【機械設(shè)備企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與風(fēng)險防范問題及優(yōu)化建議10000字（論文）】

機械設(shè)備S企業(yè)固定資產(chǎn)管理與風(fēng)險防范問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u17795一、引言 1614二、相關(guān)概念概述 218213（一）固定資產(chǎn)概念界定 220579（二）固定資產(chǎn)的核算方式 221469（三）固定資產(chǎn)折舊 327050三、S有限公司固定資產(chǎn)管理與風(fēng)險防范現(xiàn)狀 43444（一）S有限公司簡介 412277（二）S有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析 59863（三）S有限公司固定資產(chǎn)的相關(guān)制度建設(shè) 820865四、S有限公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題 927061（一）固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)不完善 917956（二）固定資產(chǎn)浪費比較嚴(yán)重 1012386（三）固定資產(chǎn)保管環(huán)節(jié)不健全 1026357（四）固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確 1118314五、S有限公司完善固定資產(chǎn)管理的對策 1211345（一）完善固定資產(chǎn)采購方法 1228697（二）完善固定資產(chǎn)保管方法 1232084（三）強化不良固定資產(chǎn)的管理 1332538（四）明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任 139171參考文獻： 15摘要：固定資產(chǎn)在公司中起著重要的作用，是公司生產(chǎn)所必需的。但是，由于固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、品種雜、規(guī)模大、價值高、使用時間長、流動性差等特點，以及企業(yè)管理者往往比固定資產(chǎn)的后續(xù)管理更注重固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)常出現(xiàn)賬務(wù)賬物不符、利用率低甚至購買后長期閑置資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。從長遠來看，嚴(yán)重影響了公司的健康發(fā)展，削弱了公司在市場上的競爭力。因此，公司迫切需要實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)，提高市場競爭力，改善資產(chǎn)管理和優(yōu)化資產(chǎn)管理流程。本文以S公司的資產(chǎn)管理為研究對象，通過對其資產(chǎn)現(xiàn)狀的分析，探討其資產(chǎn)管理中存在的問題及原因，并提出了資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；S有限公司；措施一、引言固定資產(chǎn)對于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此，要重視對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)采用正確的方法對固定資產(chǎn)進行管理有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康合理發(fā)展。對企業(yè)固定資產(chǎn)的研究有利于完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論，形成全面有效的固定資產(chǎn)管理體系，也可以使固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)有序。良好的固定資產(chǎn)管理方法有利于促進企業(yè)發(fā)展，可以使企業(yè)核實好資產(chǎn)，防止資源流失，采用正確的方法對固定資產(chǎn)進行管理也可以使資源能夠得到有效的配置，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)價值達到最大化。我國制造業(yè)相對于西方國家起步較晚，但隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，市場競爭日益激烈，機械制造行業(yè)逐步進入良性發(fā)展階段，制造業(yè)也逐漸開始被人們重視，具有很大的發(fā)展?jié)摿?，但仍有很多企業(yè)雖有很好的發(fā)展前景，但不能合理地對固定資產(chǎn)進行管理。