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房地產(chǎn)公司員工手冊(cè)第一章:前言我司每位員工,無論在試用期或聘任期都應(yīng)理解本《手冊(cè)》全部?jī)?nèi)容,以明了本身的權(quán)利以及責(zé)任。員工如欲進(jìn)一步理解此《手冊(cè)》的解釋,請(qǐng)向行政部查詢。第二章:公司介紹____房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,旨在從事房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、出售、出租,并為租售后的不動(dòng)產(chǎn)提供配套服務(wù)。第三章:公司制度一、總則1、公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為董事會(huì),總經(jīng)理為公司首席執(zhí)行者,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),員工應(yīng)恪守逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的制度。2、公司以高效、精干的原則設(shè)立機(jī)構(gòu)配備人員,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,靈活調(diào)節(jié),逐步充實(shí)。3、公司員工實(shí)施勞動(dòng)合同制,通過3-6個(gè)月的試用期后,根據(jù)工作能力與體現(xiàn)委托其職務(wù)。二、會(huì)議制度1、每七天五上午召開一次各部門主管工作會(huì)議。2、每月月末召開一次公司全體員工業(yè)務(wù)工作會(huì)議。3、不定時(shí)召開專業(yè)技術(shù)會(huì)議。4、全部會(huì)議必須有會(huì)議統(tǒng)計(jì)或會(huì)議紀(jì)要,視其內(nèi)容留存或報(bào)董事會(huì)。三、出差制度1、出差者應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差目的、地點(diǎn)和日程安排,普通職工出差須總經(jīng)理同意才干辦理借款手續(xù)。出差借款以來回車船費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)等為基本根據(jù)并適宜放寬。2、普通狀況下,員工不得乘坐飛機(jī),如出差路途較遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī),須經(jīng)總經(jīng)理同意,部門經(jīng)理及以上職位者遇有特殊狀況,須經(jīng)總經(jīng)理同意。3、員工出差住宿費(fèi)不可超出200元/天的原則,部門經(jīng)理級(jí)出差的可適宜放寬至300元/天的原則,考慮到員工在外出差的諸多不便,予以50元/天/人的出差補(bǔ)貼。其中達(dá)成出差地的第一天,住宿費(fèi)可適宜放寬30元,超出限額部分除特殊狀況,經(jīng)總經(jīng)理同意報(bào)銷外,其它費(fèi)用均需個(gè)人承當(dāng)。(如出差者可自行解決住宿,不向公司報(bào)銷住宿費(fèi),則每晚可獲住宿原則50%的補(bǔ)貼)。4、達(dá)成出差地點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)將聯(lián)系方式告知公司秘書,完畢任務(wù)后立刻返回或趕赴下一種工作點(diǎn),不得運(yùn)用出差之機(jī)游山玩水,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)天工資,并做對(duì)應(yīng)解決。5、完畢出差任務(wù)返回后,應(yīng)在一周內(nèi)寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理和部門經(jīng)理。6、出差費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定填寫報(bào)銷單連同出差報(bào)告,經(jīng)同意出差的負(fù)責(zé)人訂立意見后,在出差回來的十天內(nèi)交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷結(jié)清費(fèi)用,如無端拖欠,財(cái)務(wù)部有權(quán)按欠款額在當(dāng)月工資中扣除。四、工資制度1、員工工資和福利費(fèi)用,由總經(jīng)剪發(fā)放,工資發(fā)放日期為每月的最后一種工作日。2、總經(jīng)理可視公司經(jīng)營(yíng)狀況與員工工作狀況,定時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金。3、獎(jiǎng)金的發(fā)放日期為每季度最后一種月的最后一種工作日,年終獎(jiǎng)在第二年的春節(jié)前發(fā)放。