2021有關預定的英語郵件范文

2021有關預定的英語郵件范文篇一：預約郵件一：宴會預定(Makingareservationforbanquet)DearMary,ShanghaiPartnershipisgoingtoholditsannualconventionatthePeaceHotelonDecember8.Weplantoarrangeabanquet（宴會）fortheeveningofDecember8,withanattendance（出席人數）ofapproximately（大約）120people.Wouldyoupleaseestimate（估計）forthebanquet?Iwouldalsoliketohaveyourrecommendations（推薦）formenureservationssothatImaymakeachoice.IhopeyoucangivethisyourimmediateattentionsothatIcaninformtheprospectiveguestspromptly.Bestregards,PeterJonathan預約郵件二：預約見面(Makinganappointment)DearSirorMadam,Wehaveheardfromoneofourmutual（共同的）customersthatyourcompanyisinvolvedinanumberofinterestingdesignprojects.AsIamshortlystayinginyourcityonbusiness,Iamwritingtoinquirewhetheritwouldbeconvenienttovisityouroffice.Ishallbeintownfrom12thto16thJuly.Iwouldbefreeanymorningfrom10:00onwardsandintheafternoonof14thJuly.Iwouldbeextremelygratefulifyoucouldconfirmwhetherabriefvisitcouldbearrangedononeofthetimessuggested.Ilookforwardtohearingfromyou.Yourssincerely,RobertSmithDesignDirector在上面的兩篇預約信中都采用了三段式的寫作手法，安格英語老師指出所謂的三段式并非三個段落，而是Opening-Purpose-Ending的三段式寫作，分別開看即：Makingareservationforbanquet：Opening-mentiontheconventionPurpose-requestanestimateforabanquetEnding-politelyurgetherecipienttotakeactionsMakinganappointment:Opening-mentionthewaytherecipient’snameandaddresswereobtainedPurpose-statethepurposeandgivedetailsEnding-usepoliteexpressions這樣一分析，大家是不是對預約郵件的寫作邏輯更加清楚了呢？安格英語老師指出，在英文郵件中外國人習慣于頂格式寫法，所以大家也沒有必要首行縮進了。另外，在第一篇中結尾的Bestregards也很好地替代了Yourssincerely，大家在平時寫郵件時也要注意這些細節(jié)的多變性，讓你的郵件更加有人情味。

篇二：[BEC寫作]商務英語email高手如何預約1.文體介紹人員出訪，常常需要事先與要見面的人或公司進行預約。這類預約e-mail較易寫，只要做到清楚、簡潔、禮貌就行。它一般包括下列內容：（1）請求約會并說明原因。（2）建議確切的約會時間和地點等。如果你的時間比較充裕，預約時可給出你可接受的時間由對方決定。（3）請對方答復并進行確認?；貜瓦@類電子郵件可分為接受和拒絕兩種。接受的內容一般有：表明來信收悉；表示接受；重述具體時間、地點等；表達希望會晤或感謝的心情。拒絕的內容一般包括：表明來信收悉；說明拒絕的原因；致歉。當要變更預約時，應說明變更的原因，同時致歉。實用范例subject:RequestforanAppointmentDearMr.SmithIamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23,whicheverisconvenientforyou.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnE-mail.Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.IamlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!Sincerelyyours,LileiGuangzhouTradingCompany親愛的史密斯先生：我預定這個月底出差赴美，希望屆時能到貴公司訪問你。我預計在8月20日或其前后抵達華盛頓，大約停留1周。若方便的話，望你能擠出時間在8月22或23日與我見面，我將十分感謝。假如這兩天都不行，請以電子郵件回復并告知其他日期。先在此謝謝你的大力協(xié)助，期待不久在華盛頓與你見面！你真誠的李蕾廣州貿易公司Subject:URGENT-NeedtoChangeAppointmentDearMr.Zhang,WithregardtoourappointmenttovisityourChina’sfactoryonAugust2,IregretthatImustaskyoutochangethedatetoAugust3duetoanunexpectedmatterthatrequiresmypersonalattention.I’mawfullysorryforthislast-minuterequest,butIhopeyouwillbeabletomeetwithmeonAugust3ataround10:00am.Ifyouarenotavailable,willyoupleaseletmeknowbyE-mailasap?Hopethiswillnotcauseyoutoomuchinconvenience.Thankyou.Bestregards,JamesBlackDirector,OverseasOperationsWashingtonMotors,Inc.秦愛的張先生：原定于8月2日訪問貴公司中國工廠的行程，因有突發(fā)事件必須親自處理，在此不得不懇請你將日期改至8月3日，實在抱歉。在最后一刻才提出這個要求，實在非常抱歉，但我希望你能在8月3日10點左右與我見面。若有不便，請盡快以電子郵件告知。希望這不會帶給你太大麻煩，謝謝。詹姆斯。布萊克海外部經理華盛頓汽車有限公司

