0119企業(yè)報管理規(guī)定(第1次修改)

黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司企業(yè)報管理規(guī)定黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司《企業(yè)報管理規(guī)定》已由總經(jīng)理辦公會議于年月日通過，現(xiàn)予公布，自年月日起施行。

黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司總經(jīng)理張振濤年月日

目錄

TOC\o"1-1"\h\z第一章總則 2第二章組織機構(gòu)和職責(zé) 2第三章組稿、編輯、審批、印刷和發(fā)放 3第四章稿費標(biāo)準(zhǔn)和支付 4第五章對供稿人的獎懲和優(yōu)秀稿件的評選 4第六章附則 6第一章總則第一條為了加強對《黃海報》的統(tǒng)一管理，規(guī)范企業(yè)報的稿源、編輯、排版、審核、印刷和發(fā)放管理，保證企業(yè)報按時出版發(fā)行和報紙質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條《黃海報》的辦報宗旨：宣傳公司的文化、精神、理念和規(guī)章制度，傳遞企業(yè)信息，對外樹立企業(yè)形象，宣傳企業(yè)和產(chǎn)品，展示“黃?！本耧L(fēng)貌；對內(nèi)提高員工素質(zhì)，增強凝聚力和向心力，成為公司聯(lián)系廣大員工的橋梁和紐帶。第三條《黃海報》的辦報方針：立足公司、面向班組、貼近員工。

