企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)合同常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施一定要嚴(yán)格審查授權(quán)委托書(shū)(授權(quán)范圍、授權(quán)期限);全程信用管理的業(yè)務(wù)要點(diǎn)CC級(jí)口級(jí)客戶綜合信用評(píng)級(jí)方法無(wú)風(fēng)險(xiǎn)客戶，具有高度信譽(yù)的公司，如政府支持的企業(yè)跨國(guó)公司、大型公司?？煞判倪M(jìn)行賒銷(xiāo)。無(wú)風(fēng)險(xiǎn)客戶，具有高度信譽(yù)的公司，如政府支持的企業(yè)跨國(guó)公司、大型公司?？煞判倪M(jìn)行賒銷(xiāo)。級(jí)可接受風(fēng)險(xiǎn)的客戶，中型公司，有較好的付款記錄，沒(méi)有明顯的信用風(fēng)險(xiǎn)，可按信用額度交易。B可接受風(fēng)險(xiǎn)的客戶，中型公司，有較好的付款記錄，沒(méi)有明顯的信用風(fēng)險(xiǎn)，可按信用額度交易。級(jí)高風(fēng)險(xiǎn)客戶，有不良的付款記錄，應(yīng)慎重給予信用額度或要不可接受風(fēng)險(xiǎn)的客戶，不能給予信用條件，只應(yīng)做現(xiàn)金交易。應(yīng)收賬款管理誤區(qū)之一銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)各負(fù)其責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理銷(xiāo)售經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)收賬款管理誤區(qū)之二以銷(xiāo)售部門(mén)為主在銷(xiāo)售承包方式或銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提成激勵(lì)方式下，以銷(xiāo)售部門(mén)為主管理信用風(fēng)險(xiǎn)，由于業(yè)務(wù)管理目標(biāo)不一致，業(yè)務(wù)人員權(quán)責(zé)不統(tǒng)一，考核不合理，造成風(fēng)險(xiǎn)失控。銷(xiāo)售部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)激勵(lì)業(yè)務(wù)員大量賒銷(xiāo)以銷(xiāo)售量?；乜铑~銷(xiāo)售部門(mén)忽視財(cái)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)向客戶收帳拖欠大量發(fā)生記帳、結(jié)算財(cái)務(wù)人員無(wú)能為力呆帳、壞帳增加銷(xiāo)售經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理銷(xiāo)售經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)收賬款管理誤區(qū)之三以財(cái)務(wù)部門(mén)為主財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)不重視銷(xiāo)售部門(mén)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部限制銷(xiāo)售部門(mén)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部限制→要求現(xiàn)款大量發(fā)生事后催收銷(xiāo)售額下降先進(jìn)企業(yè)的信用銷(xiāo)售管理體系增長(zhǎng)但公司未來(lái)得及收回蓋有公后甲為還賭債以某公司名義與過(guò)去的老客戶簽訂了一合所有空白介紹信和蓋有公章留有其簽名的收貨授權(quán)書(shū)?！必浳镔I(mǎi)賣(mài)合同400萬(wàn)余款20多萬(wàn)一直未付乙方說(shuō)無(wú)錢(qián)可付，無(wú)限期推遲。后甲方意識(shí)到稅收問(wèn)題，未敢起訴1、合同應(yīng)明確約定價(jià)格、價(jià)格的計(jì)算方法以及價(jià)格中是否含稅，否則稅金應(yīng)由賣(mài)方承擔(dān)。案例：蘇州某學(xué)校電纜工程，建筑公司與電纜企業(yè)合同約定供貨2萬(wàn)米(具體數(shù)量以實(shí)際供貨為準(zhǔn)),實(shí)際陸續(xù)供了4萬(wàn)米，供方·提示：本合同固定單價(jià)，實(shí)際交貨數(shù)量按實(shí)結(jié)算，但結(jié)算總量不得超出合同總額的±0.5%。若超出0.5%(不含0.5%)其超出部分價(jià)格雙方另行協(xié)商并另行簽訂合同。“米”/“卷”“個(gè)”/“套”甲方與乙方簽訂了一份買(mǎi)賣(mài)合同，約定乙方應(yīng)于甲方貨到后付款。后甲方將貨物交付給乙方，而乙方遲遲不付款。放小的原則，就是將大部分貨款約定先行支付，小部分用于后期支付或作為需明確具體付款期限)傳真件某公司委托某船運(yùn)公司運(yùn)輸貨物，運(yùn)費(fèi)7.2萬(wàn)元。雙方通過(guò)傳真簽訂一份《運(yùn)輸合同》,但未當(dāng)面簽訂合同正本。合同履行后，公司拒付運(yùn)費(fèi)。1、合同簽訂應(yīng)以原件簽字、蓋章為宜，對(duì)于采用傳真等形式簽訂的合同，履行時(shí)須注意相關(guān)證據(jù)的留存，防止因合同形式上的不足導(dǎo)致權(quán)益受到侵害。2、及時(shí)要求對(duì)方對(duì)欠款金額進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。貨款催討1、注意時(shí)效，及時(shí)對(duì)賬，讓對(duì)方在對(duì)賬單上蓋章確認(rèn)。(某貿(mào)易公司披薩盒案例)2、超出合同約定多交付的貨物，金額較高，應(yīng)及時(shí)讓對(duì)方另行下訂單或另行簽訂書(shū)面合同，如金額較低則可在送貨單中注明具體金額，并經(jīng)對(duì)方簽收。