機械制造企業(yè)對固定資產(chǎn)進行管理既可以節(jié)約成本費用，同時也可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。任何一家企業(yè)都是以提高經(jīng)濟效益，提高利潤率為目的。為了能夠達到這一目的，為了企業(yè)有更好的發(fā)展，應(yīng)采用正確的方式對固定資產(chǎn)進行管理，使企業(yè)價值達到最大化，并在激烈的競爭中脫穎而出。二、相關(guān)概念概述20152（一）固定資產(chǎn)概念界定固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而持有的，預(yù)計使用壽命超過一個會計期間的有形資產(chǎn)。具備如下兩個特征，可以作為企業(yè)的固定資產(chǎn)：第一，企業(yè)存在的固定資產(chǎn)是為了能夠給企業(yè)帶來收入，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供勞務(wù)，出租或行政管理的需要，這一點主要是要與存貨區(qū)分開的，企業(yè)持有的存貨主要是為了向外界出售。這一特點是固定資產(chǎn)的突出標(biāo)志，也是固定資產(chǎn)與存貨和其他流動資產(chǎn)的不同之處。第二，企業(yè)經(jīng)常不斷使用的固定資產(chǎn)，且它的使用時間長達十二個月以上的資產(chǎn)。從這一特點可以看出企業(yè)存有的固定資產(chǎn)屬于非流動資產(chǎn)，它可以為企業(yè)帶來超過十二個月的資金收入，也可以為企業(yè)增加十二個月以上的經(jīng)濟收益。[[1]武金龍.企業(yè)固定資產(chǎn)管理探析[J].財會學(xué)習(xí),2018,000(017):183-184.][1]武金龍.企業(yè)固定資產(chǎn)管理探析[J].財會學(xué)習(xí),2018,000(017):183-184.（二）固定資產(chǎn)的核算方式固定資產(chǎn)的計量有對初始入賬固定資產(chǎn)原值的確認(rèn)、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備及固定資產(chǎn)后續(xù)支出計量。第一，對初始入賬固定資產(chǎn)原值確認(rèn)的方法初始入賬的固定資產(chǎn)成本的確認(rèn)、根據(jù)來源不同，外購固定資產(chǎn)所支付的買價、稅費、裝卸費、運輸費、安裝費等費用都可歸結(jié)為該項固定資產(chǎn)的成本；自行建造的固定資產(chǎn)，首先應(yīng)當(dāng)將物資采購費用、人工費、安裝費等記入“在建工程”，待工程完工并達到預(yù)定可使用狀態(tài)時再結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)成本；企業(yè)有時為了短期需要而租的固定資產(chǎn)租金記作“管理費用”，企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)把它看作企業(yè)本身就擁有的固定資產(chǎn)，將它的融資費用攤銷記入“財務(wù)費用”；企業(yè)投資者投入的固定資產(chǎn)應(yīng)該依據(jù)企業(yè)投資文件或相關(guān)協(xié)議約定計算價格。第二，固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提方法固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備依據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表日較低日，固定資產(chǎn)賬面價值和可收回金額列式，可收回金額低于賬面價值的差額，固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備依據(jù)個別固定資產(chǎn)計提。第三，固定資產(chǎn)后續(xù)支出方法固定資產(chǎn)后續(xù)支出包括固定資產(chǎn)修理、換新、重新安裝、改擴建等業(yè)務(wù)發(fā)生的支出。對后續(xù)支出的核算一般分為資本化核算和費用化核算，符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)將其支出資本化，記入“固定資產(chǎn)”；不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)將其支出費用化，記入當(dāng)期損益。（三）固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊指企業(yè)的固定資產(chǎn)在正常使用期限內(nèi)，按照相應(yīng)的規(guī)則對應(yīng)該計算在內(nèi)的折舊額進行分?jǐn)?。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊方法包括：年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。