第四條《黃海報》為月報，每月10日前（節(jié)假日順延）發(fā)放上月報紙。第五條《黃海報》為四版，版面安排如下：第一版為要聞版，主要登載公司近期的工作重點、公司大事記、公司重大事件、會議精神、會議內(nèi)容選登、外界媒體報道等；第二版為經(jīng)營管理版，報道銷售情況、市場動態(tài)、生產(chǎn)動態(tài)、技改革新、質(zhì)量信息、規(guī)章制度等；第三版為知識傳播版，介紹產(chǎn)品知識、技術(shù)知識、管理知識和技巧、生產(chǎn)技術(shù)和其它技術(shù)的小竅門、小知識等。第四版為副刊，反映員工的文體生活、企業(yè)文化生活、交流學(xué)習(xí)心得、表彰好人好事、員工業(yè)余創(chuàng)作、攝影、小幽默、優(yōu)秀文摘等。各版具體內(nèi)容按照每期的約稿函執(zhí)行。第二章組織機構(gòu)和職責(zé)第六條《黃海報》的稿源采用特約通訊員制度。每個部門設(shè)立1—2名特約通訊員。特約通訊員實行兼職。第七條特約通訊員的產(chǎn)生，可以由從各部門推薦員工產(chǎn)生，或由員工毛遂自薦自愿參加。第八條公司鼓勵所有員工（包括實習(xí)和試用期員工）進(jìn)行業(yè)余創(chuàng)作或推薦優(yōu)秀的文稿。為此，《黃海報》設(shè)立投稿熱線電話和投稿郵箱，歡迎廣大員工踴躍投稿。第九條特約通訊員負(fù)責(zé)及時捕捉本部門發(fā)生的各類新聞，真實報道本部門發(fā)生的最新實務(wù)動態(tài)，在每月1日前向人力資源與公共事務(wù)部企業(yè)管理員提供本人撰寫的文稿至少兩篇，推薦文稿至少一篇；需要對本人撰寫的稿件修改時，負(fù)責(zé)根據(jù)要求完成稿件的修改工作。第十條總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)提供有關(guān)公司近期工作重點、公司大事記、公司重大事件、會議精神等方面的資料，并在約稿函發(fā)出前提供給人力資源與公共事務(wù)部企業(yè)管理員。第十一條企業(yè)管理員負(fù)責(zé)《黃海報》的組稿、約稿、選稿、撰稿、編輯和校對、排版、送審、付印、發(fā)放和郵寄以及稿費支付的送審等工作。第十二條人力資源與公共事務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《黃海報》的初審工作。第十三條常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)《黃海報》的印刷樣本的審批工作。第三章組稿、編輯、審批、印刷和發(fā)放第十四條每月1日前，各部門特約通訊員負(fù)責(zé)將有關(guān)本部門和公司的稿件以及推薦文稿送企業(yè)管理員。根據(jù)需要企業(yè)管理員可以提前與各部門特約通訊員進(jìn)行約稿，或自己撰稿。第十五條企業(yè)管理員收到稿件后，負(fù)責(zé)對稿件進(jìn)行篩選并決定稿件的錄用。每月3日前，企業(yè)管理員應(yīng)完成稿件的篩選和錄用工作。如被錄用的稿件需要撰稿人修改，則撰稿人應(yīng)在每月4日前完成稿件的修改工作。第十六條每月5日前，企業(yè)管理員應(yīng)完成稿件的編輯、排版和校對工作，并在《黃海報作業(yè)流轉(zhuǎn)單》上簽字后，送人力資源與公共事務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行初審。第十七條每月6日前，人力資源與公共事務(wù)部經(jīng)理完成《黃海報》的初審工作后，在《黃海報作業(yè)流轉(zhuǎn)單》上簽字。第十八條每月8日前，企業(yè)管理員負(fù)責(zé)將《黃海報》的印刷樣本送常務(wù)副總經(jīng)理審批，審批同意后在《黃海報作業(yè)流轉(zhuǎn)單》上簽字。第十九條每月9日前，企業(yè)管理員根據(jù)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意的《黃海報作業(yè)流轉(zhuǎn)單》，通知印刷廠印刷。第二十條每月10日各部門文員負(fù)責(zé)到企業(yè)管理員處領(lǐng)取上月《黃海報》，并在《黃海報發(fā)放登記單》上簽名。企業(yè)管理員負(fù)責(zé)向兄弟單位和相關(guān)部門郵寄《黃海報》的工作。第二十一條企業(yè)管理員負(fù)責(zé)與印刷廠簽訂《委托印刷協(xié)議》，經(jīng)人力資源與公共事務(wù)部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。第二十二條企業(yè)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)《委托印刷協(xié)議》和印刷份數(shù)辦理與印刷廠的結(jié)算手續(xù)。第四章稿費標(biāo)準(zhǔn)和支付第二十三條為了調(diào)動特約通訊員的供稿熱情，公司給予每名特約通訊員一定的補助。補助標(biāo)準(zhǔn)為每月20元，隨稿費發(fā)放。如果特約通訊員每月沒有按規(guī)定提供稿件，則扣除當(dāng)月補助。如連續(xù)三個月提供的稿件沒有被錄用，則在第四個月在工資中扣除已經(jīng)發(fā)放的前三個月的補助。第二十四條公司實行有償供稿制。無論是特約通訊員或其他員工，只要提供稿件，公司都將支付稿費。稿費標(biāo)準(zhǔn)如下：自己撰寫的稿件被錄用的文字作品300字以下10元/篇300—500字20元/篇500—1000字30元/篇1000字以上30元/千字簡訊10元/條頭版圖片新聞10元/件未被錄用的文字作品（超過1000字的）10元/篇推薦或摘抄的稿件被錄用的2元/篇第二十五條每月20日前，企業(yè)管理員根據(jù)特約通訊員和其他員工的供稿情況，負(fù)責(zé)編制《稿酬和補助發(fā)放表》，經(jīng)人力資源與公共事務(wù)部經(jīng)理審核、財務(wù)管理部經(jīng)理審批同意后，交財務(wù)管理部出納，由特約通訊員和其他供稿的員工到出納處領(lǐng)取稿酬和補助。第五章對供稿人的獎懲和優(yōu)秀稿件的評選第二十六條公司每年1月對上年度質(zhì)量高的稿件進(jìn)行優(yōu)秀稿件的評選。評選方法如下：每期《黃海報》發(fā)行日（10日）后至下期報紙發(fā)行日（下月10日）前，由員工參與投票，根據(jù)得票數(shù)多少評選出本期《黃海報》月度優(yōu)秀新聞稿和文字作品各1件，作為年底優(yōu)秀稿件的候選稿件。當(dāng)月沒有月度優(yōu)秀稿件的，不再補選。每年1月對最多各12件候選新聞稿和文字作品稿件采用月度評選相同的方法，評選出年度優(yōu)秀新聞稿和文字作品稿件3件。員工推薦或摘抄的作品不列入評優(yōu)對象。第二十七條被評為年度優(yōu)秀文字作品稿件的員工，公司給予每篇200元的獎勵。被評為年度優(yōu)秀新聞稿的員工，公司給予每篇100元的獎勵。同時在2月份的《黃海報》上表揚。被評為年度優(yōu)秀新聞稿和文字作品稿件的非特約通訊員有權(quán)成為特約通訊員。第二十八條公司每年1月對上年度供稿積極、質(zhì)量稿件高的特約通訊員和其他供稿的所有員工進(jìn)行優(yōu)秀供稿員的評選。評選指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)見下表：序號評選指標(biāo)單位分值實際數(shù)量得分說明1提供稿件數(shù)量5分/件包括錄用和未錄用稿件。2被錄用稿件數(shù)量10分/件3累計供稿字?jǐn)?shù)5分/千字包括錄用和未錄用稿件字?jǐn)?shù)。4優(yōu)秀稿件數(shù)量20分/件5推薦或摘抄稿件數(shù)量1分/件合計分第二十九條根據(jù)上表中每項指標(biāo)的單位分值與實際數(shù)量相乘后獲得單項指標(biāo)的得分，將5項指標(biāo)的得分相加得到該候選員工的總得分。第三十條根據(jù)上述評選結(jié)果，產(chǎn)生6名優(yōu)秀供稿員并對其進(jìn)行物質(zhì)獎勵。具體規(guī)定如下：一等獎1名，獎金400元；二等獎2名，獎金200元；三等獎3名，獎金100元。第三十一條公司對于上述6名獲得“優(yōu)秀供稿員”稱號的員工進(jìn)行通報表揚，并在2月份的《黃海報》上表揚。獲得“優(yōu)秀供稿員”稱號的非特約通訊員有權(quán)成為特約通訊員。第三十二條公司對于積極性差、供稿少、稿件質(zhì)量差的特約通訊員，實行淘汰制，即：連續(xù)2個月沒有提供稿件的，在第三個月自動淘汰；連續(xù)3個月提供的稿件沒有被錄用的，在第四個月自動淘汰；并在第四個月在工資中扣除已經(jīng)發(fā)放的前三個月的補助。每季度撰寫稿件數(shù)量累計少于5篇的；在第四個月自動淘汰；并在第四個月在工資中扣除已經(jīng)發(fā)放的前三個月的補助。年度優(yōu)秀供稿員的評選中，在特約通訊員中得分排名倒數(shù)前二名的，第二年度自動取消特約通訊員資格，并在2月份的工資中扣除已經(jīng)發(fā)放的三個月的補助。第三十三條對于被自動淘汰的特約通訊員，將在2月份的《黃海報》上公布。第六章附則第三十四條本辦法由人力資源與