合同管理方案

合同管理方案一、合同分析要點(diǎn)合同分析工作，其目的是使所簽訂的合同符合有關(guān)法規(guī)范，條款準(zhǔn)確無誤，特別是要明確技術(shù)要求、驗(yàn)收要求、交貨狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等，為甲乙雙方的承諾加一道保險。二、合同管理在各個時期的要點(diǎn)1、合同訂立前的管理，主要是協(xié)助參與確定本建設(shè)項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)。我們認(rèn)為，本項(xiàng)目仍然包括有部分設(shè)計合同、施工合同、加工合同、材料與設(shè)備訂貨合同、運(yùn)輸合同等等，這就決定了我們必須為這些合同確定合同結(jié)構(gòu)，即合同框架、主要內(nèi)容、條款等。2、合同訂立時的管理，主要是協(xié)助起草合同及參與合同談判。擬定上述建設(shè)合同在簽訂前的談判和擬訂合同初稿，提供決策。3、合同履行中的管理，包括在合同實(shí)施階段的履行、監(jiān)控、檢查、管理。4、合同發(fā)生糾紛時的管理，主要是協(xié)助處理合同的糾紛和索賠。此過程中，主要是秉公處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解和仲裁甚至法院解決合同的糾紛。5、合同的鑒證和涉及第三方等關(guān)系的處理，以及其它內(nèi)容。三、索賠與反索賠措施1、搞好合同分析。對涉及到本項(xiàng)目的工程承包、共同承擔(dān)風(fēng)險的合同條款、法律條款分別進(jìn)行仔細(xì)的分析解釋，如果發(fā)現(xiàn)有與本方產(chǎn)生風(fēng)險較大的條款，要相應(yīng)增加抵御的條款。要詳細(xì)分析哪些條款對有關(guān)，與總包有關(guān)，與分包有關(guān)，與設(shè)計單位有關(guān)，與工程檢查有關(guān)，與工期有關(guān)等，分項(xiàng)別類地分析各自的責(zé)任和相互聯(lián)系的關(guān)系，做到心中有數(shù)。2、建立合同數(shù)據(jù)檔案。本項(xiàng)目配備微機(jī)一臺，指定專人把合同管理?xiàng)l款分項(xiàng)別類的歸納起來，將其存入計算機(jī)內(nèi)，以便于檢索。合同中的不同規(guī)則、補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計變更、協(xié)商結(jié)果都用計算機(jī)檢索。同時，把平時積累下來的試驗(yàn)數(shù)據(jù)、監(jiān)測數(shù)據(jù)輔以圖表形式進(jìn)行整理。3、建立合同臺帳，形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，把承發(fā)包合同、檢測、監(jiān)測合同等合同中訂立、履行、變更和中止的時間、工作、成本用網(wǎng)絡(luò)形式表達(dá)，形成計劃表格。其內(nèi)容包括：圖紙目錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)表設(shè)備訂貨情況等，以便于監(jiān)督管理。4、加強(qiáng)合同監(jiān)督。在合同實(shí)施過程中，把設(shè)計、試驗(yàn)報告、保證發(fā)票、訂貨手續(xù)、工作指示、來往信函、文件、會議記錄等要經(jīng)常與溝通，使之符合合同的要求，以便根據(jù)合同掌握工程的進(jìn)展。5、搞好索賠管理。對于索賠與反索賠，要對每一個過程、事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)事求是的評價分析，從中找出索賠的理由和條件。6、做好工程文件的積累和保管。用文字代替口頭協(xié)議；記錄要細(xì)致，包括信件、會議記錄、更換方案的書面記錄、特定現(xiàn)場情況等。對于工程進(jìn)展情況和工程缺陷的表述，除了表格、文字外，在該現(xiàn)場配備照相機(jī)一部，以便拍攝現(xiàn)場情況。必要時進(jìn)行攝相處理，以減少不必要的合同糾紛。7、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理人員自律守則及技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證制度，工程款支付簽審制度、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料管理制度、施工現(xiàn)場會議制度、監(jiān)理工作日志制度、監(jiān)理在設(shè)備訂貨、采購、開箱檢查、安裝調(diào)試、驗(yàn)收的工作等，以事實(shí)為根據(jù)，公正地處理索賠與反索賠中的問題。8、認(rèn)真做好合同爭議調(diào)解與索賠處理施工階段的合同管理主要體現(xiàn)在以合同為依據(jù)調(diào)解各方利益，解決施工中的合同爭議。四、減少工程延期發(fā)生的預(yù)控措施l、對工程的項(xiàng)目任務(wù)書、擴(kuò)初設(shè)計、基建計劃、勘察設(shè)計合剛、工程承包合同、監(jiān)理合同要充分熟悉，作為進(jìn)度控制的依據(jù)和目標(biāo)。2、掌握施工圖提交計劃，及時與與設(shè)計單位協(xié)商，以滿足工程施工要求。3、認(rèn)真閱讀施工圖紙，對影響進(jìn)度的關(guān)鍵工程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如重點(diǎn)單項(xiàng)工程、單位工程，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大、工期長的分部、分項(xiàng)工程)必須做好預(yù)控，提出明確的進(jìn)度要求，予以確保。4、認(rèn)真審查施工組織設(shè)計中所編制的總進(jìn)度計劃，控制工程中的關(guān)鍵工序，并依此編制進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃(包括季、月進(jìn)度)，保證對整個工程進(jìn)度有影響的工序或分部、分項(xiàng)工程如期實(shí)施。5、嚴(yán)格審查施工單位提出的資料、設(shè)備及所列的規(guī)格與數(shù)量、質(zhì)量是否滿足工程進(jìn)度的要求。6、在項(xiàng)目進(jìn)度全過程中檢查月份、季度、年度工程進(jìn)度，嚴(yán)格審核施工單位每月報送的統(tǒng)計報表。進(jìn)行計劃值與實(shí)際值比較，發(fā)現(xiàn)偏離及時提出意見，分析原因，采取措施，拖后的進(jìn)度在下月或下季進(jìn)行，彌補(bǔ)。由于的責(zé)任引起進(jìn)度延期，且無法挽回時，要與協(xié)商，弄清原因，適時進(jìn)行調(diào)整。7、在施工過程中及時處理好設(shè)計變更，如設(shè)計需要補(bǔ)充、修改時，應(yīng)及時審檢，得到批準(zhǔn)同意后，辦理修改設(shè)計手續(xù)，力爭不影響進(jìn)度。8、經(jīng)常對影響進(jìn)度的人員、材料、設(shè)崳、環(huán)境等進(jìn)行分析，對勞動力組織不得力、供應(yīng)材料不及時，應(yīng)及時督促其采取措施。9、及時召開施工協(xié)調(diào)會，及時解決設(shè)訃、施工、工程質(zhì)量、材料、機(jī)械、資金、工序之間的矛盾，總包與分包的矛盾。五、工期延長的管理辦法為了確保總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時也要考慮不利因素的影響，在工期延長的處理上，除了要嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)度分析與調(diào)整制度》外，凡屬下列情況，都可考慮工期延長：1、實(shí)際工程范圍及工程量的增加，而增加量已超出合同的范圍及工程量，并且將實(shí)際造成工期的延長：2、合同條件中涉及的各種可能