(xué)院與金螳螂裝飾集團(tuán)公司的全面合作事宜，積極籌劃萬象蘇州大學(xué)以及軟件學(xué)院事宜。再次，積極進(jìn)取，全面拓寬渠道，努力為學(xué)校事業(yè)發(fā)展贏得社會(huì)資助。如落實(shí)了香港著名實(shí)業(yè)家周文軒先生支持藥學(xué)院大樓建設(shè)的520萬港幣資金，財(cái)政部“省部共建資金”1500萬元；與美國(guó)著名實(shí)業(yè)家唐仲英先生達(dá)成了捐贈(zèng)1500萬元資助血液研究中心建設(shè)的意向；并積極溝通香港周氏基金會(huì)，達(dá)成了繼續(xù)捐贈(zèng)支持藥學(xué)學(xué)科發(fā)展的初步意向。針對(duì)上述捐贈(zèng)項(xiàng)目，目前也正在通過省發(fā)改委、科技廳、教育廳、財(cái)政廳等相關(guān)部門以及省領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)溝通，以期得到省里的配套經(jīng)費(fèi)支持。3、認(rèn)真細(xì)致謀劃，深入溝通協(xié)作，有效保障學(xué)校重要接待工作和重大活動(dòng)的順利開展。校辦明確提出重大活動(dòng)、會(huì)議必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全”，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通，從而保障了學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng)的順利、有效開展。全年共邀請(qǐng)、接待重要領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校來訪140批次、2000余人次。如接待國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家核工業(yè)總公司、科技部、省政府辦、省委組織部、省政協(xié)、省發(fā)改委、省財(cái)政廳、省教育廳以及蘇州市及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)至我?？疾?；接待著名專家“兩彈一星”功勛、衛(wèi)星和衛(wèi)星返回技術(shù)專家、中國(guó)科學(xué)院院士、國(guó)際宇航科學(xué)院王希季、軍事科學(xué)院沈倍奮院士等至我校開展學(xué)術(shù)活動(dòng)；接待兄弟高校領(lǐng)導(dǎo)至我校考察交流等。組織、策劃的重大活動(dòng)主要有：迎接教育部本科教學(xué)評(píng)估；迎接武器裝備科研生產(chǎn)許可認(rèn)證；召開現(xiàn)代絲綢國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室組建方案專家論證會(huì)、先進(jìn)光學(xué)創(chuàng)新技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室可行性專家論證會(huì)等；參與安排大型國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，如第六屆中國(guó)國(guó)際絲綢會(huì)議、蘇州市首屆哲學(xué)社會(huì)科學(xué)界學(xué)術(shù)大會(huì)、2007年江蘇省博士研究生學(xué)術(shù)論壇、“全球化與中國(guó)文學(xué)、文化研究”會(huì)議等；組織錢仲聯(lián)百年誕辰紀(jì)念活動(dòng)、全國(guó)第二屆明清詩(shī)文研究會(huì)議、柴德賡誕辰100周年紀(jì)念活動(dòng)；組織金庸先生名譽(yù)博士的授聘、周氏教育基金和作曲比賽頒獎(jiǎng)典禮等；組織各類名譽(yù)教授、兼職教授、校董的受聘儀式；積極協(xié)助學(xué)院和有關(guān)職能部門組織各類活動(dòng)、會(huì)議等。目前，4、加強(qiáng)校內(nèi)協(xié)調(diào)，踐行和諧管理，真正體現(xiàn)服務(wù)師生員工的積極作用。2007年，進(jìn)一步加強(qiáng)了校內(nèi)協(xié)調(diào)工作，在服務(wù)師生員工方面發(fā)揮了積極作用。全年共牽頭召開各類協(xié)調(diào)會(huì)120余次；通過辦公系統(tǒng)處理信訪件80余件，回復(fù)校長(zhǎng)信箱電子郵件350余封，接待群眾來訪1000余人次；協(xié)助院系、部門聯(lián)系律師修改各類協(xié)議50余份，在多起訴訟案件中協(xié)助律師與職能部門聯(lián)系，并到檔案館與外校調(diào)閱相關(guān)材料，為學(xué)校贏得訴訟發(fā)揮了積極的作用。牽頭參與的重大協(xié)調(diào)事項(xiàng)有：房產(chǎn)清理、消防工作、新校區(qū)大門的土建、校園內(nèi)外來人員的清理、教工食堂的建設(shè)、印度留學(xué)生臨床階段的住宿、援藏工作、機(jī)關(guān)部門的搬遷、董事單位的迎新參與、視頻會(huì)議室的建設(shè)、海外醫(yī)學(xué)校友的返校、軍工科研生產(chǎn)質(zhì)量體系認(rèn)證、文正學(xué)院的收購(gòu)、教職工的體檢、新生入學(xué)董事參與的市場(chǎng)化運(yùn)作、校本部與東校區(qū)之間班車的運(yùn)行等。通過這些綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)，努力為院系部門和師生員工排憂解難、化解矛盾，為和諧校園的建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。5、強(qiáng)化文字工作，發(fā)揮督辦功能，不斷提高辦公室文秘工作的輔政能力。2007年，在文字工作方面，加強(qiáng)了對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了文字工作的提前介入和調(diào)研力度，力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律，力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。全年共接受和處理校外來文700余件；處理學(xué)校發(fā)文900余件；處理校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告520余件，并及時(shí)做好批復(fù)工作。同時(shí)，撰寫或起草計(jì)劃總結(jié)、講話稿、工作報(bào)告、會(huì)議交流材料、年鑒材料、禮儀用文、會(huì)議紀(jì)要等各類文字材料400余件、約36萬字，多媒體演示文稿20余件，并做好各類文件的歸檔工作。