年限平均法是指把折舊額平均分配到每一年的一種折舊方法。工作量法是企業(yè)根據(jù)工作總和來進行分配的一種折舊方法。雙倍余額遞減法是按雙倍的直線折舊率作為加速折舊率與每年年初固定資產(chǎn)賬面凈值的乘積計算各年折舊額的一種方法。年數(shù)總和法是企業(yè)固定資產(chǎn)原值扣除預(yù)計凈殘值與年折舊率的乘積計算折舊的方法。各折舊方法計算公式如下：年限平均法：（公式一）年折舊率=[（1-預(yù)計凈殘值率）/預(yù)計使用年限]×100%（公式二）月折舊率=年折舊率/12（公式三）月折舊額=固定資產(chǎn)原價×月折舊率工作量法：（公式一）單位工作量折舊額=[原始價值×（1-預(yù)計凈殘值率）]/預(yù)計工作量總額（公式二）月折舊額=月工作量×單位工作量折舊額雙倍余額遞減法：（公式一）年折舊率=2/預(yù)計使用壽命（年）×100%（公式二）年折舊額=每個折舊年度年初固定資產(chǎn)賬面凈值×年折舊率（公式三）月折舊額=年折舊額/12年數(shù)總和法：（公式一）年折舊率=尚可使用年限/預(yù)計使用壽命的年數(shù)總和×100%（公式二）年折舊額=（固定資產(chǎn)原價-預(yù)計凈殘值）×年折舊率三、S有限公司固定資產(chǎn)管理與風(fēng)險防范現(xiàn)狀（一）S有限公司簡介S有限公司是經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)注冊的機械工業(yè)設(shè)備公司。S有限公司成立于2002年，注冊資金500萬，在2015年經(jīng)濟效益得到明顯提高，企業(yè)有很好的發(fā)展前景，現(xiàn)有員工200多人，工程技術(shù)人員54人，其中，具有中高級職稱工程技術(shù)人員11人。該公司以生產(chǎn)鏟拋機、水井鉆機、旋耕機、播種機、谷物聯(lián)合收獲機等農(nóng)用機械為主要產(chǎn)品。近年來，該公司抓住市場機遇，積極響應(yīng)國家“十三五”規(guī)劃的號召，確立智能、綠色、低碳的發(fā)展方向，進行自上而下的改革，并以先進的技術(shù)水平和優(yōu)秀的產(chǎn)品爭奪市場份額，取得了一系列的成就，獲得“優(yōu)秀企業(yè)”稱號。（二）S有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析在鋼鐵行業(yè)中，不肯避免擁有許多大型機器和設(shè)備，并且具有相對較大的面積。固定資產(chǎn)在公司中所占比重較大，因此公司有固定資產(chǎn)管理方法。在管理固定資產(chǎn)和購買固定資產(chǎn)時，這是按照公司的規(guī)定進行的。但是，仍然存在一些缺點。如果您對采購供應(yīng)商的情況不太了解，則可以在購買時購買不合格的東西。另外，購后檢查不徹底，沒有固定資產(chǎn)管理的基本方法。購買并輸入設(shè)備后，檢查將打開。檢查后，相關(guān)文件必須完整并提交主管當(dāng)局。在機器和設(shè)備上工作后，必須根據(jù)固定資產(chǎn)的價值計提固定資產(chǎn)的折舊。發(fā)生折舊時，公司用來簡化計算的折舊方法是直線法。該公司的固定資產(chǎn)主要組成部分有專業(yè)設(shè)備、房屋建筑、交通運輸設(shè)備、通信設(shè)備以及其他設(shè)備。其中，僅這些固定資產(chǎn)就大概占了該企業(yè)總資產(chǎn)的8.6％，所以對于企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的管理不容忽視。表3-1S有限公司最近四年固定資產(chǎn)主要財務(wù)數(shù)據(jù)2020201920182017固定資產(chǎn)原值2,427,375,758.332,340,489,013.142,170,848,093.612,048,185,475.98固定資產(chǎn)凈值1,178,787,713.631,110,527,341.271086492487.541111320670.78累計折舊1,247,965,104.631,223,977,802.541,078,371,736.74936,014,243.90非流動資產(chǎn)3,990,082,900.453,808,283,590.353,251,232,375.752,902,327,342.15總資產(chǎn)13,674,035,552.6713,181,673,694.7913,170,818,969.4813,734,290,010.46固定資產(chǎn)增長率3.71％7.81％5.99％11.55％固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例8.62％8.49％8.25％7.99％固定資產(chǎn)占非流動資產(chǎn)比例60.83％61.45％66.77％70.57％從上表看出S有限公司的固定資產(chǎn)原值與固定資產(chǎn)凈值近4年內(nèi)呈逐年增加，并且增加的值較大，而固定資產(chǎn)的累計折舊值也逐年增加；公司總資產(chǎn)在19和20年驟減，這與17年鋼鐵行業(yè)進入深度調(diào)整期有關(guān)。固定資產(chǎn)增長率變化波動不平，公司應(yīng)重點關(guān)注固定資產(chǎn)的核算與管理；固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)比例相對穩(wěn)定，且固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例還有上升趨勢，所以要加強對固定資產(chǎn)的核算與管理。

