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Word版本,下載可自由編輯前臺(tái)文員個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)時(shí)間:20XX-2-28――20XX-4-23
實(shí)習(xí)單位:長(zhǎng)沙XX有限公司
實(shí)習(xí)資料:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:李XX
實(shí)習(xí)過(guò)程:
文員對(duì)于專業(yè)是學(xué)物流管理的我來(lái)說(shuō)真的只是腦子里的一個(gè)概念,形式上的概念。對(duì)于什么都不懂的我卻選取了這個(gè)職業(yè)。
在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘,看似最一般的職位。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步認(rèn)識(shí)了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),為以后正常工作的綻開(kāi)奠定了必需的基礎(chǔ);其它,從個(gè)人進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的就應(yīng)是作為一個(gè)準(zhǔn)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中沒(méi)有也不行能接觸到的方面。
每個(gè)高校生都會(huì)擁有的一段經(jīng)受便是實(shí)習(xí),它使我們?cè)趯?shí)踐中運(yùn)用我們所學(xué)的學(xué)問(wèn),并且認(rèn)識(shí)社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私營(yíng)企業(yè),所以我剛開(kāi)頭的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每一天都要守在電話和傳真機(jī)旁,很耗時(shí)間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每一天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問(wèn)。剛步入工作崗位,才發(fā)覺(jué)自己有很多都不懂的。此刻在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得就應(yīng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)方面的技能在以后找工作的時(shí)候也能夠給自己多幾個(gè)選取。
我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)放棄。或許我是剛開(kāi)頭工作,有時(shí)受不了經(jīng)理或者老員工給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)認(rèn)真想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么剛開(kāi)頭。就就應(yīng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,究竟又沒(méi)有工作閱歷,此刻有機(jī)會(huì)了就要從各方面熬煉自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我此刻的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎樣說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白,在校做一名同學(xué),是多么的好阿!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要應(yīng)對(duì)這些避讓不了的事。所以,此刻我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫忙。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,間或我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔閡。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很高興;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,又感覺(jué)工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是四圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,能夠好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我此刻要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己透過(guò)努力必需會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其全部的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,此刻當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到了一些在校內(nèi)學(xué)不到的東西,即使都明白的事,但是剛開(kāi)頭有時(shí)還做不好。此刻做事,不僅僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,但是我發(fā)覺(jué)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)受過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生吵鬧;情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特征,詳細(xì)遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,應(yīng)對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,采用有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,常常持續(xù)自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡(jiǎn)潔,重新?tīng)?zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)以后。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么就應(yīng)說(shuō)什么不就應(yīng)說(shuō)要心中有數(shù)。精確?????,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確?????性是指正確體現(xiàn)政策,正確表述領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在必需程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確?????性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō)
,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),想法要慎。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確?????,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
總的來(lái)說(shuō)我還是有一些感受的,詳細(xì)比如自學(xué)潛力,從未有過(guò)的艱辛的,和與同事的相處。
“在高校里學(xué)的不是學(xué)問(wèn),而是一種叫做自學(xué)的潛力”。參與工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問(wèn)用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,日常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是不行的。我們務(wù)必在工作中勤于動(dòng)手。在校內(nèi)時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培育自己的自學(xué)潛力,參與工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦專心。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,日常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是不行的的。所以務(wù)必在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)潛力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡(jiǎn)單厭倦。像我就是每一天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。而象同公司的推廣員每一天得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話接聽(tīng)著不友好的語(yǔ)氣有的甚至說(shuō)要投訴。假如哪家公司有意向的還
獲得處奔波去商談。而事實(shí)上全部的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易勝利的,他們務(wù)必具備堅(jiān)韌不拔的共性,遭受挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。一向以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有的人則是大手大腳的花錢?;蛟S工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來(lái)之不易。而且要開(kāi)頭有意識(shí)地培育自己的理財(cái)潛力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,我們經(jīng)常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢虼撕芏鄷r(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有的同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們確定毫不遲疑的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每一天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而間或的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作高興,有利于公司的進(jìn)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。但是還好,我很幸運(yùn),基本沒(méi)怎樣遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有獲得的喜悅,也有一些圓滿?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有的工作的熟悉僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所
以未能感悟其精髓。但時(shí)透過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問(wèn)的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn)
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