科技期刊如何做好編輯工作

科技期刊如何做好編輯工作

改革開(kāi)放20多年來(lái)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)日益激烈，與此同時(shí)，以下而來(lái)的編輯文化建設(shè)也隨著滾動(dòng)的趨勢(shì)而蓬勃發(fā)展。如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)中組織期刊，編輯工作將面臨新的水平。就此筆者談幾點(diǎn)分析與思考。1辦出理念的指導(dǎo)思想無(wú)論是什么期刊,它的辦刊宗旨都離不開(kāi)“以人為本,辦刊為民”的指導(dǎo)思想?！耙匀藶楸?、辦刊為民”理念的提出,有著他充分的理論依據(jù)和認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。只有從思想上弄清楚這個(gè)問(wèn)題才能變成編輯工作者的自覺(jué)行動(dòng)。1.1廣深兩地、廣學(xué)博采編輯的必要性何謂以人為本,顧名思義,人是最重要的因素,人是本錢(qián)、是本質(zhì),人是文化的創(chuàng)造者,沒(méi)有人將一事無(wú)成。期刊編輯首先要掌握兩點(diǎn):一是要抓住人的最關(guān)鍵的因素那就是素質(zhì)——靈魂,抓住最精華的精髓那就是思維——潛能。從而并充分挖掘出人的智慧能源,使之能夠按照正確的軌道循序漸進(jìn)地前進(jìn)。二是重視發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,人才是文化積累的重要因素,人是世界的締造者,要培養(yǎng)出廣學(xué)博采的編輯人才,也是業(yè)界部門(mén)的重要任務(wù),對(duì)那些雖然尚顯秩嫩,但卻很有潛力的未來(lái)人才,要大力支持,對(duì)那些富有編輯工作經(jīng)驗(yàn)的前輩要充分利用。發(fā)掘他們的多年積累的寶貴的文化結(jié)晶。這更能體現(xiàn)編輯的文化積累功能。1.2編輯工作的目期刊的產(chǎn)生來(lái)自于民,每一份稿件都是由作者精心創(chuàng)作出來(lái)的,它代表著作者所付出的勞動(dòng)和汗水,滲透著晝夜不明的心血。特別是科技文稿,那些走在向高科技高峰攀登的勇敢者,他們?cè)谝徊揭徊降貙?shí)踐、探索、失敗,再研究、再探索,直到成功。因此,科技期刊的文章深深地反映著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,當(dāng)然,編輯工作的目的就是要真正體現(xiàn)出將來(lái)自于民的稿件精心編排、策劃、出版、宣傳、推廣,更好地服務(wù)于民的傳統(tǒng)美德。比如:培養(yǎng)科技專業(yè)人才,離不開(kāi)學(xué)術(shù)交流,科技期刊就是學(xué)術(shù)交流的媒介,其中編輯起著非常重要的作用,他們隨時(shí)報(bào)道科技動(dòng)態(tài)的進(jìn)展,為廣大科技工作者穿針引線,使之能相互促進(jìn)、積極配合、共同研討,生產(chǎn)出更大的科技成果,都離不開(kāi)編輯嚴(yán)謹(jǐn)縝密的科學(xué)精神。2價(jià)值效益分析期刊是一種很特殊的商品,能否在讀者所期望的諸方面予以合理的滿足,直接關(guān)系到其自身是否受歡迎、是否有市場(chǎng)、是否有較高的聲譽(yù)和價(jià)值效益。長(zhǎng)期以來(lái),盡管人們?cè)谔岣咂诳|(zhì)量的運(yùn)作上做了很大的努力,但許多期刊的水平和內(nèi)容質(zhì)量離讀者的需求與期望仍有相當(dāng)?shù)牟罹?這與刊物的讀者意識(shí)不強(qiáng)直接相關(guān)。2.1讀者第一感期刊的讀者意識(shí)是指在經(jīng)過(guò)一個(gè)出刊周期的刊物,面向讀者、適應(yīng)讀者、引導(dǎo)讀者的總體理念和認(rèn)識(shí)。