應(yīng)收賬款催收六步法在合同賬期一半左右再次聯(lián)系客戶，查詢(xún)貨物是否有問(wèn)題，是否收到給企業(yè)的幾條應(yīng)收帳款管理建議1、實(shí)行預(yù)警式收賬：業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金又是不足的，他們會(huì)按給其壓力大小把所有發(fā)票進(jìn)行排隊(duì)，首先付款給壓力最大的債權(quán)人。3、執(zhí)行嚴(yán)格的收賬制度：的),根源在于企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理和追收制度，或者有制度而沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。4、在客戶有能力的時(shí)候收款：惡意倒閉、失蹤、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、移民等逃避債務(wù)行為。5、在有效的時(shí)間內(nèi)收款：制在120天以?xún)?nèi)。6、不要放寬賬期來(lái)維護(hù)客戶：值。提供給客戶較長(zhǎng)的付款期限，然后不斷向其催款，是最容易失去客戶的方式(盡量縮短放賬期)。7、慎重對(duì)待銷(xiāo)售人員的收賬職責(zé)：人員負(fù)責(zé)收款。本公司因結(jié)欠貴單位款人民幣萬(wàn)元(￥),因承_年月日前以現(xiàn)金方式向貴單位歸還人民幣萬(wàn)元；拒收貨物·1、合同約定中防范(送貨期、違約責(zé)任)·2、合同履行中防范(催告函、公證、律師函)新區(qū)某鋁業(yè)公司向濟(jì)南某工貿(mào)公司出售鋁制品，合同價(jià)款人民幣350萬(wàn)元。合同約定貨送東營(yíng)先伏公司。后來(lái)鋁業(yè)公司送貨時(shí)，先伏公司因與工貿(mào)公司產(chǎn)生糾紛拒絕收貨。工貿(mào)公司也不理不睬。1、貨送第三方的合同，應(yīng)在合同中對(duì)第三方的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定并經(jīng)第三方蓋章確認(rèn)。2、另行簽訂三方協(xié)議。3、要求買(mǎi)方出具變更送貨地點(diǎn)書(shū)面通知。太倉(cāng)某企業(yè)與河南某約定太倉(cāng)某企業(yè)在10月1日河南公司來(lái)電說(shuō)企業(yè)要搬具體時(shí)間地點(diǎn)等通知。后1、應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格、全面履行合同的意識(shí)(1)交貨時(shí)間5月15日前，具體時(shí)間以需方通知為準(zhǔn)，若需方通知交貨時(shí)(2)交貨時(shí)間為5月15日前，具體時(shí)間以需方通知為準(zhǔn)，若需方通知交貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確1、嚴(yán)格約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如工藝較為復(fù)雜，最好另行簽訂書(shū)面技術(shù)協(xié)議。2、沒(méi)有約定的則按照國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、通常標(biāo)準(zhǔn)履行、符合合同目的標(biāo)準(zhǔn)。買(mǎi)方應(yīng)在收到貨物后天內(nèi)驗(yàn)質(zhì)量條款乙方如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)1、立即停止使用并書(shū)面通知甲方，以便分析原因和責(zé)任并處理，若乙方不停止使用，其擴(kuò)大的損失由乙方自行承擔(dān)；2、如經(jīng)核實(shí)，確系甲方產(chǎn)品質(zhì)量存在問(wèn)題的，由甲方負(fù)責(zé)調(diào)換；3、由于乙方保管、使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)确矫娴脑蛟斐傻馁|(zhì)量問(wèn)題,由乙方自行負(fù)責(zé)；4、乙方同意使用或已經(jīng)實(shí)際使用的，雙方應(yīng)當(dāng)另行按質(zhì)協(xié)商價(jià)格,且不得再退貨或換貨處理；5、如乙方未與甲方就價(jià)格問(wèn)題協(xié)商一致即使用的，應(yīng)當(dāng)按照合同所定的原價(jià)格向甲方支付貨款?！褓u(mài)方希望買(mǎi)方行個(gè)方便，將貨款匯入另一公司帳戶，以便做帳要求對(duì)方出具付款給另一方的書(shū)面通知一、管轄權(quán)解決方案：1、在賣(mài)方所在地法院訴訟解決2、在雙方各自所在地法院訴訟解決3、在原告方所在地法院訴訟解決4、無(wú)約定管轄+履行地、交貨地點(diǎn)在供方5、無(wú)約定管轄+需方自提二、誤區(qū)(要避免):守約方所在地、供需方所在地合同簽訂地仲裁約定不清描作為郵件附件),或者賣(mài)方對(duì)訂單進(jìn)《出貨檢驗(yàn)分析報(bào)告》,經(jīng)買(mǎi)方確定責(zé)注明：訂單單號(hào)、買(mǎi)方產(chǎn)品料號(hào)、品名與送貨單需注明：訂單單號(hào)、買(mǎi)方產(chǎn)品貼標(biāo)示。標(biāo)示內(nèi)容應(yīng)包含以下標(biāo)示：中MSDS編號(hào)、化學(xué)品易燃物/腐蝕品等標(biāo)用是中華人民共和國(guó)法律。與本訂單相至工海的中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)區(qū)代表簽署本訂單并自下方的簽署日期當(dāng)符合買(mǎi)方最新的GP環(huán)境物質(zhì)規(guī)范。/WH中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