表3-2固定資產(chǎn)分類房屋建筑物機器設(shè)備金額占比金額占比20201,120,920,302.046.18％517,617,245.6021.32％20191,090,947,105.6646.61％535,173,132.0822.86％2018933,898,151.6443.01％527,514,880.8924.3％2017910,043,608.3844.43％486,832,185.8023.76％2016839,357,354.1445.71％583,926,613.0031.8％由上表可得，在固定資產(chǎn)總值中占很大比重的是房屋建筑物和機器設(shè)備，而房屋建筑物不管是在購入方面還是自建方面都存在著涉稅風(fēng)險；同樣，購入機器設(shè)備也有涉稅風(fēng)險。另外一方面，S有限公司的一些大型機器和設(shè)備在工作后會表現(xiàn)出相應(yīng)的磨損。因此，負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期維護和維修這些機器和設(shè)備。但是，當(dāng)機器和設(shè)備出現(xiàn)問題時，一般都是相關(guān)部門直接致電維護人員進行維修，無法自覺地維修設(shè)備。此外，維護人員沒有定期檢查和維修以避免出現(xiàn)問題，但是在檢查過程中沒有特別注意，因此一些設(shè)備問題無法及時解決，從而在運行期間對機械設(shè)備造成安全隱患。無法確保工人在工作期間的人身安全，并且未能維護機器和設(shè)備會縮短機器和設(shè)備的使用壽命，并降低機器和設(shè)備的使用效率。在使用機器和設(shè)備時，管理人員應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用損耗來記帳。如果公司保留帳目，則經(jīng)理必須保留記錄。如果更多的固定資產(chǎn)由監(jiān)管者管理，那么每一項資產(chǎn)如果沒有得到全面的管理，將導(dǎo)致多次遺漏，使固定資產(chǎn)記錄不準(zhǔn)確且與實際會計狀況不符。最后一部分是報廢固定資產(chǎn)。只要情況不好，S有限公司的固定資產(chǎn)就很難確定設(shè)備是否可以廉價維修或報廢，對這些資產(chǎn)的管理很少關(guān)注。當(dāng)大型機械設(shè)備報廢而不能使用時，不容易處理。因此，當(dāng)許多設(shè)備無法使用時，它們會進行銷毀處理。除非他們干擾了公司的工作，否則他們將無法對其進行管理，堆積在一旁，并認(rèn)為這不會給公司帶來更多的損失。

表3-3公司固定資產(chǎn)折舊方法類別折舊方法折舊年限殘值率年折舊率房屋建筑物年限平均法10-3559.50-2.71專用設(shè)備年限平均法5-30519.00-3.17通用設(shè)備年限平均法4-15523.75-6.33交通運輸設(shè)備年限平均法6515.83其他設(shè)備年限平均法4-16523.75-5.94從上表中可以看出S有限公司在固定資產(chǎn)折舊方法上大部分使用的是年限平均法。最低的折舊年限是6年，最高達到10—35年，最低年折舊率是15.83，最高年折舊率是9.50。（三）S有限公司固定資產(chǎn)的相關(guān)制度建設(shè)第一，固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系。規(guī)定凡是不是生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備，單位價值5000元以上的，或者是使用時間超過一年以上的，都列入固定資產(chǎn)范圍，比如房屋、建筑物、機械、機械、交通工具和與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他設(shè)備、用具和工具等。二是關(guān)于固定資產(chǎn)管理部門的制度。公司的行政部門和每個分支機構(gòu)的行政部門都以統(tǒng)一的方式管理公司的固定資產(chǎn)。對于生產(chǎn)設(shè)備，系統(tǒng)規(guī)定公司的生產(chǎn)管理部門是中央的管理部門，每個部門是合作部門，公司的工廠是特定的實施和管理部門。每個設(shè)施的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的工廠設(shè)備和設(shè)施，而設(shè)備部門則負(fù)責(zé)特定設(shè)備的調(diào)配和管理。