同時(shí)，積極參與學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè)，并為合作辦學(xué)等事宜出謀劃策，起草了《教職工寒暑假工作暫行規(guī)定》、《蘇州大學(xué)藥學(xué)院理事會(huì)章程》、《輕工業(yè)化學(xué)電源研究所整建制劃轉(zhuǎn)框架協(xié)議書》、《蘇州大學(xué)與中科院納米所合作框架協(xié)議》、《蘇州大學(xué)與東南大學(xué)合作協(xié)議》、《蘇州市人民政府與蘇州大學(xué)共建江蘇蘇州大學(xué)科技園協(xié)議書》等重要文稿。在提高文字質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室的督辦功能，力爭(zhēng)使每一項(xiàng)政策的落實(shí)、每一份文件的承辦、每一項(xiàng)工作的完成都有結(jié)果，有實(shí)效。落實(shí)專人對(duì)校外來文、校務(wù)會(huì)議、行政工作會(huì)議、以及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)進(jìn)行督辦，督辦次數(shù)達(dá)到280余次，收到了良好的效果。此外，還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心做好迎評(píng)專題網(wǎng)站的建設(shè)，為各部門網(wǎng)站維護(hù)更新達(dá)300余次，發(fā)布網(wǎng)上新聞、海報(bào)等1500余條，為各部門安裝辦公系統(tǒng)100余次；做好全校性各類高等教育事業(yè)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作，編輯《蘇州大學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》10期，并向上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校等單位通報(bào)學(xué)校發(fā)展信息，及時(shí)快捷地反映了學(xué)校各方面的工作和成績(jī)。6、完善隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，切實(shí)保證辦公室日常性服務(wù)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)辦公室各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，從現(xiàn)有人員及辦公室實(shí)際工作需要出發(fā)，重新調(diào)整了人員分工，明確了辦公室每個(gè)工作人員的基本職責(zé)，但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。加強(qiáng)辦公室的制度建設(shè)，建立了分管負(fù)責(zé)制和工作提醒制，在每周一次的辦公室工作碰頭會(huì)上，以《校長(zhǎng)辦公室近期工作安排表》的形式布置落實(shí)每一項(xiàng)工作。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范了辦公室的禮品管理、接待管理、車輛管理，并對(duì)駕駛員進(jìn)行了培訓(xùn)，保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。在平時(shí)工作中，雖然工作量很大、人手緊缺，但是大家做到了任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)，從不計(jì)較個(gè)人得失。比如，為教職員工的用印服務(wù)幾乎沒有節(jié)假日，共用鋼印3萬余次，用校印約15萬次左右。與此同時(shí)，大家千方百計(jì)為教職員工提供更周到、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，方便教職員工之間的聯(lián)系。比如，建立了各校區(qū)之間文件的傳送制度，啟動(dòng)了學(xué)校重大活動(dòng)友情短信提醒系統(tǒng)，編印了全校教職工聯(lián)系資料及電話通訊錄等。二、工作創(chuàng)新點(diǎn)1、觀念創(chuàng)新。導(dǎo)入了政府行政管理和企業(yè)管理的先進(jìn)理念，強(qiáng)化人本管理，樹立了重大活動(dòng)、會(huì)議的超前組織、綜合運(yùn)作意識(shí)，工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。2、機(jī)制創(chuàng)新。確立了“超前聯(lián)動(dòng)、責(zé)任承擔(dān)、提醒督辦、優(yōu)化服務(wù)”的機(jī)制，在這一機(jī)制下，各項(xiàng)工作有序開展，成效顯著。3、制度創(chuàng)新。通過建立重大活動(dòng)、會(huì)議的友情提醒制度，為教職員工搭建了更為快速便捷的信息溝通平臺(tái)。通過建立督辦制度，加強(qiáng)了對(duì)校外來文、校務(wù)會(huì)議、行政工作會(huì)議、以及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)的督辦，提高了行政決策的執(zhí)行力。4、管理模式創(chuàng)新。通過視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)以及校園內(nèi)班車的運(yùn)行，積極探索多校區(qū)管理的新模式。三、2008年努力方向隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，2007年，校辦的工作雖然有了較大的改進(jìn)與提高，但與學(xué)?？焖侔l(fā)展的形勢(shì)、離師生員工的要求還有一定的距離。2008年，校辦要進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路，提高對(duì)學(xué)校重大事項(xiàng)的超前組織和綜合運(yùn)作能力；進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，樹立學(xué)校的窗口形象；進(jìn)一步加強(qiáng)督辦、催辦力度，提高辦事效率和服務(wù)滿意度；進(jìn)一步加強(qiáng)研究，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，提高校辦的整體管理和服務(wù)水平。校辦全體成員，將以更加飽滿的熱情投入到2008年的工作當(dāng)中，為學(xué)校發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003