員工異動管理辦法

員工異動管理方法一、目的為加強(qiáng)員工異動管理，完善人力資源管理流程，增進(jìn)公司人才隊(duì)伍建設(shè)，特制訂本方法。二、合用范疇本方法合用公司全部在職工工。三、異動管理內(nèi)容本方法涉及崗位調(diào)動管理、職位變動管理、離職管理等。四、崗位調(diào)動管理（一）調(diào)動目的1、通過人事調(diào)節(jié)，合理調(diào)配公司內(nèi)部人力資源。2、通過員工異動，達(dá)成工作和人力資源的最佳匹配，實(shí)現(xiàn)人盡其才，提高工作績效和滿意度。3、通過調(diào)節(jié)，理順公司內(nèi)部人際關(guān)系和工作關(guān)系。（二）調(diào)動原則人盡其才、人崗匹配（三）調(diào)動形式1、調(diào)崗：調(diào)崗是指同崗位等級或不同崗位不等級員工流動。體現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門間崗位調(diào)動；因機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)或業(yè)務(wù)需要，或考慮員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗；當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提高及外部招聘外，可考慮平級調(diào)崗；公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。2、待崗：當(dāng)員工被認(rèn)為績效體現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，或通過教育培訓(xùn)仍無法達(dá)成規(guī)定時，部門可向行政部提出安排其待崗。（四）調(diào)動程序1、調(diào)崗（1）公司提出的調(diào)崗，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，獲得調(diào)出與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人的同意后，根據(jù)員工原崗位工作狀況和績效檔案，填寫《員工調(diào)動審批表》再報領(lǐng)導(dǎo)逐級審批；由員工本人提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，并報所在部門經(jīng)理、主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理同意后，再填寫《員工調(diào)動審批表》。（2）調(diào)動實(shí)施：行政部向員工和有關(guān)部門發(fā)出《員工調(diào)令》，辦理工作交接手續(xù)。（3）工作交接：經(jīng)原崗位直接上級和新崗位直接上級及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，調(diào)崗員工在原部門和有關(guān)部門辦理竣工作交接手續(xù)后，持《員工調(diào)令》可到新工作崗位上崗。員工調(diào)動交接手續(xù)須在5個工作日內(nèi)完畢，工作交接規(guī)定見《工作交接管理規(guī)定》。（4）員工如不符合調(diào)動崗位條件，未被同意調(diào)崗時，行政部要配合原工作部門做好其思想工作，勸其在原工作崗位安心工作。（5）由晉升、降職引發(fā)的崗位變動，參考上述規(guī)定執(zhí)行。2、待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出，闡明待崗理由，提交行政部，并按權(quán)限進(jìn)行審批。待崗期間不發(fā)放工資，且不超出三個月。在待崗期間本人可自行聯(lián)系接受部門也可由公司安排，如果超出三個月仍沒有部門接受，做辭退解決。（五）調(diào)動審批權(quán)限1、基層員工在部門內(nèi)部的調(diào)崗由部門經(jīng)理審批，提交行政部備案；跨部門調(diào)動由其部門經(jīng)理向行政部提出申請，報主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批；或者由行政部直接提出調(diào)動意見，報主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批。2、主管級以上員工的調(diào)動由所在部門經(jīng)理或行政部提出初步意見，報主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批。3、高層管理員工的調(diào)動由總經(jīng)理提出意見，董事會負(fù)責(zé)審批。五、職位變動管理（一）職位變動目的1、為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，協(xié)助員工自我提高。2、有助于不停提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，有助于選拔優(yōu)秀人才，激發(fā)員工的進(jìn)取心和工作熱情，確保公司穩(wěn)步、健康發(fā)展。3、激勵員工最大程度地發(fā)揮潛能，并通過承當(dāng)更大的責(zé)任實(shí)現(xiàn)自我價值。（二）職位變動原則1、人員職位變動須符合崗位工作規(guī)定，適合公司發(fā)展需要。2、公平、公正、公開，以績效為準(zhǔn)繩。（三）職位變動形式1、晉升。2、降職。（四）職位變動流程見《任免流程》（附件）（五）職位變動審批權(quán)限全部員工職位變動須由總經(jīng)理審批通過方可執(zhí)行。