工廠在選擇設(shè)備管理人員時應(yīng)當(dāng)要求他們具備相應(yīng)的管理經(jīng)驗以及專業(yè)知識，盡量不變動設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)管理人員。三是關(guān)于固定資產(chǎn)購置的制度。公司根據(jù)實際的情況對固定資產(chǎn)及逆行制度的構(gòu)建，采購方面擬定《S有限公司固定資產(chǎn)采購申請表》，采購時需要填寫好相關(guān)的資料，經(jīng)過行政部、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長等層層審核，批準(zhǔn)后才可購置，采購前害要對產(chǎn)品進行詢價,并將詢價結(jié)果報備行政主管；此外，對采購的固定資產(chǎn)也要進行合理規(guī)劃數(shù)量，避免庫存過多或者庫存空虛。四是關(guān)于固定資產(chǎn)出入庫和轉(zhuǎn)移管理的制度。有關(guān)部門在接收大型機器的固定資產(chǎn)時，必須安排專業(yè)人員來驗收檢查所到設(shè)備，對零件進行整理并給出具體報告，待核驗通過后先簽《入庫單》，再簽《出庫單》。在將固定資產(chǎn)從倉庫清算前，根據(jù)資產(chǎn)使用部門的狀況簽定《出庫單》和《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門、行政部門各一份，共簽三份，以備留用存檔。五是關(guān)于固定資產(chǎn)減值損失的處理制度。根據(jù)規(guī)定，嚴(yán)重受損，沒有維修價值的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)減值表》，并申報給各公司行政部門和總經(jīng)理，待審核完成后，由行政部門來處理實物，再由書面形式告知財務(wù)部門。財務(wù)部門接到通知后，要按規(guī)定來核對固定資產(chǎn)并按照固定資產(chǎn)的扣除方式進行會計處理和賬務(wù)處理。六是關(guān)于固定資產(chǎn)帳目的清查制度。關(guān)于公司固定資產(chǎn)賬戶的開設(shè)，登記入賬以及核銷扣除資產(chǎn)必須要做到準(zhǔn)確及時。即使發(fā)生了資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，也要迅速上報并立刻修正使用部門。行政部除了每個月要與各個部門進行當(dāng)月的資產(chǎn)新增和報廢情況做出核實之外，還要根據(jù)《公司固定資產(chǎn)臺帳》，每三個月盤查公司內(nèi)的所有資產(chǎn)。在每年一月份到三月份，總部要全面徹查所有分公司上一年的固定資產(chǎn)狀況，務(wù)必做到賬目與實際相符合。在對公司的固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)方面進行全面分析后，可以發(fā)現(xiàn)，公司目前已經(jīng)具備了一定的固定資產(chǎn)管理水平，在固定資產(chǎn)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、效能方面已經(jīng)能夠初步把握，并且有著一定的水準(zhǔn)。不僅如此，為確保固定資產(chǎn)的平穩(wěn)運行，公司固定資產(chǎn)的需求也差不多可以進行預(yù)測。然而，對于S有限公司來說，固定資產(chǎn)的管理工作仍然不能松懈，還需鞏固加強，以確保固定資產(chǎn)的完整性。未來也人格可提高固定資產(chǎn)利用率，使固定資產(chǎn)投資的利用率提高，降低產(chǎn)品成本折舊費用，為企業(yè)帶來更多的利潤。公司擁有針對不同類型資產(chǎn)的詳細(xì)說明和逐級規(guī)范尤為重要。公司的固定資產(chǎn)注冊程序要保持嚴(yán)格，確保不存在影響安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的固定資產(chǎn)問題。四、S有限公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題（一）固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)不完善有一個全面妥當(dāng)?shù)墓芾矸椒▽τ谌魏我患移髽I(yè)來說都是很重要的，尤其是對固定資產(chǎn)的管理還有缺陷的S有限公司來說。S有限公司目前在對固定資產(chǎn)的買辦、維護等方面還存在著某些問題，其中最突出的就是不完善的固定資產(chǎn)采買環(huán)節(jié)和固定資產(chǎn)的管理流程。在S有限公司的人員進行采購時，他們雖然填寫了采購申請表，還提交給了管理部門進行審查，但是，管理部門在審查過程中沒有有意地對此進行檢查。只是簡單的走一下形式就進行購買，對要購買的東西沒有深入的了解。結(jié)果，所購買的固定資產(chǎn)不能滿足公司的要求，導(dǎo)致大量未使用的資產(chǎn)，嚴(yán)重浪費了公司的資源。另外，公司的運營成本也大大增加。這種情況的原因是，公司的管理部門尚未對資產(chǎn)連接進行有效的評估。