小區(qū)物業(yè)管理招標文件

社區(qū)物業(yè)管理招標文獻社區(qū)物業(yè)管理招標文獻作者：佚名時間：-11-11瀏覽量：xx華軒社區(qū)物業(yè)管理招標公示根據(jù)《廣州市物業(yè)管理招投標方法》,為適應(yīng)社區(qū)發(fā)展的需要,現(xiàn)決對xx華軒物業(yè)管理實施公開招標。一、招標單位xx華軒社區(qū)二、單位地址廣州市白云區(qū)南湖游樂園旁三、招標項目狀況xx華軒社區(qū)占地面積約萬㎡,總建筑面積約萬㎡,地下車庫18000平方米、幼兒園面積3000平方米,中心會所面積3000平方米,xx華軒累計40棟樓,其中高層5棟,多層35棟,累計188個單元,其中小高層25個單元,總戶數(shù)為480戶,多層163個單元,總戶數(shù)為2028戶,商鋪91間,社區(qū)內(nèi)綠化面積點萬平方米。四、資格預(yù)審條件含有物業(yè)管理行政主管部門頒發(fā)的國家二級以上資質(zhì)等級的物業(yè)管理公司,5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,現(xiàn)管理面積在30萬平方米以上,管理正規(guī),社會效益好,含有獨立承當招標項目的能力,并且符合社區(qū)有關(guān)法規(guī)文獻規(guī)定。優(yōu)先考慮含有社區(qū)管理經(jīng)驗或優(yōu)秀物業(yè)管理業(yè)績的物業(yè)管理公司。五、有關(guān)闡明符合條件并欲參加投標的物業(yè)管理公司,請于公示公布之日起5日內(nèi),以書面形式向招標單位報名、領(lǐng)取資格預(yù)審文獻,并提交下列資料:公司營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理資質(zhì)證書復(fù)印件,投標申請書,公司物業(yè)管理及業(yè)績狀況介紹。招標單位將對報名公司進行資格審查,選定5家資格審查合格的公司參加投標。經(jīng)資格審查合格的報名公司,招標單位將于報名截止日期后5個工作日內(nèi),正式發(fā)出《入圍告知書》。聯(lián)系方法聯(lián)系地址:廣州市白云區(qū)xx華軒社區(qū)管理科聯(lián)系人:謝xx聯(lián)系電話:xxxx55xx華軒11月25日社區(qū)物業(yè)管理招標文獻作者：佚名時間：-11-11瀏覽量：>投標方須知A.招標文獻闡明.招標文獻的構(gòu)成.1招標文獻用以闡明所需設(shè)備及服務(wù)、招標投標程序和合同條款。招標文獻由下述部分構(gòu)成:投標邀請招標設(shè)備一覽表投標方須知購銷合同投標文獻格式2.招標文獻的修改招標文獻的修改書將構(gòu)成招標文獻的一部分,對投標方有約束力。B.投標文獻的編寫3.規(guī)定投標方應(yīng)認真閱讀招標文獻的全部內(nèi)容,按招標文獻的規(guī)定提供投標文獻,并確保所提供的全部資料的真實性,以使其投標文獻對應(yīng)招標文獻的規(guī)定,否則,其投標將被回絕。4.投標文獻構(gòu)成投標文獻涉及下列部分:投標書、投標報價一覽表、分項一覽表投標資格證明文獻。公司與制造商代理合同和授權(quán)書。公司有關(guān)技術(shù)資料及客戶反饋意見。投標方應(yīng)按招標文獻中提供的投標文獻格式填寫,并將投標文獻裝訂成冊,在冊面上填寫”投標文獻資料清單”。投標方可對本招標文獻”招標設(shè)備一覽表”中所列的全部設(shè)備進行投標,也可只對其中一項或幾項設(shè)備投標,但不得將一項中的內(nèi)容拆開投標。投標文獻的訂立及規(guī)定.投標文獻正本和副本須打印并由投標辦法人代表或委托代理人訂立。2.除投標方對錯處作必要修改外,投標文獻中不許有加行、涂抹或改寫。3.電報、電話、傳真形式的投標概不接受。投標文獻的密封和標記.投標方應(yīng)準備正本和副本各一份,用信封分別把正本和副本密封,并在封面上注明”正本和副本”字樣,然后一起放入招標文獻袋中,再密封招標文獻袋。一旦正本和副本有差別,以正本為準。2.每一密封信封上注明何時之前不準啟封。3.投標文獻由專人送交,投標方應(yīng)將投標文獻按中的規(guī)定進行密封和標記后,并按投標注明的時間和地址送至招標方。遞交投標文獻的截止時間全部投標文獻都必須按招標方在投標邀請中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標方。投標文獻從投標截止之時起,標書使用期為30天。遲交的投標文獻招標方將回絕在投標截止時間后收到的投標文獻。5.