期刊對(duì)讀者的第一感應(yīng),就是讀者意識(shí)以滿足讀者在刊載內(nèi)容、稿件質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、編輯新穎程度、出版循環(huán)周期等方面合理需求的思想意識(shí)或理念取向?yàn)橹饕獌?nèi)容,具體通過(guò)組稿、審稿、出刊全過(guò)程體現(xiàn)出來(lái)。期刊的讀者意識(shí)取決于編輯人員,深化于刊物的流通過(guò)程,效應(yīng)于讀者而融化于社會(huì)實(shí)踐,并最終反饋于強(qiáng)化期刊的自身發(fā)展。2.2期刊讀者意識(shí)的結(jié)構(gòu)期刊的讀者意識(shí)主要有:(取向、目標(biāo)、質(zhì)量、水平、引導(dǎo)、服務(wù)、效益、反饋)意識(shí)等等。取向意識(shí)。主要指刊物主體在辦刊過(guò)程中不僅是單純的編者取向和作者取向,更重要的是讀者取向,要從讀者、市場(chǎng)、社會(huì)的需求出發(fā),進(jìn)行合理的具有本身特色的對(duì)象、功能、目標(biāo)全方位的定位。從總體上、本質(zhì)上體現(xiàn)出刊物是以讀者為主的價(jià)值取向;目標(biāo)意識(shí)。是指刊物定位以后向著一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)直線發(fā)展,避免在刊物的整體操作過(guò)程中走彎路受挫折;質(zhì)量意識(shí)。是指刊物在出版的全過(guò)程中必須明確于只有高質(zhì)量,才能更有效地實(shí)現(xiàn)上述取向和定位的目的,以保證刊物的高質(zhì)量,出版出一份份精品刊物;水平意識(shí)。是指從稿件質(zhì)量開(kāi)始,仍至編排、打印、核對(duì)的一系列程序中要把握一個(gè)象限,達(dá)到一個(gè)較高的水平定位;⑤引導(dǎo)意識(shí)。是指刊物通過(guò)其所載論文及其信息去引導(dǎo)讀者閱讀興趣,研究取向和學(xué)術(shù)創(chuàng)新,引導(dǎo)讀者對(duì)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范加強(qiáng)了解的意識(shí),引導(dǎo)讀者變作者、變訂戶;⑥效益意識(shí)。是指刊物是商品,商品就要講效益,以效益提高刊物的質(zhì)量,推動(dòng)刊物的發(fā)展;⑦服務(wù)意識(shí)。是指必須要了解讀者的心理,并掌握讀者期望什么?需要什么?真正為讀者著想提供周全、合理的服務(wù);⑧反饋意識(shí)。是指通過(guò)各種途徑、方法、手段獲取讀者的意見(jiàn)和建議以及閱讀對(duì)本刊情況的反響。以上八個(gè)方面,對(duì)整個(gè)刊物的出版是缺一不可的。取向意識(shí)。目標(biāo)意識(shí)是前提、是本質(zhì);質(zhì)量意識(shí)、水平意識(shí)是核心,是靈魂;引導(dǎo)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、反饋意識(shí)是手段、是途徑;效益意識(shí)是結(jié)果,是對(duì)刊物的全面總結(jié)。總之,這幾方面相互之間既有密切的聯(lián)系,又有一定的區(qū)別,共同構(gòu)成了期刊讀者意識(shí)的整體結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化期刊讀者意識(shí)的結(jié)構(gòu),是把期刊辦好的一個(gè)整體操作規(guī)范的基本原則。3知識(shí)搭配的合理性知識(shí)結(jié)構(gòu)指的是“學(xué)科知識(shí)的內(nèi)部聯(lián)系和規(guī)律”。有了知識(shí),還要有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)搭配,具備較為合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),不僅能統(tǒng)轄所掌握的知識(shí),還能最大限度地發(fā)揮知識(shí)的作用。并有助于激發(fā)知識(shí)的思索,產(chǎn)生新的思想、新的思路、新的方案、解決問(wèn)題的辦法等等。