由于缺乏這種評估，公司的經(jīng)理無法及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，從而導(dǎo)致此類問題。對問題的無知不僅使固定資產(chǎn)的管理復(fù)雜化，而且導(dǎo)致問題陷入一個惡性循環(huán)，這種惡性循環(huán)無法迅速分開，并對公司的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。（二）固定資產(chǎn)浪費比較嚴(yán)重根據(jù)我國會計制度的有關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)或存貨必須每年定期檢查。然而，就實際情況而言，A公司目前在對固定資產(chǎn)的管理中顯得很隨意，員工在盤點固定資產(chǎn)時，完全不按照公司的規(guī)章制度行事，而是隨意按照自己的意愿來處理，這樣就使得賬實不符的情況尤為嚴(yán)重，導(dǎo)致公司無法及時獲得固定資產(chǎn)的使用狀況。之所以會產(chǎn)生這種現(xiàn)象，是因為公司領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力無法跟上市場制度不斷變化的腳步。在公司生產(chǎn)的鋼材沒有給公司帶來利潤時，公司只能將產(chǎn)業(yè)暫停，然而社會經(jīng)濟卻是在不斷進步的，這就導(dǎo)致了那些無用的機械設(shè)備只能閑置。另外，按照規(guī)定，很多原有的設(shè)備和機械不但不能適應(yīng)公司的發(fā)展，而且污染度還比較高，只能廢棄。比如，一些高度污染的高爐無法為公司提供足夠的能源，所以，公司有必要購買一臺能給公司帶來經(jīng)濟效益、節(jié)能減排的新機器。S有限公司不現(xiàn)實的預(yù)期讓一些機器程序和硬件設(shè)施都產(chǎn)生了偏離，導(dǎo)致機器啟動時設(shè)備無法在預(yù)定軌道上正常運行。后期由于相關(guān)部門的不負(fù)責(zé)，出于一些考慮因素，他們并未采取任何措施，甚至沒有和經(jīng)銷商聯(lián)系，討論或者處理一概置之不提，而是就這樣使用。而且，由于是新購買的設(shè)備，所以報銷也是不可能的，因此只能將其閑置。除此之外，由于員工沒有好好愛護辦公桌、椅子、電腦以及其他辦公設(shè)備和用品，這也使得這些設(shè)備的使用壽命明顯短于之前的使用壽命。而且，為了維修這些設(shè)備，需要花費時間和金錢，這大大增加了成本。由于在購買設(shè)備之前，公司沒有對這些設(shè)備的使用作出合理規(guī)劃，也沒有顧慮到公司今后的發(fā)展，公司只是注重價格從而盲目地購入了這些東西。但隨著國家的相關(guān)法律法規(guī)的發(fā)布，大批的設(shè)備很有可能禁止運行，只能存放，這就會損失大量的固定資產(chǎn)。（三）固定資產(chǎn)保管環(huán)節(jié)不健全S有限公司在購入固定資產(chǎn)后，相關(guān)機械設(shè)備的運行場地就必須也跟著著手建造，在完工后就可開始正式運用。由于這樣的設(shè)備的使用壽命通常會比較長，這就會導(dǎo)致累積磨損。然而，S有限公司卻使用了錯誤的累計折舊方法對固定資產(chǎn)的累計損失進行不合理評估。根據(jù)直線折舊，累計折舊必須在賬戶的估計使用壽命內(nèi)平均分配給每個賬戶，這適用于以相同程度和效率使用的資產(chǎn)，在這個期間內(nèi)，各期的可使用資產(chǎn)的折舊率等于各期的有效使用水平。另一方面，S有限公司是一家鋼鐵公司，該鋼鐵公司的大部分固定資產(chǎn)都是相對較大的制造設(shè)施，像是熔爐和鍛造設(shè)備等，平常都處于高振動狀態(tài)，并遭受著高度腐蝕。該固定資產(chǎn)雖然使用壽命相對會長很多，但它的損耗量也是巨大的。所以，直線法不適合計算固定資產(chǎn)的折舊。當(dāng)采用了這種方法進行固定資產(chǎn)折舊的計算時，由于折舊率偏慢，折舊費用與成本之間無法迅速轉(zhuǎn)變，這將增大公司的承受風(fēng)險。再有，S有限公司并沒有指定誰來保管公司的固定資產(chǎn)，保管責(zé)任沒有明確界定。無論是大到大型機械的維修保養(yǎng)，還是小到部門日常使用的辦公用具，都沒有制定明確的責(zé)任體系，責(zé)任無法落實到具體人員身上，只是簡單粗糙地交由使用部門的領(lǐng)導(dǎo)管理，這就使得一旦出現(xiàn)問題就很難理科解決，會帶來很多負(fù)面結(jié)果。同時，領(lǐng)導(dǎo)必須掌握全局，這在無形中增加了領(lǐng)導(dǎo)的工作量，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠的精力去關(guān)注企業(yè)的發(fā)展。（四）固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確S有限公司實施的是多部門合作管理固定資產(chǎn)制度。