4、加班如確因工作需要加班,需事先得到部門經(jīng)理的同意(如特殊狀況,事后亦須得到部門經(jīng)理的同意)。加班二小時(shí)以上方可作為加班,加班二到四小時(shí)(含四小時(shí))可獲補(bǔ)假半天,加班四小時(shí)以上可獲一天補(bǔ)假。員工加班每月結(jié)算一次,根據(jù)工作需要可補(bǔ)假,也可獲加班工資。加班工資按勞動(dòng)法規(guī)定的原則辦理。(日原則按80元計(jì)算)。如加班時(shí)間超出二小時(shí)并超出用餐時(shí)間者可獲發(fā)誤餐補(bǔ)貼,每餐計(jì)RMB10元。5、公司員工工資與各項(xiàng)補(bǔ)貼,視公司經(jīng)濟(jì)效益狀況,參考國(guó)家有關(guān)規(guī)定逐年調(diào)節(jié),其幅度由董事會(huì)討論決定。6、員工個(gè)人所得稅由本人繳納。五、假期規(guī)定1、法定節(jié)假日(1)員工可享有每年共4次的公眾假期元旦、農(nóng)歷春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)。(2)員工在法定假日內(nèi)因工作需要不能休假,公司將予以補(bǔ)假。凡在法定節(jié)假日加班半天(2-4小時(shí),含4小時(shí)),予以補(bǔ)假一天;凡在法定節(jié)假日加班一天,(4小時(shí)以上,8小時(shí)下列含8小時(shí)),予以補(bǔ)假一天半。如在法定休假日加班八小時(shí)以上,予以補(bǔ)假二天。2、年假(1)試用期滿之員工可獲每年十天(按工作日計(jì)算)的有薪年假。(2)半日或以上的事假可在年假中扣除。(3)年假3日或以上者應(yīng)于三天前申請(qǐng)。(4)當(dāng)年年假應(yīng)于本年的年終前休完。(5)如員工離職潮流有剩余年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式以下:月收入=薪金代年假22天。(6)員工休年假須填妥申請(qǐng)放假表經(jīng)行政部核準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理簽字。3、婚假(1)符合結(jié)婚年紀(jì)登記結(jié)婚的員工,可享有五天婚假,晚婚員工可享有十天婚假。(2)休婚假的員工提前七天提交請(qǐng)假單,申請(qǐng)同意后,報(bào)公司人事存檔。4、產(chǎn)假(1)凡在公司工作不少于一年時(shí)間之女性員工可享有三個(gè)月有薪產(chǎn)假。(2)申請(qǐng)分娩假期的員工須于預(yù)產(chǎn)期前四個(gè)星期遞交申請(qǐng)放假表及醫(yī)院證明,列明正式放假日期及預(yù)產(chǎn)期。(3)女性員工在懷孕期間及分娩后需作身體檢查,假期可在病假中扣除,但申請(qǐng)這類假期須連同醫(yī)院證明,填妥表格。5、喪假(1)員工的直系親屬逝世,予以三天喪假,喪事在外地料理的,可酌情予以路程假,由總經(jīng)理同意。(2)在同意的喪假和路程假期間,薪金照發(fā),但來回路費(fèi)由個(gè)人自理。6、病假(1)員工生病,憑醫(yī)療單位病假證明,可獲病假,有薪病假一年最多可享用27天,按員工為公司服務(wù)年限可累計(jì)使用,多超部分作為事假解決(總經(jīng)理特批者除外)。員工病假須填妥申請(qǐng)放假表,附醫(yī)院證明報(bào)部門經(jīng)理簽字。(2)員工如不幸身染重病需請(qǐng)長(zhǎng)假,經(jīng)總經(jīng)理特批,可按當(dāng)時(shí)實(shí)際狀況予以長(zhǎng)假,普通狀況下,請(qǐng)一種月長(zhǎng)假可獲當(dāng)月薪金的90%,請(qǐng)二個(gè)月長(zhǎng)假可獲當(dāng)月薪金的70%,請(qǐng)三個(gè)月長(zhǎng)假可獲當(dāng)月薪金的50%,請(qǐng)四個(gè)月長(zhǎng)假可獲當(dāng)月薪金的30%,如請(qǐng)五個(gè)月以上,可獲當(dāng)月薪金的10%。如員工請(qǐng)假六個(gè)月仍未康復(fù),公司有權(quán)與其解約,并發(fā)放一種月的薪金作為生活補(bǔ)貼。員工因公負(fù)傷,在正常醫(yī)療期間,公司不得與其解約,員工可獲取100%的薪金,病假不計(jì)算在員工按規(guī)定可享用的有薪病假中。6、交際應(yīng)酬;(1)公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬,應(yīng)堅(jiān)持必;(2)用于交際應(yīng)酬的禮物由行政部統(tǒng)一安排置中。(3)員工上班時(shí)間看病,超出半天按病假解決(需醫(yī)療部門證明),否則按事假解決。7、事假(1)員工請(qǐng)事假七天內(nèi)按日扣40元,超出七天之事假按實(shí)際收入扣除(月收入/22天×事假天數(shù))。(2)員工請(qǐng)事假需填寫申請(qǐng)放假表交部門主管及行政主管簽批,超出三天報(bào)總經(jīng)理同意。(3)如有急事可先來電請(qǐng)假,上班后補(bǔ)假。