知識(shí)結(jié)構(gòu)是構(gòu)筑精神作品的框架,顯然知識(shí)結(jié)構(gòu)比知識(shí)顯的更為重要。3.1編輯知識(shí)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容編輯工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,編輯知識(shí)結(jié)構(gòu)必須要有它的層次性來(lái)過(guò)渡,即刊物從組稿、選題、定稿、編輯、出版等一系列程序中都要有其不同的知識(shí)組成合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)的編輯人員來(lái)完成,而編輯工作所涉及的學(xué)科多樣、內(nèi)容豐富,由此所體現(xiàn)編輯的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、社會(huì)知識(shí)、管理知識(shí)、服務(wù)知識(shí)等等都必須是多方面組成的編輯知識(shí)結(jié)構(gòu),且這種知識(shí)結(jié)構(gòu)必須達(dá)到全面完善、合理布局、層次分明、多方位組合,使其由始到目標(biāo)點(diǎn)層層把關(guān)、銜接協(xié)調(diào)、交錯(cuò)使用、充分發(fā)揮,并在編輯學(xué)科中要勇于探索才能融匯多種學(xué)科,使其刊物辦得更好。3.2培養(yǎng)編輯專業(yè)人才編輯工作主要是解決某一門(mén)類或某專業(yè)作者的精神產(chǎn)品,需要具有相應(yīng)的專業(yè)理論知識(shí),為完成大量的選題、組稿、審稿、編務(wù)等工作。首先必須具備專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)高的編輯專業(yè)知識(shí),正如現(xiàn)在我國(guó)有兩種類型的編輯人員,一種是文科院校畢業(yè)的社科類專業(yè)人才,一種是理科院校畢業(yè)的科技研究人才,這兩類人才必須在知識(shí)上深入學(xué)習(xí)、交錯(cuò)鉆研。進(jìn)一步講是文理滲透、相互兼?zhèn)?科技編輯要懂一定的文學(xué)知識(shí),文科編輯要懂一定的數(shù)理化知識(shí),二者的共同點(diǎn)就是都要掌握社會(huì)活動(dòng)方面的知識(shí)。其次是編輯知識(shí)不僅要專還要精,這樣編輯知識(shí)結(jié)構(gòu)就能達(dá)到合理化、規(guī)范化。若能做到編輯人員行行通、門(mén)門(mén)精,出版刊物的完整、精致就有保障,期刊的生命就能永不衰退。4提高編輯質(zhì)量編輯活動(dòng)主要指兩個(gè)內(nèi)容,一是信息的傳播,二是文化的積累。在編輯工作過(guò)程中要運(yùn)作好這兩項(xiàng)功能,就必須要掌握好以下幾點(diǎn):4.1不斷完善東北部婦人期刊管理編輯的職責(zé)是對(duì)他人的作品進(jìn)行整理、加工,從而進(jìn)行有效的傳播。審稿是編輯工作的重要一環(huán),也是辦好期刊的基礎(chǔ)。所以,必須對(duì)所來(lái)的稿件,根據(jù)本刊所需的專業(yè)要求進(jìn)行分類、定欄目,對(duì)稿件的質(zhì)量嚴(yán)格審閱、篩選,從中體現(xiàn)出刊物的專業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展方向。4.2建立一個(gè)新的口感、吸引感編輯就像一個(gè)服裝設(shè)計(jì)師,無(wú)論從哪個(gè)角度設(shè)計(jì),首先要考慮的是審美觀,直接看上去要大方、清晰、明亮,以既嚴(yán)肅又舒適的感覺(jué)進(jìn)入讀者的眼簾,做到技術(shù)與美術(shù)相結(jié)合,刊物的名稱與內(nèi)容相勿合,給讀者一個(gè)新穎感、吸引感。做到圖文并茂、協(xié)調(diào)合理,色調(diào)的選擇既要體現(xiàn)出專業(yè)性,也要結(jié)合我國(guó)形勢(shì)的發(fā)展涵蓋出創(chuàng)新性。4.3注重專業(yè)數(shù)字能力的提高和完善,提高文字處理的質(zhì)量。