然而在管理過程中，會發(fā)生由于各部門之間的責(zé)任不清晰而產(chǎn)生某個部門被忽略的現(xiàn)象；或者說是多個部門合伙管理的話，則會出現(xiàn)沒有人愿意出面解決固定資產(chǎn)問題的現(xiàn)象。以S有限公司的財務(wù)部門為例，財務(wù)部門主要通過其他部門的報告監(jiān)控辦公室的固定資產(chǎn)。它主要考慮固定資產(chǎn)，但是部門職能之間的分散導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時了解具體的資產(chǎn)管理情況，并且處于相對被動的狀態(tài)。除此之外，S有限公司模糊不清的資產(chǎn)管理責(zé)任制度加上各部門之間微弱的聯(lián)系性使得公司在經(jīng)營方面或其他方面出現(xiàn)問題時不能快速給出回應(yīng)。而且由于固定資產(chǎn)的維修保護和管理，報廢和添加程序的不全面，經(jīng)常導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬目記錄不符合實際情況。在對固定資產(chǎn)的使用過程中，其他部門和設(shè)備的使用部門會有不同的折舊分析結(jié)果。比如S有限公司的一些高爐，陳舊不能使用的和部門已經(jīng)不再用了的，都被歸為廢品一類。但如果公司財務(wù)部不知道是否應(yīng)當(dāng)進行計提折舊時不同的部門會給出不同的折舊結(jié)果，這將對公司的評估和固定資產(chǎn)的使用造成影響。在進行固定資產(chǎn)的購買時，會出現(xiàn)固定資產(chǎn)已經(jīng)送達，但倉庫管理人員和接受資產(chǎn)的管理人員卻還沒有及時溝通。在接收人員已經(jīng)完成傳輸任務(wù)后，而出站信息卻遲遲還未更新。所以這就造成了在清點時實際結(jié)果與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符的情況，這都?xì)w咎于管理職責(zé)不確定。五、S有限公司完善固定資產(chǎn)管理的對策（一）完善固定資產(chǎn)采購方法為了改善資產(chǎn)采購狀況，首先一定要對設(shè)備市場進行深入研究，不但要了解目標(biāo)設(shè)備在當(dāng)前行業(yè)中的發(fā)展?fàn)顩r，還要調(diào)查供應(yīng)商的情況以及勘察其他互補產(chǎn)品的市場情況。只有做好充分的準(zhǔn)備，才能確保購買時的順利進行。此外，在制定計劃時，不僅可以由采購部門的負(fù)責(zé)人做出決定，而且可以由負(fù)責(zé)人員在協(xié)商后做出決定。一個人的想法可能并不完美，當(dāng)許多人的建議組合在一起時，將有條件創(chuàng)建一個非常完美的計劃，可能更適合公司的實際情況，可能更適合公司的發(fā)展。采購前，公司需要根據(jù)各部門的實際需求狀況來指定采購方案，并由主管部門進行實地考察。在考察審核通過之后才能夠?qū)⒉少徢鍐谓挥刹少彶块T進行采購。對于沒有在計劃之內(nèi)的物資，但是企業(yè)急需要用，要經(jīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)與采購部門進行決議，決定這些資產(chǎn)的購買情況。此外，對于固定資產(chǎn)（大型設(shè)備、機器）的驗收，要仔細(xì)檢查并檢驗購買的物品。首先，所購資產(chǎn)的外部包裝必須完整。其次，必須根據(jù)購物清單逐一檢查其中的物品，并且必須確保沒有缺陷。然后自己選擇要進行質(zhì)量檢查的項目。那些遇到麻煩的人，應(yīng)有權(quán)要求交易員更換其購買的資產(chǎn)。最終檢查沒有問題后，再進行上報。（二）完善固定資產(chǎn)保管方法修復(fù)和改造固定資產(chǎn)的目的是通過使用折舊方法來實現(xiàn)的，固定資產(chǎn)的折舊方法有很多種，S有限公司應(yīng)該采用加速折舊法。這種折舊方法的實質(zhì)是在資產(chǎn)使用的早期階段計提較大的折舊額，可以增加當(dāng)期成本，有效減輕收入負(fù)擔(dān)。由于延遲繳納所得稅，公司享有一定期限的免息貸款。采用這種折舊方法，有利于公司機器設(shè)備的改革換新，降低財務(wù)成本，更有利于公司的發(fā)展。資產(chǎn)、廠房或設(shè)備使用時間越長，這些固定資產(chǎn)的損失就會加大，該項目的經(jīng)濟效益就會降低，因此需要減少折舊計提。通過使用加速折舊法，公司的資產(chǎn)可以更快地恢復(fù)，這就可以降低公司資產(chǎn)的潛在損失。公司應(yīng)制定與其自身情況相適應(yīng)的固定資產(chǎn)的保存規(guī)則，并選擇具有強烈責(zé)任感的員工來管理這些大型的、重要的固定資產(chǎn)，而對日常固定資產(chǎn)的管理則可以交由普通員工自己負(fù)責(zé)。除此之外，還需要建立一套合適的獎懲制度，以防止保管者的管理不當(dāng)行為的出現(xiàn)。要讓那些監(jiān)管能力更強的人更好地行使題目的監(jiān)管權(quán)，促進他們積極參與公司固定資產(chǎn)的管理。同時，也要設(shè)立對固定資產(chǎn)有損害行為的懲罰制度。