投標方確保金投標方確保金為投標文獻的構(gòu)成部分之一。投標方應(yīng)向招標代理機構(gòu)提供投標確保金。投標確保金于投標截止之日前交至指定處。投標確保金應(yīng)以銀行支票或現(xiàn)金形式提交。投標設(shè)備的確保金額根據(jù)招標文獻的指定。未按規(guī)定提交投標確保金的投標,將被視為無效投標。未中標的投標方的確保金,在定標后5日內(nèi)予以退還。中標的投標方的投標確保金,在中標方訂立合同并履約后5日內(nèi)退還。c.開標和評標6.開標招標方按投標邀請中規(guī)定的時間和地點公開開標。開標時,投標方須由法人代表或委托代理人參加,并簽名報到,以證明其出席開標會議,否則,視為自動棄權(quán)。7.評標委員會招標方將根據(jù)招標采購設(shè)備的特點組建評標委員會,其組員由技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、法律等方面的專家和政府采購辦代表、采購單位代表等五人以上的單數(shù)構(gòu)成,評標委員會對投標文獻進行審查、質(zhì)社區(qū)物業(yè)管理招標文獻作者：佚名時間：-11-11瀏覽量：疑、評定、比較。8.評標原則和辦法評委會按公正、公平、公開原則看待全部投標方。評委會審查投標文獻與否一一符合招標文獻的全部條款、條件和規(guī)定。評標時根據(jù)投標商品的價格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力和其它優(yōu)惠條件等,選擇中標方。9.其它注意事項評標是招標工作的重要環(huán)節(jié),評標工作在評委會內(nèi)獨立進行。為了有助于對投標文獻進行審查、評定和比較,招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑,請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責(zé)任按照招標方告知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。在開標、投標期間,投標人不得向評委詢問狀況,不得進行旨在影響評標成果的活動。評委會不向落標方解釋落標因素,不退還投標文獻。根據(jù)投標和評標狀況,招標成果可能是一次定標,也不排除再次競爭的可能性。D.授予合同0.定標原則嚴格按照招標文獻的規(guī)定和條件進行評標,擇優(yōu)定標。本次招標,合同將授予符合招標的規(guī)定,并且報價最合理,能提供最佳服務(wù)的投標者。1.中標告知和訂立合同評標結(jié)束后,由招標方簽發(fā)《中標告知書》。中標方按《中標告知書》規(guī)定的時間地點與購置方簽定合同。中標方未按《中標告知書》指定的時間、地點與購置方簽定合同,招標方不再退還投標確保金。招標文獻、中標方的投標文獻及其澄清文獻等,均為經(jīng)濟合同的根據(jù)。2.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力招標方在授予合同時有權(quán)對”投標設(shè)備一覽表”中規(guī)定的設(shè)備數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。3.中標服務(wù)費按規(guī)定收取一定比例的中標服務(wù)費。社區(qū)總平面圖社區(qū)一覽表戶型平面圖xx華軒社區(qū)物業(yè)管理招標書招標書是反映招標理念、招標重點的權(quán)威性文獻,政策性強,規(guī)定文字精確、內(nèi)容全方面。現(xiàn)在較為規(guī)范的招標書重要涉及四個方面:目的物業(yè)規(guī)劃建設(shè)基本狀況.工程概況。涉及總體建筑面積和占地面積、功效分布、物業(yè)棟數(shù)與樓層、地下室布局、環(huán)境規(guī)劃、容積率、綠化面積、物業(yè)管理用房面積、電梯臺數(shù)與型號等。2.重要設(shè)備設(shè)施介紹。涉及配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、樓宇自動化系統(tǒng)等。3.提供的目的物業(yè)設(shè)計圖和竣工圖紙目錄。物業(yè)管理內(nèi)容.房屋建筑本體、公共部分的維護、管理;2.公共配套設(shè)施、設(shè)備維護、運行管理;3.公共場地、道路、房屋建筑公共部分的清潔衛(wèi)生、定時消殺、裝修及生活垃圾收集清運;4.公共綠化、山水園林小品的養(yǎng)護和管理;5.安全護衛(wèi)及公共秩序管理;6.公建配套設(shè)施的運行管理;7.