篇三：預訂房間英文郵件范文1DearVillain,ThisweekIwilltravelinWuhan.Pleasereserveformeadoubleroom,fromMay8thto12th(includingthenightofMay12th),fullpensionincluded,andIshouldgreatlyappreciateditifyouwouldliketoquotemeincludingalltheservicecharges.PleaseconfirmthisreservationinChineseassoonaspossible.Allchargesaretobepaidbymyselfdirectly.Ifthereisnoroomavailablefortheabove-mentionedperiod,pleaseinformmeASAPsothatIhavetolookforanotherhotel.Totroubleyou,thankyouverymuch.Yourssincerely,Tom親愛的維林：本周我將來武漢出差。請為我預訂從5月8日到12日（包括12日）的一間雙人房，最好包含一日三餐。如果你能告訴我包括所有服務費在內的價格，我將感激不盡。請用中文確認這份預訂，越快越好。所有費用將直接由我支付。如果在我預訂的期間沒有空房，請盡快告知我，以便我尋找其他旅館。麻煩你了，非常感謝。湯姆預訂房間英文郵件范文2DearTom,Ihavealreadyreceivedyoure-mail.IhavebookedadoubleroomforyouattheHangkongwayRuifenghotel.Thehoteloffersthreemealsaday,andthecomputerandthehotwaterareavailableallthetime.Thehotelhasaverygoodenvironment.Theserviceisalsoverygood.Iamsurethatyoucangetagoodrestafterwork.Thetotalcostis800Yuan.Iwishyousuccessinyourwork.Yourssincerely,Villain親愛的湯姆：你的郵件我已經收到，我已經幫你在航空路的瑞豐酒店預訂了一間雙人房。酒店提供一日三餐，并且電腦、熱水等一應具全。酒店的壞境也很不錯，服務質量很好。保證你能在工作之余的得到很好的休息。所有費用一共是800元。祝你工作順利。維林預訂房間英文郵件范文3DearTom,Ihavereceivedyourmail.yousaidintheletterthatyouwantmetobookadoubleroomwiththreemealspreferred.IamverypleasedtotellyouthattheroomhadbeenbookedinRiverside,notfarfromourcompany.Thetotalcostofthefivedaysis1,000Yuan.Ifyoustillhavetimeafteryourwork,Iexpecttopayavisittoyou.Yourssincerely,Villain親愛的湯姆：我已經收到你的郵件，你在信上說希望我?guī)湍泐A訂一間雙人房并且最好提供一日三餐。很高興地告訴你，房間已經預訂好了，就在離我們公司不遠的晴川假日。五天的費用一共是1000元。如果你忙完工作后事情時間還比較充足的話，我期待我們能見一面。維林酒店預訂尊敬的先生/女士：我想在您的酒店——銀河大酒店預訂一間雙人床豪華客房，入住時間為2016年12月26-28日。房間將以我的名義——文亮來預定。我將和我的家人，包括我的兩個女兒和我的妻子一同入住。我們將于2016年12月26日下午4點左右抵店。我們希望屆時房間已準備妥當。費用會在我們抵達酒店時全額支付。煩請將房間預定的確認書發(fā)于我。進一步的細節(jié)歡迎致電000-000-000聯系我。先行致謝。敬上文亮建議先自己