Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通課件

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數(shù)據(jù)透視表入門到精通培訓(xùn)發(fā)展部花旺東Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通Contents初識數(shù)據(jù)透視表1數(shù)據(jù)透視表入門篇2數(shù)據(jù)透視表進階篇3數(shù)據(jù)透視表活用篇4Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通初識數(shù)據(jù)透視表－概述從Excel數(shù)據(jù)列表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件或OLAP（聯(lián)機分析處理）多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。一種交互式報表，可以快速分類匯總比較大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時選擇其中頁、行和列中的不同元素，以達到快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結(jié)果。可以隨意顯示和打印出你所感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通初識數(shù)據(jù)透視表－用處對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)?？梢詫?shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。具有“透視”表格的能力，從大量看似無關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找背后的聯(lián)系，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息，以供研究和決策所用。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表11.在工作表中，選擇包含數(shù)據(jù)的任意單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。將顯示向?qū)А?.在向?qū)У牟襟E1中，選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”。3.選擇“數(shù)據(jù)透視表”。4.單擊“完成”。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2新工作表包括三個項目：“數(shù)據(jù)透視表字段列表”、報表的布局區(qū)域（其中包括各個用于放置拖放字段的帶外邊框的獨立拖放區(qū)域）和“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－設(shè)置報表布局1從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“銷售人員”字段拖動到標簽為“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。

注意：拖放字段名稱后，它們?nèi)员Ａ粼诹斜砩希歉臑楹隗w。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－設(shè)置報表布局21.從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“訂單金額”字段拖動到標簽為“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的拖放區(qū)域。2.將字段拖放到數(shù)據(jù)項的拖放區(qū)域中時，將顯示報表，其中顯示有每位銷售人員的銷售總額。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－轉(zhuǎn)動報表1.單擊“銷售人員”字段標題2.拖放“銷售人員”字段標題到“匯總”正上方的單元格。拖動時，只要獲得灰色框光標并把光標指向目標單元格即可。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－重命名字段標題在工作表的底部單擊數(shù)據(jù)透視表選項卡，以便看到數(shù)據(jù)透視表。然后單擊單元格（在“銷售人員”字段標題之上的灰色框中的字段標題）中的“求和項:訂單金額”，鍵入“全部訂單”，按Enter鍵。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－創(chuàng)建頁視圖頁字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項的匯總，也可以一次顯示一個項，而篩選掉所有其他項的數(shù)據(jù)。將“國家/地區(qū)”字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖放到“將頁字段拖至此處”區(qū)域。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－從報表中拖出字段單擊工作表上的“國家/地區(qū)”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。單擊工作表上的“訂單金額總額”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。單擊工作表上的“銷售人員”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。注意：將字段拖動到布局區(qū)域外面后，一個紅“X”顯示在插入點下方。這個X表示該字段已從報表布局中刪除。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通入門篇－小節(jié)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報表布局轉(zhuǎn)動報表重命名字段標題創(chuàng)建頁視圖從報表中拖出字段Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－更改排序次序1.單擊“銷售人員”2.在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并顯示前10項”。3.在“自動排序選項”下，單擊“降序”。4.在“使用字段”列表中，單擊向下箭頭，選擇在練習(xí)1中為“訂單金額總和”字段指定的新標題進行排序。例如，如果將該字段重命名為“全部訂單”，則單擊該名稱。單擊“確定”。

注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“排序并顯示前10項”命令。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－設(shè)置數(shù)字的格式1.單擊數(shù)據(jù)拖放區(qū)域中包含數(shù)值的任一單元格。2.單擊“數(shù)據(jù)透視表”上的“字段設(shè)置”按鈕，然后單擊“數(shù)字”。3.在“單元格格式”對話框中，單擊“分類”列表中的“貨幣”。4.在“小數(shù)位數(shù)”列表中，單擊向下箭頭使列表中的值為0。這將去掉小數(shù)位。5.單擊“確定”兩次。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－刷新數(shù)據(jù)1. 在工作表的底部，單擊“練習(xí)”選項卡切換到源數(shù)據(jù)。2. 在單元格C2中，將“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按Enter鍵。3. 單擊工作表底部的“sheet1”選項卡，切換回數(shù)據(jù)透視表。注意，Buchanan的總額是￥68,792。4. 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－更改數(shù)據(jù)匯總的方式單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕。在“匯總方式”列表中，單擊“計數(shù)”，然后單擊“確定”。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－刪除數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，然后單擊“整張表格”。在“編輯”菜單上，指向“刪除工作表”，然后單擊“確定”注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“選定”命令。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－同一拖放區(qū)使用兩字段

