合同規(guī)范書寫通知范本

合同規(guī)范書寫通知范本尊敬的各位合作伙伴：為了規(guī)范合同文本的書寫，保證合同的法律效力和準確表達各方意圖，提高合同管理的效率和質量，我公司決定制定本《合同規(guī)范書寫通知范本》。特此通知，請各位合作伙伴自即日起嚴格遵守以下規(guī)范：一、合同標題1.合同標題應簡明扼要地概括合同的主要內容，確保合同的辨識度和易讀性。標題應準確反映合同的性質、對象和目的，并在行業(yè)內具有通用性。2.合同標題應置于合同首部，使用黑體或加粗字體，并居中排列。3.合同標題應避免使用過于籠統(tǒng)或模糊的詞語，如“合作協(xié)議”或“合同”，而應具體描述合同的內容，如“銷售合同”或“技術服務協(xié)議”。二、合同正文1.合同正文應使用標準的書寫格式，包括字體、字號、行距和段落格式等。一般情況下，合同正文應使用宋體、小四號字，行距為1.5倍。2.合同正文應以簡潔、明確、通順的語言表達各方的權利義務和約定事項，避免使用含糊不清或難以理解的措辭。如有需要，可以在合同中增加注釋或解釋條款，以便各方充分理解合同內容。3.合同正文應按照邏輯順序組織，將各項條款分章節(jié)編排，并在每個章節(jié)之前標注清楚章節(jié)標題，以方便查閱和理解。4.合同正文中的數字和金額應使用阿拉伯數字，并在必要的情況下注明貨幣單位。金額涉及到大寫金額的，應在阿拉伯數字后方注明大寫金額。三、合同簽署1.合同簽署應由各方在合同文本的末尾留出足夠的空白處，用于簽署各方的名稱、簽署日期和簽署人的姓名或職務。2.各方應以正楷或合法的電子簽名形式在合同上簽字，并在簽字處注明簽署人的姓名或職務。3.合同簽署應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保簽署人的資格和權限，并保證簽署的合同真實、有效。四、合同附件1.合同附件應在合同正文之后列明，并以“附件”或“附表”為標題。2.合同附件應與合同正文相互呼應，具有補充解釋、明確合同條款或提供相關資料的作用。3.合同附件應按照原件或副本的方式附于合同中，附件的頁數應連續(xù)編號，并在每個附件之前注明附件標題和頁碼。五、合同備份和歸檔1.各方應妥善保管合同的原件或副本，并確保合同備份的完整性和安全性。2.各方應建立合同歸檔管理制度，按照約定或法律規(guī)定的期限將合同歸檔，并做好合同的檢索和更新工作。六、合同修訂和解釋1.合同的修訂應經各方協(xié)商一致，并以書面形式進行。修訂后的合同應注明修訂日期和修訂內容，并由各方在修訂頁上簽字確認。2.合同的解釋應遵循合同的約定和相關法律法規(guī)的規(guī)定，并充分考慮各方的意圖和合理解釋原則。我們相信，遵守本《合同規(guī)范書寫通知范本》將有助于提高合同管理的規(guī)范性和效率，保障各方的合法權益。希望各位合作伙伴能夠積