六、離職管理（一）離職管理目的1、為規(guī)范離職工工的工作交接及結(jié)算活動，以確保工作的延續(xù)性。2、為保護(hù)員工與公司的正當(dāng)權(quán)益，避免離職糾紛。3、通過離職面談獲取有關(guān)信息，提高公司管理水平。4、提高在職工工素質(zhì)。（二）離職管理原則1、確保公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常的人員流動秩序。2、認(rèn)真細(xì)致、依法辦理。（三）離職形式離職是指在職工工（含試用期員工）與公司解除勞動關(guān)系。體現(xiàn)形式有：1、辭職（1）辭職是指員工因本人因素離開公司，解除與公司的工作關(guān)系。（2）辭職人員應(yīng)按國家法律規(guī)定提前三十天向行政部遞交書面辭職報告。2、辭退辭退是指公司根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或合同，決定終止與員工聘任關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門負(fù)責(zé)人或行政部可提出辭退建議：（1）員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。（2）正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)節(jié)工作崗位，仍不能勝任工作的。（3）《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同的。（4）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適宜崗位安排的。3、開除（1）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。（2）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。（3）員工在任職期間，未經(jīng)同意在其它公司兼職的。（4）員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的。（5）員工入職時提供虛假個人狀況資料者。（6）在工作業(yè)績上弄虛作假者。（7）當(dāng)月持續(xù)曠工五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超出十天者。（8）未經(jīng)公司同意私自運(yùn)用公司名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動，或泄露公司重大商業(yè)秘密者。4、自動離職（1）員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三個工作日以上的行為視為自動離職。（2）員工自動離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職5個工作日內(nèi)向行政部提交《員工自動離職報告》，并配合有關(guān)部門清查該員工與否有財(cái)、物遺留問題。審核確認(rèn)后由行政部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理狀況進(jìn)行跟蹤貫徹。（四）離職程序1、離職申請（1）辭職：員工辭職應(yīng)提前1個月提出辭職請求。同時向行政部提交書面辭職報告，經(jīng)同意后，填寫《員工離職審批表》(wx-xz-18)，報領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。（2）辭退、開除：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司規(guī)定，實(shí)事求是考核員工的體現(xiàn)或特定事實(shí)，填寫《員工離職審批表》，提出辭退建議，并訂立意見轉(zhuǎn)行政部核算，由行政部負(fù)責(zé)報領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。2、離職面談（1）行政部要與離職工工主動溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。（2）員工離職時，行政部負(fù)責(zé)與離職工工進(jìn)行面談，理解離職工工心聲，同時收集所需有關(guān)信息。3、離職審批辭職申請或辭退（開除）建議被同意后，由該員工的直接上級告知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，行政部辦理合同解除手續(xù)。4、工作交接參考公司《工作交接管理規(guī)定》執(zhí)行。5、結(jié)算費(fèi)用（1）全部必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到行政部領(lǐng)取《員工離職結(jié)算單》。（2）離職工工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。6、離職工工結(jié)算款項(xiàng)（1）結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資。（2）公司應(yīng)付員工的其它款項(xiàng)。（3）結(jié)算款項(xiàng)須扣除下列項(xiàng)目：員工應(yīng)付而未付的公司借款、罰金；員工對公司應(yīng)交而未交物品的賠償金；償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)保險投保的費(fèi)用；公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采用逐步遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所報銷的費(fèi)用退還公司；如應(yīng)扣除費(fèi)用不不大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理有關(guān)手續(xù)。