六、交際應(yīng)酬1、公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬,應(yīng)堅(jiān)持必須、合理、節(jié)省的原則。2、用于交際應(yīng)酬的禮物由行政部統(tǒng)一安排置辦,各部門如因工作需請(qǐng)客、送禮的,均應(yīng)事先填寫“交際應(yīng)酬申請(qǐng)單”,500元下列由部門經(jīng)理簽字,500元以上由總經(jīng)理簽字,并由行政部匯總。對(duì)外執(zhí)行宴請(qǐng)必須嚴(yán)格掌握原則,控制陪客人數(shù),并每月提前列出計(jì)劃。各部門交際應(yīng)酬費(fèi)不得突破計(jì)劃,特殊狀況需經(jīng)總經(jīng)理審批。3、行政和財(cái)務(wù)有責(zé)任每月向總經(jīng)理報(bào)告交際應(yīng)酬開支狀況。七、工作報(bào)告制度1、員工每月應(yīng)撰寫一種月工作小結(jié)與下月工作要點(diǎn)報(bào)總經(jīng)理。2、總經(jīng)理每月初應(yīng)將上月公司工作報(bào)告和本月工作打算及財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)董事會(huì)。八、設(shè)備使用及管理1、用車(1)各員工需要用車應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”,由行政部按路途遠(yuǎn)近和工作緩急統(tǒng)籌安排。(2)原則上優(yōu)先安排總經(jīng)理或部門經(jīng)理業(yè)務(wù)往來中的重要客人。(3)出車后由司機(jī)統(tǒng)計(jì)用車地點(diǎn)、時(shí)間、里程。(4)員工個(gè)人因公外出,原則上不得用車。(5)非特殊狀況,職工不得因私借用車輛,特殊因素者應(yīng)填寫“因私用車申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理同意后方能用車,并由個(gè)人支付汽油費(fèi)等所發(fā)的費(fèi)用。2、復(fù)?。?)嚴(yán)禁因私使用復(fù)印機(jī)。(2)愛惜復(fù)印設(shè)備,原則上由秘書操作復(fù)印機(jī)。3、電話(1)因公掛撥國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,由行政部統(tǒng)一登記管理。(2)未經(jīng)總經(jīng)理同意,謝絕客戶使用國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途。(3)掛撥國(guó)際長(zhǎng)途電話須在秘書處接撥并登記。(4)接撥電話一律使用普通話,開口應(yīng)報(bào)公司名,用語禮貌,通話簡(jiǎn)潔,不得使用電話聊天。(5)接應(yīng)電話,如受話人不在,應(yīng)轉(zhuǎn)其部門同事代接或?yàn)槭茉捳吡粞?。?)非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥用私人電話。(7)非必要時(shí),員工不得掛撥私人長(zhǎng)途電話,必須者須經(jīng)總經(jīng)理同意,由行政部登記收費(fèi),私自私撥將被嚴(yán)肅解決。4、傳真?zhèn)髡嬗尚姓棵貢y(tǒng)一接發(fā)并登記歸檔,凡不符合規(guī)范者,行政部有權(quán)請(qǐng)其修正和刪除。5、電腦(1)有關(guān)文獻(xiàn)原則上由秘書統(tǒng)一安排打印并由文稿起草人負(fù)責(zé)核對(duì)。(2)各位員工應(yīng)學(xué)會(huì)使用電腦,涉及運(yùn)算、儲(chǔ)存及打字。6、愛惜公物全體員工須愛惜公司財(cái)物,公司有權(quán)責(zé)令因疏忽而損壞或遺失公司財(cái)物的員工賠償,并將對(duì)蓄意破壞公物的員工予以處分。第四章:公司福利一、待業(yè)保險(xiǎn):根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。二、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度:根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加入國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)系統(tǒng)。三、住房公積金制度:公司加入國(guó)家住房公積金制度,定時(shí)為員工繳納住房公積金。四、醫(yī)療保險(xiǎn)和醫(yī)療費(fèi)制度1、門診醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷制度醫(yī)院可按就近就醫(yī)原則選擇,區(qū)級(jí)醫(yī)院以上的各類醫(yī)院收據(jù)即可作為醫(yī)療報(bào)銷憑證。