樓宇自動化設(shè)備系統(tǒng)的運行、社區(qū)物業(yè)管理招標文獻作者：佚名時間：-11-11瀏覽量：維修、養(yǎng)護管理;8.交通、車輛行駛和停泊管理;9.物業(yè)及物業(yè)檔案資料收集、管理;0.社區(qū)文化的開展;1.法律政策和物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的其它事項。有關(guān)事項的闡明、物業(yè)管理有關(guān)事項闡明。涉及下列幾項內(nèi)容:)物業(yè)管理范疇。指目的物業(yè)所在區(qū)范疇內(nèi)的全部物業(yè)。中標公司根據(jù)政府制訂的本地物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、條例及物業(yè)服務(wù)合同對上述區(qū)域及物業(yè)實施統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)、自主經(jīng)營、自負盈虧。區(qū)域內(nèi)如有后續(xù)物業(yè)或其它特殊狀況應(yīng)予以闡明。2)管理期限與前期介入。應(yīng)明確中標公司管理期限及起止日期。還應(yīng)明擬定標后中標公司何時開始介入前期管理,項目甲方在前期介入至物業(yè)管理單位正式入駐期應(yīng)付的有關(guān)費用應(yīng)明確,物業(yè)服務(wù)合同亦應(yīng)在中標后一種固定的時間內(nèi)協(xié)商完畢,正式簽定。3)物業(yè)管理用房。應(yīng)根據(jù)本地物業(yè)管理法規(guī)、條例有關(guān)規(guī)定,闡明管理用房面積、位置以及使用過程中的房租等狀況。4)管理費原則。這是招投標核心項目。應(yīng)闡明管理費大致范疇或由投標公司自行測算,闡明此項內(nèi)容的評分原則。最后訂立的物業(yè)服務(wù)合同中,管理費原則普通以中標公司在標書中的報價為準。5)公用水電費。涉及共用機電設(shè)備耗電、公共用電及綠化與清潔用水等,公共水電費與否另行撥付或在物業(yè)管理費收支預(yù)算中體現(xiàn),以及物業(yè)管理處工作、生活用水用電如何安排等,均應(yīng)明確闡明。6)清潔衛(wèi)生和綠化服務(wù)。應(yīng)闡明此項服務(wù)的范疇、規(guī)定,特殊區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化安排及費用也應(yīng)列明。7)物業(yè)管理酬金。普通按每年物業(yè)管理服務(wù)費總收入的10%計提。8)機動車輛管理。闡明管轄區(qū)域機動車輛出入口、停車場安排及停車收費方面基本規(guī)定。9)維修資金。此項直接關(guān)系到物業(yè)管理預(yù)算和管理公司責(zé)任、義務(wù),要明確闡明,涉及重大維修改造的資金安排,設(shè)備設(shè)施維修安排、維修資金收支要點以及房屋、設(shè)備保修期內(nèi)的保修費責(zé)任單位等。0)商業(yè)用房。闡明位置、面積、房租原則、產(chǎn)權(quán)歸屬、裝修檔次等。1)開辦費問題。闡明物業(yè)管理前期費用、開辦費用的安排意見。2)員工宿舍及食堂。應(yīng)闡明過分期、正常期宿舍與食堂安排狀況。3)有關(guān)裝修管理規(guī)定。闡明目的物業(yè)裝修工程基本規(guī)定,如防盜門、裝修材料等。4)管理目的及獎懲方法。招標方對管理目的的規(guī)定要明確提出,如業(yè)主客戶滿意率以及幾年內(nèi)達成建設(shè)部何等級別的考核原則等。能夠規(guī)定中標單位交納風(fēng)險抵押金。如達不到管理目的,能夠少退或不退抵押金,如達成目的,能夠另行獎勵。風(fēng)險抵押金在管理期結(jié)束時應(yīng)按同期銀行利率一并償還本息。5)其它事項闡明。如各類標記、道閘、崗?fù)ぁ⒗占c中轉(zhuǎn)、大門、宣傳欄等普通應(yīng)由建設(shè)單位配齊。中標公司在標書中承諾的其它添置設(shè)施由投標公司投資、貫徹。2、有關(guān)投標事項的闡明)索取資料、報名及入圍。應(yīng)闡明報名時間與攜帶資料目錄、入圍告知的時間等。2)投標書的制作、密封及呈交。闡明投標書呈交時間、份數(shù)、打印紙規(guī)格,還應(yīng)提供投標公司對目的物業(yè)項目授權(quán)委托書。對未中標公司標書如何退還亦應(yīng)列明。3)現(xiàn)場察看、答疑會。普通應(yīng)安排一至兩次針對目的物業(yè)的現(xiàn)場察看及答疑會,闡明具體時間。