7、開具證明（1）員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由行政部辦理合同解除手續(xù)、社會保險手續(xù)、開具《解除勞動合同關(guān)系證明》。（2）員工離職有關(guān)手續(xù)的辦理過程以保密方式進(jìn)行。（五）離職審批權(quán)限1、經(jīng)理級（含）下列員工的離職申請、《員工離職審批表》，報部門及公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后，準(zhǔn)予離職。2、高層管理人員的離職由董事會同意。七、員工異動檔案管理1、人員異動手續(xù)作為員工檔案的構(gòu)成部分保存。2、異動過程中如需轉(zhuǎn)移員工檔案，應(yīng)根據(jù)狀況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。3、根據(jù)公司員工每月變動狀況，由人力資源崗編制《員工異動狀況匯總表》，存檔備查。八、附則本方法由行政部負(fù)責(zé)解釋；自公布之日起開始執(zhí)行。附件：1、《員工調(diào)動審批表》2、員工調(diào)令》3、《任免流程》4、《員工離職審批表》5、《員工離職結(jié)算告知單》6、《解除勞動合同關(guān)系證明》7、《員工異動狀況匯總表》員工調(diào)動審批表填表日期：年月日姓名性別專業(yè)入職日期派出部門派往部門調(diào)動形式□調(diào)崗□待崗調(diào)動原因?qū)徟庖娬{(diào)出單位簽字:調(diào)往單位簽字：行政部簽字:主管副總（總監(jiān)）簽字:總經(jīng)理簽字:員工調(diào)令同志：根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定，將你由部調(diào)入部工作。請及時做好工作交接，于年月日到新部門報到上崗。行政部年月日……………員工調(diào)令同志：根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定，將你由部調(diào)入部工作。請及時做好工作交接，于年月日到新部門報到上崗。行政部年月日附件：任免流程民主評議涉及評議表和個別座談評議；內(nèi)容涉及：工作能力、專業(yè)知識、思想品德、組織管理能力和執(zhí)行能力、責(zé)任心等行政部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)立，進(jìn)行人員甄選；或根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提名民主評議涉及評議表和個別座談評議；內(nèi)容涉及：工作能力、專業(yè)知識、思想品德、組織管理能力和執(zhí)行能力、責(zé)任心等行政部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)立，進(jìn)行人員甄選；或根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提名根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部組織考核根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部組織考核（考核指民主評議）NO根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部審核考核成果根據(jù)發(fā)文流程發(fā)文，存檔備案行政部準(zhǔn)備任命文獻(xiàn)，根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻(xiàn)中層（含）及下列人員由總經(jīng)理審批高層人員由總經(jīng)理提名、董事長審批根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部審核考核成果根據(jù)發(fā)文流程發(fā)文，存檔備案行政部準(zhǔn)備任命文獻(xiàn)，根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻(xiàn)中層（含）及下列人員由總經(jīng)理審批高層人員由總經(jīng)理提名、董事長審批員工離職審批表填表日期：年月日姓名單位職位入職日期年月日離職日期年月日工資離職形式□辭職□辭退□開除辭職因素：辭退因素：開除因素:審批意見所屬單位簽字:行政部經(jīng)理簽字:主管副總（總監(jiān)）簽字:總經(jīng)理簽字:員工離職結(jié)算告知單財(cái)務(wù)部：同志于年月日離職，離職手續(xù)已辦理完畢，請你們予以辦理結(jié)算手續(xù)行政部年月日備注：此告知單一式二份，行政部、財(cái)務(wù)部各一份。員工離職告知單財(cái)務(wù)部同志于年月日離職，離職手續(xù)已辦理完畢，請你們予以辦理結(jié)算手續(xù)行政部年月日備注：此告知單一式二份，行政部、財(cái)務(wù)部各一份。解除勞動合同關(guān)系證明根據(jù)《勞動合同書》及《勞動法》有關(guān)規(guī)定，河南萬象地產(chǎn)有限公司與通過協(xié)商一致，于年月日解除勞動合同關(guān)系，工資及個人往來賬務(wù)已全部結(jié)算完畢。特此證明！本人確認(rèn)簽字：河南萬象地產(chǎn)有限公司年月日