按照對固定資產(chǎn)的損毀程度的不同，相應(yīng)的處罰也可在一定區(qū)間內(nèi)上下調(diào)控，輕者輕罰，重者重罰。而對于固定資產(chǎn)保管不當(dāng)?shù)膯T工則直接對該機器或設(shè)備承擔(dān)全責(zé)。此外，還應(yīng)當(dāng)給員工進行培訓(xùn)，讓他們深刻理解固定資產(chǎn)，只有這樣之后，才可將固定資產(chǎn)交由他們管理。公司必須根據(jù)其所有權(quán)情況，建立合理的固定資產(chǎn)保管制度，選拔責(zé)任心強的員工，讓他們來認(rèn)真管理這些重大資產(chǎn)。而那些平常辦公會用到的日常固定資產(chǎn)則交由進行使用的員工自行管理。但是，為了落實監(jiān)管者的管理職責(zé)，應(yīng)當(dāng)建立獎勵和懲罰制度，對那些保管妥善、責(zé)任心強的監(jiān)管人員給予鼓勵，讓他們在精神上有成就感，更愿意參與此事，更樂于投身于資產(chǎn)管理中。同時，對那些粗心大意對固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p害的保管員需要對他們處以相應(yīng)的懲罰。每個人都對自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，但是如果出現(xiàn)了機械設(shè)備對生產(chǎn)造成影響的問題，那么應(yīng)由保管人員承擔(dān)保管不善之責(zé)。他們在投入管理之前需要接受培訓(xùn)，以便對固定資產(chǎn)有更深入的了解，為后續(xù)保管工作的正常展開打下基礎(chǔ)。（三）強化不良固定資產(chǎn)的管理S有限公司需要及時修復(fù)不良資產(chǎn)并及時改善其固定資產(chǎn)，從而為公司帶來更大的財務(wù)利益。對于不良資產(chǎn)的改善可以通過以下情況來解釋。第一，公司管理層要及時監(jiān)控在用的固定資產(chǎn)，車間工人要重視維護這些機器設(shè)備，尤其是在工作時，只有這樣才能延長固定資產(chǎn)的使用壽命，為公司增加經(jīng)濟利潤。二是辦公桌椅、辦公打印機等陳舊過時的辦公設(shè)備需要立即清理更換。報廢的、未使用的資產(chǎn)不僅不會給公司帶來任何收益，還會讓公司付出不菲的代價，大量的金錢會就此流失。很多鋼鐵行業(yè)中的機器和設(shè)備都偏大，因此很多工作都無法在此屬性上進行。如果刀刃已經(jīng)磨得鋒利無比了，而木頭卻還沒有鋸，那么及時更換新設(shè)備，也不會耽誤公司的生產(chǎn)，反而能夠使生產(chǎn)速率加快，生產(chǎn)品質(zhì)也能得到大幅提升，土地資源利用率也將有所提高。畢竟，隨著國家對環(huán)境保護意識的日益增強，那些產(chǎn)生有害物質(zhì)的舊機器設(shè)備最終會被清除，取而代之的將是以環(huán)保為主的機器設(shè)備。舊的機器和設(shè)備本身并不具有生產(chǎn)效率，這不能給公司帶來額外的好處。公司要順應(yīng)國家環(huán)境保護的政策，所以摒棄那些落后的機器設(shè)備，重新購買有利于國家和公司發(fā)展的先進設(shè)備已成為大勢所趨。（四）明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任在科學(xué)合理的組織設(shè)置和明確的職責(zé)分工下，S有限公司的各部門和所涉及的所有員工都能夠明確職責(zé)，在組織中找到自己的位置。管理固定資產(chǎn)一般來說需要相對較強的技術(shù)性，而且其操作也會稍許復(fù)雜，因為在管理過程中會涵蓋很多部門，因此公司需要指定專業(yè)人員來對組織公司人員進行關(guān)于資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)。公司財務(wù)部是管理固定資產(chǎn)價值的部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和記賬。因此，財務(wù)部門必須嚴(yán)格遵守公司的要求，遵循恰當(dāng)?shù)臅嫵绦颍_保資產(chǎn)卡信息準(zhǔn)確無誤，保證帳戶和源卡相統(tǒng)一。對于管理固定資產(chǎn)有困難的管理人員，適當(dāng)?shù)闹撇么朕o可能會在一定程度上限制管理，因此需要落實制度并按照既定的規(guī)則展開行動。固定資產(chǎn)監(jiān)測監(jiān)管措施的制定要由資源管理部門進行，及時檢查投資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，如有錯誤，需立刻進行糾正。還要去有關(guān)部門進行情況核實，以確保相關(guān)部門能夠獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，以便在第一時間調(diào)整。及時更新固定資產(chǎn)的變動情況，保證公司賬目、圖表和記錄的一致性，按公司要求及時通報固定資產(chǎn)變動情況。固定資產(chǎn)卡片的填寫由使用部門負(fù)責(zé)，填寫完成后應(yīng)及時將條碼粘貼在固定