醫(yī)療費(fèi)由行政主管審核、總經(jīng)理簽批后報(bào)銷,月按80元為限額,每六個(gè)月結(jié)算一次,超支部分公司承當(dāng)80%,員工承當(dāng)20%。2、住院制度根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定加入國(guó)家住院醫(yī)療保險(xiǎn)制度,員工因病住院期間,住院費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理同意可由公司先墊付。員工在商定醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院就醫(yī)所發(fā)生的費(fèi)用,除由醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付之部分外,其它部分由公司負(fù)擔(dān)70%,員工個(gè)人負(fù)擔(dān)30%。五、康樂活動(dòng):公司會(huì)安排適宜的康樂活動(dòng),活躍員工身心,增進(jìn)同事之間的友情。六、公司負(fù)擔(dān)員工的工作午餐。七、其它福利1、公司會(huì)視項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,提供員工其它福利。2、由某某集團(tuán)其它項(xiàng)目調(diào)入長(zhǎng)春工作的員工,在我司服務(wù)滿3個(gè)月以上者,每季度能夠享有探親假一次。當(dāng)事人規(guī)定探假必須提前7天提出申請(qǐng),經(jīng)本部門主管同意、行政部審核、總經(jīng)理同意。探親假期普通運(yùn)使用方法定假日、休息日和年假,一次探假普通不超出5天,員工探假來回應(yīng)乘座硬臥火車,費(fèi)用由公司承當(dāng)。第五章:?jiǎn)T工紀(jì)律一、守秘?zé)o論在職或離職工工,都不得把有關(guān)公司業(yè)務(wù)的機(jī)密資料帶離公司,機(jī)密資料最少涉及下列各項(xiàng):1、與政府部門、客戶或供應(yīng)商所訂立的合同細(xì)則。2、資料外泄后,會(huì)破壞公司的業(yè)務(wù)和形象。3、影響公司決策的資料。4、內(nèi)部往來的多個(gè)報(bào)表、文獻(xiàn)。5、公司有權(quán)對(duì)泄露機(jī)密資料的員工進(jìn)行處分,員工也不得將個(gè)人薪金收入向其它同事或外界泄漏。二、儀表為體現(xiàn)公司形象,員工穿戴應(yīng)整潔得體,男士不得留長(zhǎng)發(fā),應(yīng)穿皮鞋打領(lǐng)帶(要往工地者除外);女士應(yīng)穿著莊重,在辦公室著裙,不得穿過分裸露的服裝,雨雪天應(yīng)將雨具放在室外規(guī)定部位。三、上班1、公司實(shí)施五天工作制和八小時(shí)工作制,具體作息時(shí)間請(qǐng)參考行政部有關(guān)規(guī)定。2、全部員工須準(zhǔn)時(shí)上班,由行政部建立考勤登記,對(duì)經(jīng)常遲到者予以警告,屢教不改者予以辭退。3、上班時(shí)間謝絕私客來訪。4、上班時(shí)間不得看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)刊,不許打牌、下棋。5、上班時(shí)間不得串崗聊天,打罵嬉鬧。四、受賄索賄員工不得私自接受客戶(如工程承包商)提供的禮物或其它好處,如確系盛情難卻,應(yīng)上交公司統(tǒng)一解決,凡涉及多個(gè)不同形式的受賄索賄,將予以開除。五、違章處分對(duì)于違反公司規(guī)章制度的員工,公司將根據(jù)其情節(jié)輕重,分別予以不同的處分,處分為三檔:A、口頭警告。B、過失單處分。C、辭退或開除。1、口頭警告:?jiǎn)T工違反公司規(guī)章制度,但對(duì)公司沒有造成直接經(jīng)濟(jì)損失或其它損失的,予以口頭警告處分??陬^警告超出2次/月仍不改正者,給一張過失單處分??陬^警告每次扣發(fā)當(dāng)月10%的津貼。2、過失單處分:?jiǎn)T工違反公司規(guī)章制度,予以公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或其它損失的,予以過失單處分。過失單由總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)違反者本人簽字,交行政部備案。員工個(gè)人一年內(nèi)超出兩張者予以辭退,過失單每張扣發(fā)當(dāng)月50%薪金。3、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失和其它損失的予以辭退,員工違法、犯罪或嚴(yán)懲違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者予以開除,開除需由總經(jīng)理同意。六、雇傭合約的終止1、試用期間第一種月試用期間,公司及雇員任何一方能夠一日書面告知或一日代告知金解除雇傭合約。第二、三個(gè)月試用期間,公司及雇員任何一方能夠七日書面告知或
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