4)開標、評標、定標。闡明開標時間、評分方法,宣布定標的時間、《中標告知書》送達時間以及物業(yè)服務(wù)合同簽定時間等。5)其它事項。應(yīng)明確規(guī)定投標公司遵紀遵法,公平、公正地參加競爭。對違紀違法行為將予以處分。應(yīng)公布投訴電話,接受社會各界監(jiān)督。標書、公司信譽、現(xiàn)場答辯項目、標書的項目及要)投標人狀況。2)目的物業(yè)的管理服務(wù)總體策劃。應(yīng)涉及服務(wù)社區(qū)物業(yè)管理招標文獻作者：佚名時間：-11-11瀏覽量：理念、管理模式、管理目的、價格定位、實施方法等。3)組織構(gòu)造、職能分派、人員編制以及人員培訓(xùn)、管理。4)管理模式、工作計劃和物資裝備狀況以入管理用房安排。5)管理規(guī)章制度和物業(yè)檔案資料的管理。6)各項管理指標的承諾及有關(guān)方法。房屋及配套設(shè)施完好率房屋零修、急修及時率維修工程質(zhì)量合格率及回訪率綠化完好率清潔、保潔率停車場完好率公共設(shè)施設(shè)備完好率重要機電設(shè)備完好率治安案件發(fā)生率火災(zāi)發(fā)生率有效投訴率與解決率管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率維修服務(wù)回訪率業(yè)主滿意率其它有關(guān)指標7)經(jīng)費收支預(yù)算、管理費和管理酬金原則。8)日常物業(yè)管理。應(yīng)涉及入住期管理、裝修管理、安全防備、物業(yè)維修養(yǎng)護計劃、專項維修資金使用以及公共設(shè)施管理等。9)機電設(shè)備、設(shè)施的管理。涉及日常維修計劃、應(yīng)急搶修方案、節(jié)能降耗方法等。0)便民服務(wù)和社區(qū)文化活動。以上十個項目規(guī)定逐個列舉,體現(xiàn)全方面、規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)水平。2、公司信譽考核項目重要由投標人狀況和已管物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查兩個方面。投標人狀況涉及管理規(guī)模、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、管理機制、公司發(fā)展目的、財務(wù)狀況及抗風(fēng)險能力等;服務(wù)質(zhì)量調(diào)查應(yīng)爭取靈活多樣方式,實事求事地掌握投標人物業(yè)管理真實水平。3、現(xiàn)場答辯考核項目普通規(guī)定投標公司的公司代表、擬選管理處主任參加答辯,分標書陳說與答辯兩部分,陳說普通不超出15分鐘,答辯時間控制15-25分鐘之內(nèi)。4、總體評分闡明標書評分時去掉最高分和最低分,信譽分和答辯分普通直接取平均分。三項內(nèi)容的權(quán)重可按8:1:1或7::。近期有些可招標單位為了增大投標公司實際管理水平的考核分量,將權(quán)重調(diào)節(jié)為7:2:1或6:2:2。三、物業(yè)管理答辯、評標會普通程序在物業(yè)管理招投標工作中,答辯、評標會是整個活動的重點和高潮,招投標方傾情投入,社會媒體全方面報道,公證處進駐現(xiàn)場,行業(yè)代表廣泛參加。答辯、評標會是搞好招投標活動的中心工作,規(guī)定議程安排全方面、周密。普通安排以下:明確時間、地點。參加人員:目的物業(yè)招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)組員;評標委員會委員;本地公證處人員;招標辦公室工作人員;投標物業(yè)管理公司代表;參加評標會的嘉賓;列席會議的其它物業(yè)公司代表、記者。程序&社區(qū)物業(yè)管理招標文獻作者：佚名時間：-11-11瀏覽量：nbsp;1、明確各投標公司和招標辦公室人員到場時間,通過抽簽擬定答辯次序;2、明確招投標領(lǐng)導(dǎo)組員及評委到場時間;3、宣布答辯、評標會開始。招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)組員作為會議主持人,介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、各評委和投標單位;4、與會有關(guān)領(lǐng)造成辭;5、投標單位退場;6、安排一定時間,請評委根據(jù)投標人狀況介紹、招標辦工作人員進行的現(xiàn)場狀況考察、住戶意見咨詢表等資料,評出公司信譽分,并