庫房管理規(guī)范（6篇）

Word版本，下載可自由編輯庫房管理規(guī)范（6篇）庫房管理規(guī)范（1）

一、入庫

1、行政物資入庫，需行政負責人填寫《入庫單》，并與行政倉庫保管員共同驗收，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一樣。

2、物資入庫后，應擺放整齊，并標明物資名稱，以便查找。

二、出庫

1、物資出庫，應持HRM簽字的《出庫單》，交由倉庫保管員出庫，同時修改庫存量。倉庫物資，未經(jīng)HRM批準，一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。

3、全部物資出庫憑證，倉庫保管員應妥當保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料，嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)覺行政物資短缺，應準時通知相關(guān)負責人補充購買。

2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點，做到賬、物相符。

3、倉管員要仔細做好倉庫的平安工作，常常巡察倉庫，檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危急隱患，發(fā)覺問題應準時匯報。

4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄，并附完整的入庫、出庫記錄。

庫房管理規(guī)范（2）

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司詳細狀況，特制訂本規(guī)定。

一、倉庫管理工作的目標

(1)做好物資的入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作，確保物資的平安保管。

二、做好物資的`入庫工作

1、對于入庫的貨物，保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要照實反映。

2、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符情況，保管人員有義務準時與物流或供貨商協(xié)商處理，并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。

三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總，并編制報表上報主管經(jīng)理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發(fā)覺盈余、短少、殘缺，必需查明緣由，分清責任，準時寫出書面報告，提出處理看法，報公司總經(jīng)理，嚴禁發(fā)生盈余時多送，虧時克扣，私自調(diào)賬處理。

4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，將倉庫分為:

第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或集中方式儲存;

其次，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;

第三，退貨區(qū)，即將預備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存便利。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實領(lǐng)發(fā)，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守。

3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作，對庫存不足產(chǎn)品準時下訂貨單，避讓庫存不足情況發(fā)生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求削減庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售狀況對庫存積壓產(chǎn)品做出推理準時調(diào)換，避讓積壓)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、退貨、換貨必需核實產(chǎn)品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格，賬務處理條理清楚，進出有序，退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點，有特別狀況特別處理，準時請示匯報。

五、做好各種防患工作，確保物資的平安保管。

1、對于有特別要求等貨物，應指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳--每日

B、原始進貨單規(guī)整存放--每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單--每日

D、進、出、存報表--每月

E、供應商進貨匯總表--每月

F、庫存處理看法(積壓處理，調(diào)換處理，訂貨補貨)--每月

3、嚴格落實平安工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況，要馬上上報主管經(jīng)理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

本管理流程自下發(fā)之日起試行。

庫房管理規(guī)范（3）

1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)覺實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求，應拒絕收貨，并馬上向選購部報告。

2、驗收后的物料和調(diào)料，除直撥的外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。

4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單，庫管員預備好物品，以便取貨人領(lǐng)用。

6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采納‘先進先出法’發(fā)貨。

7、倉庫物資要求每月26號盤點，盤點期間停止發(fā)貨。

8、倉庫建立檔案應有入庫單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

庫房管理規(guī)范（4）

一、日常倉庫管理制度

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應依據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順次編號必需相互統(tǒng)一，相互一樣。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。

2、必需嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一樣性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一樣。

4、庫房必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量，并嚴格掌握各類物資的庫存量，在有條件的狀況下逐步實行零庫存；倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導及財務人員，

二、入庫管理倉庫管理制度

1、物料進倉時，倉庫管理員必需憑倉庫管理制度按選購方案單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需通知選購經(jīng)辦人員準時處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬，并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必需正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一樣，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必需有倉管員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額一樣。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必需由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采納先進先出法。物料（包括原材料、幫助材料）出庫時必需辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)用（按消耗定額），車間領(lǐng)用物料必需憑由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必需由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的`發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的連接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一樣，以保障成本核算的正確性。

2、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月2日前上報財務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應準時查明緣由，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應準時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴格依據(jù)6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的詳細規(guī)定落實。

庫房管理規(guī)范（5）

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司詳細狀況，特制訂本規(guī)定。

一、倉庫管理工作的目標

(1)做好物資的入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作，確保物資的平安保管。

二、做好物資的`入庫工作

1、對于入庫的貨物，保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要照實反映。

2、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符情況，保管人員有義務準時與物流或供貨商協(xié)商處理，并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。

三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總，并編制報表上報主管經(jīng)理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發(fā)覺盈余、短少、殘缺，必需查明緣由，分清責任，準時寫出書面報告，提出處理看法，報公司總經(jīng)理，嚴禁發(fā)生盈余時多送，虧時克扣，私自調(diào)賬處理。

4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，將倉庫分為:

第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或集中方式儲存;

其次，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;

第三，退貨區(qū)，即將預備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存便利。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實領(lǐng)發(fā)，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守。

3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作，對庫存不足產(chǎn)品準時下訂貨單，避讓庫存不足情況發(fā)生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求削減庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售狀況對庫存積壓產(chǎn)品做出推理準時調(diào)換，避讓積壓)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、退貨、換貨必需核實產(chǎn)品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格，賬務處理條理清楚，進出有序，退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點，有特別狀況特別處理，準時請示匯報。

五、做好各種防患工作，確保物資的平安保管。

1、對于有特別要求等貨物，應指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳--每日

B、原始進貨單規(guī)整存放--每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單--每日

D、進、出、存報表--每月

E、供應商進貨匯總表--每月

F、庫存處理看法(積壓處理，調(diào)換處理，訂貨補貨)--每月

3、嚴格落實平安工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況，要馬上上報主管經(jīng)理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

本管理流程自下發(fā)之日起試行。

庫房管理規(guī)范（6）

一、倉庫基本管理：

1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上，不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品)，產(chǎn)品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得消失混放或錯放情況。產(chǎn)品必需要集中碼放，一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排，不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡，對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限，做到帳、卡、物相符，掛卡存放。

3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進出貨通道，碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM，食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、常常檢查所存放的產(chǎn)品，發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異樣、變質(zhì)時做到準時清出，清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣，準時銷帳、處理、登記并保存記錄。

5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生，倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設(shè)施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。

6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū)，用標簽將每個區(qū)域標識明確，用膠帶將每個位置區(qū)分清楚，不同的產(chǎn)品放置相對應的區(qū)域。

倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要保持暢通，為了產(chǎn)品不丟失，可用公司封條將平安緊急出口封上，定期檢查是否損壞，并定期組織消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防平安培訓。

8、強化入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進入倉庫。

二、入庫管理：

1、入庫產(chǎn)品必需做好檢查和驗收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。

2、對選購的產(chǎn)品仔細驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存，將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔，登記臺帳。

3、產(chǎn)品入庫時，倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點，并做到賬、物、卡三者一樣。如庫存產(chǎn)品有變動應準時向倉庫管理部和財務部用時反映，以便準時調(diào)查緣由調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

三、出庫管理

1、全部產(chǎn)品出庫時必需依據(jù)先進先出的原則落實。

2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求，不合格不得發(fā)貨，同時出貨產(chǎn)品不得消失串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)覺象。

3、產(chǎn)品出庫時必需做到按單出貨，出貨人員應依據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后，倉管人