據(jù)專業(yè)分文字是文章結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵,作為編輯不但要具備較強(qiáng)的文學(xué)水平,更要具備較強(qiáng)的與之相關(guān)的專業(yè)水平,才能在文字處理上準(zhǔn)確、無(wú)誤、恰當(dāng)、合理地修改,對(duì)句子反復(fù)推敲、加工、處理,這樣有助于文章質(zhì)量的提高和完善。4.4反復(fù)大量校改,最終完稿編輯的校對(duì)是一項(xiàng)既繁銷而又十分認(rèn)真和非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?對(duì)每一篇文章都要逐字逐句地反復(fù)琢磨、考證、落實(shí)、核對(duì),如此反復(fù),幾次校改,才能最后完稿,文章版面的條理性、協(xié)調(diào)度以及轉(zhuǎn)頁(yè)、補(bǔ)白等等都不能有任何差錯(cuò),必須準(zhǔn)確無(wú)誤,這樣才能算得上編輯工作者的盡職盡責(zé)。4.5科學(xué)的設(shè)計(jì)主題期刊的技術(shù)處理首先是從色調(diào)上著手,特別是封面。比如:科技期刊要體現(xiàn)它的嚴(yán)肅、真實(shí)、莊重、清爽、樸素大方,局部略帶鮮艷的色彩,可以象征刊物的希望、力量、輝煌等等主題。其次是在字體字型上力爭(zhēng)協(xié)調(diào)、一致、清晰、美觀。總之,期刊的自始至終在技術(shù)上要把握從版面到標(biāo)題制作要求精練活潑而不失準(zhǔn)確度,對(duì)圖片剪裁要求突出重點(diǎn)而不失美感度,線條運(yùn)用要求大方而不失和諧度,底紋選擇要求多變而不失清晰度。5.期刊行格式的變化對(duì)行格式的要求提高了更加高隨著高科技迅速發(fā)展和我國(guó)科技期刊電子出版物的涌現(xiàn),期刊編輯工作的運(yùn)行格式發(fā)生了巨大的變化,顯然,時(shí)代在變,期刊的工作運(yùn)行機(jī)制隨之在變,運(yùn)行模式也在變,不同的時(shí)代,需求不同,要求的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平不同,主要體現(xiàn)在編輯素質(zhì)的現(xiàn)代化、編輯手段現(xiàn)代化及科技管理現(xiàn)代化的發(fā)展。5.1開(kāi)拓、創(chuàng)新的進(jìn)取精神期刊質(zhì)量的優(yōu)劣,在很大程度上取決于期刊編輯素質(zhì)的高低。現(xiàn)代編輯不僅要繼承老一輩編輯家心懷天下,厚物載德的社會(huì)責(zé)任感,還要有重義輕利為人作嫁衣的奉獻(xiàn)精神和勤勉向上、自強(qiáng)不息的人生追求外,更要具有開(kāi)拓、創(chuàng)新的奮進(jìn)精神。隨著科學(xué)的發(fā)展,期刊編輯工作也越來(lái)越走向科學(xué)化、規(guī)范化,征稿、編排、信息流通等都以計(jì)算機(jī)形式網(wǎng)上完成,編輯的文章按照《中華人民共和國(guó)新聞出版署》的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一要求全部格式化、標(biāo)準(zhǔn)化,為此,要求編輯工作人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和編排技巧,便于利用計(jì)算機(jī)手段提高期刊的編輯質(zhì)量。5.2構(gòu)建稿—實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理期刊實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理是全國(guó)業(yè)界編輯工作的統(tǒng)一部署,便于同行業(yè)互通信息,取長(zhǎng)補(bǔ)短,期刊是傳播信息的工具,必須要做到快而準(zhǔn),利用現(xiàn)代化工具計(jì)算機(jī)建立網(wǎng)絡(luò),即審稿網(wǎng)、作者庫(kù)、選題庫(kù)、稿件管理庫(kù)、登記庫(kù)