將“訂單日期”字段添加到報告的“行”拖放區(qū)，這會使得“訂單日期”成為報告的第二行字段。從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”將“訂單日期”字段拖動到“銷售人員”字段的左邊。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－按季度組合訂單日期在“訂單日期”字段的單元格中單擊鼠標右鍵。在快捷鍵菜單上指向“組及顯示明細數(shù)據(jù)”，單擊“組合”。在“組合”對話框中，單擊“季度”。如果同時選擇了“月”，請單擊取消選擇它，然后單擊“確定”。

注意：本步驟中不能單擊報告中的任何單元格，必須單擊包含在“訂單日期”字段中的某個單元格。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－交換位置以獲得不同的視圖將“季度”字段拖到“銷售人員”字段的右邊。記住，該字段在報告中是灰色框，包含“季度”。在列B與列C的中間看到灰色框時釋放鼠標鍵。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－嘗試新的技術(shù)Buchanan在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次練習(xí)中，您將發(fā)現(xiàn)這個秘密。雙擊單元格C5，它包含了Buchanan第一季度的銷售數(shù)據(jù)。新工作表Sheet1會添加到工作簿中。它包含所有用來匯總以得到Buchanan第一季度結(jié)果的銷售數(shù)據(jù)。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通進階篇－小節(jié)更改排序次序設(shè)置數(shù)字的格式刷新數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)匯總的方式刪除數(shù)據(jù)透視表同一拖放區(qū)使用兩字段按季度組合訂單日期交換位置以獲得不同的視圖嘗試新的技術(shù)

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－使用同一數(shù)據(jù)字段并更改字段匯總方式在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”上單擊“訂單金額”，并將它拖動到包含訂單金額字段的任何地方。單擊任何標為“訂單金額總和2”的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕。在“匯總方式”列表中，單擊“計數(shù)”，然后單擊“確定”。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－格式化報告單擊報告，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“設(shè)置報告格式”按鈕。在“自動套用格式”對話框中，單擊“報告5”，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在更改“訂單金額計數(shù)2”字段的名稱。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－以總和的百分比顯示數(shù)值數(shù)據(jù)單擊“訂單#”字段中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“字段設(shè)置”按鈕。在“匯總方式”列表中，單擊“求和”將匯總方式由“計數(shù)”更改為“求和”。我們希望顯示總計的百分比，而不是計數(shù)。單擊“選項”按鈕。在“數(shù)據(jù)顯示方式”列表中，單擊箭頭，向下滾動列表，然后單擊“占總和的百分比”。單擊“確定”。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－確定獎金百分比1銷售人員每季度會得到7%的獎金，但今年每個銷售額超過￥25,000的銷售人員會在任何季度獲得10%的獎金。在本次練習(xí)中您將使用計算字段輸入公式。這里是公式：=IF(‘訂單金額’>25000,10%,7%)。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－確定獎金百分比2單擊報告內(nèi)部。然后在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式”，然后單擊“計算字段”。在“名稱”框中輸入公式名。例如，輸入“獎金%”。刪除“公式”框中的文字。在框中，輸入=IF(。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－確定獎金百分比3在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”。注意

盡管“訂單金額”字段重新命名為“訂單￥”，但該字段名在“插入計算字段”對話框中仍為“訂單金額”。接著輸入公式的其他部分：>25000,10%,7%)，然后單擊“確定”。名為“獎金%”的新字段將插入報告中。Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－關(guān)閉自動分類匯總單擊“銷售人員”字段中的任何地方，因為您希望關(guān)閉該字段的分類匯總。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“分類匯總”清除復(fù)選標記。

Excel數(shù)據(jù)透視表入門到精通活用篇－確定獎金額創(chuàng)建另一個計算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎金額。這里是公式：

='訂單金額'*'獎金%'在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)